5篇2025年3月单位工作经验文章汇编

2025年3月单位工作经验文章汇编（5篇）目录

1.刘洪怎样做好市长秘书工作

2.周仲明秘书要“笔下留真”

3.姜少勇办公室的顺口溜

4.程国远秘书人员如何做好领导交办事项

5.程国远秘书“小节”琐谈怎样做好市长秘书工作刘洪

一、市长秘书工作的特点一是辅佐性秘书工作是辅佐性工作，市长秘书工作也是这样秘书可以为领导决策提供信息，提供决策方案，做好领导决策前的准备工作，但不能代替领导决策；可以按领导意图撰写各种材料、指示、计划，在文件中提出要求，作出各项严格的规定，但不能代替领导指挥一切；能看到只有领导才能看到的文件，知道只有领导才能知道的情况，参加只有领导才能参加的会议，但在会议上只能回答领导的咨询，并无决策权；为领导准备材料，安排日程，但不能代替领导行使职权秘书工作实际是领导工作的一部分凡是有是不行的，所以，还需在文字表达能力、口头表达能力上下功夫此外，还要注意培养自己的独立办事能力、组织管理能力、研究创造能力社会交际能力，以适应现代社会发展对秘书工作更的要求秘书要“笔下留真”周仲明从大学文秘专修班结业已近十年记得在结业典礼那天，师生济济一堂，难舍难分，创作出多少饱含情谊、希望、祝愿的离别赠言其中的绝大多数已随着时间的推移而渐渐淡忘，只有一位老教授的赠言，至今还总是那么清晰地萦绕在耳畔“你们当了秘书，要坚持‘笔下留真……”“笔下留真”多么好的赠言呵！回顾十年来秘书工作的经历，细细掂量老教授的赠言，竟感到沉沉的，仿佛有千钧之力秘书，特别是文字秘书，被人称为“笔杆子”，舞文弄笔是份内之责秘书又是领导工作的参谋、助手和耳目，肩负着转达上级指示、呈报民情事理、传递各方信息的重任特殊的职能，决定了秘书所舞之“文”非同一般，所弄之“笔”具有特殊的使命秘书笔下的真假虚实，总是与领导决策的成败得失紧密联系在一起，与国家和人民的利益休戚相关，可谓“一字一句总关情二因此，坚持“笔下留真”，应是秘书工作的基本原则，是秘书人员的职业道德要求“理直气壮，永远不怕真理，勇敢地拥护真理，把真理告诉别人，为真理而奋斗J（刘少奇《论共产党员的修养》第39页），应成为每一个秘书的最高尚的追求“笔下留真”，就要加强学习，熟悉手中之笔真理总是与谬误同在，有时，谬误往往更易迷惑人正如培根所说:“使人宁愿相信谬误，而不愿追随真理的原因，不仅由于探索真理是艰苦的，而且是由于谬误更能迎合人类某些恶劣的天性二秘书工作涉及面广，政策性强要使手中之笔成为捍卫真理，揭露谬误的武器，必须首先学会辨别真理与谬误的本领，炼就一双“火眼金睛二不仅要学习科学文化等基础知识，学习党的路线、方针、政策以及法律法规，还要学习马列主义的基本理论，学习马列主义观察问题、分析问题和解决问题的立场、观点、方法，树立正确的世界观和方法论这样，手中的“笔杆子”使用起来就会得心应手，游刃有余,“笔下留真”才有保证“笔下留真”，就要深入调查研究，了解客观情况，把握运笔之道客观世界是纷繁复杂，变化无穷的，“世界上没有两片完全相同的树叶:特别是在目前的治理整顿和深化改革中，各种新情况、新问题层出不穷秘书要为领导提供的决策方案符合客观实际，就必须深入实际，通过大量调查研究，综合分析各方面信息，揭示和把握事物发展的本质、规律否则，就难免误把谬误当真理古今中外，这方面的反面例证并不鲜见“笔下留真”，还要有勇于坚持真理的气魄、胆识和献身精神有时，人们对真理的认识程度并不一致在谬误和邪恶统治的地方，真理便成了“异端邪说”，难免遭受厄运魏格纳发现大陆漂移现象，招来的是嘲笑；米丘林进行植物杂交试验，神父狂叫“你竟敢把上帝的果园变成妓院”;哥白尼提出日心说，遭到的是《圣经》权威的指责、教会的处罚当然，现在时代不同了，人们有探索科学、追求真理的充分权利和自由但是，基于认识的差异，真理被否定也是难免的作为秘书，当自己的看法与领导的认识不一致时，明明知道领导的决策不当，甚至错误时，是笔下留情，曲意附和,还是据理力争？领导固执地坚持错误又怎么办？这确实是一道难题正确的选择无疑是坚持真理，因为“追求真理，信赖真理，是人性中的最高美德是金子总会发光，正确的东西终会被越来越多的人（包括领导）所认识关键是信念不能动摇在这方面，毛泽东的秘书田家英，可谓一代秘书的楷模1965年批《海瑞罢官》时，为了缩小打击面，保护可能被伤害的同志，田家英同志在整理毛泽东关于《海瑞罢官》的谈话时，毅然删去对彭德怀同志的指责和表扬关锋、戚本禹的文字，他却因此而背上了“篡改毛主席著作”的罪名，惨遭迫害然而，直到含恨辞世时，他的信念仍没有丝毫的动摇他留下的遗言是“相信党会把问题搞清楚，相信不会冤沉海底”多么崇高的精神“笔下留真但愿这句赠言成为更多秘书的座右铭办公室的顺口溜姜少勇十几年前，本人在乡镇党委当秘书；几年过后，调到某局当办公室主任；又几年过去，再调到现在的单位一直在和办公室打交道，对办公室的有些事儿，算是有切身体会记得当年老秘书交班时告诫我说“当好秘书没有其他诀窍，就是两句话‘撑得饿得，说话受得当时不解其意，后来在工作中才体会到，这个“撑得饿得”是指做工作吃苦耐劳，任劳任怨“说话受得”就是能忍受来自上下左右的各种责难与批评，甚至领导之间有了矛盾也“借秘书说事儿，指着小秃骂和尚”，为了顾全大局，只能忍气吞声后来，长期不分昼夜地赶写材料，才知道，办公室工作还要“头发滋滋长，胡子根根掉，喝白水，撒黄尿，省了老婆，费了灯泡“虽然那个时候还没有结婚，但“三更伴孤灯，五更闻鸡鸣”倒是常有的事儿有人为办公室主任画了张像，说什么“一马当先，两厢站立，三餐无味，四肢无力”想想也是，单位或地方上不管遇到什么事，都是首先给办公室报告，然后办公室再按轻重缓急、责任分工上报给领导为了提供详细准确的第一手资料给领导决策时参考，你不“一马当先”做先锋、搞清事情的来龙去脉行吗？“两厢站立”，说明办公室主任角色的尴尬别看你平时上传下达，“挟天子以令诸侯”，像个人物，其实在公众场合你什么也不是，只是一个幕后的小角儿领导们场面上风光无限，你怎么也不能冒失地奔上前台，与领导抢镜头、出风头、争彩头，还得乖乖地呆在后面为每一个细节操心忙碌不分白天黑夜，不分上班下班，随时有事随时到，大到工作任务，小到领导家务，都要去操心操办，你能“三餐吃得津津有味，四肢发达强壮有力”吗？有时候，办公室主任们在一起开会的时候相互之间也会自嘲，编个顺口溜儿，得意地吹嘘自己是个角儿，不似领导胜似领导比如“领导没行我先行，我看道路平不平”一一其实就是事先为领导外出检查工作、体察民情勘察路线，做为领导外出打前站的“马前卒”“领导没尝我先尝，我看饭菜凉不凉”一一还要看领导的胃口下菜，爱辣的你偏上酸，喜咸的你上淡，这主任就是不称职“领导没坐我先坐，我看位置错不错”一一主席台上排座次、摆牌子决非小事一桩，它体现的可是一地一单位的政治风云与动向，稍有差错，计较起来你只会吃不了兜着走“领导没讲我先讲，我看话筒响不响”一一人家钾足了劲儿准备作重要指示，话筒哑然无声不配合，这可是政治态度与工作作风问题其实呢，办公室主任这活儿，虽然处在风口浪尖上，却是一个很锻炼人也很有前途的职位干好了，像绩优股那样,嗖嗖地只往上窜；干砸了，在仕途上消失得也快，像垃圾股一样，人人都想出手秘书人员如何做好领导交办事项程国远秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋近年来，当参谋问题引起了秘书们的重视，大量的经验性、研究性文章见诸报刊相比之下，对于办事的学问却议论较少笔者以为，既是秘书人员两大任务之一，其学问亦应认真探索本文仅以探讨办理领导交办事项为内容，作为一颗引玉之石而投出第一，把握住办事“三环节”执行领导交办工作任务有三个环节，即始、中、终接受领导交办工作任务为之始；办事的过程为之中；向领导复命为之终这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段，秘书人员要把握住这三个环节，掌握每个环节的特点，处理好阶段性和连续性的关系，灵活处置各种情况，才能把事情办好，达到领导满意第二，接受工作任务要弄清“三要素”领导交办工作任务，无论简与繁，大体都由“三要素”组成一是内容-------------------办什么事；二是时限一一什么时间完成；三是要求——工作质量，注意事项等秘书人员在接受交办任务时，一定要把领导的意图搞清楚如果领导交待任务零乱繁杂，要用“三要素”加以调理，并提出一个“执行方案”请领导审定；如果领导交待任务过于简单，也要有“三要素”加以“发挥”，并请领导认可；如果以为领导的要求超越现实，完成任务困难太大，不要急躁，不要轻易提否定意见，要从“三个要素”的指标调整上提出自己的见解，供领导参考交办任务明确以后，应作肯定答复，如“我一定把事情办好:如果把握性不大，可以说“我尽力把事情办好:切记无论工作任务难易程度如何，有无办好的把握，都不能事先在领导面前吹嘘，说大话因为多数领导对于有虚荣心的人办事是不放心的第三，优化办事成果“三比较”办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也就是趋利避弊、兴利抑弊的过程事物都有其两面性，一是利；一是弊优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相较取其大，利弊相较取其利，弊弊相较取其小”这就是人们熟知的战国时“田忌赛马”的那个道理运用“三比较”在方法上要抓住三点一是搞好预测受领任务后，可以根据领导要求和自己办事的经验、周边信息，加上分析判断，预测出办事中可能存在和出现的利弊条件，尤其是潜在的利弊因素二是优选约束条件约束条件可分两类，一类是主观规定的限制条件（包括领导的要求和执行者自己规定的办事目标）；二类是客观存在的限制条件客观限制条件与主观限制条件相一致的，可成为办事的“利”，反之则可能成为“弊二优选的方法是调整、改变客观限制条件，使之与主观限制条件相吻合在特殊情况下，客观限制条件难以调整时，才调整主观限制条件，但是，只能调整一些次要的要求、指标，尽可能不降低领导要求的总指标三是注意潜在问题办事是复杂的，有些情况难以准确预测，有些潜在因素不可能事先完全发现，有时正常的情况也会发生突变所以办事预案不要满打满算，目标要求不要过高过严，要留有余地办事过程中一些潜在问题暴露，不要手忙脚乱,一定要沉着机智，灵活对付，尽力扬利抑弊，争取相对的好结果第四，运用好办事“三形式”办事可能出现三种形式

一、单一办事一一在同一时间完成一项工作任务；

二、交叉办事一同时受领两项工作任务,或者两位领导分别赋予的不同任务需要在同一时间或交叉时间内完成；

三、穿插办事一一三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行单一办事，主要是处理好时间与效果，也就是速度与质量的关系就行了交叉办事除了这个问题之外还要处理好两项平行工作的关系交叉办事的两项工作，如果是两位领导赋予，而在办事要求条件中有某些矛盾的话，秘书人员应向后赋予任务或职务较低的领导说明情况两项工作任务交叉进行时，一定要分清主次，确定出关键性工作和进行关键性工作所必须的时间流程，而后分析非关键性工作与关键性工作的逻辑关系，如果二者有依赖和影响因素存在，一定要以主带次非关键性工作的时间安排，一般要利用关键性工作时间顺序中的空间和“稀疏”线段如果秘书人员精力可以兼顾，也可与关键性工作同时进行穿插办事比较复杂、首先要确定关键性工作和非关键性工作，不要眉毛胡子一把抓，顾此失彼要突出安排好关键性工作顺序和持续时间，使各项工作有条不紊第五，检验办事效率“三标准”秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有

三一、工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞

二、工作速度，是否超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；

三、对社会和群众的影响，比如，为领导搞一项生活服务，由于兴师动众，而造成不良影响，工作任务完成得再好、再快，也不能算达到了优质标准第六，向领导复命“三注意”工作任务全部结束，或者告一段落，应向赋予任务的领领导活动的地方，就或多或少地包含秘书工作，但秘书不是领导这是秘书工作的辅佐性特点二是政策性党和国家所制定的政策法令，是指导各项工作的依据和规范任何一项政策都有其严肃性，又有其灵活性秘书无论是起草文件或处理实际问题，都需要将上级的政策精神与本地区、本部门的实际情况相结合，使政策在特定情况下得以落实因此，秘书工作具有很强的政策性秘书处理问题，起草文件，都不得与政策法令相脱节，更不得与政策法令相违背秘书处理日常工作，特别是处理各种政策性较强的文字工作，切忌以自己的感情代替党的政策，更不得以本地区本部门的局部利益甚至个人利益去歪曲或背离党的政策三是参谋性市长秘书工作的重要职责是参与政务、处理事务、当好参谋，为全市各项工作的展开服好务，为领导服好务秘书部门是领导机关常设的综合机构作为秘书，不能只限于充当具体的办文办事的助手，还要发挥参谋作用秘书既是领导决策前的参谋者，也是领导决策后的执行者，其工作有从属性、服务性、被动性这就要求秘书与领导必须保持一致，想领导之所想，急领导之所急，办领导之所办秘书对领导的参谋服务，还应变被动为主动，特别是在社会主义市场经济体制下，对新机制运行过程中出现的问题和矛盾，要及时发现，认真分析，超前预测，真正成为领导复命，汇报完成任务的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等复命时要注意三点一是不失真对完成任务情况要一是一，二是二，不扩大，不缩小，不隐匿问题和缺点二是不吹嘘不借机自我夸耀，不喋喋不休地表功、诉苦三是不邀利不因为完成了领导交办工作，领导满意而乘机向领导提出工作以外尤其是个人利益方面的要求或条件否则，以后领导就不敢再交办工作了秘书“小节”琐谈程国远当个称职的秘书，首要的是注重“大节”修养，在才干素质和品德素质上下功夫，把内涵功夫搞丰富、练扎实但是，待人、接物，举止言谈一类的“小节”也并非不重要“小节”虽小，是整体素质的外在反映注意“小节”修养和注意“大节”修养是一致的，“大节”和“小节”相结合才能够塑造一个完好的秘书形象从观察秘书们的言行，倾听群众对秘书们的反映，总结自己做秘书工作的经验教训，在“小节”修养上提出以下问题与秘书们商榷第一，领导在场的众人场合，秘书通常要端坐静听，有闻必录，莫和邻座耳语或做小动作，以免分散大家的注意力，引起领导或别人的反感第二，随领导出席会议或者会见客人，如果不是领导派遣，不要出出进进否则会影响室内气氛，同时会给客人或与会者以不够稳重的感觉第三，在公开场合，不管组织者如何安排、恭让，都要合理选择自己的位置，尽可能地不要过于显露，避开摄影、摄像镜头，给众人以恪守本分之感第四，随领导在招待场合就餐，一般情况下不要和领导同桌；必须同桌时，要选择离主陪、主宾席稍远一点的座席,以显示尊上；不管自己酒量如何不要主动与人大量对酒，更不能猜拳行令；通常也不要主动替领导饮酒，当“酒袋”是不体面的，容易使人轻视第五，和领导同乘一车，一定要下车在先，上车在后，登车前不可随领导一起与送行人员一一握手道别，而要提前立于车门口，待领导与送行者道别后，向送行者点头示意秘书要清醒地认识到，送行是对领导的礼节，自己不应该成为接受这一礼遇的主体第六，秘书在一般情况下要少讲话，和友人、同事闲聊,也要多听一点、少说一点，不要高谈阔论，也不要打断或拦截别人讲话，更不要勉强别人听自己讲话；当然也不要过于谨小慎微，连话也不敢讲了第七，在任何情况下，都不要高声大笑，大声讲话要学会经常地面带微笑，低声谈吐，给人以谦逊、亲切、恭顺、严谨之感第八，与人交谈，要随时注意对方的面部表情，一是探索对方的感情变化，准确掌握交谈效果；二是不要让对方觉得自己漫不经心，误解为摆秘书“架子”第九，与人闲谈，尽可能地不谈及领导，无论是褒是贬,绝不把领导的私人琐事作为谈话资料；少讲自己，更要少讲自己与领导的关系和私事，以避倚附官势之嫌第十，别人通过秘书向领导转达事项或请示，且莫作肯定回复，也莫许愿或表明自己的看法即使是了解情况或很有把握，也不要表态因为秘书不是领导，当助手的不能决策，不做越权的事，也不说越权的话导的参谋和助手四是事务性市政府是人民的政府，是全心全意为人民服务的政府它有大量的繁琐事务，秘书必须协助市长处理好这些事务市政府机关的事务大体上有这几方面

（1）人民来信处理上的事务；

（2）人民来访接待上的事务；

（3）部门联系市长上传下达的事务；

（4）部门与部门之间协调上的事务；

（5）应酬接待方面的事务五是机要性政府机关的秘书机构，秘书人员身居机关之枢纽、机要之重地，涉密的范围是十分广泛的秘书工作随时都可接触到密级较高的事宜因此，做好保密工作是秘书工作机要性的一个重要方面六是形象性领导的秘书在政府的工作部门中处在特殊的地位，与领导更接近、更“贴身”，经常受领导的委托处理公务这种特殊的地位和作用，决定了秘书的一言一行、一举一动不仅关系到个人的形象，而且直接关系到政府和领导的形象这就决定了秘书人员要有较高的政治、思想和业务素质，并要善于在日常工作生活中维护领导机关和领导干部的形象，养成良好的工作、生活习惯，不为政府和领导抹里

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二、做好市长秘书工作要强化“六个意识”

1.政治意识市长秘书作为领导机关和市长的参谋助手，从事的主要工作，如起草各类文稿、收集报送信息、进行督促检查、组织各种会议、协调部门关系等等，都具有很强的政治性和政策性因此，市长秘书必须具备良好的政治素质，必须讲政治，即具有强烈的政治意识，始终保持政治上的清醒和坚定并善于从政治上观察、分析和处理问题

2.参谋意识秘书的重要职责之一是参与政务、当好参谋，具体表现在不仅能为市长出主意、想办法，而且在大政方针的决策中能提供信息资料，乃至提供多种方案或建议，便于市长作出正确的决策和对策在决策执行中，要能协助市长做好控制工作，及时准确地反馈信息情况，提出工作方案和修正补充意见或追踪决策建议；在决策贯彻落实后，能作出经验性的总结，提出完善措施，千方百计保证市长工作的圆满顺利进行总而言之，市长秘书工作要围绕政府的中心工作，参谋于决策前、服务于决策中，反馈于决策后

3.公仆意识秘书的基本任务是搞好“三服务”，即为领导工作服务、为机关服务、为人民服务因此，作为市长秘书来说，要出色地做好本职工作，必须树立强烈的公仆意识，努力实践党的全心全意为人民服务的宗旨在思想观念上，要充分认识政治问题从根本上说主要是对人民群众的态度问题、同人民群众的关系问题；在工作标准上，要把是否体现和维护人民群众的根本利益作为检验我们工作成败得失的根本标准，把“人民拥护不拥护”“人民赞成不赞成”“人民满意不满意”作为我们想问题、办事情的出发点和落脚点；在实际行动上，要努力克服“门难进，脸难看，话难听，事难办”的“衙门”作风，经常走出机关，深入基层，通过多种形式的调查研究，倾听群众的呼声，了解群众的愿望，反映群众的意见和建议，为领导作出正确的决策提供可靠的依据

4.服务意识市长的主要职责之一是规划好、建设好、管理好城市，为全市各项工作服务，为人民服务作为秘书人员，一定要树立服务意识一是为市长服务除了要组织好市长的讲话材料、活动安排、搞好公文处理和后勤保障等项工作之外，重点还要帮助市长做好人民来信来访的处理，督办查办和协调矛盾的工作二是为基层服务主要是帮助各部门、基层群众解决问题和困难，同时做好服务工作服务中要做到“对上服从，对下尊重“为领导服务，要按市长的意图办事不能掺杂自己的感情；”要对基层的同志尊重，做到接待热情，耐心听取基层的意见和呼声三要尽可能帮助基层解决问题，为群众排忧解难

5.奉献意识秘书工作的特点，决定了秘书人员要有“不计名利，任劳任怨，埋头苦干”的奉献精神特别是在改革开放和发展社会主义市场经济条件下，更要培养秘书忠于职守、热爱事业、乐于吃苦，甚至“甘为他人做嫁衣”的品德，树立正确的苦乐观、荣辱观要按照江泽民总书记要求的那样“勤勤恳恳，兢兢业业，不计名利，不讲价钱，无私奉献，甘当无名英雄“，做好秘书工作，为党的业奉献自己的一生

6.效率质量意识秘书工作有“准确、及时、保密、落实”的要求，这就要求秘书在工作中树立效率、质量意识,养成雷厉风行、苦干实干的作风一是工作中抓个“快”字,不管是市长交办的工作，还是基层反映的问题，需要审批的文件、报告，都要争取以最快的速度完成，二是工作中抓个“早，，字，重要的信息要早向市长汇报，遇到问题早请示，尽可能把工作做在前头秘书工作件件连着市长工作，哪怕出现一点小的差错，都会给市长和整个工作带来不良影响，所以，秘书要具备效率质量意识，提高工作质量，保证市长工作的正常运行

三、做好市长秘书工作需做到“三个善于”一要善于学习江泽民同志指出“领导干部总要比别的同志更勤于学习和善于学习，知识更多一些，本领更强一些，才能担当起领导的重任”作为领导身边的工作人员，尤其是市长的秘书，如果没有一定的理论素养，就很难全面深刻地理解党的路线、方针、政策，也就很难结合本地实际创造性地工作秘书以智能服务于领导，知识要不断更新，能力要不断提高，才能适应时代进步的需要因此，要当好秘书，就得不断增强学习的自觉性和责任感，就得善于学习当好市长秘书，善于学习是最基本的二要善于思考心之官则思做好市长秘书工作，要善于思考，勤于思考，深谋远虑，沉着稳健，时刻保持头脑清醒，思想懒汉与秘书工作是无缘的唐代大文豪韩愈曾说过,“行成于思二孔子也说，“学而不思则罔”，善于思考是事业和学习取得成功的不可缺少的条件秘书必须善于思考，周密地、主动地思考问题一个合格的市长秘书，对问题的思考往往在领导思考之前市长处理本阶段工作，秘书就要考虑下步工作以及与本阶段工作的衔接市长解决局部问题时，秘书就要考虑与全局工作的关系和衔接，于被动中争取主动，更好地为市长服务三要善于配合做好市长秘书工作，不但要当好配角，而且还要善于配合、善于协调，为市长分忧解难对市长的意图和决策，不但要了解清楚，而且要吃透其精神实质，思维要敏捷，思想要跟上，工作要落实，这样才能确保市长的意图和决策的实现在工作中，秘书要摆正自己的位置，履职尽责，不越权,不渎职，加强请示、汇报，善于正确理解和执行市长意图，主动地为市长服好务，当好参谋不能领导拨拨，秘书动一动，不拨不动秘书人员只有具备了良好的心理素质，善于配合，才能真正成为合格的市长助手和参谋

四、做好市长秘书工作要达到“四个过硬”

1.思想过硬要做好市长秘书工作，必须努力培养全心全意为人民服务的思想和人生观首先，我们的一切工作都是为了保护人民的利益，是为人民服务的，市长秘书是市长的直接助手，在协助市长进行管理的过程中，必须以人民的利益为出发点，不能掺杂个人的私利，否则就会歪曲党的政策，损害人民的利益，损害领导的威信，给工作造成损失其次，由于秘书工作的特点，市长秘书必须甘为人民的勤务员，不图名，不图利，埋头苦干，努力工作，积极为市长和基层各部门工作创造方便条件，完成好市长交办的各项任务，协调好各部门之间的关系，坚持实事求是，做到“不唯上，不唯己:树立全心全意为人民服务的思想，是秘书思想过硬的最根本一条少了这一条，哪怕业务能力再强，也不能做好市长秘书工作

2.作风过硬秘书工作是行政机关的对外窗口，市长秘书的作风如何，直接影响上下左右的关系，这就要求市长秘书工作作风必须敏捷、细致、周到、谨慎所谓敏捷，理解领导的思想意图和指示精神，调查情况，听取汇报和接待人民来信来访上要敏捷，起草材料、处理文件、办理事务上要敏捷所谓细致，市长秘书工作千头万绪，但秘书工作再忙，也要保持认真细致的工作作风，调查情况要细，思考问题要细，推敲文字要细，办理事务要细，力戒粗心大意、粗制滥造的不良习惯所谓周到，包括对领导要提供周到的服务，对部门、对基层和对群众也要提供周到的服务，切忌工作中推三拖

四、草草了事、虎头蛇尾的工作作风所谓谨慎,就是善于处事、处人秘书在为人处事方面，一定要谨慎，凡事当三思而行，不能以“二首长”自居，时刻保持平易近人、谦虚谨慎的作风

3.品德过硬市长秘书必须具有高尚的道德情操，必须是具备堂堂正正的人格品行的人在新的历史条件下，秘书的品德修养集中体现为政治坚定，爱憎分明；勇于改革,开拓创新；道德高尚，公道正派胸襟开阔，宽容待人；言行一致，表里如一光明正大，一身正气，市长秘书要通过加强自身修养，努力做到对事业勤勤恳恳，鞠躬尽瘁；对工作克己奉公，任劳任怨；对领导和同志胸怀坦白，肝胆相照；对上级不阿谀奉承，对下级不盛气凌人；对自己严格要求，廉洁自律，忠于职守

4.业务过硬市长秘书要能胜任，还必须业务过硬首先，要具备全面的、扎实的基础知识，包括文化基础、理论基础和法规基础三个方面其次，要具备专业知识，主要包括秘书业务知识和行业业务知识两个方面再次，要尽可能地多掌握一些相关知识，如文学知识、美学知识、法学知识等，以拓展自己的知识领域，完善自己的知识结构，提高自己的知识层次同时，一个市长秘书光有知识没有能力也。