物资标准管理系统在三四级部门上线使用须知

相关做好物资管理在三四级部门上线使用通知一.各相关人员需要完成工作内容

（一）各分企业系统管理员需要完成工作

1.在物资管理系统中定义本分企业下三四级部门数据，并组织为树形结构层次结构

2.为下属三四级部门定义对应职员并添加她们用户

3.在建立好三四级部门企业结构数据并添加用户后，通知下属三四级部门物资管理人员进行她需要完成系统初始工作

（二）三四级部门物资管理人员在接到上级单位通知用户已经建立后需登录系统完成以下工作

1.在物资管理系统中“分企业期初数据”菜单项下“仓库位置定义”功效中建立本部门（区局、经营部、维护队）库存位置数据

2.盘点本部门物资库存，在物资管理系统中“分企业期初数据”菜单项下“期初入库”功效进行期初入库，建立本区局期初库存

3.在建立期初入库库存时，单价不能确定物资单价能够为零三四级部门物资管理人员在使用时须注］1=1一是注意按现有步骤来了解物资管理系统物资走向（上级分企业开出库单调拨至我处-我做签收-上级分企业确定发料-〉系统为我生成入库单一〉我做入库确定-〉库存生成-我做出库单发给具体项目和人-调料人签收-〉我确定出库-〉库存降低）；在系统中对应操作步骤就是收料确定（来自上级部门）-入库开单-〉库存-〉出库开单-实施出库单一〉收料确定（来自本部门）-确定出库一是依据自己实际情况协调好并分配好相关人员做到帐、物分离；打印小单使用物资使用和流向有迹可寻；使用每个月统计简化自己原来月末报表统计工作三.分企业系统管理员怎样建立其下属三四级部门企业组织结构:分企业物资管理人员在进入“分企业期初数据”下“部门结构定义”窗口，窗口中上方多出了一个按钮“将此部门设置为三四级部门”，以下图红框所表示13回区）也,部门结构定义10U兆9图।身।编号公司名称是分公司-fooi■铁通云南分公司公司领导0011办公室BGS铁通云南分公司财务部铁通云南分公司建设部铁通云南分公司人力资源部铁通云南分公司市场部实验局CWB铁道事业部JSB铁通云南分公司网运部RLZRSCB刎TYBWB点击此按钮，会将原来一个部门变为三四部门，也就是会独立拥有三四部门相关操作和库存另外，现在此窗口中节点能够拖动，你能够把一个节点拖动到另一个节点下，组织它们之间层次结构例以下图是昆明分企业先建立数据:支部门结构定义回♦编号公司名称是分公司・■铁通昆明分公司-001铁通昆明分公司市场部r002铁通昆明分公司网运部-003铁通昆明分公司建设部■,004h-005铁通昆明分公司综合部铁通昆明分公司领导•006007铁通昆明分公司官渡区局h008铁通昆明分公司盘龙区局铁通昆明分公司西山区局f-009-010铁通昆明分公司五华区局铁通昆明分公司螺丝湾区局011铁通昆明分公司宜良经营部-012铁通昆明分公司安宁经营部h013铁通昆明分公司呈贡经营部-014F015铁通昆明分公司东川经营部j-016铁通昆明分公司石林经营部・017铁通昆明分公司晋宁经营部51018铁通昆明分公司禄劝维护队p019铁通昆明分公司寻甸维护队铁通昆明分公司富民维护队■020・021铁通昆明分公司高明经营部经过“设置为三四级部门”操作新数据以下:。