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会计存货培训课件欢迎参加会计存货培训课程!本课程旨在帮助您全面掌握存货核算与管理的核心知识,深入理解最新会计准则要求,并有效提升实务操作能力通过系统学习,您将能够处理各类存货相关业务,规避常见风险,为企业资产管理贡献专业价值本课程适合会计人员、财务管理者、审计人员以及对存货管理有兴趣的企业管理者无论您是刚入行的新人还是寻求知识更新的资深会计,都能从中获益第一章存货基础概念存货定义存货在企业资产中的地位存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、对制造业企业而言,存货往往占总资产的,是30%-50%在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等存货作为流动资产的重要组成部企业最主要的流动资产之一存货管理水平直接影响企业分,具有可转换为现金的特性,但转换需要一定时间的:存货分类资金周转效率•生产经营稳定性•根据中国《企业会计准则第号存货》,存货主要包括1——客户满意度•企业盈利能力原材料用于生产产品的各种材料••在产品正在加工尚未完工的产品•存货与财务报表的关系半成品已完成部分工序的中间产品•产成品已完工可供销售的产品存货在财务报表中的体现•商品外购以供销售的物品•资产负债表计入流动资产周转材料包括包装物和低值易耗品•利润表通过主营业务成本影响利润存货的会计属性123流动资产特点成本构成要素权利与义务确认存货作为流动资产具有以下特点根据会计准则,存货成本主要包括存货的确认需同时满足以下条件易变现性可以在一个营业周期内变现,但采购成本包括购买价款、进口关税、其他所有权企业拥有该存货的所有权或控制权转化为现金需要一定过程税费实物形态大多数存货具有实物形态,便于运输费用将存货运送至指定地点的费用经济利益与存货相关的经济利益很可能流盘点和验证入企业周转性在企业经营过程中不断进行购入、装卸费用装卸过程中发生的费用可计量性存货的成本能够可靠地计量加工、销售的循环保险费与采购相关的保险费用特殊情况下,法律形式与经济实质不一致价值波动性受市场供需、技术更新等因素其他直接费用可直接归属于存货采购的其时,应当按照经济实质确认例如,委托加影响,价值可能发生变化他费用工物资虽暂由加工方保管,但所有权仍归委托方存货核算的重要性存货在企业资产中的比重存货核算对利润的影响根据中国企业财务状况统计数据显示,在制造业企业中,存货占总资产的比例通常在40%-存货核算准确性直接影响企业利润之间,某些行业甚至更高60%期末存货高估,可能导致当期利润虚增1%3%-5%钢铁制造业约•65%存货跌价准备计提不足,导致资产虚增和利润虚高•汽车制造业约•55%不同计价方法选择,可能造成以上的利润差异•20%电子设备制造约•50%因此,存货核算不仅是技术问题,更是关乎企业财务真实性的关键环节食品加工业约•45%规范核算的价值服装纺织业约•58%如此高的资产占比,意味着存货管理和核算的任何微小改进,都可能对企业整体绩效产生显规范的存货核算有助于著影响提高资金使用效率,减少不必要的资金占用•存货对资金流动的影响为管理决策提供准确依据,优化采购和生产计划•防范舞弊风险,减少存货监守自盗现象•存货周转率是衡量企业运营效率的关键指标满足税务和审计要求,避免合规风险•存货周转率销售成本平均存货=÷提升企业整体经营效率和竞争力•存货周转天数存货周转率=365÷以某制造企业为例,存货周转率提高,可释放流动资金约万元,大幅改善企业现金流10%500状况存货管理的核心挑战库存平衡挑战准确计量难题系统整合障碍企业需要在保障供应和减存货数量众多、品种复许多企业的财务系统与库少资金占用之间找到平衡杂,计量单位不统一,加存管理系统未能有效整点库存过高导致资金占之人为因素干扰,使得准合,导致数据不一致、信用增加、存储成本上升和确计量存货成为一项挑息孤岛,增加了存货核算跌价风险增加;库存不足战尤其是对大型企业,的难度和错误风险跨部则可能导致生产中断或错如何确保存货计量的准确门协作不畅也是存货管理失销售机会性和及时性,是存货管理面临的常见挑战的重要课题第二章存货计价方法先进先出法(FIFO)加权平均法个别计价法假设先购入的存货先发出,据此确定发出以加权平均单价计算发出存货的成本以每批存货的实际成本计价,适用于能够存货的成本区分批次的贵重存货计算公式计算公式计算公式加权平均单价月初存货成本本月入库存=+发出存货成本最早一批存货单价发出货成本月初存货数量本月入库存货数量发出存货成本该批存货的实际采购成本=×÷+=数量(不足时依次取用下一批)发出存货成本加权平均单价发出数量特点计算准确但工作量大,适合珠宝、=×特点期末存货接近现行市价,适合价格艺术品等高价值物品特点计算简便,平滑价格波动影响上涨时期需要注意的是,年修订的《企业会计准则第号存货》取消了后进先出法()后进先出法假设后购入的存货先发出,在通货膨胀环境下20071——LIFO会导致当期成本高估、利润低估、存货价值低估,不利于真实反映企业财务状况先进先出法详解先进先出法的基本原理适用场景先进先出法特别适用于以下情况先进先出法()是以先购入的存货先发出为假设,确定发出存货的成本这种方法符合大FIFO:First In,First Out多数企业的实际存货流转情况,特别是对于易腐、有保质期的商品,往往采取先进先出的管理方式食品、药品等有保质期的商品•计算步骤•电子产品等技术更新快的产品价格波动较大的商品•按照购入时间顺序排列存货批次
1.追求财务报表保守性的企业•发出时,优先从最早购入的批次开始计算
2.案例分析当最早批次数量不足时,依次使用后续批次
3.计算每批发出存货的成本并汇总
4.某食品企业月份存货情况1先进先出法优点日期业务数量kg单价元符合实物流转与大多数企业存货实际流转方式一致1月1日期初20010期末存货计价合理期末存货成本接近最近市场价格防止存货积压鼓励企业优先使用较早购入的存货1月10日购入30012国际通用与国际会计准则接轨,便于跨国企业使用1月20日发出400按先进先出法计算发出成本元元元=200kg×10+200kg×12=4,400加权平均法详解加权平均法的基本原理系统自动处理现代企业资源规划ERP系统通常内置加权平均法计算功能加权平均法是将存货的总成本除以总数量,计算出加权平均单价,再按此单价计算发出存货的成本这种方法将所有批次的存货视为一个整体,不考虑具体的进出顺序计算公式•系统自动记录每批次入库数量和金额•根据设置的计算频率(月末或每次入库后)自动计算加权平均单价加权平均单价=期初存货成本+本期入库存货成本÷期初存货数量+本期入库存货数量•出库时自动应用当前加权平均单价发出存货成本=加权平均单价×发出存货数量•生成相应的会计分录期末存货成本=加权平均单价×期末存货数量优缺点分析计算方法类型优点月末一次加权平均法月末统一计算当月加权平均单价计算简便操作简单,易于理解和应用移动加权平均法每次入库后重新计算加权平均单价平滑价格波动减少价格波动对成本计算的影响适应性强适用于各种类型的存货信息系统支持好被大多数财务和ERP系统支持缺点•不完全符合实物流转实际情况•在价格剧烈波动时可能扭曲成本•不利于特定批次存货的跟踪管理个别计价法详解个别计价法的基本原理适用于高价值、易辨识存货个别计价法特别适合以下行业和产品个别计价法是以每一批次存货的实际成本为基础,分别计算发出存货和期末存货的成本该方法要求能够清晰辨识每一批次珠宝首饰每件产品价值高且具有独特性存货的来源和成本,适用于数量较少、单价较高、可单独识别艺术品每件作品都有特定的收购价格的存货高档手表通常有唯一编号,便于追踪应用条件房地产每个房产有明确的取得成本高端汽车特别是进口车或限量版采用个别计价法需满足以下条件定制设备根据客户需求定制的非标准设备•存货能够按批次分别辨认典型行业应用举例•各批次存货的差异明显•有完善的批次管理系统珠宝行业应用案例•批次间价格差异较大或有特殊意义某珠宝公司采用个别计价法,每件钻石饰品都有独立的成本卡操作流程片,记录原材料成本、加工费用、设计费用等销售时,系统自动调取该饰品的实际成本,确保成本核算的准确性
1.每批存货入库时详细记录批号、成本等信息艺术品经销商应用案例
2.存货出库时,明确标识出库的具体批次
3.按实际出库批次的原始成本计算发出成本某艺术品经销商每件艺术品都有详细的收购记录,包括艺术家、创作时间、收购价格等信息出售时,可以准确计算每件
4.期末,汇总剩余各批次存货的成本艺术品的毛利率,为定价和收购决策提供依据存货计价方法比较对利润的影响对税务的影响会计政策选择考虑因素在物价上涨期间计价方法选择会影响应纳税所得额行业特点考虑行业通行做法先进先出法发出成本低,毛利润高•物价上涨期间,先进先出法应纳税所得额较高存货特性保质期、价值高低加权平均法发出成本中等,毛利润中等•物价下跌期间,先进先出法应纳税所得额较低价格趋势市场价格走势个别计价法取决于选择发出的批次•加权平均法税负相对稳定管理能力信息系统支持程度在物价下跌期间•个别计价法可能导致税负不稳定税务筹划税负影响资本市场上市公司关注利润稳定先进先出法发出成本高,毛利润低注意纳税人必须向税务机关说明所采用的存货计价方法,并保持一致性加权平均法发出成本中等,毛利润中等个别计价法取决于选择发出的批次案例不同方法下利润对比某电子元件贸易公司2023年3月存货出入库情况日期业务数量个单价元金额元3月1日期初1,000100100,0003月10日购入2,000120240,0003月20日购入1,000150150,0003月25日发出3,000不同计价方法下的成本计算结果先进先出法发出成本=1,000×100+2,000×120=340,000元加权平均法加权平均单价=100,000+240,000+150,000÷1,000+2,000+1,000=
122.5元发出成本=3,000×
122.5=367,500元个别计价法假设发出1,000个单价100元的和2,000个单价120元的,发出成本=340,000元第三章存货核算实务操作入库成本核算流程存货入库核算是存货核算的起点,包括采购入库、生产入库、委外加工入库等准确的入库核算是后续存货管理的基础•验收确认数量和质量•收集采购发票、运输单据•计算入库成本•录入系统并生成入库单•编制入库会计分录出库成本核算流程存货出库核算包括销售出库、领用出库、调拨出库等根据所选计价方法确定出库存货的成本•审核出库单据的合规性•确认出库数量•根据计价方法计算出库成本•录入系统并生成出库单•编制出库会计分录存货调整业务处理存货调整是对已入库或已出库的存货进行修正,包括入库调整和出库调整正确处理存货调整对保证账实相符至关重要•确认调整原因和依据•编制调整单据•计算调整金额•进行相应账务处理•定期复核调整情况入库成本核算细节采购单据处理系统自动记账功能介绍准确处理采购单据是入库成本核算的关键现代ERP系统通常提供存货入库自动记账功能采购订单确认采购价格、数量和交期单据自动流转从采购订单到入库单的电子流转送货单验证送达的存货与订单一致成本自动计算根据发票金额和分摊规则自动计算入库成本质检报告确认存货质量符合要求会计分录自动生成系统根据业务类型自动生成会计分录入库单确认实际入库数量暂估入库功能发票未到时可先暂估入库,后续调整采购发票确认采购金额和税额批次管理自动生成批次号,便于后续跟踪单据之间的信息应当相互印证,发现不一致时应及时查明原因并处理采购发票金额应与合同价格相符,超出部分需要确认原因典型的入库自动记账流程运输费、装卸费计入成本根据会计准则,与存货取得直接相关的运输费、装卸费应计入存货成本•专门用于运输该批存货的运费全额计入•多批次合并运输的运费按比例分摊•分摊方式可按重量、体积或金额比例•装卸费通常按批次直接计入对应存货示例某企业采购甲、乙两种原材料,甲材料成本20万元,乙材料成本30万元,合计支付运费5,000元,则甲材料应分摊运费5,000×200,000÷500,000=2,000元乙材料应分摊运费5,000×300,000÷500,000=3,000元入库会计分录示例
1.材料采购入库(增值税一般纳税人)借原材料100,000出库成本核算细节出库单价确定规则处理红字出库单的注意事项根据企业采用的存货计价方法,出库单价确定规则有所不同红字出库单通常用于处理出库退回或出库错误的情况先进先出法按照最早入库批次的单价依次确定•必须有原始出库单作为依据加权平均法•单价应与原出库单保持一致•月末一次加权平均法月末统一计算当月加权平均单价•需有相关部门负责人审批•移动加权平均法每次入库后重新计算加权平均单价•及时入账,避免跨期处理个别计价法按照实际出库批次的具体成本确定•注意红字出库对库存余额的影响企业应在会计政策中明确规定所采用的计价方法,并保持一贯性错误处理方式直接修改原出库单数量,可能导致成本计算错误和审计痕迹丢失123计价辅助库的作用计价辅助库是财务核算系统中的一个重要模块,主要作用包括•记录存货的数量和金额变动•按照选定的计价方法自动计算出库单价•提供存货的库龄分析功能•辅助计算存货跌价准备•生成存货明细账和存货余额表计价辅助库与仓库管理系统的主要区别在于,前者关注价值核算,后者关注实物管理出库成本核算案例某制造企业2023年4月的原材料X出入库情况如下日期业务数量kg单价元金额元4月1日期初5004020,0004月5日购入8004233,6004月12日领用9004月20日购入6004527,0004月28日领用700使用加权平均法月末一次加权平均计算月末加权平均单价=20,000+33,600+27,000÷500+800+600=80,600÷1,900=
42.42元/kg4月12日领用成本=900×
42.42=38,178元存货调整业务入库调整单的使用场景与限制出库调整单的操作流程调整单记账后不可修改的风险提示入库调整单主要用于以下情况出库调整单处理流程调整单一旦记账,将产生以下影响•采购发票金额与暂估入库金额不符提出申请业务部门提出调整申请,说明原因•运费、装卸费等后续计入存货成本•改变存货账面价值•入库数量错误需要更正核实情况财务人员核实原出库单和调整依据•影响成本费用金额•质量检验后的价格调整•可能影响企业利润填制调整单明确调整数量、单价和金额•供应商价格变动追溯调整•成为审计检查重点审批流程按权限逐级审批使用限制主要风险系统处理在ERP系统中录入调整单•必须有原始入库单作为依据生成凭证系统自动或手工生成会计凭证•调整频繁可能掩盖管理不善•需要相关部门负责人审批归档保存将调整单及相关资料归档•未经适当审批的调整可能存在舞弊•调整原因必须充分、合理•调整金额计算错误导致账务处理错误出库调整会计分录示例•金额重大的调整需财务负责人审批•调整依据不充分导致账实不符原出库分录•存货已全部出库的,应调整当期成本•跨期调整可能造成利润操纵借生产成本10,000风险控制措施贷原材料10,000•建立严格的调整单审批制度调增出库分录•限制调整的时间范围和频率借生产成本1,000•重大调整需专项说明和审批•定期分析调整原因,改进业务流程贷原材料1,000•建立调整记录的审计跟踪机制调减出库分录借原材料1,000贷生产成本1,000第四章存货跌价准备与减值123存货跌价准备的计提条件新旧准则计提和结转差异资产减值损失科目的应用根据《企业会计准则第1号——存货》,企业应当在资产负债表日,按照存货成本与新旧会计准则在存货跌价准备处理上的主要差异资产减值损失是利润表中的一个项目,用于反映企业计提的各项资产减值准备所形可变现净值孰低计量,当存货成本高于其可变现净值时,应计提存货跌价准备成的损失项目差异存货跌价准备的会计处理计提条件包括计提时计提方法旧准则按存货类别计提;新准则要求单项•存货的市场价格持续下跌,且在可预见的未来无回升希望存货计提借资产减值损失——存货跌价损失•存货的实体已经毁损、变质或过期贷存货跌价准备可变现净值确定新准则对不同用途存货的可变现净值确定•存货的生产成本或销售费用大幅上升方法更明确转回时•因产品更新换代,导致原有存货被淘汰借存货跌价准备•其他表明存货发生减值的情形减值转回新旧准则均允许减值转回,但新准则更强调转回原因和依据贷资产减值损失——存货跌价损失存货出售结转时会计处理旧准则计入管理费用;新准则计入资产减值损失借存货跌价准备贷主营业务成本披露要求新准则披露要求更为详细存货可变现净值的确定方法存货的可变现净值根据其用途不同而有不同的确定方法可变现净值=预计售价-预计销售费用-预计相关税费如用于生产的产成品可变现净值高于成本,则材料按成本计量;如用于生产的产成品可变现净值低于成本,则材料可变现净值=产成品预计售价-至完工时估计将要发生的成本-销售费用-相关税费为直接出售持有的存货(如产成品、商品等)为生产而持有的材料等(如原材料、在产品等)存货跌价准备案例分析典型跌价情形举例计提金额计算方法市场价格下跌存货跌价准备的计算公式电子产品制造商持有一批存货成本为100万元的电子元件,由于技术更新换代,市存货跌价准备=存货成本-可变现净值场价格大幅下跌,预计销售价格仅为80万元,销售费用约为5万元,税费约为3万其中,可变现净值的计算方法元
1.直接销售的存货可变现净值=80-5-3=72万元可变现净值=预计售价-预计销售费用-预计相关税费需计提跌价准备=100-72=28万元
2.需要加工的材料产品滞销积压可变现净值=产成品预计售价-至完工时估计将要发生的成本-销售费用-相关税费服装零售商持有一批去年款式的服装,成本为50万元由于已过季节,预计需要打账务处理示范折销售,预计售价为40万元,销售费用为3万元,税费为2万元可变现净值=40-3-2=35万元
1.计提存货跌价准备需计提跌价准备=50-35=15万元借资产减值损失——存货跌价损失280,000存货毁损变质贷存货跌价准备280,
0002.存货跌价准备转回食品企业的一批存货因仓储条件不佳而部分变质,原成本为30万元,经检测,有60%的存货仍可正常销售,售价约为20万元,40%的存货只能以5万元的价格处假设下期市场回暖,可变现净值回升至90万元理,销售费用和税费合计2万元转回金额=90-72=18万元(不超过原计提金额)可变现净值=20+5-2=23万元借存货跌价准备180,000需计提跌价准备=30-23=7万元贷资产减值损失——存货跌价损失180,
0003.已计提跌价准备的存货出售借存货跌价准备280,000第五章存货盘点与审计盘点目的与重要性盘点前准备与盘点程序审计师的盘点参与要求存货盘点是核实企业实际库存数量与账面记录是否相符的有效的存货盘点需要充分准备和规范程序根据审计准则要求,审计师对存货盘点的参与包括重要手段通过盘点可以制定盘点计划确定盘点范围、时间、人员和方法评价管理层对存货盘点的指令和程序确保账实相符,防止账面虚增或虚减盘点前准备整理库房,完成出入库手续,准备盘点表观察盘点程序的实施情况发现存货损耗、盗窃或管理漏洞检查存货,执行测试性盘点及时发现存货毁损、变质等减值迹象盘点执行按计划进行实物清点,填写盘点表对存货从实物到记录和从记录到实物进行追查评估存货管理效率,改进库存控制盘点复核对盘点差异较大项目进行复盘关注存货状况,识别陈旧、损坏或滞销存货为财务报告提供真实依据,增强财务信息可靠性差异分析查明盘盈盘亏原因,编制盘点报告获取盘点记录副本,用于后续审计账务处理根据盘点结果调整账面记录盘点实务操作盘点计划制定盘点数据录入与核对科学的盘点计划是成功盘点的基础,通常包括以下要素现代企业盘点通常采用信息系统支持盘点目的明确是年度盘点、季度盘点还是月度抽盘电子设备采集使用条码扫描器、RFID读取器等采集数据盘点范围确定盘点的存货类别和存放地点实时上传盘点数据实时传输至系统盘点时间选择适当的盘点日期和时间段系统比对自动比对盘点数据与账面数据盘点方法全面盘点或抽样盘点差异标记系统自动标记差异项目盘点分组合理分配盘点人员和责任区域数据汇总生成盘点汇总报表盘点工具准备电子设备、标签、盘点表等注意事项特殊存货的盘点要求和处理方法盘点计划应当提前通知相关部门,做好人员和物资准备对于不中断经营的企业,需要特别安排在途存货和盘点期间收发货物的处理方法盘点差异处理流程发现盘点差异后的处理流程初步核对核对盘点记录与账面记录的差异复盘确认对差异较大的项目进行复盘原因调查查明差异原因,可能包括•未及时入账的收发存业务•存货摆放位置错误导致漏盘•计量单位或换算关系错误•自然损耗或非正常损失•盗窃或舞弊行为责任认定确定差异责任部门和责任人审批处理按照审批权限办理盘盈盘亏手续账务处理根据批准结果进行账务调整改进措施针对发现的问题制定改进措施盘点账务处理示例
1.盘盈处理借原材料(库存商品等)10,000贷待处理财产损溢——待处理流动资产损溢10,000结转盘盈借待处理财产损溢——待处理流动资产损溢10,000贷营业外收入——盘盈收入10,
0002.盘亏处理借待处理财产损溢——待处理流动资产损溢8,000贷原材料(库存商品等)8,000审计视角下的存货核查123财务报表断言与存货相关内容审计取证方法典型审计问题及应对审计师对存货进行审计时,主要针对以下财务报表断言审计师核查存货的主要取证方法存货审计中常见的问题和应对策略存在性账面记录的存货实际存在观察参与存货盘点,观察盘点过程审计问题应对策略权利与义务企业拥有存货的所有权或控制权检查检查原始凭证、采购合同、入库单等完整性所有应记录的存货均已记录询问向管理层和相关人员询问存货情况存货数量虚增强化盘点控制,实施突击盘点,计价和分摊存货按照恰当的金额计量函证对委托加工物资、存放在外的存货进行函证关注盘点过程中的异常情况列报与披露存货信息在财务报表中恰当列报和披露重新计算重新计算存货成本和跌价准备存货价值高估检查采购合同和发票,分析存货审计师围绕这些断言设计和实施审计程序,以获取充分、适当的审分析程序分析存货周转率、毛利率等指标单价的合理性,复核计价方法计证据审计师通常综合运用多种方法,相互印证,以形成审计结论跌价准备计提不足评估存货状况,分析市场行情,复核可变现净值计算权属不清的存货检查合同条款,确认风险和报酬转移时点,函证确认存货分类不当检查存货性质,核实分类标准,分析对财务报表的影响从审计视角看,存货是财务报表审计的重点领域之一,特别是对于存货金额较大的制造业、零售业等行业审计师通过专业的判断和审计程序,评估存货相关认定的重大错报风险,并设计和实施恰当的审计程序以应对这些风险第六章存货管理与控制存货管理目标与原则ABC分类法介绍及应用经济订货量(EOQ)模型基础科学的存货管理应当围绕以下目标展开ABC分类法是一种常用的存货分类管理方法,根据存货的价值和重要性将存货分为经济订货量模型用于确定最优订货批量,保障供应确保生产和销售活动的顺利进三类使得订货成本和持有成本之和最小化行控制成本最小化存货相关的总成本A类存货价值高、数量少(约占总价值基本公式的70%,数量的10%)提高效率加快存货周转,提高资金使用EOQ=√2DS/H效率B类存货价值中等、数量适中(约占总价值的20%,数量的20%)其中降低风险减少跌价、过期和盗窃等风险C类存货价值低、数量多(约占总价值•EOQ经济订货量的10%,数量的70%)存货管理应当遵循的基本原则•D年需求量差异化管理策略•S每次订货的固定成本适度原则保持适度库存水平,既不过量也不不足A类存货严格控制,频繁盘点,精确预•H单位存货的年持有成本测,专人管理经济原则在满足需求的前提下,最小化经济订货量模型的应用条件总成本B类存货适度控制,定期盘点,常规预测•需求相对稳定且可预测重点原则对不同类别的存货实施差异化管理C类存货简化控制,适当放宽,批量采•订货提前期固定购,减少管理成本•一次性完成补货预防原则建立安全库存,防范供应中断风险应用ABC分类法可以优化资源配置,提高•不允许缺货协调原则与采购、生产、销售等环节协管理效率,降低管理成本•订货成本和持有成本已知且固定调配合存货管理是企业运营管理的重要环节,直接影响企业的运营效率和盈利能力通过科学的存货管理方法,如ABC分类法和经济订货量模型,企业可以在保障供应的同时,有效控制存货成本,提高资金使用效率存货管理挑战与风险资金占用过高的风险库存积压与过期风险供应链中断的应对策略过高的存货水平会导致企业资金大量沉淀在存货中,影响企业的现金流和资金周转效率存货长期积压可能导致物理性变质、技术性贬值或市场性贬值,造成企业资产损失供应链中断可能源于自然灾害、政治事件、供应商破产等,导致企业无法获得必要的存货主要表现主要表现主要表现•存在大量超过正常周转期的存货•存货周转率低于行业平均水平•产品更新换代,原有库存无法销售•关键材料供应不足或中断•经营性现金流持续为负•原材料接近或超过保质期•交货周期延长•流动资金紧张,需要额外融资•存货跌价准备金额较大•采购成本突然上升•财务费用增加,降低盈利能力•生产被迫中断或减产应对策略应对策略应对策略•定期识别和清理呆滞存货•优化库存结构,减少低周转存货•实施先进先出管理原则•多源采购,避免单一供应商依赖•实施准时制JIT采购和生产•改进需求预测方法•建立战略供应商关系•加强需求预测,减少备货量•建立预警机制,监控库龄结构•维持适当的安全库存•建立存货绩效考核机制•制定供应链风险应急预案•利用金融工具对冲价格风险风险管理实践案例某电子制造企业的存货风险管理某食品企业的过期风险管理该企业通过以下措施有效降低了存货风险该企业针对产品保质期短的特点,采取了以下措施供应商管理库存VMI关键原材料由供应商负责管理库存,企业按需领用并结算,大幅减少原材料库存和管理成本批次追踪系统每批产品赋予唯一批号,实现全程追踪动态安全库存根据需求波动性、供应稳定性等因素,动态调整安全库存水平,既保障供应又避免过量库存效期管理系统自动按照距离效期的远近排序发货库龄分析与预警系统自动监控库龄结构,对超过预警线的存货自动提醒相关部门采取行动梯度定价策略根据剩余保质期长短实施不同折扣跨职能团队合作采购、生产、销售、财务等部门定期召开库存优化会议,协同解决存货管理问题小批量多频次生产减少单批次生产量,增加生产频次,缩短产成品在仓库的停留时间效期预警对接近预警期的产品提前采取促销或调拨措施存货成本构成与控制采购成本持有成本采购成本包括存货的购买价格、进口关税、不可抵扣税金以及运输、装卸等费用持有成本包括仓储费用、保险费、资金占用成本、管理费用以及跌价损失等控制方法控制方法•集中采购,发挥规模优势•优化仓库布局和利用率•询价比价,择优选择供应商•提高存货周转速度•长期合作,锁定优惠价格•采用先进仓储技术和设备•合理安排采购时机,把握价格波动•实施准时制JIT管理管理成本缺货成本管理成本包括与存货管理相关的人员、系统、设备等费用缺货成本包括销售损失、紧急采购成本、生产中断损失以及客户满意度下降等控制方法控制方法•流程优化,减少冗余环节•建立合理的安全库存•信息系统集成,提高效率•改进需求预测准确性•培训人员,提升专业能力•开发备选供应渠道•外包非核心存货管理活动•建立应急响应机制成本控制案例与信息系统应用成本控制案例信息系统在存货管理中的作用某制造企业通过以下措施成功降低存货总成本15%现代存货管理离不开信息系统的支持供应商整合将供应商数量从200家减少到80家,与核心供应商建立战略合作关系,获得更优惠的价格和更灵活的供货条件企业资源规划系统ERP集成企业各业务环节,提供存货核算和管理功能ABC-XYZ分析结合价值ABC和需求波动性XYZ对存货进行分类管理,对不同类别采用不同的库存策略仓库管理系统WMS优化仓库操作流程,提高仓储效率看板管理在生产车间实施看板管理,减少在制品库存,提高生产响应速度供应链管理系统SCM协调供应链各环节,优化整体存货水平库存共享在多个工厂之间建立库存共享机制,减少各工厂的安全库存高级计划与排程系统APS基于约束条件优化生产计划,减少存货需求总成本分析采购决策不仅考虑单价,还综合考虑质量、交期、服务等因素对总成本的影响商业智能系统BI分析存货数据,支持决策优化通过这些措施,该企业不仅降低了存货成本,还提高了供应链响应速度,增强了市场竞争力第七章最新会计准则解读新《企业会计准则第1号——存货》重点借款费用资本化条件最新修订的存货准则主要变化包括根据《企业会计准则第17号——借款费用》,符合以下条件的借款费用可计入存货成本取消后进先出法不再允许使用后进先出法计价存货成本范围明确更加详细地规定了计入存货成本的费用范围•资产支出已经发生可变现净值计算规范对不同用途存货的可变现净值计算方法作出明•借款费用已经发生确规定•为使资产达到预定可使用或可销售状态所必要的购建或生产活动已经开始存货跌价准备计提方法强调按单项存货计提跌价准备信息披露要求增加增加了存货相关信息的披露要求只有用于购建或生产符合资本化条件的存货(如需要经过相当长时间的建造或生产过程方可达到预定可销售状态的存货)所发生的借款费新准则与国际会计准则更加趋同,有利于提高财务信息的国际可比用才能资本化性一般的商品存货购进后可直接销售的,其购买过程中发生的借款费用不应资本化进货费用计入采购成本的新规定新准则明确规定,下列费用应计入存货采购成本购买价款存货的实际购买价格相关税费包括进口关税和不可抵扣的增值税等运输费用将存货运送至指定地点的费用装卸费用与采购直接相关的装卸费保险费为防止采购过程中的损失而支付的保险费•其他可归属于存货采购成本的费用新规定更加明确了采购成本的范围,有助于企业正确核算存货成本新会计准则的实施对企业存货核算和管理提出了更高要求企业应当深入学习新准则内容,及时调整会计政策和核算方法,完善内部控制制度,确保存货核算符合准则要求同时,应当加强财务人员培训,提高其对新准则的理解和应用能力新准则对存货核算的影响取消后进先出法的原因与影响存货跌价准备核算变化低值易耗品摊销方法调整后进先出法LIFO被取消的主要原因新准则对存货跌价准备核算的主要变化低值易耗品作为存货的一个子类别,其摊销方法也有所调整不符合实际流转与大多数企业的实际存货流转情况不符计提方法更加明确强调按单项存货计提,特殊情况才可按类别计提一次转销法低值易耗品在领用时一次性计入成本费用扭曲财务信息在物价上涨期间,导致成本高估、利润低估可变现净值确定更加具体根据存货用途不同,明确不同计算方法五五摊销法低值易耗品在领用时一次计入成本费用的一半,其余一半在报废时计入成本费用操纵利润空间企业可通过调整期末采购量操纵利润转回条件更加严格要求详细说明转回的具体原因和依据分次摊销法根据预计使用次数分次计入成本费用国际趋同国际会计准则已不允许使用后进先出法信息披露更加详细要求披露计提和转回的依据、金额等信息新准则对低值易耗品摊销方法的主要调整取消后进先出法的主要影响具体的核算变化•不再强制规定使用某种摊销方法,企业可根据实际情况选择合适的方法•原采用后进先出法的企业需要变更会计政策•强调一贯性原则,一经选择,不得随意变更变化点新准则要求•可能导致企业当期利润增加•如需变更,应当按照会计政策变更处理•影响企业所得税负担减值迹象判断更加具体,包括市场、产品、成本等多方面因素•要求在财务报表附注中披露所采用的摊销方法•需要调整相关财务指标减值测试频率至少每年末进行一次,有迹象时应及时进行会计处理计入资产减值损失科目,不再计入管理费用政策发布1财政部发布修订后的《企业会计准则第1号——存货》2准备阶段企业学习新准则,评估影响,制定实施方案系统调整3调整会计核算系统,更新会计政策和核算方法4实施阶段按新准则要求进行存货核算,调整相关财务报表后续优化5根据实施情况不断完善核算方法和内部控制存货核算中常见问题与解决方案计价方法选择误区常见误区•盲目跟随行业通行做法,不考虑自身特点•过于关注短期税务影响,忽视长期影响•不同类别存货采用相同计价方法•频繁变更计价方法,缺乏一贯性解决方案综合分析考虑存货特性、价格趋势、管理能力等因素差异化策略不同类别存货可采用不同计价方法长期视角兼顾短期和长期影响政策稳定保持会计政策的一贯性存货跌价准备计提不足常见问题•忽视存货减值迹象,未及时进行减值测试•可变现净值计算不准确,低估减值金额•为了美化财务报表,故意少计提跌价准备•仅在年末进行减值测试,中期不关注解决方案建立监控机制定期检查存货状况和市场变化规范计算方法制定详细的可变现净值计算指引加强审核由独立人员复核减值测试结果定期评估不仅年末,平时也应关注存货价值变化盘点差异处理不当常见问题•盘点频率不够,无法及时发现问题•盘点差异原因调查不充分就进行账务处理•大额盘亏未经适当审批就直接处理•将正常损耗和非正常损失混淆处理解决方案完善盘点制度增加盘点频率,规范盘点流程深入调查彻底查明盘点差异原因,分类处理严格审批建立差异处理的分级审批机制责任追究对非正常损失追究责任,防止再次发生案例分享某制造企业存货核算实务企业背景介绍某机械制造企业成立于2005年,主要生产工业自动化设备,年销售额约5亿元,员工300余人企业主要存货类别包括原材料、在产品、半成品、产成品和低值易耗品,存货价值约占总资产的45%存货核算流程优化盘点与审计配合经验该企业在存货核算方面曾面临以下问题该企业在盘点与审计配合方面积累了丰富经验•存货种类多达3,000余种,核算工作量大盘点计划前置年度盘点计划提前两个月制定,并与审计师沟通确认•生产周期长,在产品核算复杂分层抽样盘点对不同价值的存货采用不同的抽样比例,提高盘点•多项目并行生产,成本分配困难效率•账实差异频发,管理效率低下审计师全程参与邀请审计师参与盘点计划制定、执行和总结全过优化措施及成效程重构存货编码体系建立统一的分类编码规则,便于管理和核算问题实时处理盘点发现的问题立即调查,不拖延到盘点结束后实施ERP系统集成采购、生产、仓储和财务模块,实现数据自动盘点信息化使用移动终端记录盘点数据,实时上传至系统传递专业团队配合成立专门的盘点小组,配备既懂业务又懂财务的人改进成本核算方法采用分步法核算生产成本,更准确地反映成本员构成这些做法不仅提高了盘点效率,也赢得了审计师的认可,减少了审引入条码系统实现存货出入库自动扫描,减少人工错误计调整事项,加快了审计进度建立成本预警机制设定成本异常波动阈值,及时发现问题关键经验总结通过以上措施,企业存货核算准确性提高了95%,账实差异减少了80%,存货周转率提高了25%,存货相关成本降低了15%•存货核算与业务流程深度融合,实现业财一体化•利用信息技术提高核算效率和准确性•重视与审计师的沟通,主动配合审计工作案例分享零售企业存货管理创新库存周转率提升措施某连锁零售企业通过以下创新措施将库存周转率从原来的6次/年提升至12次/年商品生命周期管理根据商品所处生命周期阶段制定差异化库存策略销售预测模型优化引入机器学习算法,提高销售预测准确率20%动态安全库存根据销售波动性、供应稳定性等因素动态调整安全库存供应商管理库存VMI与核心供应商合作实施VMI,由供应商负责库存管理跨店铺库存共享建立区域库存共享机制,减少总体库存水平这些措施不仅提高了库存周转率,还减少了缺货率,提升了客户满意度信息化管理系统应用该零售企业构建了一套全面的存货信息化管理系统全渠道库存管理系统整合线上线下库存,实现全渠道库存可视化智能补货系统根据销售数据、库存水平和促销计划自动生成补货建议RFID技术应用使用RFID标签进行商品跟踪,实现快速盘点和防盗移动盘点应用使用手持设备进行盘点,数据实时上传至系统大数据分析平台分析存货数据,发现优化机会,支持决策信息系统的应用使库存管理效率提高40%,人工成本降低30%,账实差异减少85%成本节约与风险控制成效通过存货管理创新,该企业在成本控制和风险管理方面取得显著成效存货持有成本降低了40%,每年节约资金成本约500万元存货跌价损失从销售额的
2.5%降至
0.8%,年节约约300万元仓储物流成本优化后降低25%,年节约约200万元缺货损失缺货率从5%降至
1.5%,挽回销售约800万元存货盗损从销售额的
1.2%降至
0.4%,年节约约160万元总体来看,存货管理创新为企业每年创造近2,000万元的价值,成为企业利润增长的重要来源创新要点与可借鉴经验管理创新要点可借鉴的经验该零售企业存货管理创新的核心要点其他企业可以借鉴的经验以客户为中心库存管理不仅追求效率,更注重满足客户需求•建立存货分类管理体系,针对不同类别采用不同策略数据驱动决策基于销售数据、客户行为和市场趋势制定库存策略•利用大数据和人工智能技术提高需求预测准确性供应链协同与供应商建立战略合作关系,共享信息,协同管理•加强与供应商的协作,建立信息共享和协同管理机制技术赋能充分利用信息技术提升管理效率和决策水平•投资适合企业规模和需求的信息系统,提高管理效率互动环节存货核算知识问答多选题判断题多选题以下哪些费用应计入存货采购成本?存货跌价准备一旦计提,不允许转回在物价上涨期间,以下哪些说法是正确的?A.购买价款正确答案错误A.先进先出法计算的毛利润较高B.运输费用解析按照现行会计准则,存货跌价准备在计提后,如果导致存货可变现净值低于账面价值的影响因素已B.加权平均法计算的期末存货金额介于先进先出法和后进先出法之间经消失,应当在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益这与固定资产减值准备C.可抵扣的增值税C.后进先出法是我国现行会计准则允许的存货计价方法不同,固定资产减值准备一旦计提不得转回D.装卸费用D.个别计价法适用于所有类型的存货E.存货入库后的仓储费用正确答案A、B正确答案A、B、D解析在物价上涨期间,先进先出法发出存货成本较低,毛利润较高;加权平均法计算的结果介于先进先出法和后进先出法之间;后进先出法已被我国现行会计准则取消;个别计价法主要适用于能够区分批次的解析根据《企业会计准则第1号——存货》,存货的采购成本包括购买价款、相关税费(不包括可抵扣税贵重存货,不适用于所有类型的存货款)、运输费、装卸费以及其他可归属于存货采购成本的费用存货入库后的仓储费用不计入采购成本,而应计入当期费用典型错误解析错误一混淆存货计价方法与实物流转错误二误解存货跌价准备的计提时点很多学员误认为存货计价方法必须与实物流转方式一致,例如认为使用先进先出法计价就必须让最早购入的存货先发出实际上,存货计价方法是一种财务核算方一些学员认为存货跌价准备只需在年末计提,平时可以不考虑这种理解是不正确的法,并不要求实物流转必须与之一致正确理解虽然企业通常在资产负债表日对存货进行全面的减值测试,但在会计期间内如果发现明显的减值迹象,也应当及时进行减值测试并计提存货跌价准备正确理解存货计价方法是用来确定发出存货成本的一种财务处理方法,与实物管理方式可以不同例如,企业可以采用先进先出法进行财务核算,但在实物管理特别是对于季度或半年度财务报告,也应当按照资产负债表日的要求进行减值测试上仍然可以根据保质期、生产需要等因素决定实际的出库顺序错误三忽视存货核算的内部控制部分学员过于关注存货核算的具体方法,而忽视了内部控制的重要性正确理解有效的内部控制是准确存货核算的基础企业应当建立完善的存货管理制度,明确岗位职责,实行不相容职务分离,加强实物管理,定期盘点,确保存货信息的真实、准确和完整现场答疑与讨论课程互动环节将开放提问,解答学员在存货核算和管理实践中遇到的具体问题常见问题包括•如何处理存货盘点差异?•委托加工物资的核算方法是什么?•存货跌价准备计提和转回的具体操作流程?•如何确定存货计价方法的最佳选择?•ERP系统中如何设置存货核算参数?课程总结与知识回顾存货基础概念存货计价方法存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务存货计价方法包括先进先出法、加权平均法和个别计价法企业应根据存货特性、价格趋势、管理能力等因过程中耗用的材料和物料等存货作为流动资产的重要组成部分,对企业的生产经营和财务状况有重大影素选择合适的计价方法,并保持一贯性计价方法选择会影响企业的利润和税负响存货管理与控制存货核算实务科学的存货管理应当围绕保障供应、控制成本、提高效率和降低风险等目标展开存货管理方法包括存货核算包括入库成本核算、出库成本核算和存货调整业务处理准确的存货核算需要完善的内部控制ABC分类法、经济订货量模型等有效的存货管理可以提高企业的运营效率和盈利能力制度、规范的业务流程和可靠的信息系统支持存货核算应当遵循真实、准确、完整的原则存货盘点与审计存货跌价准备存货盘点是核实企业实际库存数量与账面记录是否相符的重要手段规范的盘点流程包括盘点计划制定、盘企业应当在资产负债表日,按照存货成本与可变现净值孰低计量,当存货成本高于其可变现净值时,应计提点准备、盘点执行、差异分析和处理等环节审计师通常会参与企业的存货盘点,以获取审计证据存货跌价准备存货跌价准备的计提、转回和结转应当按照会计准则的规定进行处理实务操作关键步骤回顾采购入库1验收确认→收集单据→计算成本→系统录入→会计分录2生产领用审核单据→确认数量→计算成本→系统录入→会计分录存货盘点3制定计划→盘前准备→实物清点→差异分析→账务处理4跌价准备识别迹象→确定可变现净值→计算金额→编制分录→信息披露致谢与下载链接感谢参与学习欢迎反馈与后续交流非常感谢各位参加本次会计存货培训课程!希望通过本次学习,您已经您的反馈对我们非常重要,请扫描下方二维码填写培训反馈表,帮助我们不断改进课程内容和教学方全面掌握了存货核算与管理的核心知识式深入理解了最新会计准则的要求后续学习与交流有效提升了实务操作能力学习了行业最佳实践案例线上学习社区加入财务专业人士微信群,与同行交流经验存货核算和管理是一项需要不断学习和实践的工作希望大家在今后的工作中能专家答疑每周四晚8点在线答疑直播,解答实务问够灵活运用所学知识,不断提高专业水平,为企业创造更大价值题课件下载方式后续课程关注我们的财务系列培训,涵盖税务筹划、财务分析、内部控制等主题完整版课件包含以下内容联系我们•详细的理论知识讲解电话010-12345678•丰富的实操案例分析邮箱training@finwisdom.cn•实用的Excel核算模板网址www.finwisdom.cn•最新会计准则解读资料我们期待与您保持长期的学习交流关系!•存货核算常见问题解答下载方式
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