开学典礼工作须知

年开学典礼工作须知2024

一、典礼彩排

1.时间9月11日上午

8002.参加人员吴涛、马军军、查贝、李爱萍、左俊、明智勇、杨雨婷、解倩、李芙蓉、王艳喜、吴海银、范晓贤、各学院副书记、辅导员第三方工作人员黄石市彩艺文化传播有限公司（现场大屏、背景墙、桌椅）、千镜光影（现场影像录制及投屏）、故理文化负责人（纪念卡包及时光邮筒）

3.具体分工左俊负责对接各学院副书记，发放开学典礼议程、现场座位分布图、知晓新生宣誓内容团委范晓贤负责国旗班升旗仪式杨雨婷、解倩负责参加开学典礼教师代表（机电学院董博文博士）、学生代表（新生电气学院张爽、老生代表医学院雷迎雪）、佩戴校徽（新生电气学院张爽）、领誓代表（环境学院饶明涛、土建学院郭世豪、化工学院杨济沧、经管学院张依文洋、外国语万宸瑜、艺术学院赵子露、师范学院孔静怡、计算机学院余梦想）发言稿及青春宣誓词肖步云负责开学典礼议程彩排明智勇负责现场音响设备及现场音频播放资料（含学校宣传片+学工部典型示范宣传片、校徽佩戴外话音及校歌音频、青春宣誓字幕）李爱萍负责主席台领导座位及台签安排；副书记及辅导员代表座位席安排；落实现场安保及医护人员李芙蓉、王艳喜、吴海银、哪竹青、艾力负责协调各学院现场座位及时光邮筒的摆放、组织新生有序投递

二、正式典礼

1.参加典礼的师生9月11日下午16:30进场入座完毕

2.16:40分各点位负责人上报就位情况，活动准备开始

3.活动结束后，李爱萍负责现场物资回收各学院安排须知

1.提醒新生提前吃早餐、可携带1瓶饮用水入场，水瓶典礼时可放置在座位下方；

2.统一穿短袖军训服；

3.佩戴校徽环节提醒学生统一佩戴在左胸前；

4.班主任代表在学院方阵首排折叠椅区就座，辅导员、副书记在方阵尾排折叠椅区就座，新生按照学院地标在学院塑料凳区就座；

5.引导新生有序进场、离场；倡导文明观礼，中途不得随意离场；

6.青春宣誓所有新生跟着领誓人齐声念诵，誓词内容可看大屏；

7.典礼结束后学生将明信片有序投递时光邮筒，时光邮筒各学院带回学院留存；

8.做好突发情况的应急处置。