部门及管理制度实用4篇

部门及管理制度实用篇4部门管理制度11执行国家劳动保护方针、政策及上级有关文件指示精神，负责劳动保护安全技术管理及安全生产监督、检查2加强劳动保护管理，开展宣传教育、总结、交流、推广安全生产先进经验3拟定年度安全生产工作计划并组织实施，指导下属部门的安全技术管理及监督检查工作4制定劳动保护用品、保健食品待遇标准、制度，并监督执行5组织安全活动和安全检查，经常深入基层掌握安全生产情况,检查生产中的不安全问题和事故隐患，提出改进意见6参加新结构、新设备、新材料、新工艺的安全鉴定7配合有关部门做好新工人、特殊工种工人、中小型机械工安全技术培训、考试、发证工作8制止违章指挥和违章作业遇有严重险情，有权暂停生产，对有严重隐患的机械、设备、架设工具有权限期整改或停止使用9对违反安全生产规定和有关劳动保护法规的行为，经劝阻无效或受到打击报复时，有权越级上告10参加施工组织设计、施工方案的会审，参加生产会，掌握信息，预防预测事故发生的可能性11参加暂设电气工程的设计和安装验收，提出具体意见，并监督执行参加自制的中小型机具设备及各种设施和设备维修后在投入使用前的验收，合格后批准使用12参加一般及大、中异型特殊脚手架的安装验收，及时发现问题，监督有关部门或人员解决落实13协助领导，监督安全保证体系的正常运转，对经营承包或经济承包与安全生产挂钩以及稳定安全生产队伍等提出建设性意见，对削弱安全管理工作的单位，要及时汇报领导，督促解决14参加因工伤亡事故的调查，进行伤亡事故统计、分析，并按规定及时上报，对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见品，销售，对手信息等部门管理制度3

一、人员的组成A、建议有4个以上员工（老外贸1,中外贸1,初级外贸2）的外贸部，这样才会有竞争、考核、激励机制；B、由外贸经理来评估业务员的能力和敬业，具体的评估标准在下面；C、外贸人员离职必须提前一个月向外贸经理提出，在总经理同意后离职申请单，若员工与公司签定合同的，则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行

二、百团大战作息时间调整考虑到国外买家的工作时间跟国内工作时间的时差问题，特调整公司外贸部作息时间如下上午:09:30-11:30工作中午:11:30—13:30休息下午:1330—1700工作晚上:17:00—18:00休息晚上18:00—20:30工作以上工作时间共计8个小时/每天，如果有特殊情况，需向公司老板请假说明；

三、对外贸人员的考核要求外贸部所有业务员在进公司后，工作期间的连续6个月如果没有出单子（以到款为准），将被换岗位，如果没有达到公司要求（但工作期间表现非常优秀），公司可以考虑给第二次机会；

四、外贸人员的薪资待遇

1.底薪+提成+补助部门管理制度4企划部管理制度及部门职责

一、目的为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度

二、范围本制度适用于企划部全体员工

三、职责

1、企划部经理负责管理制度的裁决；

2、企划部全体员工负责制度的监督、执行；

三、企划部组织架构图企划部隶属副总经理（卢丽英）直管，下属企划部经理，再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成，并实行逐层汇报制

四、工作程序

1、日常管理制度1）严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认；3）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可请假须以书面形式提前半天向领导报备不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条有违反者罚款5元/次；4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以100-500元罚款请假期间须24小时保持手机畅通；5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；6）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生；7）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接；H）本部门处罚与公司行政处罚无冲突，罚款费用作为部门活动基金

2、沟通管理制度1）企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午1400和星期五上午1000（特殊情况提前另行通知）星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习（注人员完善情况下）2）重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；3）企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对；5）与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通，就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论；6）如其他部需企划部配合的工作，其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人，再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作7）上下级需逐层汇报，如对上级安排不满，需先执行后投诉

3、工作效率管理制度1）每周一早晨提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；2）实施工作进度管理重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进（电购、网购、微信营销等）；公司对外宣传、企业文化（品牌）推广等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率平面设计工作也严格按照节目进度开展工作若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的，对当事人进行工作过失处罚，情节严重者无薪辞退；3）节目资料（已打印出来的资料）、专业参考书籍、杂志等由企划执行（兼助理）管理，随时进行更新、整理4）制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案，年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算；半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整，如7——8月（半年度方案）需在5月份修改完成，季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算，提前一个月开始筹备，当月开始执行

4、宣传推广费用管理制度1）所有费用根据每次活动推广费用预算执行，预算与实际费用差额尽量控制在±10%;2）费用最终由总裁审批后方可执行；3）各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制，比如月结、45天结、双月结等；4）根据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部5）每次宣传推广项目落地至少需两个部门或两个部门以上签（验）收，杜绝弄虚作假

五、部门职责

1.关于企划1）全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划；2）执行公司运营方针并组织策划企划方案，协同相关部门落实与执行，开展公司营销企划工作，配合公司营销工作和其他各项工作的开展，接受其他部门的监督和指导；3）负责塑造品牌精神、传递品牌文华，使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系；4）负责品牌的宣传与推广，制定广告策略并负责落实，提升品牌竞争力，编制企业广告战略及营销策划方案；制定广告预算、广告费用，使用管理程序并实施广告费用管理；5）对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正；对各业务版块指导、审核、监控、协调，配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动；6）建立对品牌标识、海报形象、店面形象（有加盟店的时候）到服务规范等一系列品牌管理规范，从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象；7）构建和维护良好的媒体关系，以确保品牌传播的有效性和广泛影响力；合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告动作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果；与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动；8）部门团队建设，负责工作计划，包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣传、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作；9）与公司业务、采购保持良好的沟通，相互协作，共同探讨产品制播方向；10）认真研究产品，详实了解产品信息，并总结提炼卖点，找出产品的准确定位；11）配合电购开制播会，详细向编导、主持人描述产品信息及卖点，并沟通节目事前准备工作12）配合营销部节目资料准备，做到精、简、实用、美观；13）协助营销部各台节目产品培训；14）关于新产品开发提出部门意见及建议；15）定期按照部门纲要及工作计划进行目标检查和考核；16）部门的业务培训及工作指导；17）制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划；18）部门人员的选拔、考核、培养、推荐；19）执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结，不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结；

2.关于客服20）处理客户的投诉，和客户沟通并把情况及时反馈给相关部门,督促解决，并监控解决的速度及力度，定期对所处理投诉的结果进行汇总，上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和意见，并提出改进方案21）受理客户的咨询、报价的电话接听，登记、整理相关信息，及时反馈给相关部门进行处理编制客户信息报告，对以上信息进行电脑录入，整理存档22）对售后的产品及时登记建档，反映给各相关部门，并督促在24小时内进行解决（或拿出方案）处理结束后24小时内，对客户进行回访，及时了售后进度，及调查客户满意度，对信息进行回访录入（售后具体依据国家“三包”法及我司售前提供的售后备注）部门管理制度2根据国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度，具体规定如下

1.员工要树立“用户第

一、质量第一”的经营观念，热情接待宠物主，精心诊疗，确保诊疗质量

2.总经理是企业的领导核心，在全公司的经营活动中处于“中心”地位，员工要听从主管的指挥，各级都要服从总经理的领导

3.新员工进公司必须经过董事长批准，要填写员工登记表，提供身份证、技术等级证明，试用期为1—3个月，试用合格后与公方签订合同

4.员工要遵守作息制度上下班要专人考勤，请假要办理书面手续，上班不准在公司里打私人电话，不准在作业区闲谈，不准在作业区内会客

5.坚守工作岗位，上班要穿工作服，佩带标志，不准穿拖鞋，不准串岗聊天，不准未经允许带客户宠物外出，不准上班时间做私活出诊要履行手续，否则发生事故责任个人承担

6.业务接待是企业的窗口，要提高接待质量，对客户要主动热情，诊疗项目确定要准确，疗程要合理和准时，报价要合理，交接要细心，宠物出入院要手续完善严禁以诊疗为名向客户索取额外报酬

7.加强工具设备管理，建立工具设备档案由诊疗和美容组使用的设备工具要办理手续，责任到人，定期维修保养员工要爱护公物，对于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器，要妥善保管属个人责任的丢失，要视情况予以赔偿

8.严格履行工作程序，诊疗美容物品缺乏时要及时上报，上报时要写缺少物品明细单，采购人员要及时采购，市内采购要在1天内完成，市外3—5天内完成，特殊情况除外采购价格要合理，不能高于市场价格

9.严格执行仓库管理制度，领发物品要有签字手续，进出库要有单据货物要做到帐与物相符，仓库要把好物品质量关，严防假冒、伪劣入库如出现以假冒、错发、漏收，给企业带来损失的要追究当事人责任

10.诊疗、服务质量是企业的生命严格执行诊疗和服务质量管理制度，把好诊疗和服务质量关，努力提高诊疗治愈率工人要严格按诊疗程序操作，对于违反程序造成的事故，要追究当事人的责任

11.要保持工作环境的整洁卫生作业区的卫生要划片定点落实到班组，作业区要保持干净整洁，经常打扫，不准地上有垃圾等，医疗废品要倒置在指定的地方

12.全体员工要模范遵守国家法规法纪，严禁在厂内及宿舍内赌博

13.以上各条除注明罚款比例外，其他如有违反，根据情节轻重在5~200元处罚，情节严重屡教不改的要予以辞退或除名

一、员工招聘制度

1.招聘条件需要的员工必须是相当中专以上畜牧兽医专业知识的工作者企业聘用条件

（1）有敬业精神，勤奋，好学，有社会道德；

（2）普通员工相当于中专的专业知识，高层管理人员具有大专以上文化和专业知识；

（3）企业要根据内部员工结构比例，招聘一定数量的有实际经验的技术人员和管理人员；

（4）身体健康条件；

（5）年龄条件

2.招聘程序凡应聘人员需填写求职申请表，经面试和考试合格，办发■有关手续后方能试用

3.试用新聘用人员需进行三个月的试用，并签订试用合同，享受试用期工资待遇试用期满，作出去留决定如需继续考察，采用延长试用期合格者签订正式员工合同，享受正式员工待遇

4.用期解约试用期内任何一方提出解约，均需提前通知对方，不需任何补偿一个月内提前一天；两个月内提前两天；三至六个月内提前七天

5.用期培训试用期内，需要进行培训的，应签订培训合同，并注明培训时间、内容、培训费用

二、考勤管理制度

1、目的加强公司劳动纪律的管理，维护企业正常的生产、工作秩序

2、考勤范围1公司在册员工2特殊原因员工不考勤须总经理批准

3、考勤方法1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法；2考勤工作由办公室专人负责，门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作，同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作

4、考勤打卡时间冬季白班上午750至1130,下午1300至1700晚班1730至2330夏季白班上午750至1130,下午1330至1730晚班1800至

24005、有关规定1考勤规定

1、由办公室为每位员工编制考勤卡和卡号，每天上下班应依次排队进行刷卡，每个人只能刷本人的考勤卡才有效，如出现托人刷卡或替人刷卡时，均给予双方各50元的处罚一次不打卡者罚款10元

2、因公外出办事无法返回或忘打卡者，次日必须填写出门单说明原因，部门主管确认后由员工本人递交门卫次日不填写出门单视同没打卡处理

3、员工必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退迟到、早退10分钟内扣5元，1小时内扣10元，以此类推；迟到、早退又不打卡双重罚款上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗，视同迟至U、早退处理

4、连续旷工三天或一个月内累计旷工6天，给予罚款或除名处理；

5、旷工半天以上者，取消当月奖金；

6、旷工的扣罚标准旷工天数05天、1天、15天、2天、2o5天、3天扣月工资10%、25%、40%、60%、80%、100%

7、办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实，及时协调与处理工作中出现的问题，对严重违反制度及时处理

（2）请假、外出手续

1、员工因公外出、或请病、事假、事先向部门（车间）办理书面请假手续特殊情况口头请假事后补办

2、请假时间5天以内，由总经理经理签字审批超过5天的，须由董事长审批

3、上班时间内，若员工需外出办事，必须经总经理批准后方可出门，否则按离岗处理

（3）探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的，每年可享受15天探亲假（包括星期天），可分2次休假，路费报销1次来回探亲假期基本工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行

（4）婚假法定婚龄（男年满22周岁，女满20周岁）员工，凭合法结婚证，婚假3天，晚婚假期6天婚假期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行

（5）丧假员工的配偶、父母、子女逝世，可申请丧假三天丧假期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行

（6）产假女员工符合计划生育条例，产假为90天工资、绩效工资和效益工资按天数扣发

（7）本制度20xx年1月1日修订，20xx年1月1日开始执行

三、绩效考核第一节绩效考核基本分析

1、绩效考核范畴绩效考核，是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价，并用之判断员工与岗位的要求是否相称

2、绩效考核内容“考勤”（工作态度）与“考绩”（工作成果）或“德、能、勤、绩”四个方面在绩效考核中，要建立考核项目指标体系，确定各项目的分值分配，并规定各项目的打分标准

3、绩效考核的原则（-）公平公正原则

（二）客观准确原则

（三）敏感性原则

（四）一致性原则

（五）立体性原则

（六）可行性原则

（七）公开性原则

（八）及时反馈原则

（九）多样化原则

（十）动态性原则第二节绩效管理流程

1、制订考核计划

（1）明确考核的目的和对象

（2）选择考核内容和方法

（3）确定考核时间

2、进行技术准备绩效考核是一项技术性很强的工作其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员

3、收集资料信息收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度，并采取各种有效的方法来达到生产企业收集信息的方法

4、做出分析评价

（一）确定单项的等级和分值

（二）对同一项目各考核来源的结果综合

（三）对不同项目考核结果的综合

5、考核结果反馈

（一）考核结果反馈的意义

（二）考核结果反馈面谈1）建立和谐的面谈关系的几个方面2）提供信息和接受信息，进行反馈的技巧、

6、考核结果运用考核结果的运用，也可以说就是进入绩效管理的流程第三节常用的考核方法

一、简单排序法

（一）简单排序法的含义简单排序法也称序列法或序列评定法，即对一批考核对象按照一定标准排出“1234”的顺序

（二）简单排序法的操作首先，拟定考核的项目第二步，就每项内容对被考核人进行评定，并排出序列第三步，把每个人各自考核项目的序数相加，得出各自的排序总分数与名次

二、强制分配法强制分配法的含义强制分配法，是按预先规定的比例将被评价者分配到各个绩效类别上的方法这种方法根据统计学正态分布原理进行，其特点是两边的最高分、最低分者很少，处于中间者居多

三、要素评定法

（一）要素评定法的含义要素评定法也称功能测评法或测评量表法，是把定性考核和定量考核结合起来的方法

（二）要素评定法的操作

（1）确定考核项目

（2）将指标按优劣程度划分等级

（3）对考核人员进行培训

（4）进行考核打分

（5）对所取得的资料分析、调整和汇总

四、目标管理法

（一）对于目标管理的认识

1.目标管理的含义目标管理法（mbo）是一种综合性的绩效管理方法目标管理法由美国著名管理学大师彼得德鲁克提出・目标管理是一种领导者与下属之间的双向互动过程

2.目标管理的优点目标管理法的优点较多，也有一定的局限性

（二）目标的量化标准目标管理要符合“smart”的原则，其具体含义

（三）目标管理法的实施步骤

1、确定工作职责范围

2、确定具体的目标值

3、审阅确定目标

4、实施目标

5、小结

6、考核及后续措施

五、360度考核法

（一）360度考核法的含义360度考核法是多角度进行的比较全面的绩效考核方法，也称全方位考核法或全面评价法

（二）360度考核法的实施方法首先，听取意见，填写调查表然后，对被考核者的各方面做出评价在分析讨论考核结果的基础上双方讨论，定出下年度的绩效目标

（三）360度考核法的优缺点第四节绩效管理操作

一、控制考核误差绩效考核误差可以分为两类一类与考核标准有关，一类与主考人有关

（一）考核标准方面的问题包括考核标准不严谨、考核内容不完整

（二）主考人方面的问题包括晕轮效应、宽严倾向、平均倾向、近因效应、首因效应、个人好恶、成见效应

二、考核申诉的处理

（一）考核申诉产生的原因

（二）处理考核申诉的要点包括尊重员工的申诉；把处理考核申诉作为互动互进过程；注重处理结果

三、完善绩效考核的措施

（一）采用客观性考核标准

（二）合理选择考核方法

（三）由了解情况者进行考核

（四）培训考核工作人员

（五）以事实材料为依据

（六）公开考核过程和考核结果

（七）进行考核面谈

（八）设置考核申诉程序

1、目标管理，配合公司整体发展战略规划，公司年度计划各部门目标计划，以公司战略规划为前提，以公司年度计划为依据，将各种任务指标层层为配到各人

2、控制流失率（失分）导购员流失过高会对销售产生很大影响，做为部门管理者要从根本上提高导购员的素质并改善其工作态度

3、坚持不懈的培训（10分）坚持一周或一月式的培训，时间一小时以下，安排不同的培训主题，日积月累的培训会对导购员的素质有所提高，要做到人员走一批,培养一批，成长一批，把培养骨干做为常年的工作

4、应用表格管理（10分）信息的收集，数据的统计，都要通过表格的形式来完成，如商。