办公室规章制度实用5篇

办公室规章制度实用篇5办公室管理规章制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范

（一）着装、举止

1.着装整洁、大方、得体1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目2）着装最好上下相配、平整，符合时节3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋

2.举止文雅、礼貌、精神1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门第三条语言规范

1.会话亲切、诚恳、谦虚1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确第四条社交活动

1.待客热情大方的对待来客客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别

2.作客准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢尾、O口

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆,衣着色彩协调，大方得体，入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任第六章罚则第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目第七章附则第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订第三十六条本规定自**年**月**日起执行办公室规章制度2

一、总则

1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度

2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度

3、本制度使用于公司全体员工

二、考勤制度

1、公司上班时间为冬季:740~n40,13301730〜夏季740~1140,1400^

18002、考勤范围1公司除经理外，均需在考勤之列2特殊员工不考勤须经经理批准

3、考勤办法1任何员工不得委托或代他人签到2员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录

4、考勤设置种类1迟到比预定上班时间晚到2早退比预定下班时间早走3旷工无故缺勤4请假请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上不含一天由经理签字5外勤全天在外办事6出差7休班

5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理

三、电话制度

1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话

2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间

3、员工接听外线电话的标准用语为您好，XXXXXX公司等总的要求是规范、简洁、礼貌

4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款

5、员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实

四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度

1、本公司员工上班要带配胸卡；。