常见应用文教学课件

常见应用文教学课件第一章应用文概述与分类应用文的定义公文类应用文应用文是指在社会生活、工作和学习中为了达到特定目的而使用的实用具有法定效力，格式严格规范，如公告、通知、报告等性文章，具有很强的实用性和规范性应用文是沟通信息、传递思想的重要工具，也是个人职业素养的体现私务类应用文个人日常生活使用，如请柬、感谢信、简历等专业类应用文应用文的社会价值与职场意义大学毕业生一定要写实用文章叶圣陶——就业优势职场效率职业发展良好的应用文写作能力在简历筛选和面试环节规范的应用文能提高工作沟通效率，减少信息优秀的写作能力是晋升管理岗位的必备技能中能给应聘者加分传递偏差常见应用文类型一览通知与通告类申请与报告类通知、通告、公告、启事等申请书、报告、总结、请示等信函类合同协议类感谢信、道歉信、邀请函、求职信等合同、协议书、意向书等求职类会议文书类个人简历、求职信、推荐信等会议通知、会议议程、会议纪要等第二章通告与通知写作通告与通知的区别通告面向公众或全体成员，内容较为正式，多为重大事项通知面向特定对象或群体，内容可以更为具体和灵活格式规范标题居中，字体醒目

1.称谓说明通知对象

2.正文说明事由、时间、地点、要求等

3.落款发文单位和日期

4.写作要点通告写作实战练习模拟场景要求评分标准学校将在下周进行校园安全演习，需要发布包含演习时间、参与人员、注意事项、疏散格式规范、内容完整、语言准确、排版美观一则校园安全通告路线等关键信息小组讨论要点如何使通告语言简洁有力？如何增强通告的权威性？••如何确保信息不遗漏？如何提高通告的可读性？••第三章启事与请柬启事的种类寻物启事寻找丢失物品招领启事招领拾获物品声明启事澄清事实或声明立场招聘启事招募人员请柬的礼仪与格式案例分享请柬应庄重得体，包含活动名称、时间、地点、主办方、回复方式等信息，失物招领启事清晰描述物品特征、拾获时间地点、认领方式语言礼貌而热情生日请柬包含生日宴会时间、地点、着装要求、回复方式启事写作互动学生分组编写寻物启事写作步骤教师点评重点确定丢失物品及其特征信息是否完整准确

1.•说明丢失时间和地点语言是否简洁明了

2.•提供联系方式格式是否规范

3.•设置适当的酬谢说明是否避免了个人隐私泄露

4.•好的启事应该像一面清晰的镜子，让读者一眼就能识别所描述的物品或事项第四章申请书与报告申请书结构报告分类标题（居中）工作报告总结工作完成情况

1.•称谓（右上方）调查报告呈现调查结果与分析

2.•正文（申请事项、理由、请求）实习报告描述实习经历与收获

3.•落款（右下方，姓名和日期）活动总结记录活动过程与效果

4.•典型案例奖学金申请书活动总结报告重点突出个人成绩、经济状况、获奖情况、社会实践等，语言真诚恳切，有理有据详细记录活动筹备、进行过程、取得成效、存在问题及改进建议，条理清晰，数据准确申请书写作模拟角色扮演学生申请社团干部职位申请内容要点说服力提升技巧个人基本情况介绍使用具体事例代替空洞表述•相关经验和能力说明突出自身与职位的匹配度••申请动机和工作设想表明学习成长的意愿••对社团发展的贡献承诺展示解决问题的能力••教师提示申请书中的理由部分是最能体现说服力的关键环节，需要言之有物，避免千篇一律的套话第五章感谢信与道歉信感谢信的表达技巧道歉信的写作原则开门见山表达感谢明确表达歉意和责任承担••具体说明感谢的原因和内容解释原因但不为错误辩解••表达感谢带来的影响和改变提出补救措施和今后改进方法••再次表达诚挚谢意并表达良好祝愿请求谅解和原谅••礼貌用语示例衷心感谢、不胜感激、铭记在心、感谢您的帮助、感谢您的指导等尊敬的李老师您好！我怀着无比感激的心情写下这封信，感谢您在上学期对我学习尊敬的王经理非常抱歉因个人原因导致今早会议迟到，给团队工作带来了不便，我上的悉心指导深表歉意......感谢信写作练习结合真实生活，写一封感谢信可选对象评价标准感谢老师的教导真情实感，避免虚假客套•感谢父母的养育内容具体，不空泛笼统••感谢朋友的帮助语言流畅，表达得体••感谢陌生人的善举格式规范，结构完整••写作提示好的感谢信不在于辞藻华丽，而在于真诚表达具体的事例和个人感受能让感谢更加真实动人第六章简历与求职信简历的结构与内容要点求职信的写作技巧个人信息

1.开篇点明应聘职位和了解渠道

2.简要介绍个人情况和优势姓名、联系方式、籍贯、照片等

3.详述与职位要求的匹配度

4.表达对公司的了解和兴趣教育背景

5.礼貌提出面试请求学历、学校、专业、主修课程等工作实习经历/时间、单位、职位、工作内容、成就等技能证书语言能力、专业技能、获得证书等模拟面试与求职信写作课堂分组模拟招聘现场招聘方小组设计职位描述和要求•制定面试问题和评分标准•对求职者简历和求职信进行筛选•组织面试并给出评价•求职方小组根据职位要求撰写个人简历•撰写针对性求职信•准备面试问题回答•模拟面试表现•求职信写作与面试问答训练针对一个真实职位，撰写一封有针对性的求职信，突出自身与职位的匹配度，为模拟面试做准备第七章会议纪要与活动策划书会议纪要的格式与记录要点活动策划书的结构与写作技巧会议名称、时间、地点、参会人员活动名称与主题

1.•会议议程和主要内容活动背景和目的

2.•讨论要点和各方意见活动时间、地点、参与对象

3.•形成的决议和下一步计划活动内容和流程

4.•会议结束时间和记录人人员分工和职责

5.•预算规划•会议纪要应客观记录，不加个人评论，保持准确性和完整性预期效果•风险评估和应对措施•实例分享学生会会议纪要、校园文化节活动策划书会议纪要写作实操现场模拟会议，学生记录纪要模拟会议主题纪要写作要点讨论校园文化节活动方案准确记录关键信息和决策清晰呈现各方观点和讨论过程•议题包括活动主题确定、时间安排、简明扼要，避免冗余场地规划、预算分配、人员分工等•条理清晰，层次分明•评分标准信息完整性（）•40%条理清晰度（）•30%语言准确性（）•20%格式规范性（）•10%第八章合同与协议合同的基本构成7主要要素合同必须包含的核心构成要素合同主体（当事人信息）

1.合同标的（交易内容）

2.权利义务（双方责任）

3.合同价款（费用和支付方式）

4.履行期限和方式

5.违约责任

6.争议解决方式

7.注意事项用词严谨准确，避免歧义条款完整，不留法律漏洞•明确责任划分，防范风险•简易协议书写作指导简易协议相比正式合同更为灵活，但仍需包含双方身份、协议内容、履行方式、违约责任等要素，语言应简洁明了但不失严谨案例租房合同、校园活动合作协议、实习协议等合同条款分析练习小组讨论合同条款的合理性租房合同案例分析租金支付方式、房屋维修责任、合同解除条件等条款是否合理，是否存在不平等条款劳动合同案例讨论工作内容界定、薪酬构成、工作时间、保密条款等是否符合劳动法规定练习撰写简易协议文本协议类型选择评分标准图书借阅协议条款完整性和合理性•校园活动合作协议语言严谨性和准确性••学生宿舍管理协议权责划分的清晰度••小组项目分工协议可操作性和实用性••第九章公函与函件写作公函的格式与正式用语函件的分类与写作技巧发文机关（抬头）邀请函表达诚挚邀请，说明活动信息

1.•发文字号感谢函表达谢意，说明感谢事由

2.•标题咨询函提出问题，请求答复

3.•主送机关投诉函说明问题，提出要求

4.•正文

5.落款（发文机关、日期）

6.附件说明

7.抄送单位

8.公函应使用规范的公文用语，如兹有特此函告请予以配合等公函写作模拟设计一封邀请函邀请函内容要素语言规范与礼貌表达称谓（尊敬的）邀请函应使用得体的敬语，表达对受邀•...方的尊重和诚意邀请语（诚挚邀请）•...活动名称与简介•常用表达时间、地点、日程•诚挚邀请、欣闻大驾、恭候莅临•出席回复方式•不胜荣幸、热切期盼、敬请光临•联系人及联系方式•期待回音、敬候佳音•落款（邀请方、日期）•写作提示邀请函的格式和用语应根据活动的正式程度和受邀对象的身份地位来调整，正式场合应更加庄重，非正式场合可适当活泼第十章新闻稿与宣传文新闻稿的结构与写作要点宣传文的语言风格与吸引力•标题简明扼要，吸引眼球•鲜明的主题突出产品或活动特色•导语概括新闻要点（五个W何人、何事、何时、何地、为何）•生动的语言形象化描述，感染力强•主体详细叙述事件过程，引用相关人士评论•情感诉求触动读者内心•背景提供背景信息，增加深度•行动号召明确指引下一步行动•结语总结或展望新闻稿应客观公正，避免主观评价，注重事实准确性新闻稿写作实践现场活动报道写作写作步骤重点训练现场观察活动进行事实准确人名、时间、地点等必须准确无误

1.收集关键信息和数据语言生动用生动的描述让读者看到现场

2.采访组织者和参与者结构清晰遵循倒金字塔结构，重要信息在前

3.•整理素材，确定报道角度引语恰当正确引用采访对象的话语

4.•撰写新闻稿初稿

5.修改完善，确保准确性

6.优秀新闻稿特点既有硬新闻的事实性和时效性，又有软新闻的趣味性和可读性，能够全面客观地呈现事件，同时吸引读者兴趣第十一章应用文写作技巧提升语言简洁明了原则逻辑结构与段落衔接避免使用冗长句式确保文章整体结构清晰••一句话表达一个意思各段落之间有逻辑递进••减少修饰性词语的堆砌使用过渡词增强连贯性••使用直接明了的表达方式避免逻辑断裂和跳跃••常见错误与避免方法滥用成语和套话•标点符号使用不当•主题不突出，重点不明确•格式混乱，不符合规范•文章不在于辞藻华丽，而在于表达准确；不在于长度冗长，而在于内容充实应用文写作应追求准确、简洁、规范和得体，这是区别于其他文体的重要特点应用文写作常见问题解析数字大小写规范礼貌用语与语气把握不同应用文体有不同的语气要求使用汉字数字年月日、序数词、概数、成语或习惯用语中的数字•公告通知庄重严肃使用阿拉伯数字公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数与计量、统计数字•请柬邀请函热情礼貌•投诉信坚决但不失礼貌例二〇二三年5月15日，第一季度销售额增长

15.8%•感谢信真诚热情第十二章课堂综合实战设计一场主题活动，完成相关应用文写作活动策划小组设计一个校园文化主题活动，如读书节、科技展、艺术周等申请书撰写向学校申请活动场地和资金支持活动通知制作面向全校师生发布活动通知新闻稿与总结报告活动结束后撰写新闻稿和总结报告感谢信撰写向支持活动的单位和个人发送感谢信教学目标通过一个完整的活动策划，让学生综合运用各类应用文写作技能，体验应用文在实际工作中的连贯应用课外职场模拟环境建设利用社交媒体模拟职场沟通在微信群或群中建立虚拟公司环境，进行职场应用文的实时撰写和传递QQ角色分工总经理负责发布重要通知和决策•部门主管负责部门工作安排和报告•人事专员负责人员招聘和培训通知•行政助理负责会议安排和纪要•市场专员负责活动策划和宣传•模拟交流内容日常工作通知和安排会议通知和会议纪要•项目策划和总结报告•请假条和加班申请•活动宣传和新闻报道•学生作品展示与点评优秀应用文作品分享12精彩活动策划书规范求职简历结构完整，内容详实，可操作性强，预算合理，格式规范，重点突出，表达简洁，针对性强，风险评估全面无错别字3生动新闻稿导语吸引人，事实准确，描述生动，引语恰当，结构清晰教师点评要点格式评价语言评价内容评价是否符合标准格式要求是否简洁明了信息是否完整准确•••排版是否整洁美观是否符合文体要求逻辑是否清晰合理•••各部分是否比例协调是否有语法或用词错误是否实用有效•••教学反思与学习建议应用文写作非一日之功应用文写作能力需要在长期实践中不断积累和提升，养成良好的写作习惯和观察习惯日常练习多读范文寻求反馈坚持每日写作，培养语感和表达能力学习优秀范例，吸收表达技巧主动请教老师和同学，改进不足结合专业背景，选择相关文体深入学习不同专业领域需要重点掌握的应用文类型有所不同学习建议建议学生建立个人写作档案袋，收集自己各类应用商科类商业计划书、市场分析报告、合同协议•文的写作作品，定期回顾和修改，记录自己的进步工科类技术报告、实验记录、项目方案•文科类调研报告、评论文章、策划方案•结语应用文写作，职场与生活的必备技能提升沟通效率展现专业素养规范的应用文能准确传递信息，减少沟通成本，得体的应用文体现个人素质和专业能力，给人提高工作效率留下良好印象终身受用技能助力职业发展应用文写作能力是一项终身有用的技能，在不优秀的写作能力是职场晋升的重要筹码，为职同人生阶段都能发挥作用业生涯加分文如其人，应用文不仅是工作的工具，更是个人专业形象的镜子谢谢聆听期待您的问题与交流课程资源后续学习课件电子版应用文写作实践工作坊••应用文写作范例集职场沟通与写作进阶课程••实用写作技巧手册专业领域应用文专题讲座••常见问题解答个人写作能力提升辅导••让我们在应用文写作的道路上不断进步，共同成长！。