文件管理制度

文件管理制度QHSE管理体系程序文件【公司名称】编号QM001-1804-

1.0编写人批准人文件控制程序版本A/0审核人批准时间20XX年4月1日1目的为加强公司内部的项目标准化管理，特制定本规则2范围本规则适用于任何以【公司名称】为主体实施的项目3职责综合管理部负责本规则的制订、修改、实施和监督4方法和标准描述

4.

1.项目编号遵循的原则

4.

1.1适应公司业务的项目管理需要；

4.L2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.

1.3公司所有项目都应按统一标准进行分类并连续编号

4.

2、项目分类项目共分为两类以公司名义执行的项目、以个人名义执行的项目

4.

3、项目编号方法□□□口□口口单，----------------------------------------------*项目签订状态标识------------------------------------------------------＞项目编号标识,--------------------------------------------------------------*项目类别标识,＞年份号标识,5具体编号要求

5.

1、年份号标识以当年年份号的最末两位数表示，如2018年表示为

185.

2、项目类别标识以两位数表示；以公司名义执行的项目，用00表示；以学校名义执行的项目，用01表示

5.

3、项目编号标识以三位数表示，按顺序排列，如

001、002等其中100以内为公司内部项目，000为公司OVERHEAD项目；对外签订的项目从101开始编号

5.

4、项目签订状态标识已签订合同的项目，无该项内容；未签订合同的项目，以大写X表示6具体编号形式

6.

1、如2018年以公司名义执行的第1个项目，已签订合同，编号为“1800101”

6.

2、如2018年以公司名义执行的第2个项目，未签订合同，编号为“1800102X”

6.

3、如2018年以个人名义执行的第1个项目，已签订合同，编号为“1801101”

6.

4、如2018年以个人名义执行的第2个项目，未签订合同，编号为“1801102X”7附则

7.

1、此编号规则于2018年7月1日起实施

7.

2、项目编号及管理由专人负责，项目负责人提出申请

7.

3、项目按编号管理、存档等。