物资采购管理制度

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一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为重要物资钢材、水泥、商品碎、设备主要物资砂、石类、红石专、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料辅助物资其他建筑材料、燃料、周转材料等

3、材料采购计划A、工程项目需用材料清单B、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管,妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放

4、材料采购合同1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督2各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督3材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本4对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用

5、材料的验证1根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方供方货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据2如工程合同中规定质量科需对分承包供方物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责4材料进货验证必须按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库工地材料，材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》5需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室根据复试检验报告作好有关标识工作6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制。