写通知教学课件

写通知教学课件目录第一章通知的基本认第二章通知的写作技识巧了解通知的定义、作用、基本结构学习通知的写作方法、格式规范和和语言特点，掌握通知的基础知语言表达要点，提升写作能力识第三章通知写作实战演练通过案例分析和实际练习，巩固所学知识，提高实践应用能力第一章通知的基本认识什么是通知？通知是一种常见的应用文体，是机关、团体、企事业单位在工作中经常使用的公文形式，用于向下级机构或人员传达事项、布置工作、发布消息通知具有以下特点权威性通知由有权限的部门或领导发布，具有明确的指导作用和执行要求正式性作为正式公文，通知有固定格式和规范用语，是机构间正式沟通的渠道实用性通知内容直接关系到工作安排和任务执行，具有很强的实际应用价值通知是单位日常管理中不可或缺的工具，适用场景包括•政府机关的政策传达•学校的教学安排和活动组织•企业的会议安排和工作部署•社区的公共事务通告•各类组织的紧急事项发布通知的作用传达信息统一思想确保重要信息能够准确、及时地传递给相关通过明确的指示和要求，使全体成员在认识人员，减少信息不对称带来的问题上保持一致，便于后续工作的开展规范管理协调行动通过制度化、程序化的通知发布，建立规范安排工作任务，明确职责分工，使各部门和的工作流程，提升组织管理水平人员能够协同配合，提高工作效率通知的基本结构规范的通知一般包含以下几个基本部分，每个部分都有其特定的功能和要求一份完整的通知还可能包含以下辅助部分主题词概括通知的核心内容，便于归档和检索标题抄送单位需要知悉但不直接执行通知内容的相关单位简明扼要，通常采用关于……的通知格式，直接点明通知的主要内容附件与通知内容相关的补充材料，如表格、名单等联系方式负责人或联系人的姓名、电话等联系信息印章单位公章，增强通知的权威性和正式性主送单位或对象明确指出通知的接收对象，可以是具体部门、特定人群或全体成员正文详细说明通知事项，包括时间、地点、内容、要求等关键信息，是通知的核心部分署名和日期注明发布通知的单位或部门名称，以及通知发布的具体日期，体现通知的权威性和时效性通知范文示意图标题部分1位于正中上方，采用单位关于事项的通知格式，字体醒目××××接收对象2位于标题下方，左侧缩进，标明通知的接收单位或人员范围正文部分3包含通知的主要内容，通常分段说明事项的背景、具体安排、要求等关键信息如时间、地点应明确标出落款部分位于正文下方，右侧，包含发文单位名称和发文日期，正式通知通常加盖公章通知的语言特点应当避免的语言问题含糊不清近期、适当时候等模糊表达应替换为具体时间简洁明了歧义表达避免使用可能产生多种理解的词语和句式口语化如搞好、弄清楚等口语表达应改为规范表述用词精炼，句式简洁，直接表达意思，避免冗余和模糊表述过度文艺避免使用过于华丽或感情色彩浓厚的词语重复冗余避免不必要的重复和废话，保持语言精炼语言示例对比语气正式不规范请大家抽时间来开个会，讨论一下最近的工作情况使用庄重、规范的表达方式，体现发文单位的权威性和严肃性规范定于年月日上午在三楼会议室召开工作总结会，请各部门202310159:00负责人准时参加用词规范使用标准书面语，避免口语化、方言和非正式表达通知作为一种公文，其语言表达具有明显的特点，主要体现在词汇选择、句式结构和语气表达三个方面常见通知类型会议通知活动通知工作安排通知紧急通知通知会议的召开时间、地点、参通知各类活动的举办信息，包括通知工作任务的分配、时间节通知突发事件或需要紧急处理的会人员、议题等，是最常见的通文艺演出、比赛、培训、展览点、完成标准等相关事项事项，要求相关人员立即行动知类型等特点明确工作目标、责任人、特点语言简练、重点突出、要特点重点说明会议的目的、时特点详细说明活动内容、参与时间要求，便于督促检查和评求明确，强调时效性和执行力间安排、参会要求，确保会议有方式、注意事项，激发人员参与估序进行热情不同类型的通知在写作重点和表达方式上有所差异，写作时应根据通知的性质和目的，选择合适的结构和语言风格，确保通知能够有效达成预期目标第二章通知的写作技巧本章将介绍通知写作的具体方法和技巧，帮助您掌握通知写作的关键要点，提高通知的规范性和有效性通过学习，您将了解如何撰写结构清晰、语言准确、格式规范的通知，使通知能够更好地发挥其传达信息、协调行动的作用明确通知目的通知写作的第一步是明确通知的目的和核心内容这决定了通知的结构安排和通知目的与内容规划示例重点表达在开始写作前，应当思考以下问题通知类型主要目的核心内容这份通知的主要目的是什么？•需要传达哪些关键信息？•会议通知确保相关人员参加会会议时间、地点、议•通知的接收对象是谁？议题、参会人员通知接收者需要采取什么行动？•活动通知鼓励人员参与活动活动内容、时间、地有哪些必须明确的时间节点和要求？•点、报名方式通过明确这些问题，可以确保通知内容聚焦、目标明确，避免主次不分或内容工作部署通知安排工作任务工作内容、时间要冗杂的问题求、责任分工紧急通知应对突发情况事件说明、应对措施、紧急联系方式注意通知不是报告或总结，不需要长篇大论地阐述背景和意义，应当直接切入主题，清晰传达核心信息合理安排结构时间顺序安排重要性顺序安排适用于活动通知、日程安排等，按照事件发生的先后顺序组织内将最重要的信息放在前面，次要信息放在后面，确保关键信息不容，使接收者清楚了解时间流程被忽略示例先说明报名时间，然后是培训时间，最后是考核时间示例先说明会议的核心议题和必须参加的人员，然后再说明其他相关事项逻辑关系安排分类列举安排按照因果、条件、目的等逻辑关系组织内容，使通知内容连贯一将通知内容分为几个方面或类别，逐一说明，使结构清晰，便于致理解和执行示例先说明举办活动的背景和目的，然后说明具体安排，最后示例将活动通知分为活动内容、参与对象、报名方式、注意事提出参与要求项等几个部分通知的结构安排应当清晰有序，使接收者能够快速把握要点，明确自己需要了解的信息和要采取的行动良好的结构安排可以大大提高通知的可读性和执行效果语言表达要点词语选择语气调整使用规范词汇选用标准的公文用语，如现将事项通知如下、请按照要求做好相关...命令语气工作等避免生僻词使用常见词汇，确保大多数人能够理解适用于上级对下级的工作指示，如必须、务必、确保等避免网络用语不使用点赞、等非正式表达666避免缩略语除非是众所周知的缩略语，否则应使用全称请示语气句式表达适用于平级或下级对上级的通知，如恳请、敬请等简明句式主语、谓语、宾语结构清晰，避免过长复杂句准确表达定于10月1日比近期更准确商洽语气肯定表达请准时参加比不要迟到更积极适用于平级单位之间的通知，如建议、商议等语言表达示例不规范大家记得下周三下午三点左右来参加我们准备的精彩演讲比赛哦！规范定于年月日（星期三）在学校报告厅举行演讲比赛，请2023101814:30各班选派代表准时参加标题写作技巧通知的标题是整个通知的门面，直接影响接收者对通知内容的第一印象和理解一个好的标题应当能够让接收者一目了然地了解通知的主要内容和性质标准格式发文单位关于事由的通知+++示例北京市教育局关于年秋季学期开学时间的通知2023简洁原则标题要简明扼要，通常控制在字以内，避免过长或过于复杂20示例关于召开年度工作总结会议的通知比关于召开讨论和总结年各部门工作情况及部署年工20232024作计划会议的通知更好突出重点将通知的核心内容或最重要的信息放在标题中，使接收者能够迅速把握要点示例关于调整上班时间的紧急通知明确说明了事情的紧急性和主要内容注意规范标题一般居中排布，可以使用加粗字体，但不要使用过于花哨的字体或颜色示例正式公文通知的标题通常使用宋体或黑体，字号略大于正文时间、地点、对象的准确表达时间表达对象表达时间是通知中最关键的信息之一，必须准确无误地表达，避免造成混淆明确通知的接收对象，避免遗漏或引起混淆完整表达年、月、日、星期、具体时间点均应明确明确范围如各部门负责人、全体教师等标准格式年月日（星期日）避免歧义如各班选派名学生代表比各班选派学生代表更明确20231019:00-11:303避免模糊不使用近期、下周等不确定表述特殊要求如有特殊参与条件，应明确说明时间范围如有起止时间，应明确写出，如月日至月日101107常见错误示例及修改地点表达错误下周三下午在会议室开会，请相关人员参加地点信息应当详细准确，便于接收者找到修改定于年月日（星期三）在行政楼会议2023101814:30302详细地址包括具体建筑、楼层、房间号等室召开部门工作协调会，请各部门负责人准时参加标准表述行政大楼楼会议室3305陌生地点提供交通指引或位置示意图通知中的时间、地点、对象信息是确保通知有效执行的基础，必须清晰、准确、无歧义地表达，避免因信息不明确而导致执行偏差注意格式规范字体字号版式布局正文字体通常使用宋体页边距上下左右留有适当的空白边距标题字体可使用黑体或宋体加粗标题位置居中，与正文有明显间距标题字号一般比正文大号署名位置右下方，包含单位名称和日期2-4正文字号一般为小四号或五号整体布局疏密得当，视觉舒适统一原则整个通知中同类文字使用统一的字体字号其他格式要点段落设置标点符号使用规范的标点，避免多用感叹号段落间距设置适当的行间距，一般为倍行距序号使用如需分条列举，使用统一的序号格式

1.5段落缩进正文段落首行缩进个字符强调方式重要内容可加粗或加下划线强调2对齐方式标题居中，正文两端对齐页码设置多页通知应有页码标注分段原则内容转换时分段，避免长段落公章位置正式通知的公章与落款单位相对应现代通知多采用电子形式，注意电子版通知的排版应与打印版保持一致，确保不同设备上显示效果相近标准通知格式示范1标题居中XX单位关于XX事项的通知格式，字体醒目，一般为黑体或加粗宋体2主送单位位于标题下方左侧，标明接收通知的单位或人员范围3正文格式正文开头可使用现将...事项通知如下等过渡语，然后分段或分条说明具体内容如有多个事项，可使用序号标明重要的时间、地点等信息可加粗标示4落款规范正文结束后空两行，在右下方注明发文单位和日期日期格式为XXXX年XX月XX日如有需要，可在单位名称下方加盖公章通知的格式虽有一定规范，但也应根据通知的性质和用途适当调整内部简易通知可以简化一些格式要求，而正式对外通知则需严格按照公文格式规范执行无论何种类型的通知，清晰的结构和规范的格式都是确保通知有效传达信息的基础第三章通知写作实战演练本章将通过案例分析和实际练习，帮助您将前两章学到的理论知识应用到实际写作中通过对不同类型通知的分析和写作练习，提升您的通知写作能力，使您能够独立撰写各种场合下的规范通知案例分析一会议通知范文示例结构分析关于召开2023年第四季度工作总结会议的通知1标题设计各部门使用标准格式关于+事由+的通知，简明扼要地表明通知内容为全面总结第四季度工作完成情况，部署2024年第一季度工作任务，现定于2023年12月25日（星期一）上午9:00在公司五楼大会议室召开第四季度工作总结会议相关事项通知如下2开头部分

一、参会人员先说明会议召开的目的和背景，然后明确会议的时间和地点公司各部门负责人、各项目组组长3主体部分

二、会议内容分条列出会议的主要内容和参会人员，结构清晰，便于阅读

1.各部门汇报第四季度工作完成情况

2.总结全年工作，分析存在问题4结尾部分

3.部署2024年第一季度工作任务强调参会要求，并规范地注明发文单位和日期

三、会议准备语言亮点

1.各部门准备不超过10分钟的工作汇报PPT•语言简洁明了，没有多余的修饰

2.请于12月22日前将汇报材料发送至办公室邮箱•时间、地点表述准确，使用标准格式请参会人员准时到场，不得无故缺席•使用分条表述，层次清晰•结尾使用请...准时到场的礼貌但有力的表达XX公司办公室2023年12月15日案例分析二活动通知范文示例重点分析关于举办校园文化艺术节的通知时间安排明确各院系不仅说明了整个活动的时间范围，还详细列出了各子活动的具体时间，避免混淆为丰富校园文化生活，展示学生艺术才华，学校定于2023年11月10日至11月20日举办校园文化艺术节现将有关事项通知如下地点说明清晰

一、活动时间明确指出各项活动的举办地点，便于参与者查找2023年11月10日至11月20日

二、活动地点参与要求具体校体育馆、大学生活动中心、各院系展示区明确说明参与方式和材料提交截止时间，便于各单位安排工作

三、活动内容

1.文艺汇演（11月10日，校体育馆）联系方式完整

2.书画摄影展（11月11日-15日，大学生活动中心）提供具体联系人和联系方式，便于解决问题和咨询

3.院系文化展示（11月16日-20日，各院系展示区）

四、参与方式常见错误及改进各院系请于11月1日前提交参演节目单和展示计划，发送至学生处邮箱时间模糊近期举办应改为具体日期

五、联系方式地点不明学校某地应明确具体场所要求不清请各单位积极参与应说明具体参与方式联系人张老师缺少联系方式应提供负责人联系信息，便于咨询电话123-4567-8910格式不规范应使用统一的序号和缩进格式XX大学学生处2023年10月15日练习一写一份班级会议通知写作要求参考范文请根据以下信息，撰写一份班级期中考试动员会议的通知关于召开高三

（1）班期中考试动员会的通知会议名称高三

（1）班期中考试动员会高三

（1）班全体同学时间2023年10月20日（星期五）下午3:30-5:00为做好期中考试准备工作，提高考试成绩，现定于2023年10月20日（星期五）下午3:30-5:00地点高三

（1）班教室在本班教室召开期中考试动员会具体安排如下参加人员全体班级学生

一、会议内容•会议内容

1.班主任讲话期中考试的重要性及备考策略

1.班主任讲话期中考试重要性

2.各科任教师介绍考试重点

2.各科任课教师介绍考试重点及复习方向

3.优秀学生分享学习经验

3.优秀学生分享学习经验和应试技巧

4.考试注意事项说明

4.考试时间、地点及注意事项说明要求全体学生必须参加，带好笔记本

二、参会要求写作重点

1.全体同学必须准时参加，不得请假•标题规范，内容完整•时间、地点表述准确

2.带好笔记本，记录重要信息•会议内容条理清晰

3.会前准备好各科问题，会上积极交流•语言简洁规范请大家重视此次会议，认真做好考试准备高三

（1）班班委会2023年10月18日练习二写一份紧急通知写作要求参考范文请根据以下情况，撰写一份紧急通知关于台风海棠来袭停课安排的紧急通知全市各中小学校、幼儿园由于台风海棠即将登陆，预计将于10月25日晚影响本市市教育局决定25日至26日全市学校停课两天，要求学生留在家中，注意安全各学校做好防台风准备，确保校舍安全如有据市气象局预报，强台风海棠将于10月25日晚影响本市，预计带来强风暴雨天气为确保师生安全，现紧急通知如下特殊情况，请联系应急值班电话0591-12345678

一、停课安排写作重点全市各中小学校、幼儿园于2023年10月25日至26日停课两天•突出紧急性，标题醒目

二、安全要求•内容简洁明了，重点突出

1.各学校立即通知全体学生，停课期间留在家中，不得外出，确保人身安全•安全提示具体，可操作性强•明确责任人和联系方式

2.各学校做好校舍防风防雨工作，加固门窗，转移易受损物品，切断不必要的电源•确保信息准确无误

3.各学校安排专人值班，随时处理紧急情况

三、恢复上课安排停课期间，请关注教育局官方网站和微信公众号发布的通知，了解恢复上课时间

四、紧急联系方式应急值班电话0591-12345678（24小时）请各学校务必高度重视，确保通知及时传达到每一位师生市教育局2023年10月24日学生作品展示与点评优秀作品示例点评分析关于举办校园读书节活动的通知优点分析各班级结构完整包含标题、主送对象、正文和落款，格式规范为培养学生良好的阅读习惯，提升校园文化氛围，学校定于2023年11月1日至11月30日举办校园读内容清晰活动时间、内容、参与方式分条列出，层次分明书节活动现将有关事项通知如下表述准确时间、人数等数据信息表述明确，避免歧义

一、活动时间语言规范使用正式的公文语言，简洁明了，无口语化表达2023年11月1日至11月30日

二、活动内容改进建议

1.读书分享会（每周五下午第三节课）联系方式可增加活动负责人及联系方式，便于咨询具体地点应明确说明各项活动的具体举办地点

2.经典诵读比赛（11月15日）材料提交可增加说明读书笔记的提交截止时间和要求

3.读书笔记展览（11月20日-25日）活动评选可补充说明比赛评选标准和奖励办法

三、参与方式

1.各班级推选3名学生参加读书分享会通过分析优秀作品和提出改进建议，可以帮助学生更全面地了解通知写作的要点和注意事项写作通知时，不仅要注意基本格式的规范，还要从接收者的角度考虑，确保通知内容完整、明确，便于理解

2.每班选派5名学生参加经典诵读比赛和执行

3.全体学生提交读书笔记，每班选出10份优秀作品参展请各班主任高度重视，认真组织学生参与活动学校教务处2023年10月25日常见问题及解决方案通知内容不明确语言不规范格式混乱缺乏逻辑性问题表现通知内容模糊，缺乏具问题表现使用口语化表达，缺乏问题表现标题、正文、落款等位问题表现内容安排混乱，缺乏逻体信息，导致接收者无法准确理解正式性；或使用过于复杂的句式，置不当；字体字号不统一；段落层辑性，重点不突出或执行影响理解次不清解决方案按照时间顺序或重要性解决方案确保时间、地点、对象解决方案学习和积累规范的公文解决方案学习标准的通知格式规顺序组织内容；使用序号标注不同等关键信息具体明确，避免使用近用语；注意使用简洁明了的表达方范；使用统一的字体字号和段落设事项；重要信息放在前面；通知起期、适当等模糊词语使用式；避免使用网络语言和非正式表置；采用序号或项目符号增强层次草后检查内容的逻辑性和连贯性原则（何时、何地、何达；可以请他人审读，检查语言是感；参考范文模板，确保格式规范5W1H人、何事、为何、如何）检查通知否规范统一内容是否完整解决这些常见问题的关键在于充分了解通知的基本要求，注重实际效果，从接收者的角度考虑通知的可读性和可执行性在写作过程中多检查、多修改，确保通知能够有效传达信息，达到预期目的提升写通知能力的建议实用提升技巧广泛阅读建立范文库收集不同类型的通知范文，分类整理，便于参考收集和阅读各类优秀通知范文，分析其结构特点和语言风格，制作检查清单创建通知写作检查清单，确保各项要素完整积累写作素材和表达方式利用工具辅助使用文档模板、语法检查工具辅助写作反复练习角色互换站在接收者的角度阅读通知，检查是否清晰易懂定期复盘回顾自己写过的通知，分析优缺点，总结经验根据不同情境和要求，进行多样化的通知写作练习，通过实践提升写作能力和应变能力写作心得高质量的通知应当做到三清三明目的清晰、结——注重细节构清晰、表达清晰；时间明确、地点明确、要求明确通知的价值不在于华丽的辞藻，而在于准确有效地传达信息，促进工作顺关注时间、地点、人物等具体信息的准确表达，检查格式是否利开展规范，确保通知无误寻求反馈请他人阅读并评价自己的通知，根据反馈意见不断改进，提高通知的有效性教学小结通知的本质写作关键点能力培养通知是一种传达信息、安排工作的应用文通知写作的关键在于结构清晰、语言规范、通知写作能力的提升需要理论学习与实践操体，其核心价值在于准确、及时、有效地传信息准确特别要注意时间、地点、对象的作相结合，通过多读、多写、多思，不断积递信息，促进工作有序开展明确表达，避免产生歧义累经验，提高应用水平本课程通过理论讲解和实例分析，系统介绍了通知的基本知识、写作技巧和实践方法通知写作虽然有固定的格式和规范，但也需要根据具体情境和目的灵活运用希望通过本课程的学习，大家能够掌握通知写作的基本技能，在工作和学习中能够独立撰写规范、有效的各类通知记住，一份好的通知不仅仅是一份文件，更是一种有效的沟通工具，它能够帮助组织协调行动、提高工作效率通过不断学习和实践，相信大家一定能够成为通知写作的行家里手！课后作业作业要求评分标准请完成以下通知写作任务评分项目评分要点分值假设你是某单位的活动负责人，需要撰写一份关于举办单位年度文化活动的通格式规范标题、主送对象、正分20知活动包括文艺表演、体育比赛和知识竞赛三个部分，时间为月日至月111511文、落款格式是否正确日，地点分别在单位礼堂、操场和会议室参加对象为全体员工，每个部门需20要选派代表参加各项比赛内容完整活动时间、地点、内分30容、参与方式是否明确写作要求语言表达语言是否规范、简洁、分按照标准通知格式撰写，包括标题、主送对象、正文、落款等25•准确明确活动的时间、地点、内容和参与方式•语言规范，表述准确，格式统一•逻辑结构内容安排是否合理，层分15字数控制在字左右次是否清晰•500整体效果通知的整体可读性和实分10用性完成后请在下次课上交，我们将选取优秀作品进行展示和点评，帮助大家相互学习，共同提高互动环节学生提问与答疑写通知的心得体会在实际工作中，我发现写好通知的关键是站在接收者的角度思考一份好的通知应当让问题1通知的字数有限制吗？接收者一目了然地了解我需要做什么、什么时候做、在哪里做、怎么做为此，我通常会使用清晰的标题、分明的段落和突出的重点，确保通知易读易懂答通知没有严格的字数限制，但应遵循简明扼要的原则，确保内容完整的同时避免冗余一般而言，一份规范的通知通常控制在500-800字左右，但具体字数应根据——李明，行政管理专业学生通知的内容和复杂程度灵活调整我曾经写过一份活动通知，但因为时间表述不够具体，导致很多同学错过了活动从那以后，我特别注重时间和地点的准确表达，尽量避免使用模糊词语现在我养成了写完通知后反复检查的习惯，特别是数字和时间信息，这大大减少了出错的可能性问题电子通知和纸质通知在格式上有区别吗？2张华，学生会干部——答电子通知和纸质通知在基本格式上保持一致，但电子通知可以利用超链接、附件通过分享实际经验和写作心得，学生可以相互借鉴，了解通知写作在实际应用中的重要性和等功能增强信息传递效果电子通知也可能简化一些形式要素，如印章可使用电子签注意事项，促进共同提高名代替无论何种形式，核心内容的完整性和准确性都是首要的问题如何处理紧急通知的时效性问题？3答紧急通知应标明紧急字样，在标题中突出紧急性；内容简明扼要，重点突出；采用多种渠道同时发布，如电子邮件、短信、电话通知等；确保关键信息准确无误，避免因紧急而出错；必要时安排专人跟进确认通知的接收情况资源推荐优秀通知范文集相关写作指导书籍《现代公文写作实用范例》收录了各类规范公文范例，包括多种通知类型，每个范例都有详细点评和写作指导《公文写作规范与技巧》系统介绍各类公文的写作要点和技巧，通知写作部分尤为详尽，适合初学者学习《机关公文写作大全》全面收录机关单位常用公文模板，通知、通告、函等应用文体一应俱全，实用性强在线写作工具推荐万兴智演提供各类通知模板，排版美观，适合制作电子版通知Google幻灯片协作功能强大，适合团队共同编写和审核通知Office内置公文模板，支持云存储，使用便捷石墨文档在线协作工具，支持多人同时编辑，适合通知的起草和审核《应用文写作教程》（高等教育出版社）系统介绍各类应用文的写作方法和技巧，适合高校学生学习谢谢聆听期待大家写出规范、有效的通知通过本课程的学习，希望大家已经掌握了通知写作的基本理论和实践技能通知写作不仅是一项基本的文书工作能力，更是有效沟通和管理的重要工具在未来的学习和工作中，相信大家能够运用所学知识，撰写出结构清晰、语言规范、内容准确的各类通知，为工作和学习的顺利开展贡献力量课后交流渠道欢迎反馈教师邮箱如果您对本课程有任何建议或反馈，欢迎•teacher@example.com通过以下方式联系我们课程讨论群扫描右侧二维码加入••办公室地点教学楼305室•填写课程评价表•答疑时间每周

二、四下午3:00-5:00•在课程讨论区留言直接与授课教师交流•您的反馈将帮助我们不断改进课程内容和教学方法，提供更好的学习体验。