excel初级教学课件

初级教学课件Excel目录12Excel简介与界面认识基础操作与数据输入了解Excel的基本概念和操作界面掌握创建工作簿和输入数据的方法34单元格格式设置常用函数与公式学习美化表格和调整数据显示格式使用数学和逻辑功能进行数据计算12数据排序与筛选图表制作基础组织和查找特定数据的技巧将数据可视化以提高理解力34工作簿管理与打印设置实用技巧与快捷键管理多个工作表和准备打印文档第一章什么是？ExcelExcel是微软Office套件中的电子表格程序，具有以下特点强大的数据处理工具，可进行复杂计算和数据分析适用于财务报表、预算规划、数据统计和项目管理支持图表可视化，将数字转化为直观图形界面组成Excel功能区（）工作簿与工作表Ribbon位于顶部的菜单带，包含所有工具和命令，按照不同标签页分类组织工作簿是整个Excel文件，包含多个工作表；工作表是独立的表格，由行和列组成单元格名称框与公式栏行和列的交叉点，是数据输入的基本单位，通过行号和列字母定位（如A

1、B2）窗口导航Excel工作表标签切换滚动条与缩放功能点击底部的工作表标签可在不同表格使用垂直和水平滚动条浏览表格内间切换，右键点击提供更多选项容，右下角的缩放滑块可调整视图大小多窗口并排查看通过视图选项卡中的新建窗口和排列所有功能，可同时查看多个工作表第二章创建与保存工作簿1新建工作簿点击文件新建，或使用快捷键Ctrl+N新工作簿默认包含一个空白工作表2保存工作簿首次保存点击文件保存或使用Ctrl+S，指定文件名和位置已保存文件的更新直接使用Ctrl+S快速保存另存为使用F12快捷键或文件另存为文件格式说明.xlsx-新版Excel格式，更安全，体积更小.xls-旧版格式，兼容Office2003及以前版本输入数据类型文本默认左对齐，可包含字母、数字和符号以单引号123开头强制文本格式数字默认右对齐，可进行计算多行文本输入技巧在单元格内按Alt+Enter可以在同一单元格内换行输包括整数、小数、科学计数法入自动填充技巧日期和时间•拖动单元格右下角的填充柄可快速复制或延续数据可以使用多种格式表示•Excel能智能识别序列（如1,2,3或周一,周二,周三）例如2023/10/15或15-Oct-2023编辑与修改数据选中单元格与区域复制、剪切、粘贴撤销与重做•单击选中单个单元格复制Ctrl+C或右键菜单撤销上一步操作Ctrl+Z•拖动选择连续区域重做被撤销的操作Ctrl+Y剪切Ctrl+X移动数据•按住Ctrl选择多个不连续区域粘贴Ctrl+V普通粘贴•快速访问工具栏中的撤销/重做按钮•Ctrl+A选择整个数据区特殊粘贴Alt+E+S选择粘域贴选项第三章字体与对齐字体样式设置•字体类型宋体、微软雅黑等•字号大小8pt至72pt常用•字体颜色标准色或自定义色粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U对齐方式调整在开始选项卡的字体和对齐方式组中可以找到这些格式设置•水平对齐左对齐、居中、右对齐选项合理运用这些功能可以让表格更加美观清晰•垂直对齐顶端、居中、底端•文本旋转可按角度调整文本方向•缩进增加和减少调整文本与单元格边缘的距离合并单元格操作•选中多个单元格后合并为一个大单元格•适用于创建标题和表头•注意合并后只保留左上角单元格的数据数字格式常用数字格式条件格式根据单元格内容自动设置不同格式，突出显货币格式示重要信息添加货币符号¥和千位分隔符•数据条根据数值大小显示不同长度的色条例如¥1,

234.56•色阶通过颜色深浅区分数值大小•图标集使用不同图标表示高、中、低百分比格式值•自定义规则设置复杂的条件判断将小数转换为百分比显示例如

0.15→15%自定义数字格式可以通过格式代码精确控制数字的显示方式，例如#,##

0.00表示带两位小数和千日期格式位分隔符的数字多种日期和时间显示方式例如2023年10月15日边框与填充单元格边框可选择边框位置外边框、内边框、对角线等可设置边框线型单线、双线、粗线、虚线等可自定义边框颜色以匹配表格主题背景填充使用纯色填充单元格背景通过调色板选择标准色或自定义色合理使用对比色突出重要信息格式刷使用技巧单击格式刷应用一次格式精美的边框和背景色可以让表格更加醒目，提高可读性，特别适合制作报表和演双击格式刷连续应用多次格式示文档搭配Ctrl+空格选中整列或Shift+空格选中整行快速格式化大区域第四章常用函数与公式公式基础基本运算符加法+=A1+B1减法-=A1-B1乘法*=A1*B1注意Excel中所有公式必须以等号=开头，否则会被当作普通文本处理！除法/=A1/B1乘方^=A1^2单元格引用类型相对引用复制公式时会自动调整，如A

1、B2绝对引用复制时保持不变，使用$符号锁定，如$A$1混合引用锁定行或列，如$A1或A$1常用函数介绍SUM求和函数语法=SUM数值1,数值2,...1作用计算一组数值的总和示例=SUMA1:A10计算A1到A10单元格的总和技巧可使用快捷键Alt+=快速求和AVERAGE平均值函数语法=AVERAGE数值1,数值2,...2作用计算一组数值的算术平均值示例=AVERAGEB2:B8计算B2到B8单元格的平均值注意忽略文本值，只计算数字MAX/MIN最值函数语法=MAX数值1,数值2,...或=MIN数值1,数值2,...3作用查找一组数值中的最大值或最小值示例=MAXC1:C20返回C1到C20范围内的最大数值函数应用示例计算销售总额=SUMD2:D10计算D2到D10单元格中的销售金额总和适用于月度、季度或年度销售统计报表统计平均成绩=AVERAGEE2:E30计算E2到E30单元格中学生成绩的平均分可结合条件格式突出显示高于或低于平均分的成绩常用函数组合应用函数可以嵌套使用，例如•=SUMA1:A5/COUNTA1:A5等同于求平均值查找最大利润•=SUMA1:A5-MINA1:A5求总和减去最小值=MAXF2:F20找出F2到F20单元格中的最高月度利润•=IFAVERAGEB1:B1060,及格,不及格根据平均分判断及格情况可与VLOOKUP函数结合找出最高利润对应的月份公式复制与填充使用填充柄复制公式使用符号锁定引用$选中包含公式的单元格，拖动右下角的按F4键可在编辑公式时循环切换引用类填充柄至目标区域，Excel会自动调整相型对引用相对引用A1（行列都会变）绝对引用$A$1（行列都不变）例如单元格C1公式=A1+B1拖动至C2后，公式自动变为=A2+B2拖混合引用$A1（列不变，行会变）动至C3后，公式自动变为=A3+B3混合引用A$1（列会变，行不变）技巧使用Ctrl+D可向下填充公式，Ctrl+R可向右填充公式，比拖动填充柄更快捷第五章数据排序与筛选数据排序基本排序操作选中包含数据的区域，点击数据选项卡中的排序按钮可选择按升序（从小到大，A到Z）或降序（从大到小，Z到A）排列多列排序通过添加级别按钮设置多个排序条件例如先按部门排序，相同部门内再按销售额排序可以指定优先级，按照重要性排序数据排序功能可以帮助您快速整理表格数据，提高数据分析效率排序后的数据更容易发现模式和趋势自定义排序规则可根据自定义列表排序（如星期

一、星期二...）可按单元格颜色或图标排序支持按数据格式（如日期）的特定部分（如月份）排序数据筛选开启自动筛选高级筛选条件选中包含标题行的数据区域，点击数据选项文本筛选卡中的筛选按钮，或使用快捷键Ctrl+Shift+L包含、不包含、开头为、结尾为等每列标题旁会出现下拉箭头，点击可显示筛选选项基本筛选操作数字筛选•勾选/取消勾选特定值进行显示或隐藏大于、小于、等于、介于等•使用搜索框快速查找特定值•全选或清除按钮快速选择或取消所有项日期筛选今天、本周、上月、特定期间等多条件筛选可在多个列上同时应用筛选条件，结果会显示同时满足所有条件的记录筛选后可以对结果进行计算、复制或打印，而不影响原始数据第六章图表制作基础图表类型介绍柱状图条形图折线图饼图/使用场景比较不同类别之间的数值大小使用场景展示数据随时间的变化趋势使用场景显示各部分占整体的比例适用数据分类数据与对应数值适用数据时间序列数据适用数据构成整体的各组成部分变体簇状柱形图、堆积柱形图、三维柱形图变体基本折线图、带标记折线图、面积图变体基本饼图、爆炸型饼图、圆环图选择合适的图表类型对于有效传达数据信息至关重要考虑您想要强调的数据关系（比较、分布、构成、趋势等）来决定使用哪种图表创建图表步骤01选择数据选中包含要可视化的数据区域，包括标题行和列标题确保数据是连续的，没有空行或空列02插入图表点击插入选项卡，在图表组中选择合适的图表类型或使用快捷键Alt+F1插入默认图表03调整图表使用图表工具中的设计和格式选项卡修改样式调整数据范围设计选择数据图表布局最佳实践•给图表添加有意义的标题，清晰描述内容04添加图表元素•添加适当的轴标题，说明单位或度量•为数据点添加数据标签，直观显示具体数值点击图表旁的+按钮或右键菜单添加标题、图例、数据标签等•根据需要调整图例位置，避免遮挡重要数据调整每个元素的位置和格式•适当调整图表大小，保持比例协调图表美化技巧专业图表设计原则颜色搭配•简洁为主避免过度装饰和不必要的元素使用协调的色彩方案，避免过于鲜艳的对比色•数据优先设计应该服务于数据展示，而使用主题颜色保持整个文档的一致性不是喧宾夺主•一致性在整个文档中保持一致的样式和重要数据可使用突出色，次要数据使用浅色颜色•对比度确保文本和背景之间有足够的对格式调整比度•可读性所有文字元素应该清晰可读移除不必要的网格线减少视觉干扰调整数据点和线条的粗细、透明度使用快速布局按钮可以快速尝试不同的图表布局组合，找到最适合的展使用三维效果时要谨慎，确保不会扭曲数据表现示方式图表模板将精心设计的图表保存为模板右键点击图表另存为模板在创建新图表时可应用已保存的模板公司可建立标准图表模板，保持报表风格统一第七章工作簿管理与打印设置工作表操作01基本工作表操作插入新工作表右键工作表标签插入删除工作表右键工作表标签删除重命名双击工作表标签或右键重命名工作表分组操作移动位置拖动工作表标签到新位置当需要在多个工作表上执行相同操作时，可以使用分组功能

021.选择多个工作表标签（按Shift或Ctrl选择）复制与移动工作表

2.执行格式设置、数据输入等操作

3.操作将同时应用于所有选中的工作表在同一工作簿中复制按住Ctrl键拖动工作表标签

4.完成后点击任意未分组的工作表解除分组移动到其他工作簿右键移动或复制，选择目标工作簿批量选择按住Shift选择连续工作表，按Ctrl选择不连续工作表注意删除工作表操作不可撤销，请谨慎操作，必要时先备份重要数据03工作表保护保护工作表审阅保护工作表，设置密码锁定/解锁单元格开始格式锁定单元格隐藏工作表右键工作表标签隐藏打印设置页面布局设置页面布局选项卡中调整页面设置•纸张大小A

4、A

3、信纸等•页面方向纵向或横向•页边距标准、窄、宽等•缩放比例调整内容适应页面打印区域设置选择要打印的单元格区域，然后•页面布局打印区域设置打印区域•可设置多个不连续打印区域在打印前使用打印预览功能查看实际效果，可以节省纸张和时间•可添加和清除打印区域打印选项在页面设置对话框中设置•标题行/列重复打印在每页•打印网格线和行列标题•添加页眉和页脚•调整打印顺序先行后列或先列后行结语掌握，提升办公效率Excel持续练习，熟能生巧Excel的学习需要实践，从简单的数据录入开始，逐步尝试更复杂的功能每天使用快捷键，建立肌肉记忆，提高操作速度探索更多高级功能本课程介绍了Excel的基础功能，但Excel还有更多强大工具等待探索数据透视表、宏、高级函数、数据分析工具包等持续学习，不断提升自己的技能水平助力职场成功Excel熟练掌握Excel是现代职场的必备技能无论是数据分析、财务报表还是项目管理，Excel都能帮助您更高效地工作，为职业发展创造更多机会。