excel小学教学课件

小学教学课件开启数据世Excel界的大门第一章认识电子表格的魔法世Excel——界什么是？Excel电子表格软件网格结构工作簿Excel是一种用于存储、整理和计算数Excel由行和列组成的网格，行列的交据的电子表格软件，就像一个会计算的叉点称为单元格，每个单元格都有自大本子己的地址界面介绍Excel功能区（）Ribbon位于顶部的菜单和工具按钮集合，包含了开始、插入、页面布局等选项卡名称框显示当前选中单元格的位置，例如A1表示第一列第一行的单元格公式栏用于输入和编辑单元格内容和公式，位于功能区下方界面组成部分Excel这是Excel的主要界面，请记住这些重要部分功能区在顶部，包含所有工具按钮；名称框显示当前单元格位置；公式栏用于输入数据；中间是由行和列组成的工作区，每个小格子称为单元格单元格基础操作选中单元格输入数据编辑数据点击单元格或使用键盘上的方向键选中单元格后直接键入文字、数字或日期等双击已有内容的单元格进行修改，或者在公（↑↓←→）移动到目标单元格选中后，单内容输入完成后按回车键确认式栏中修改内容修改完成后按回车键确认元格周围会出现黑色边框更改记住单元格是Excel的基本单位，就像积木一样，我们通过操作这些小格子来构建强大的数据表格第二章核心技能数据输入与编辑Excel——在这一章中，我们将学习如何快速输入和编辑数据，掌握选择单元格的不同方法，以及使用自动填充等实用技巧，让我们的Excel操作更加高效流畅数据输入技巧快速输入自动填充•按Enter键确认输入并移动到下一行自动填充是Excel的神奇功能，可以帮助我们快速复制数据或创建序列•按Tab键确认并移动到右侧单元格•按Shift+Tab移动到左侧单元格

1.输入起始数据（如数字1）•使用方向键可以在不确认输入的情况

2.鼠标移到单元格右下角，出现黑色十下移动字光标

3.按住鼠标左键向下或向右拖动

4.Excel会自动填充数字序列（1,2,

3...）选择单元格和区域单个单元格连续区域非连续区域直接点击要选择的单元格，单元格周围会出现黑点击起始单元格，然后按住Shift键，再点击结束选中第一个单元格或区域后，按住Ctrl键，然后色边框表示已选中单元格；或者直接按住鼠标左键从起始单元格拖点击其他要选择的单元格或区域动到结束单元格熟练的选择技巧可以大大提高我们的工作效率，就像魔法师精准地指挥他的魔法一样！数据编辑与删除修改单元格内容删除数据方法

1.双击要修改的单元格，直接在单元格•选中单元格后按Delete键清除内容内编辑•右键点击单元格，选择清除内容

2.或选中单元格，在公式栏中修改内容•选择开始选项卡中的清除按钮

3.修改完成后按Enter键确认注意清除内容不会删除单元格格式，小提示按F2键也可以快速进入编辑模如果要同时删除格式，请使用清除全部式选项第三章公式与函数让帮你算算看——Excel欢迎来到Excel最神奇的部分！在这一章中，我们将学习如何让Excel自动帮我们计算公式和函数就像是Excel的魔法咒语，只要输入正确的指令，Excel就能帮我们完成各种复杂的计算工作公式基础公式的组成基本运算符号使用括号Excel中的公式必须以等号=开头，这告诉•加法+（例如=3+5）括号可以改变计算的优先顺序，括号内的Excel这是一个需要计算的公式，而不是普运算会先执行•减法-（例如=10-7）通文本•乘法*（例如=4*6）例如=5*2+3先计算括号内的2+3=5，例如=A1+B1表示将A1单元格和B1单元格再计算5*5=25•除法/（例如=15/3）的值相加记住公式不仅可以包含数字，还可以引用单元格的地址，这使得表格中的数据可以互相关联常用函数介绍函数是Excel预先设定好的公式，可以帮我们完成特定的计算任务以下是SUM求和一些常用的函数=SUMA1:A5计算A1到A5单元格的总和AVERAGE平均值=AVERAGEB1:B5计算B1到B5单元格的平均值MAX最大值=MAXC1:C5找出C1到C5单元格中的最大数值MIN最小值=MIND1:D5找出D1到D5单元格中的最小数值公式复制技巧使用填充柄复制公式绝对引用与相对引用

1.在一个单元格中输入公式（例如相对引用默认情况下，复制公式时会=A1+B1）自动调整单元格地址（如A1变为A2）

2.选中该单元格绝对引用使用$符号锁定不需要变化的

3.将鼠标移到单元格右下角的小方块行或列（填充柄）$A$1-行和列都锁定

4.按住鼠标左键向下或向右拖动$A1-仅锁定列

5.Excel会自动调整公式中的单元格引用A$1-仅锁定行公式输入示例上图展示了如何使用SUM函数计算学生成绩总分我们在G2单元格输入=SUMB2:F2，Excel会自动计算B2到F2单元格（各科成绩）的总和使用填充柄向下拖动可以快速为所有学生计算总分请注意观察公式栏中的内容和计算结果，这是Excel强大功能的体现！第四章格式设置与数据美化数据不仅要准确，还要美观！在这一章中，我们将学习如何美化我们的Excel表格，通过设置格式、添加颜色和边框，以及创建图表，使我们的数据更加直观易读单元格格式数字格式字体设置•货币格式显示￥符号和小数位•字体类型宋体、黑体、Arial等•百分比格式自动将小数转为百•字体大小根据需要调整大小分比•字体颜色为文字添加颜色•日期格式以不同方式显示日期•加粗、斜体、下划线强调重要•数值格式控制小数位数和千位内容分隔符边框和填充•添加边框突出表格结构•边框样式实线、虚线、粗线等•填充颜色为单元格添加背景色•交替行颜色提高表格可读性条件格式常见条件格式规则条件格式是Excel的一项强大功能，它可以根据单元格的值自动改变单元格的外•大于/小于根据数值大小设置格式观•介于在特定范围内的值使用特定格设置条件格式的步骤式

1.选择要设置条件格式的单元格区域•文本包含包含特定文字的单元格使用特定格式

2.点击开始选项卡中的条件格式按钮•重复值找出重复或唯一的值

3.选择一种规则类型，如突出显示单•数据条在单元格中显示彩色数据条元格规则•色阶使用渐变色表示数值大小

4.设置具体条件和格式样式•图标集添加图标表示数值状态

5.点击确定完成设置插入图表创建图表的步骤常用图表类型

1.选择包含数据的单元格区域柱状图比较不同类别的数值大小

2.点击插入选项卡折线图显示数据随时间的变化趋势

3.在图表组中选择合适的图表类型饼图显示部分占整体的比例

4.图表会自动创建并插入到工作表中条形图柱状图的水平版本

5.使用图表工具进行进一步的自定义散点图显示两个变量之间的关系设置第五章实用技巧与快捷操作在Excel的世界里，掌握一些快捷技巧可以让我们事半功倍！本章将介绍一些实用的快捷键、查找替换功能以及数据排序与筛选技巧，帮助我们更高效地处理数据快捷键推荐复制与粘贴撤销与重做•Ctrl+C复制选中内容•Ctrl+Z撤销上一步操作•Ctrl+V粘贴复制的内容•Ctrl+Y重做已撤销的操作•Ctrl+X剪切选中内容快速导航文件操作•Ctrl+箭头快速移动到数据区域边缘•Ctrl+S保存文件•Ctrl+Home移动到工作表的起始位置A1•Ctrl+O打开文件•Ctrl+End移动到工作表的最后使用单元格•Ctrl+N新建工作簿熟练掌握这些快捷键，可以让你的Excel操作速度提高很多！就像魔法师的法术口诀一样，这些快捷键将帮助你施展Excel魔法查找与替换查找功能替换功能

1.按Ctrl+F打开查找对话框

1.按Ctrl+H打开替换对话框

2.在查找内容框中输入要查找的文本

2.在查找内容框中输入要查找的文本

3.点击查找下一个按钮

3.在替换为框中输入新文本

4.Excel会自动定位到包含该文本的单

4.点击替换替换当前找到的内容，或元格点击全部替换一次性替换所有匹配内容提示使用选项可以设置更多高级查找条件，如匹配大小写、全字匹配等注意使用全部替换前请确保查找条件准确，以免错误替换不相关内容数据排序与筛选数据排序数据筛选

1.选择包含数据的区域（最好包括表

1.选择包含数据的区域（包括表头）头）

2.点击数据选项卡中的筛选按钮

2.点击数据选项卡中的排序按钮

3.表头单元格会出现下拉箭头

3.选择要排序的列

4.点击箭头，选择筛选条件

4.选择排序方式（升序或降序）

5.Excel只显示符合条件的数据行

5.点击确定完成排序提示可以同时对多列设置筛选条件，提示可以设置多个排序条件，按优先实现更精确的数据筛选级依次排序第六章综合应用制作简单成绩表——现在，让我们把学到的知识综合起来，一起完成一个实用的项目——制作一个简单的学生成绩表这个项目将帮助我们巩固前面学习的Excel技能，包括数据输入、公式计算、格式设置和图表创建等成绩表结构设计表格结构公式设计

1.第一行设置为表头学号、姓名、语在总分列使用SUM函数计算各科成绩之文、数学、英语、科学、总分、平均和分=SUMC2:F

22.从第二行开始输入学生数据在平均分列使用AVERAGE函数计算平均

3.使用公式计算总分和平均分值成绩表设计技巧=AVERAGEC2:F2•使用粗体突出表头或者直接用总分除以科目数•添加边框清晰区分数据•为表头添加填充色，提高可读性=G2/4使用填充柄向下复制公式，为所有学生自动计算条件格式应用及格线设置最高分突出显示为各科成绩设置条件格式，使低于60分的成绩自动显示为红色，提醒老师和学生注使用条件格式突出显示每科的最高分，激励学生争取好成绩意

1.选择一科的成绩列

1.选择成绩区域

2.点击条件格式→前/后规则→前10项

2.点击条件格式→突出显示单元格规则→小于

3.修改为前1项，选择绿色填充

3.输入值60，选择红色填充

4.对其他科目重复操作通过条件格式，我们可以让成绩表更加直观，重要信息一目了然，帮助老师快速了解学生的学习情况图表展示成绩分布创建成绩柱状图分析学生整体表现

1.选择包含姓名和各科成绩的数据区域通过图表可以快速发现

2.点击插入→柱形图•哪些学生成绩优异，需要表扬

3.选择适合的柱形图样式•哪些学生成绩落后，需要帮助

4.使用图表工具美化图表•班级在哪些科目表现较好或较差柱状图可以直观地展示每个学生在各科•学生个人的强项和弱项的表现，便于比较不同学生的成绩差图表分析可以帮助老师调整教学策略，异更有针对性地指导学生学习课堂互动练习123准备工作创建表格结构输入数据打开Excel，创建一个新的工作簿在A1单在A2:D2单元格分别输入商品名称、单价从A3开始，输入5种你喜欢的零食名称，以元格输入我的小卖部，作为表格标题、数量、总价这将作为我们表格的表及它们的单价和你想购买的数量暂时不填头写总价列45创建公式计算总支出在D3单元格输入公式=B3*C3计算第一种商品的总价使用填充柄在A8单元格输入总计，然后在D8单元格使用SUM函数计算所有商将公式复制到其他商品行品的总价和课件总结与复习认识Excel1理解Excel是什么以及基本界面组成数据输入与编辑2掌握单元格操作、快速输入和编辑数据的技巧公式与函数3学会使用基本公式和函数进行计算，理解相对引用和绝对引用格式设置与图表4能够美化表格，设置条件格式，创建简单图表实用技巧与综合应用5掌握快捷键、查找替换、排序筛选等技巧，能够制作简单的成绩表通过这些内容的学习，你已经掌握了Excel的基本操作记得多练习，熟能生巧！如果遇到不懂的地方，可以随时查看Excel的帮助文档或请教老师学习之旅刚刚开始Excel恭喜你完成了Excel基础学习！这只是Excel学习之旅的起点，Excel还有更多强大的功能等待你去探索•更复杂的函数和公式•数据分析和透视表•宏和VBA编程•数据可视化和高级图表Excel是一个强大的工具，能够帮助你在学习和生活中更加高效地处理数据希望你能继续探索Excel的奇妙世界，用它创造出更多精彩的作品！记住熟练掌握Excel，就像拥有了一把数据世界的魔法钥匙！。