公文格式培训课件

公文格式培训课件目录1公文基础概念定义、作用与功能2公文格式要素眉首、主体与版记详解3标准排版规范纸张规格、页边距与字体4常见公文类型决议、命令、报告等分类5写作技巧与注意事项语言规范与常见错误实用范例解析第一章公文基础概念公文定义法定与约定格式机关、团体在履行职能过程中形成的具有法定效力法定格式由国家标准规定，必和规范体式的文书，是处理公务的重要载体须严格遵守公文作用约定格式由使用单位根据实际需要制定，在法定格式基础上规制令使、参谋决策、宣传舆论、指导工作、联系的合理延伸沟通、凭证存档等多重作用公文的主要功能传达政策与指令记录工作与决策公文是政策法规和指令的正式载体，确保上情下达、政令畅通，使各级机公文详细记录工作进程与决策过程，形成可追溯、可查证的历史档案，为构了解并执行上级决策后续工作提供参考规范行政行为作为法律凭证通过格式化的文书处理流程，规范各项行政行为，减少随意性，提高行政公文具有法律效力，可作为行政执法、司法诉讼的有效凭证，保障行政活效率和质量动的合法性第二章公文格式要素概览主体公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文等，传达公文的主要信息眉首公文的脸面，包含发文机关、文号、密级、紧急程度等标识要素版记公文的尾部，包含附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素这三部分构成了完整的公文结构，缺一不可，各有其严格的格式规范和排版要求眉首详解发文机关名称使用红色小标宋体，居中排布于页面顶部，字体醒目，代表公文的权威性发文字号格式遵循机关代字＋年份＋序号的格式，如国发〔2023〕15号，方括号为半角字符密级与紧急程度位于发文字号上方，用4号黑体标注秘密机密绝密或特急加急主体结构标题主送机关正文居中排布，使用号小标宋体左顶格书写，使用号仿宋体首行缩进字，使用号仿宋体2323应当简明扼要，词意完整应当准确无误，避免错漏条理清晰，层次分明一般由发文机关事由文种构成多个主送机关应当分行书写语言简练，表述准确++例国务院关于深化医疗保障制度改革的例各省、自治区、直辖市人民政府如有分条，应使用阿拉伯数字标识意见主体是公文的核心部分，包含了公文的主要内容和信息，是公文的灵魂所在版记内容附件说明列明附件名称及份数，附件应当有序号并注明标题，如附件会议议

1.程（份）1落款包括发文机关名称与成文日期，居右排布，日期使用阿拉伯数字标注年月日印章加盖单位公章，印章应当盖在发文机关名称与成文日期之间，确保文件的法律效力第三章公文排版标准页边距纸张规格上边距毫米，下边距毫米3735标准纸，尺寸为毫米毫米A4210×297左边距毫米，右边距毫米2826特殊情况可使用纸（毫米毫米）A3297×420字体字号版心尺寸正文使用号仿宋体3标准版心尺寸为毫米毫米156×225小标题使用号黑体或小标宋体3保持文档整体美观与规范公文号使用号仿宋体3排版细节行距设置对齐方式标点符号规范正文采用倍行距正文采用左对齐方式使用全角标点符号

1.2段落间距为倍行距标题居中对齐避免重复使用标点

1.5标题行距可适当放宽落款右对齐注意标点占位问题层次清晰，便于阅读主送机关左对齐顶格避免在行首出现标点统一格式的重要性提升专业形象规范的公文格式能体现机关单位的专业素养和工作态度，向外界传达严谨认真的机构形象方便信息传达与理解统一的格式有助于接收者快速定位关键信息，提高公文阅读效率和理解准确度遵守法律法规公文格式是国家标准的要求，遵守统一格式是依法行政的具体体现提高工作效率标准化的格式能简化文书处理流程，减少修改和返工，提高整体办公效率第四章常见公文类型介绍规范性文件沟通性文件决议报告••决定请示••命令批复••公告函••通知纪要••其他文件贺信•慰问信•讣告•申请书•证明信•不同类型的公文具有不同的用途和格式要求，了解这些区别对于正确选择和撰写公文至关重要决议与决定决定对重要事项或重大行动作出规定、安排或决策的公文，多用于对具体工作的部署例关于深化医疗卫生体制改革的决定决议命令与公告命令（令）公告适用情形适用情形发布行政法规和规章向社会公开宣布重要事项或法定事项••宣布施行重大强制性措施公布重要决定或政策••批准授予和晋升军衔发布人事任免信息••嘉奖有突出贡献的单位和个人通报重大活动安排••特点具有很强的指令性和强制性，必特点面向社会公众，具有广泛的知情须无条件执行权和影响力报告与请示报告的主要类型工作报告总结过去工作，部署未来任务•情况报告反映特定事项或问题的具体情况•专题报告针对某一专项工作的深入分析•调研报告基于调查研究的综合性分析•报告一般采用标题主送机关正文落款的基本结构+++请示的关键要素问题背景清晰说明请示事项的来龙去脉•分析论证对问题进行全面分析，提出建议•请求事项明确提出需要上级批准的具体事项•结束语常用请批示作为正文结束语•请示应当一文一事，避免在一份请示中涉及多个不同事项第五章公文写作技巧语言简洁明了公文语言应当准确、简明、平实，避免使用陈词滥调和官僚套话用词精准，表达清晰，去除冗余词句，提高公文的可读性和执行效率结构清晰有序合理划分段落，层次分明，逻辑顺畅重要内容前置，次要内容后置，确保接收者能快速把握公文的核心要点用词规范统一使用规范汉字，避免使用生僻字、繁体字和异体字专业术语应当准确，避免使用网络用语和方言俚语数字、标点符号使用规范称谓用语准确正确使用尊称、简称和自称，符合公文写作礼仪和规范称谓用语体现行政关系和相互尊重称谓用语规范上级同级自称下级上级机关称谓同级机关称谓自称用语下级机关称谓对上级机关应使用尊称，如钧部对同级机关使用敬称，如贵部、公文中自称宜使用本单位、本机对下级机关一般直接称呼其全称或、钧院、钧府等，表示尊重贵会、贵厅等，表示平等尊重关或直接使用本机关全称规范简称，不使用特殊敬称例呈钧部、报钧院例本厅、本委员会例市税务局、县人民政府例函贵局、致贵委正确使用称谓用语是公文写作中体现行政关系和礼仪规范的重要方面，应当引起足够重视数字与日期书写数字书写规范日期书写规范一般情况下使用阿拉伯数字，如年月日书写格式年月日••2025824年1989可附加星期几年月日（星•2025824数字应带单位，如新台币亿元整期日）•1大数字可用万、亿表示，如亿年份不能简写，如不能写成年•

2.5•25元月、日采用阿拉伯数字，不用汉字•数字之间的起止号用～，如•日期中间不使用连字符或斜杠•～年度20212022数字不能在行尾断开，应作为整体•常见错误示范标点符号错误格式位置错误文种使用错误错误请查照（空格错误）错误秘密等级标注在发文机关下方错误向上级机关提意见用报告正确请查照正确秘密等级标注在版头中央位置正确向上级机关提意见应用请示错误关于的通知（逗号应为句号）错误印章盖在落款日期上错误会议纪要用会议记录××××,正确关于的通知正确印章盖在发文机关名称与成文日期之正确会议纪要是正式公文，记录是非正式××××间文件避免这些常见错误，能有效提高公文的规范性和专业性，减少返工和修改第六章实用公文范例解析范例学习的意义通过实际案例分析，能够直观理解公文格式要求和写作技巧，加深对理论知识的理解和应用本章包含的公文范例•计划申请公文规范格式与关键要素•经费请款公文数字表述与附件说明•会议通知公文时间地点与要求明确•邀请函与答复函礼仪表达与格式规范计划申请公文范例范例分析要点附件处理标题明确《单位关于项目实施计划的申请》，点明主体、事项和文种计划申请公文通常需要附带详细的实施方案、预算表等支××××持性文件，附件应当格式规范严格按照公文三大部分排版，眉首、主体、版记结构清晰内容完整包含申请依据、具体计划内容、实施时间、所需资源和预期效果等编号清晰附件、附件•

12...说明充分对计划的必要性和可行性有详细说明，论证充分标题准确反映附件内容•请求明确在结尾明确提出具体请求事项，便于审批标注份数便于核对•格式统一与正文保持一致的风格•经费请款公文范例12标准格式结构金额表述规范标题《关于申请项目经费的请示》小写金额使用阿拉伯数字，如××5,000,000元主送机关明确经费审批部门大写金额人民币伍佰万元整正文项目背景、经费用途、具体金额、使用计划明确币种人民币、美元、欧元等结束语请予批准避免出现差错金额前后一致，大小写一致落款申请单位名称、日期3必要附件准备经费预算明细表详细列出各项支出项目计划书说明经费使用规划前期费用凭证如有已支出费用需报销相关批准文件证明项目的合法性会议通知公文范例会议通知格式规范文种使用通知作为文种主送机关参会单位或人员正文结构

1.简要说明会议背景和目的

2.详细列明会议时间、地点、议程

3.明确参会人员范围和要求

4.需要参会人员提前准备的材料

5.其他注意事项（食宿安排等）回执设计是否需要回复参会情况邀请函与答复函范例邀请函范例尊敬的先生女士××/我单位将于年月日举办活动，诚挚邀请您出席活动将在地点举行，时间为上午2023101××××10:00您的莅临将使我们的活动更加圆满请于月日前回复是否能够参加925此致敬礼单位年月日××2023915答复函范例单位××感谢贵单位邀请我参加年月日举办的活动经研究，我单位决定派同志参加此次活2023101××××动特此函告单位年月日××2023920第七章电子公文与现代应用电子公文的发展电子签章与安全随着信息技术的发展，电子公文已成为现代政务的重要组成部分，具有电子签章是确保电子公文有效性和真实性的关键技术，通过数字证书和传输快速、存储方便、检索高效等优势加密算法保障公文的法律效力电子公文的要求公文管理系统电子公文在格式上需遵循传统公文规范，同时还需考虑电子环境下的特现代公文管理系统实现了公文的全生命周期管理，包括起草、审批、分殊要求，如文件格式兼容性、安全性等发、归档等环节，提高了公文处理效率电子公文优势节省资源传输快捷减少纸张使用，符合绿色办公理念，降低行政成本，每年可节省大量纸张和印刷费用电子公文通过网络即时传输，突破了地域限制，大大缩短了公文流转时间，提高了行政效率易于存档电子公文便于集中存储和管理，占用空间小，不易损坏，解决了传统纸质档案保存难题支持多媒体电子公文可附带图表、音频、视频等多媒体内高效检索容，丰富公文表达形式，增强信息传递效果支持全文检索功能，可快速查找历史公文，提高信息获取效率，为决策提供便捷支持电子公文排版注意保持格式统一电子公文应当与纸质公文保持一致的格式规范，包括眉首、主体、版记的结构和排版要求不同软件编辑时应注意格式转换问题字体大小适中考虑屏幕阅读的特点，字体不宜过小，一般建议正文使用号字体，确保在不同设备上都3有良好的可读性兼容多种设备电子公文应考虑在电脑、平板、手机等多种设备上的显示效果，确保版面布局合理，避免出现排版错乱的情况文件格式选择常用的电子公文格式包括、（开放式版式文档）等，这些格式能够保持文档的原PDF OFD始排版和字体不变公文写作常见问题答疑如何处理多级标题？公文中如何正确使用附件？密级与紧急程度如何标注？多级标题应当层次分明，一般采用

一、附件说明应当列在正文之后，版记之前，注密级标注在版头中央，使用号黑体字，括4

（一）（）等序号形式，保持统一的明附件序号、名称和份数附件需要编号，号内注明保密期限紧急程度标注在密级下

1.1缩进和格式标题层级不宜过多，一般不超并按照公文的格式要求进行排版附件应与方或无密级时在版头中央，也使用号黑体4过四级正文形成相互印证关系字两者不可混用在同一位置复习与总结1公文格式三大部分眉首发文机关、发文字号、密级和紧急程度主体标题、主送机关、正文版记附件说明、发文机关署名、成文日期、印章2规范排版的关键遵循国家标准按照《党政机关公文格式》国家标准执行注重细节字体、行距、标点符号等细节决定公文质量统一规范在同一机关或系统内保持格式一致3公文写作的核心语言简洁避免冗长和重复，直奔主题内容准确数据、引用和表述必须精确无误逻辑清晰层次分明，条理清楚，便于理解4实践应用的途径学习范例通过典型公文范例加深理解实际操作在日常工作中反复练习和应用及时更新关注最新的公文格式规范变化谢谢聆听期待您的公文更加规范、专业！联系方式培训资料后续服务邮箱课件下载在线答疑training@gov.cn电话练习题集公文审核指导010-12345678。