office使用 教学课件

办公软件使用教学课件Office目录0102基础操作核心功能Word Excel文字处理、格式设置、表格与图片插入、页面设置等数据处理、公式与函数、图表制作、数据分析等0304制作技巧办公效率提升小技巧PowerPoint幻灯片设计、动画效果、演示技巧等多人协作、云端办公、快捷键使用等是什么？Word是全球使用最广泛的文字处理软件，主要用于Microsoft Word专业文档处理创建、编辑和美化各类商务文档、学术论文和个人文件多样格式支持提供丰富的文本格式设置和排版工具，支持复杂的图文混排高效办公协作通过云端共享和审阅功能，支持团队协作编辑和文档管理文件格式区别Word格式格式.doc.docx早期版本使用的二进制格式（及更早版本）基于的开放文档格式（及更新版本）•Word2003•XML Word2007兼容性较好，适合与使用旧版的用户共享文件体积更小，通常比小•Office•.doc40-60%文件体积较大，存在安全隐患更高的安全性和稳定性，损坏风险更低••功能支持有限，无法使用新版的部分高级功能支持所有现代功能，如高级图形、等•Word•Word SmartArt界面介绍Word功能区快速访问工具栏文档编辑区Ribbon按照功能分类的选项卡式界面，包含开始位于窗口顶部，包含常用命令如保存、撤销、插入、页面布局等标签，每个标签和重做，可自定义添加常用功能下有相关的命令按钮文本输入与编辑基本操作查找与替换点击文档任意位置开始输入文字使用打开查找功能，快速定位文本•Ctrl+F双击选中单词，三击选中整段•使用打开替换功能，批量修改文本Ctrl+H按住方向键可扩展选择范围•Shift+使用复制，剪切，粘贴•Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V撤销上一步操作，重做操作•Ctrl+Z Ctrl+Y文字格式设置字体与字号文字样式段落设置在开始选项卡中选择不同字体和大小，常用使用加粗、斜体、下划线调整对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端Ctrl+B Ctrl+I中文字体包括宋体、黑体、微软雅黑等等样式增强文本视觉效果对齐）和行间距，创建专业排版效果Ctrl+U记住好的格式设计能显著提升文档的专业性和可读性制作项目符号与编号列表列表类型与使用场景项目符号列表编号列表适用于无特定顺序的条目适用于有顺序或步骤的条目示例会议议题、材料清单、产品示例操作步骤、排名、流程说明特点在开始选项卡的段落组中找到项目符号和编号按钮多级列表使用键和调整列表层级Tab Shift+Tab适用于层级结构的内容示例大纲、组织架构、章节目录插入表格与图片表格操作图片操作从插入选项卡选择表格从插入选项卡选择图片

1.

1.拖动鼠标选择行列数，或使用插入表格对话框选择本地图片或在线图片

2.

2.表格插入后可调整列宽行高调整大小拖动角部控点等比缩放

3.

3.使用表格工具中的设计和布局选项卡美化表格设置文字环绕方式右键图片选择文字环绕

4.

4.提示使用图片格式工具调整亮度、对比度，添加边框和效果页眉页脚与页码添加页眉页脚双击页面顶部（页眉）或底部（页脚）区域，或从插入选项卡选择页眉或页脚插入页码在插入选项卡选择页码，可选择页码位置（页面顶部、底部、页边距）和格式分节设置使用布局选项卡中的分隔符插入分节符，可为不同章节设置不同的页眉页脚高级技巧在长文档中，可以设置奇偶页不同的页眉页脚，使文档更专业在页眉和页脚工具的设计选项卡中勾选奇偶页不同打印设置技巧打印前的准备工作1预览打印效果使用文件打印查看打印预览，确保页面布局正确→2设置打印标题对于多页表格，可在页面布局打印标题设置在每页重复的表头→行省纸技巧使用每张页数选项将多页文档打印在同一张纸上，适合打印讲义或草稿3选择打印范围设置打印全部页面、当前页或指定页码范围，调整打印份数第二章核心功能介绍Excel是什么？Excel是功能强大的电子表格软件，是数据处理和分析的首Microsoft Excel选工具创建复杂的数据模型和计算表格使用多个内置函数处理各类数据400通过图表和数据可视化呈现数据洞察进行数据分析和业务预测创建动态报表和交互式仪表板被广泛应用于财务、人力资源、销售、市场分析、项目管理等各Excel个领域界面基础Excel工作簿与工作表行、列与单元格每个文件称为工作簿行用数字标识，列用字母Excel1,2,

3...，包含多个工作表标识WorkbookA,B,C...Worksheet单元格是行和列的交叉点，如表A1可通过底部标签切换和管理工作示第列第行的单元格A1表，右键点击可重命名、删除或移动工作表功能区与名称框功能区包含所有操作命令，分类为不同选项卡名称框显示当前选定单元格的地址，也可用于快速导航数据输入与编辑基本操作技巧数据输入点击单元格输入数据，按确认并移动到下一单元格Enter按键确认并移动到右侧单元格Tab快速填充使用自动填充功能（拖动单元格右下角的填充柄）快速复制或创建数据系列快捷键提示跳转到工作表的开始位置格式设置•Ctrl+Home A1跳转到工作表的已用区域的最后一个单元格•Ctrl+End使用开始选项卡中的数字组设置单元格格式（数字、货币、日期方向键扩展选择范围•Shift+等）常用公式与函数基础公式常用函数所有公式以开头求和，=•SUM=SUMA1:A10平均值，加法•AVERAGE•=A1+B1=AVERAGEA1:A10减法•=A1-B1计数，•COUNT乘法•=A1*B1=COUNTA1:A10除法•=A1/B1最大最小值，•MAX/MIN/幂运算•=A1^2=MAXA1:A10当前日期，•TODAY=TODAY条件函数IF语法条件满足时的值不满足时的值=IF,,示例及格不及格=IFA160,,可嵌套使用优秀及格不及格=IFA1=90,,IFA1=60,,制作表格与数据排序表格功能排序与筛选选择包含标题行的数据区域

1.从插入选项卡选择表格或按

2.Ctrl+T确认表格区域和标题行设置

3.使用表格设计工具自定义样式

4.表格优势自动扩展公式和格式•添加汇总行•轻松应用筛选和排序•排序点击数据选项卡中的排序，可按一列或多列进行排序筛选点击标题行的筛选按钮（漏斗图标），选择要显示的数据数据验证使用数据选项卡中的数据验证创建下拉列表，限制数据输入范围图表制作基础自定义图表插入图表使用图表工具中的设计和格式选项卡选择数据从插入选项卡中选择适合的图表类型柱调整图表元素，如标题、图例、数据标签和选中包含要可视化的数据的单元格区域，包状图（比较数值）、折线图（趋势）、饼图颜色括标题行和标签列（占比）等图表选择建议柱状图适合类别比较，折线图适合时间趋势，饼图适合显示占比（但最好不超过个类别），散点图适合显示相关性7打印与页面设置专业打印技巧设置打印区域使用页面布局选项卡中的打印区域功能选择要打印的单元格范围重复打印标题行列/对于多页表格，设置每页都重复显示的标题行或标识列页面设置通过文件打印预览打印效果→调整页边距、方向（横向纵向）和缩放比例，确保数据完整显示/添加页眉页脚在插入选项卡中添加页眉页脚，可包含文件名、日期和页码记住打印前总是先预览，避免浪费纸张和时间第三章制作技巧PowerPoint是什么？PowerPoint专业演示工具多媒体支持应用广泛创建引人入胜的演示文稿，通过视觉元素和动整合文字、图像、图表、音频和视频，创建丰适用于商务会议、学术演讲、教学课件、产品态效果增强沟通效果富的多媒体体验演示和各类宣传活动让复杂信息变得直观易懂，是现代职场和教育环境中不可或缺的工具PowerPoint界面介绍PowerPoint幻灯片导航栏功能区Ribbon位于左侧，显示幻灯片缩略图，可快速浏览、重排和选择幻灯片包含开始、插入、设计、切换、动画等选项卡，提供所有编辑工具幻灯片编辑区备注面板中央区域，显示当前幻灯片，可直接在此区域编辑内容和添加元素位于底部，可添加演讲者备注，在演示者视图中可见但观众不可见新建与编辑幻灯片幻灯片操作基础内容添加创建新幻灯片点击开始选项卡中的新建幻灯片或按

1.Ctrl+M选择幻灯片布局点击开始选项卡中的布局

2.复制删除幻灯片右键点击缩略图选择复制或删除

3./重排幻灯片在导航栏中拖动幻灯片缩略图

4.提示使用幻灯片母版（视图选项卡）统一设置背景、主题和版式文本框点击插入选项卡中的文本框•图片点击插入选项卡中的图片•图表点击插入选项卡中的图表•点击插入选项卡中的•SmartArtSmartArt形状点击插入选项卡中的形状•幻灯片切换与动画效果动效类型幻灯片切换效果控制幻灯片之间的过渡方式在切换选项卡中选择效果，如淡入淡出、推送、显示等可设置切换速度和应用方式（点击或定时）设计原则动画应该增强而非分散注意力，保持简洁一致对象动画控制幻灯片内元素的显示方式从动画选项卡选择进入、强调、退出等效果可设置动画顺序、触发方式和计时避免常见错误不要使用过多不同类型的动画效果，这会使演示显得杂乱无章保持一致性，选择种动画效果在整个演示中使用2-3多媒体插入音频插入视频插入录制功能从插入选项卡选择音频，可选择本地音从插入选项卡选择视频，可插入本地视使用录制选项卡录制屏幕、旁白和演示者频文件或录制新音频频或在线视频视频设置播放选项自动播放、隐藏图标、循环调整视频播放设置、裁剪视频、添加海报帧创建自包含的演示文稿，可供他人离线观看播放等多媒体元素能显著提升演示效果，但要确保文件格式兼容并提前测试播放效果幻灯片放映与演示技巧放映模式F5Shift+F5从头放映从当前放映按快捷键从第一张幻灯片开始放映从当前选中的幻灯片开始放映F5演示中的快捷键Alt+F5空格右箭头前进•/Enter/退格左箭头后退•/演讲者视图数字跳到指定幻灯片•+Enter显示当前幻灯片、备注和下一张幻灯片或黑屏或白屏•B W预览结束放映•Esc专业提示使用无线演示器（翻页笔）可以自由移动，增强与观众的互动，避免被束缚在电脑前第四章办公效率提升小技巧多人协作与云端办公在线协作文件同步会议协作Office365OneDrive Teams通过浏览器访问、、将文件保存到云存储在视频会议中共享和共同编辑文档Word ExcelPowerPoint OneDriveOffice的在线版本跨设备自动同步更新创建团队频道组织项目文件和沟通多人同时编辑同一文档，实时查看他人修改通过链接共享文件，设置查看或编辑权限集成聊天、会议和文档在一个平台随时随地通过网络访问应用Office安全提示共享文件时，尽量使用特定人员选项并设置适当权限，避免敏感信息泄露必要时可设置文档密码保护总结与学习资源推荐核心功能回顾推荐学习资源官方教程•微软Office支持网站•Office应用内的帮助功能在线课程•中国大学MOOC•哔哩哔哩教程视频•LinkedIn Learning中文课程Word文档创建与格式化。