物资管理制度

122、未经检验合格的材料严禁投入工程使用确因工程急需，在梁场总工签发紧急放行报告后，可按紧急放行控制程序处理

3、发料时领发双方当面点交，确认材料的品种、规格和数量

4、属于以旧换新的材料（例如工索具、特殊劳保用品及低值易耗品），必须回收和发放同时进行如对该材料使用年限有规定的，应结合使用时间，先办理报损/报失/赔偿手续后再发放

5、因施工需要，重复领用保管账上已有的材料，必须经物资主管或分管领导审批后才能发放，保管员要敦促及时归还

三、材料退库退回仓库的材料，保管员应注明原领料单号以及材料名称、规格、数量、质量状态，及时办理退料手续MF第六章物资部及物资人员岗位职责

一、物资部岗位职责

1、遵守国家相关法律、法规，贯彻执行上级和梁场的各相关管理制度

2、细化梁场各项物资管理实施细则

3、负责对梁场的主要物资的物资供方进行评价，并报上级物资部审批;负责对梁场的主要物资以外的物资供方进行评价、选择与重新评价，建立梁场《物资合格供方名册》

4、负责物资信息资源的收集、市场行情的调查、采购资料的复核、大宗材料或批量零星材料的采购，负责材料的验收、保管保养、发放（含调拨）、现场管理，负责剩余材料以及废旧材料的招标处理等工作的具体实施

5、定期进行清仓查库并及时对主要材料消耗量进行核算

6、在梁场场长授权下，签订物资购销合同

7、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本部门的贯彻实施

8、加强与局范围内其他项目的联系，充分利用局内部物资资源，并加大梁场现有资源的利旧利废力度

9、负责梁场物资统计及报表上报工作

10、协助局对周边工程项目投标的资源调查工作

11、完工后，负责将所有原始物资资料及凭证归档成册，移交标段工程项目物资部

12、完成领导临时交办的工作

二、物资主管岗位职责

1、在梁场场长或分管经理领导下，全面负责管理体系在本部门贯彻实施

2、全面负责梁场的物资计划、采购、收发、现场管理、回收利用、消耗量核算及账务工作

3、严格执行公司及本梁场的各项程序和管理制度，结合梁场特点细化本部门的各项物资管理细则

4、参与大宗材料招标采购工作

5、在进行合同采购时，负责合同条款的商定

6、负责与局以及局属各梁场的联系，加快施工材料的流通，实现资源的合理调配

8、对梁场各项物资管理工作进行指导、检查、整改和跟踪，并参与对本部门员工的考核

9、完成领导临时交办的工作

三、采购员岗位职责

1、负责市场行情调查和资源信息的收集，及时反馈到梁场，为材料采购提供原始资料

2、采购材料要做到勤跑腿、勤动嘴，货比三家，努力降低采购成本

3、严格按计划采购，不采购无计划的材料

4、严格按照管理体系要求，不采购质量、环境、安全不符合要求的材料

5、及时索取所采购产品的材质证明书（含合格证），产品检验报告或产品性能说明书等资料

6、采购的材料必须先入库，不得直接交现场使用特殊情况时，应及时通知保管员到现场一起办理各项手续，并提前通知作好卸车和验收准备

7、负责按进场材料检验试验计划的要求，对所购工程材料的报验工作

8、认真填好收料单，及时与供应商对账、索要发票到财务报销，不能及时报销时应估计进账，做到日清月结

9、完成领导临时交办的工作

四、物资保管员岗位职责

1、严把材料验收入库关质量验收不合格的材料，不得入库并作好标识、隔离存放，一律交由采购员作退货处理

2、负责入库材料标识的制作、维护、移交等记录工作

3、搞好库容库貌，规范仓储管理合理布置各种材料存放位置，堆场材料堆放整齐，标识鲜明，上盖下垫，库内材料实行分类摆放，严格遵守物资保管规程对库内物资进行管理

4、负责库内以及现场存放材料的维护保养，做到不腐蚀、不受潮、不过期、不变质、防火防盗，督促对周转材料及工索机具进行维修保养

5、对保管的材料实行日清月结、永续盘点，确保账帐相符、帐物相等Mr……第一章总则

一、为健全和完善梁场的物资管理工作，规范物资管理行为，提高物资管理的工作效率，确保施工生产的顺利进行，有效控制采购物资及外协加工件的质量、降低生产成本，现结合梁场实际，特制订本制度

二、物资管理的目的在保障物资供应以及物资质量的前提下，通过一切经济、技术手段降低施工生产成本，促进梁场整体效益的提升

三、物资管理的基本任务按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则，适时、适质、适量、适价地组织物资供应，满足施工生产的需要

四、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行各项规章制度，遵守财经和物资纪律，不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质第二章物资计划管理

一、物资计划管理遵循“归口编制，分类上报”的原则，实施要求如下

1、主要工程材料需用总计划应由梁场工程部编制，工程部审核，梁场总工批准后由物资部组织供应

3、主要工程材料需用总计划，应按照分部、分项或单位工程进行统计和划分，并结合工程进度计划，明确各类材料的使用时间和各时间段的需用数量

4、因设计变更或施工方案调整，而需要改变原主要工程材料需用总计划的，应在变更方案确定后的七日内，将变更后的调整量，按上述程序报送公司相关部门

5、年度材料需用由梁场工程部负责编制，梁场总工审核，梁场场长或副场长批准

6、月度材料需用计划、零星材料需用计划由工程部主管负责编制，梁场总工审核，梁场场长或副场长批准

二、材料需用计划要求规范填制，材料名称、规格，数量、批量要求及材料使用部位，重要材料必须提供图纸，提出交货依据、检验标准和验收条件，涉及到职业安全健康、环保的产品还应提出安全、环保要求

三、编制材料需用计划必须严格按图纸工程量计算材料需求量，精打细算，控制材料用量，严禁虚报冒估材料用量（0^0^M YlMiSBmcrtk

四、为了物资部合理安排采购，有效降低采购成本，各类材料需用计划应超前编制，大宗材料（钢材、水泥、钢绞线、锚具、支座、预埋件等）计划至少提前一个月报出，零星材料计划至少提前三天报出

五、物资部对市场资源保证程度不高的材料，可与工程部、安质部（试验室）、材料使用部门协商，推荐代用材料

六、物资部应对各类材料的需用计划、采购执行计划进行整理，并按时间顺序和类别装订保存备查，梁场完工后转入档案管理第三章物资采购管理制度、物资部必须按计划采购，不得采购无计划的物资

1、在采购前应复核需用计划各栏内容，如材料名称、规格型号、计量单位、数量、材质要求、技术参数、执行的标准、需用时间等，计划不清时不得盲目采购

2、在采购前应核实仓库库存数量，有库存的，根据库存数量调整采购数量；有替用物资的，应向部门主管和使用部门领导协商，争取对原计划进行变更，达到充分利用现有资源、降低库存和减少资金占用的目的

3、对于不是急需采购的的材料计划，经使用部门同意后，可先落实资源和价格，充分对市场行情进行调查，尽可能形成批量采购，达到量大从优、减少运杂费用、减轻物资部工作强度等，最终实现降低采购成本的目的

4、加工订制的物资采购，需用部门必须提供经过复核和审批的图纸

二、开工之初，物资部应调查、分析，梁场所在地的资源结构，根据梁场需求，根据“供方的评价、选择、重新评价的准则”对潜在的物资供方进行选择与评价按管理权限，主要物资的物资供方报梁场物资部审批;主要物资以外的物资供方由梁场自行评价，并建立本梁场《物资合格供方名册》

三、施工材料在采购前，梁场物资部应加强同局系统内各梁场物资部门的联系，充分利用局内现有资源

四、具备招标采购条件的主要材料以及大宗材料的采购，按照《物资招标采购管理实施细则》相关规定，采取招议标的方式选定材料供应商和确定供应价

五、不具备招标采购条件的材料采购应按照如下方式进行市场采购

1、主要材料和大宗材料的采购，应在指导价的范围内进行询价比价采购，当价格高于该指导价时，物资部须及时向梁场领导报告，并说明原因,取得梁场领导书面同意意见后方能采购；采购指导价中未涉及的物资，梁场物资部可采用询价比价的方式进行采购

2、零星材料采购，应货比三家、比质、比价（部分材料要结合掺量）、比运距、比售后服务、比信誉，择优选定供应商

3、安全防护用品以及涉及环境保护的材料采购，必须到国家批准定点经销单位购买，使用有生产许可证厂家生产的合格产品

六、进行合同采购时，由物资部负责物资订货合同的起草，订货合同起草完毕后还应报梁场场长审核，材料订货合同须由梁场场长签章物资订货合同中应设立质量条款，明确规定质量标准、验收办法、质量争议处理等内容涉及到环保、职业健康安全方面的产品，还应按政府相关管理规定予以明确与流通企业签订订货合同时特别要指定材料生产厂家、产品品牌商标在签订的合同中要有反索赔理念，应随时作好市场调查，根据市场价格变化及时变更合同单价，达到降低采购成本的目的

七、在施工生产与物资供应成本发生冲突时，除按规范程序进行采购外，要以保障供应为工作重点，以避免梁场停工待料而造成更大的直接、间接经济损失在对市场资源预测比较充分情况下，应及时将信息反馈给梁场，要求增补材料计划，进行合理储备

八、购进的物资必须先入库，后发放，不允许不经过仓库保管员验收,直接将采购回的物资交给现场施工班组，特殊或紧急情况时要有相关负责人签字批准，否则不予办理核销手续

九、采购员应及时向供方索取材质书、产品化验单或产品性能说明书等文件资料，按规定填写表格，向试验室报验

十、物资采购应遵循“谁经办谁负责”的原则，由经办人负责不合格物资的退货、索赔工作

十一、物资采购后采购员应及时填写进场验收登记表，并及时到财务部门办理报销手续对于不能及时取得发票的入库材料，必须办理估计进账手续，待取得发票后，先冲销原估价单，再以实际价格填写收料单办理报销入账

十二、大宗材料订货应优先选择工地现场交货，尽可能的将运输损耗与风险转移给物资供方物资部必须根据质量、环境以及职业安全健康的要求，对供方的运输、装卸等做出必要的提示或规定，以控制和防止材料在运输、装卸过程中的环境污染和安全危害第四章进场物资质量控制

一、进场物资的验收应严格执行《进场原材料检验项目及频次》，保管员根据有关凭证负责对进库物资（采购的原材料及外协加工件）进行检验、验证和抽样试验，把好收料质量关

二、外观质量检验和验证要结合采购资料检查外观质量、核对品名、型号、规格、尺寸、材质、出厂合格证、说明书、图纸等技术证件；机电设备应注意成套性，在开箱和拆件检查时，保证不损坏物资本体，检查后恢复原状；技术证件资料应编号保存，并予以登记，特殊物资请相关职能部门共同验收SBmcrtk

三、数量验收开包、开箱、计件（支）、检尺、量方、过磅计数大宗材料验收实行“双检制”；对计重物资，按实重计算，带包装计重物资应注明毛重、皮重、净重；以理论换算交货的，检尺（或量方）后按理论换算重量验收;计件物资应全部清点件数，带有附件或成套交货的机电设备，须查清主件部件、零件和工具等；凡原包装完整，定量计重或计件的物资，可按原出厂数量抽查验收；对大量的小件散装物资、型体规格相同，可采用“检斤点数”的方法计数

四、抽样检验和试验严格按照《进场原材料检验项目及频次》所规定的检验项目、频次，对进场物资（采购的原材料及外协加工件）进行抽样检验和试验物资部负责提供待检产品，试验室负责取样试验人员按相关试验规程和规定，对所取样本进行检验和试验

五、经检验和验证合格的材料即可投入使用；经检验和验证不合格的材料应单独存放，做好标识和记录

六、对进场材料进行标识和可追溯性记录

1、材料的标识可采用挂牌、区域划分、颜色区分等方法进行标识

2、根据“谁收货谁标识，谁施工谁标识”的原则，对材料标识的制作、保护、移交等工作实行归口管理

3、材料标识的内容为材料的品名、规格、批号、数量、生产厂家、材料的检验试验状态等第五章物资仓库管理

一、材料库存管理

1、合理布置各种材料存放位置，提高仓库场地使用效率

2、堆场材料堆放整齐、标识牌鲜明、上盖下垫

3、库内材料实行五五化、四定位、悬挂料卡；易燃品、易爆品、危险品、剧毒品和腐蚀性物资，必须专库保管；料架下摆重，上摆轻，顶上摆不常用物品，分类存放、堆码有序，便于发放和盘点

4、保管、保养好库内外物资，做到不腐蚀、不受潮、不变质，有相应的防盗、防火措施

5、每次材料收发工作后，保管员应及时对发生动态的材料进行清点,查看库存材料数量是否正确，做到账物相符合、帐帐相符

二、材料出库管理

1、遵循“先进先发、先旧后新”的发料原则及时登记发料记录。