中医药大学附属医院供应商代表来访和接待管理办法

中医药大学附属医院供应商代表来访和接待管理办法（试行）第一章总则第一条为规范医院工作人员与供应商代表的正常业务行为，建立规范交流渠道，增加工作透明度，严格落实“清廉医院”建设要求，营造风清气正的医药购销环境，根据国家卫健委、国家中医药管理局《关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021—2024年）的通知》和《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，结合医院实际，制定本办法第二条本办法所称的供应商代表，主要指药品、医疗设备、医用耗材、基建材料、信息化产品等生产经营企业，在医院从事学术、商业推广等业务活动的工作人员（安装维修人员、工程项目管理人员、运输配送人员和技术人员除外）o第三条本办法所称的医院工作人员，包括但不限于卫生专业技术人员、管理人员、后勤人员以及在医院内提供服务、接受医院管理的其他社会从业人员第四条医院相关职能部门应依据本办法，结合部门实际，严格按照“三定三有”原则（定时间、定地点、定人员，有预约、有流程、有记录），制定本部门接待细则，规范接待流程，做好接待记录，及时存档，部门接待细则报纪委办公室备案第二章预约与接待第五条按照“三定三有”管理要求，确保来访、接待行为规范、有序进行

（一）公开预约信息医院相关职能部门根据本部门工作情况，安排接待时间、接待地点以及接待人员，公开相关预约信息（见附件

1、附件2）

（二）预约登记供应商代表填写《供应商代表来访预约登记表》（见附件2）,应至少提前3个工作日与医院相关职能部门联系预约

（三）预约审核医院职能部门进行预约信息审核，汇总《供应商代表来访预约登记表》，职能部门负责人签署意见，及时回复反馈，确定接待的，与预约人确认来访时间、地点以及来访人员供应商变更来访人员的应在预约日前及时申请变更，并说明变更理由，经职能部门负责人同意后方可生效

（四）接待来访

1.医院接待人员应对来访人员身份信息和人数进行复核，对未经预约，或者经复核与预约信息不一致的供应商代表一律不予接待；

2.接待人员每次不得少于2人，必要时分管院领导可参加;

3.确需分管院领导接待的，统一在医院指定地点接待,由分管职能部门负责预约事宜，分管职能部门负责人陪同接待

（五）资质核验来访人员应按预约接待部门要求提供授权委托书、生产经营企业资质文件、产品信息等相关材料,接待人员查验材料原件，留存复印件

（六）存档备案接待人员应如实、及时填写《供应商代表来访接待记录表》（附件3）,整理留存资料，交由接待部门统一归档保管第三章行为规范第六条供应商代表如需向业务科室开展业务介绍等活动，应预约归口职能部门统一组织安排第七条医院工作人员应严格遵守《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》等行业规定及医院相关规章制度，禁止任何科室及个人私自接待供应商代表，禁止向供应商代表提供医院或科室财、物、项目等方面相关数据信息、第八条各科室加强监督管理，如发现供应商代表私自进入科室、接触工作人员的，应拒绝拜访并及时汇报相关业务主管部门第九条供应商代表应秉持诚信原则，遵守相关法律法规和行业规范，确保提交材料的真实性、合法性、合规性和有效性第十条禁止回扣、提成、馈赠、宴请或组织安排其他休闲、社交活动等各种名义、形式的商业贿赂行为第十一条严禁任何供应商代表私自进入医院各部门、科室开展产品推介、促销及其他业务相关活动，严禁私自联系医院工作人员第四章监督管理第十二条医院工作人员违规接待供应商代表，经核实，扣发绩效工资200元/次，由质量控制办公室（行风管理办公室）约谈涉事工作人员、科室或部门负责人；情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度所有评优评先资格；涉嫌严重违纪的，根据干部管理权限，由医院纪委或报上级纪检监察部门调查处置；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理第十三条供应商代表如有违反第

十、十一条的行为,医院将采取驱离、约谈直至停止采购该供应商产品等措施情节严重，影响医疗业务正常开展的，将报执法部门依法处置第十四条其他涉及医院财、物、项目等方面宣传、推广的业务活动参照本办法执行第十五条本办法自发文之日起执行O**中医药大学附属医院关于接待供应商代表来访预约事项指南、•部门/分1联系方式接待时间接待地点厅管领导号千佛山院区13号1总务处每周四14:00-16:00楼2楼会议室的突泉院区基建每周五2基建处15:00-17:00处会议室千佛山院区13号资产设备3每周

一、三14:00-16:30楼1楼资产设备处处办公室每周五招标办公千佛山院区13号413:30-16:30室楼3楼招标办公室千佛山院区华佗每周一5信息中心楼15楼信息中心14:00-17:00会议室千佛山院区13号6药学部每周三14:00-17:00楼2楼药学部办公室千佛山院区4号7分管领导与相应分管职能楼218室部门联系预约注

1.以上接待时间均为工作日（即不包括法定节假日）；

2.遇特殊情况需更改接待时间、地点，由相关部门另行通知；

3.请至少提前3个工作日联系预约附件2**中医药大学附属医院供应商代表来访预约登记表预约部门（科室）预约时间供公司名称应商代公司地址表企业社法人名称会统一预姓名性别联系方式身份证号约登记来访事由部门负签名年月日请您遵守我院《供应商代表来访和接待管理制度（试行）》接等相关规定，于年—月—日—时—分准时到与相关人员会待谈反（部门盖章）馈年月日忌联系人联系电话见变更来访人姓名备注身份证号。