投标管理制度

项目获取投标流科管理标准项目运营流程图1买招标书序号名称管理标准

1、获取项三登记、小冬，，等斜垢日济行许仕锌仕〒下21项目获取_______f施工组织设计一|文件编制

1、报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查，业务员具体办理

2、报名时应充分考虑所报得项目经理得业绩与投标项目得符合性以及其她项目得协调性，由市场土领导决定所报得项目2报名与资格审查经理

3、报名材料在市场部进行存档（电子唧），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档

1、招标书购回后，业务员协助招投标主管对痣要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工|审核一^责任人_____।买招标书

2、原件留存在市场部_______________________________________

1、由技术部相关人员负责编制投标壬件技更标

2、市场部重点负责商务标和整体标市定稿m负责审核成本文件编制应符合招标文件要求、经过严格审查，不行出现和本次5施工组织设计投标不符得内容v

1、市场部应在开标前3天以前提出去业封标7稿由务员、项目经理、招投标主管进彳;6投标文件初稿

2、注意项目部组成人员与实际得符合性开标前一日下班以前应装订完毕，装，丁前应由业务人员、7定稿装订招投标主管、项目经理、市场主管与认43宁审查确:曰工开标定稿O投标流程管理标准序号名称管理标准

1、报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部1报价

2、报价组成员可充分发表各自得意见，不放过任何疑问和细节

3、工程部应在报价前提供准确得预算价和成本价，并经市场主管领导审核

4、业务人员应提交准确得相关信息

1、按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等得要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关2材料准备键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等得要求进行检查确认携带证书及相关材料按照宁多勿少得原则

2、由业务员提前协调预约投标文件盖章

1、招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认3封标

2.投标文件密封前由业务主管，业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派得专人负责

3、投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管最终确认，确认无问题后交给业务人员

1、开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备得文件资料

2、应提前10分钟到达开标现场，决不能延误

3、参会人员应详细记录开标相关信息4开标

4、投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员

5、市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档预审资料主要情况登记表项目名称拟派项目经拟派主要技术负责人理拟派其她主要人员相关业绩证明材料填写人业务员日期投标流程关键点检查明细表投标项目时间关于密封、装订得要求序密封、装订要求符合不符合有疑问M X123456无效标废标条件序号无效标条件已落实M未落实X有疑问？12345678修改要求序号修改要求清单符合不符合有疑问M X12345678应携带证件、业绩等清单序号应携带证件、文件清已备M未备X有疑问单12345678投标流程关键点最终检查确认表项目名称:日期序号检查确认内容经营人员经营主管确认不确认标书盖章签字得地方确保无遗1确认M不确认X漏了吗？VX关于废标和无效标条件没有问2题了吗？3标书密封、装订没有问题吗？4光盘确保刻进光盘了吗？应携带证书、业绩有没有遗5漏？6开标具体地点知道吗？7建造师就就是否要到场？业务市场主业务主管员管开标情况一览表项目名称开标时间序号投标人报价工期质量其她123456789投标总结主要评标办法公司投标管理制度（初稿）第一章总则

1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作得管理，明确投标过程各环节得责、权、利，充分记录人（签时字）间:调动公司及各部门参与市场竞争得积极性，特制定本管理办法

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布得标准、规范及公司质量体系文件得规定

3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度第二章管理机构和取责

1、公司实行在总经理领导下得由主管领导主要负责得投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合得运行机制项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由市场部部门领导统一协调

2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施

3、市场部职责

（1）在总经理和部门主管得领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；

（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关得专项会议；

（3）负责对信息得收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；

（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地得投标注册等手续；

（5）参加中标项目得合同谈判，并负责中标项目资料得收集、整理、传递和归档保存；

（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作；

（7）负责中介服务协议书得谈判、签署及管理；

（8）负责与公司有关部门得信息沟通,保持正常得、友好得业务关系；

（9）负责公司项目信息申报得审查，提出跟踪意见报主管领导批示；

4、配合部门得职责

（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关得资料

（2）技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议

（3）综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料

（4）工程部负责提供公司项目造价预算，参与成本核算第三章信息管理

1、市场部为公司工程信息得归口管理部门，负责对信息得收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作市场部设置专人负责信息管理工作

2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报得形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标得信息，即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）得投标项目和已投标项目得开标情况向公司领导报告

3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息各业务人员对获取得拟投标得项目信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司市场部，市场部按照申报时间、项目所处地域和其她因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员第四章投标管理

1、投标可采取公司独立投标和与其她单位联合（合作）投标等多种方式

2、就就是否参与项目得投标由公司决定

3、公司市场部负责公司跟踪工程项目得投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制

（1）凡公司决定参与投标得工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制每个投标项目组织一个由责任人负责得编标小组，负责投标文件得编制工作

（2）责任人得选定，由公司市场部根据投标项目得具体情况推荐并报公司主管领导批准确定

（3）编标小组人员得确定，根据投标项目得类型、工作量得大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单

4、项目跟踪和投标过程中，若需借用公司得相关证照和资料，按照公司证件管理制度办理有关手续

5、投标项目评审公司投标得每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定得程序进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出得评审意见,结合公司拟定得投标策略，形成正式得投标文件。