家委会培训课件模板

家委会培训课件目录第三章第二章第一章家委会工作流程与技巧家委会的定位与职责第一章家委会是什么？家委会是家校沟通的纽带，在学校与家庭之间架起沟通的桥梁，促进家校合作与互动家委会代表家长群体参与学校管理与活动组织，确保家长的声音能被学校听到，同时帮助学校更好地了解家长的期望与需求家委会的核心职责参与学校重大事项讨论组织家长参与活动促进家长间沟通就学校发展规划、教学质量、校园环境等重招募和组织家长志愿者参与学校活动，提供搭建家长交流平台，分享教育经验，形成互大事项提供家长的意见和建议后勤支持和资源协调助支持网络小学家委会常见岗位职责123主席副主席秘书统筹协调家委会整体工作，主持会议，代表协助主席工作，负责分管具体事务，如活动负责会议记录、文件整理、信息传达等行政家长群体与学校沟通重大事项，是家委会的组织、资源协调等，在主席不在场时代行主工作，确保家委会工作有序进行和信息畅核心领导者席职责通45财务活动组织管理家委会资金，包括预算编制、收支记录、账目公示等，确保资金使用公开透明家校携手，共育未来家委会的法律与政策依据《中华人民共和国义务教育法》规定学校应当建立家长委员会，支持家长参与学校管理和监督《家庭教育促进法》明确了家庭教育与学校教育相结合的原则，为家委会工作提供政策支持学校章程具体规定本校家委会的组织形式、职责范围和工作规则家委会的权利与义务权利义务•参与学校教育教学管理的讨论与建议•遵守国家法律法规和学校规章制度•了解学校办学情况和发展规划•维护学校声誉和合法权益•反映家长对学校工作的意见和建议•支持学校开展教育教学工作•监督学校收费、食品安全等事项•协助解决学校工作中的实际问题•组织家长开展教育活动•促进学生全面健康成长第二章家委会会议流程会议准备会议召开•确定会议议题和目标•主持人引导讨论•发送会议通知和议程•控制发言时间和节奏•准备会议资料•确保讨论聚焦议题会议记录会议反馈•记录关键讨论内容•向全体家长通报结果•整理形成会议纪要•与学校沟通会议成果•明确各项决议•跟进决议执行情况高效会议的关键技巧会前准备•提前发布议程，限定每个议题的讨论时间•明确会议目标和期望达成的结果•安排合适的会议场地和设备会中管理•鼓励所有成员积极发言，避免个别人独占发言时间•及时引导讨论回到主题，防止跑题•对争议性问题，采用表决或暂缓决定的方式处理会后跟进•形成明确的行动计划，指定负责人和完成时间家委会活动策划流程需求调研方案设计通过问卷、访谈等方式了解家长和学校的实际制定详细活动方案，包括活动目标、时间地需求，确保活动有针对性点、预算、人员分工等活动总结活动执行收集参与者反馈，总结经验教训，为下次活动按计划组织活动，做好现场协调与突发情况处提供改进依据理，确保活动顺利进行家委会沟通技巧尊重与倾听及时反馈解决冲突尊重每位家长和教师的意见，耐心倾听不同对家长和学校的诉求及时回应，保持信息透面对分歧和冲突，寻求共识和平衡点声音，建立互信关系明度•聚焦问题本身，避免情绪化•保持开放的心态，不急于下结论•定期公布家委会工作进展•寻求第三方客观意见•使用积极的肢体语言表示关注•对收集的意见及处理结果及时反馈•提出折中方案，促进各方接受•避免打断对方发言•建立快速响应机制沟通是家校合作的桥梁有效的沟通不仅仅是传递信息，更是建立信任与理解的过程家委会成员需要掌握倾听、表达和协调的技巧，成为家长与学校之间的沟通使者家委会资金管理要点资金来源•家长自愿捐助•学校专项拨款•活动收入•社会捐赠资金使用•活动经费支出•学生奖励与资助•家长培训支出•校园环境改善账目管理•建立专用账户•收支两条线管理•定期公布账目•接受全体家长监督家委会常见问题及应对123家长参与度低意见分歧大资源有限问题表现家长会出席率低，活动志愿者招问题表现家长之间、家长与学校之间在教问题表现家委会活动经费不足，场地受募困难，家委会工作缺乏支持育理念和方法上存在较大分歧限，专业支持缺乏解决方案解决方案解决方案•丰富活动形式，增强吸引力•建立民主讨论机制，平等对话•发挥家长特长和资源优势•提供灵活参与方式，降低参与门槛•聚焦共同目标学生健康成长•寻求社会组织和企业支持•突出参与价值，强调对孩子的积极影响•引入教育专家意见，提供专业指导•与其他学校家委会合作共享资源•建立家长参与激励机制•尝试小范围试点，以成效说话第三章案例一成功举办校园运动会背景某小学计划举办年度运动会，但学校人手不足，需要家委会协助组织家委会行动•成立专项工作小组，明确分工•招募30名家长志愿者，进行岗前培训•协助准备比赛器材和场地布置•负责赛事秩序维护和安全保障•组织拍摄与宣传报道成效案例二家长课堂讲座策划需求分析1通过问卷调查，发现家长普遍关注孩子的心理健康和学习方法问题，希望获得专业指导2方案设计策划成长同行系列讲座，每月一次，邀请心理学教授、教育专家和优秀家长分享经验资源协调3寻找校友资源和社会专家，协调学校提供场地，家委会负责组织和后勤保障4宣传动员通过微信群、班级通知、海报等多种渠道广泛宣传，强调参与价值，提高家长出席率实施效果5系列讲座平均出席率达到70%，家长反馈积极，多数表示获得了实用的育儿知识和技巧6持续改进根据反馈调整讲座主题和形式，增加互动环节，提供讲座回放和资料下载案例三家校沟通平台建设平台构建微信群班级群、年级群、专题群，便于即时交流公众号定期推送学校动态和家庭教育内容运营效果•信息传递更及时、准确•家长参与度提高30%线下会议•问题解决效率显著提升•家校关系更加和谐融洽定期家长会和专题研讨会家委会成员培训建议成长1持续学习，不断成长实践2在实际工作中锻炼能力交流3与其他学校家委会分享经验学习4参加专业培训，掌握必要知识技能培训内容建议包括•沟通技巧与冲突管理•教育政策法规解读•会议组织与主持•团队协作与领导力•活动策划与执行•家庭教育理论与方法家委会与学校的合作模式定期沟通会议每月召开一次家委会与校方管理层的工作会议，交流信息，协调行动共同制定计划学期初共同制定家校合作计划，明确双方责任与期望，形成书面文件资源共享与支持学校提供场地和专业支持，家委会提供人力和社会资源，优势互补家委会活动安全管理安全预案制定应急处理流程•识别潜在风险点发现问题•制定应对措施•明确责任人和联系方式及时发现安全隐患或突发事件•准备应急物资现场安全检查快速报告向安全负责人和相关人员报告•活动前全面检查场地安全•确认消防通道畅通•检查电器设备安全状况分级处置•评估人流密度与管控能力根据事件严重程度采取相应措施及时疏散必要时组织人员有序疏散求助专业需要时拨打紧急救援电话安全第一，责任到人家委会活动安全管理是一项系统工程，需要建立完善的安全保障体系•安全责任明确到人，形成责任链条•志愿者安全培训必不可少•活动规模与安全保障能力相匹配•与学校安全管理体系紧密衔接•购买必要的活动保险，转移部分风险家委会工作总结与展望工作总结未来展望定期对家委会工作进行全面总结，包括•工作目标完成情况•重点活动成效分析•资金使用情况•存在问题与改进方向通过总结表彰先进，肯定成绩，鼓励创新明确下一阶段工作重点和目标•扩大家长参与面，提高参与质量•创新家校合作模式•提升家委会组织能力•深化家庭教育指导家委会常用工具推荐会议记录模板活动策划表资金管理表家长意见收集表标准化会议记录格式，包含会议基详细的活动计划工具，含活动目记录和跟踪家委会资金收支情况，结构化的意见征集工具，便于整理本信息、议题讨论内容、决议事项标、时间地点、预算、人员分工、确保财务透明，便于向家长公示分析家长的建议和需求，指导工作和跟进安排等物资准备和风险管控等改进互动环节家委会工作中的困惑与建议常见困惑•如何处理学校与家长之间的矛盾？•如何提高家长的积极性？•如何平衡家委会工作与个人时间？•家委会的决策权限有多大？•如何应对个别过度干预的家长？讨论方式•小组讨论，分享经验•案例分析，寻找解决方案•专家点评，提供专业建议•集体brainstorming，共创新方法结束语家委会是连接家庭与学校的桥梁，携手共育，共创美好未来！家委会工作的意义不仅在于协助学校开展活动，更在于促进家庭教育与学校教育的有机结合，为孩子的健康成长创造更好的环境联系我们家委会主席电子邮箱张老师jiaowei@school.cn电话138xxxxxxxx24小时接收邮件，一般在工作日内回复接待时间周一至周五15:00-17:00微信公众号xx学校家委会关注公众号获取最新活动信息每周更新家庭教育资讯。