excel数据筛选 教学课件

数据筛选教学课件Excel本课件旨在帮助学习者全面掌握中数据筛选的各项功能，从基Excel础操作到高级应用，通过系统化的学习提升数据处理效率目录0101筛选基础概念高级筛选技巧了解什么是数据筛选及其重要性探索更复杂筛选需求的解决方案0202自动筛选操作筛选实战案例掌握基本筛选功能的开启与使用通过实际案例应用筛选知识0303筛选条件详解筛选常见问题与解决学习各类筛选条件的设置方法解决使用过程中的常见障碍第一章筛选基础概念什么是数据筛选？筛选与排序的区别数据筛选是Excel中一项强大的功能，允虽然筛选和排序都是处理数据的方法，但许用户根据特定条件显示数据集中的部分二者有本质区别记录，同时隐藏不符合条件的记录筛选筛选显示符合条件的行，隐藏其他行，不会删除数据，只是暂时隐藏不需要查看不改变数据顺序的内容，原始数据保持完整排序重新排列所有数据行，改变数据显筛选功能就像是给数据戴上一个筛子，示顺序只让符合条件的数据通过显示出来，帮助•筛选关注显示什么，排序关注如何用户在大量数据中快速找到所需信息排列筛选的应用场景举例•从数千条销售记录中找出特定客户的订单•筛选出某时间段内业绩达标的员工•从产品清单中找出库存不足需要补货的商品•在学生成绩表中筛选出各科成绩优秀的学生筛选的作用快速定位目标数据简化数据分析过程在包含成百上千行的数据表中，筛选功能可以帮通过筛选，可以将关注点集中在最需要分析的数助用户在几秒钟内找到符合特定条件的数据记据上，排除干扰信息例如，在分析高价值客户录，避免了手动查找的繁琐过程比如，在一个时，可以筛选出消费金额超过一定阈值的客户记包含全国各地销售数据的表格中，可以立即筛选录，快速识别关键客户群体特征出北京地区的销售情况提高工作效率筛选功能使数据处理变得更加高效，显著减少了数据整理和查找的时间特别是当需要频繁从同一数据集中提取不同条件的子集时，筛选功能可以节省大量重复工作，让数据处理效率提升数倍数据筛选是Excel中最基础也是最强大的数据处理工具之一，掌握它就等于拥有了处理大型数据集的超能力第二章自动筛选操作入门如何开启自动筛选功能多列筛选的基本操作Excel提供了多种方式开启自动筛选功能，最常用的方法包括Excel支持同时对多列设置筛选条件，进行更精确的数据筛选通过功能区开启选中数据区域→点击数据选项卡→点击筛选按钮

1.先在第一列设置筛选条件使用快捷键选中数据区域→按Ctrl+Shift+L组合键

2.在筛选结果的基础上，继续点击其他列的筛选按钮通过右键菜单选中数据区域→右键点击→选择筛选→点击筛选

3.设置该列的筛选条件

4.重复以上步骤，直到满足所有筛选需求开启筛选前，请确保数据表格有标题行，且没有合并单元格，否则可能导致筛选功能异常多列筛选条件之间是与的关系，即显示的数据必须同时满足所有已设置的筛选条件筛选按钮的识别与使用开启筛选后，每列标题单元格的右侧会出现一个小三角形下拉按钮点击此按钮会显示筛选菜单，包含以下主要部分排序选项按升序/降序排列数据筛选选项根据列的数据类型显示不同的筛选方式选择列表显示该列所有唯一值，可通过勾选进行筛选搜索框快速在列值中搜索特定内容自动筛选演示第三步使用下拉箭头选择筛选条第二步点击数据选项卡中的筛件第一步选择数据区域选点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，会弹出筛选菜首先确保您的数据表格结构良好，包含标题行然后用在Excel顶部功能区找到数据选项卡，点击后在排单根据该列的数据类型（文本、数字或日期），鼠标选中整个数据区域（包括标题行）如果您的数据序和筛选组中找到并点击筛选按钮或者使用快捷Excel会显示不同的筛选选项表格非常大，可以点击任意一个单元格，然后按键Ctrl+Shift+L直接开启筛选功能可以直接在列表中勾选或取消勾选特定值，也可以选择Ctrl+A快速选中整个数据区域开启成功后，每列标题单元格右侧会出现筛选按钮（小菜单中的文本筛选、数值筛选或日期筛选等高确保选中的区域是连续的，没有空行或空列打断数据结三角形下拉图标）级选项进行更复杂的条件设置构如果只需对部分列进行筛选，也可以只选择这些设置完筛选条件后，点击确定按钮应用筛选表格将列只显示符合条件的行，其他行会被暂时隐藏筛选后，Excel会在行号处显示蓝色，表示当前数据已被筛选筛选按钮上会显示一个漏斗图标，表示该列已应用筛选条件筛选条件类型文本筛选数值筛选日期筛选适用于包含文字、字符或混合内容的列，提供以下筛选选项适用于包含数字的列，提供以下筛选选项适用于包含日期的列，提供以下筛选选项等于/不等于精确匹配或排除特定文本等于/不等于筛选特定数值等于/在之前/在之后筛选特定日期或时间段开头是/结尾是筛选以特定字符开头或结尾的文本大于/小于筛选大于或小于特定值的数据本周/本月/本季度/本年筛选当前时间周期的数据包含/不包含筛选包含或不包含特定字符的文本前10项/前10%筛选最大或最小的几个值下一周/上一月等筛选相对时间段的数据例如在客户名单中筛选出所有姓王的客户，可以使用开介于筛选在指定范围内的数值年度季度按特定年份和季度筛选头是条件例如筛选销售额大于10000元的订单，可以使用大于条例如筛选今年第一季度的销售数据，可以使用今年和第一件季度组合条件Excel会根据列中数据的格式自动判断并提供相应的筛选选项如果一列同时包含不同类型的数据（如文本和数字混合），Excel会同时提供多种筛选选项第三章筛选条件详解多条件筛选（与、或关系）自定义筛选条件设置使用搜索框快速定位筛选项在Excel筛选中，条件之间的逻辑关系非常重要，主要当预设的筛选选项无法满足需求时，可以使用自定义当列中包含大量不同的值时，使用筛选下拉菜单中的搜有两种筛选功能索框可以快速找到特定筛选项与关系（AND）数据必须同时满足所有条件才会显示

1.点击列筛选按钮，选择文本筛选/数值筛选/

1.点击筛选按钮打开筛选菜单•不同列之间的筛选条件默认为与关系日期筛选

2.在顶部的搜索框中输入关键字•例如筛选北京地区且销售额10000的订单

2.选择自定义筛选选项

3.Excel会即时筛选出包含该关键字的选项

3.在弹出的对话框中设置一个或两个条件

4.勾选所需选项，点击确定或关系（OR）数据满足任一条件即可显示

4.选择条件之间的关系（与/或）搜索功能特别适用于处理包含大量不同值的列，如产品•同一列中的多个选择项是或关系

5.点击确定应用筛选编码、客户名称等，能大大提高筛选效率•例如筛选客户类型为A类或B类的记录自定义筛选允许设置更复杂的条件组合，如大于5000此外，搜索框支持模糊匹配，输入部分关键字即可找到在高级筛选中，可以更灵活地设置与和或的复杂组且小于10000或包含北京或包含上海相关选项合条件掌握多条件筛选和自定义筛选是提升Excel数据处理能力的关键步骤，它能帮助您应对更复杂的数据分析场景，提取出精确满足业务需求的信息筛选示例文本筛选筛选包含销售的所有记录筛选不包含退货的数据在企业管理中，经常需要从职位描述或部门名称中筛选出与销售相关的记录具体操作步骤如下

1.选中包含职位或部门信息的数据表格点击数据选项卡中的筛选按钮

3.点击目标列（如职位名称或部门）的筛选按钮在分析销售数据时，可能需要排除所有退货记录，只关注有效销售具体操作步骤如下选择文本筛选→包含

1.选中包含订单类型或备注信息的数据表格在弹出的对话框中输入销售点击数据选项卡中的筛选按钮点击确定应用筛选

3.点击目标列（如订单类型或备注）的筛选按钮筛选结果将显示所有在该列中包含销售字样的记录，如销售经理、区域销售、销售助理等选择文本筛选→不包含在弹出的对话框中输入退货点击确定应用筛选筛选结果将排除所有在该列中包含退货字样的记录，只显示正常销售订单当需要排除多个关键词时，可以使用多次不包含筛选，或在高级筛选中设置多个排除条件筛选示例数值筛选筛选销售额大于10000的订单筛选日期在2025年1月至6月之间的数据在销售数据分析中，识别高价值订单对业务决策至关重要以下是筛选大额订单的步骤时间段筛选是业务分析中常见的需求，尤其是在季度或半年度报表制作时以下是筛选特定时间段数据的步骤

1.选中包含销售数据的表格

1.选中包含日期数据的表格

2.点击数据选项卡中的筛选按钮

2.点击数据选项卡中的筛选按钮

3.点击销售额列的筛选按钮

3.点击日期列的筛选按钮

4.选择数值筛选→大于

4.选择日期筛选→介于

5.在弹出的对话框中输入

100005.在第一个输入框中选择或输入2025-01-

016.点击确定应用筛选

6.在第二个输入框中选择或输入2025-06-30筛选结果将只显示销售额超过10000的订单记录这对于以下工作特别有用

7.点击确定应用筛选筛选结果将只显示日期在2025年1月1日至6月30日之间的记录这对于以下工作特别有用•识别高价值客户•分析大额订单的产品组合•半年度业绩分析•评估销售人员的大单能力•特定时间段内的销售趋势分析•计算高价值订单的平均利润率•季节性产品销售表现评估•阶段性营销活动效果分析第四章高级筛选技巧高级筛选与自动筛选的区别复制筛选结果到新位置虽然自动筛选和高级筛选都用于过滤数据，但它们在功能和适用场景上有显著差异高级筛选的一大优势是可以将筛选结果复制到工作表的其他位置，保持原始数据不变

1.设置好数据区域和条件区域比较维度自动筛选高级筛选

2.点击数据选项卡中的高级按钮操作复杂度简单，点击式操作较复杂，需设置条件区域

3.在弹出的对话框中•选择将筛选结果复制到其他位置选项条件复杂度支持基本条件组合支持极其复杂的条件逻辑•指定目标区域（第一个单元格）结果处理只能在原位显示结果可以提取结果到新位置•选择是否只复制唯一记录

4.点击确定执行筛选公式支持不支持使用公式作条件支持使用公式作筛选条件这种方法特别适合需要同时处理多个筛选视图的场景，可以在不影响原始数据的情况下创建多个数适用场景日常快速数据筛选复杂报表和数据分析据子集设置条件区域高级筛选的核心是条件区域，它决定了筛选的逻辑和精度创建条件区域通常在数据表附近创建一个空白区域复制列标题将需要设置条件的列标题复制到条件区域的第一行输入条件在标题下方输入具体的筛选条件逻辑关系设置•与关系条件放在同一行的不同列•或关系条件放在不同行的相同列条件区域可以包含文本、数值、日期，也可以使用比较运算符（、、=等）和通配符（*、）使用高级筛选复制结果时，目标区域必须有足够的空间容纳筛选结果，否则可能导致数据被覆盖高级筛选操作步骤1准备数据表和条件区域首先确保您的数据表格结构良好，包含清晰的标题行然后在数据表附近（通常在数据表下方或右侧）创建条件区域

1.复制需要设置筛选条件的列标题到条件区域的第一行标题必须与原数据表中的标题完全一致（包括大小写和空格）

3.在标题下方输入具体的筛选条件例如，如果要筛选北京地区的数据，就在地区列标题下方输入北京2选择数据→高级完成条件区域设置后，执行以下操作点击Excel功能区中的数据选项卡在排序和筛选组中找到并点击高级按钮这将打开高级筛选对话框，您需要在此指定数据源、条件区域和输出选项3设置筛选范围和条件范围在高级筛选对话框中选择筛选原有数据区域或将筛选结果复制到其他位置在列表区域框中输入或选择包含数据的区域（包括标题行）在条件区域框中输入或选择包含筛选条件的区域（包括标题行）确保正确选择了区域范围，否则可能导致筛选结果不准确4选择筛选结果输出位置如果选择了将筛选结果复制到其他位置选项在复制到框中输入或选择要放置筛选结果的第一个单元格如果需要，勾选仅显示唯一记录选项，这将去除重复记录点击确定按钮执行高级筛选Excel会根据条件区域中设置的条件筛选数据，并根据您的选择在原位显示结果或将结果复制到指定位置高级筛选虽然设置较为复杂，但它提供了自动筛选无法实现的灵活性，特别适合需要复杂条件组合或需要保存多个筛选结果的场景高级筛选案例演示筛选销售额大于5000且地区为北京的订单筛选客户名称以张开头的记录这是一个典型的与关系筛选，需要同时满足两个条件设置步骤如下

1.创建条件区域，包含销售额和地区两个列标题这是一个使用通配符的文本筛选案例设置步骤如下

2.在销售额标题下输入5000（注意包含大于号）

1.创建条件区域，包含客户名称列标题

3.在同一行的地区标题下输入北京

2.在客户名称标题下输入张*（星号*是通配符，表示任意字符序列）

4.选择数据→高级

3.选择数据→高级

5.设置数据区域和条件区域

4.设置数据区域和条件区域

6.选择筛选方式和输出位置

5.选择筛选方式和输出位置

7.点击确定执行筛选

6.点击确定执行筛选筛选结果将只显示同时满足销售额大于5000且地区为北京的订单记录筛选结果将显示所有客户名称以张字开头的记录，如张

三、张明、张氏公司等此类筛选在销售业绩分析、区域表现评估等场景中非常实用，能够快速识别特定区域的高价值订单通配符在高级筛选中非常有用，主要有以下几种*-匹配任意数量的字符-匹配任意单个字符~*-匹配星号字符本身~-匹配问号字符本身高级筛选的多条件组合使用与条件（同一行条件）使用或条件（多行条件）或条件表示数据只需满足任一条件即可被筛选出来在高级筛选中，将条件放在条件区域的不同行表示这些条件之间是或的关系条件区域设置示例地区销售额北京与条件要求数据必须同时满足多个条件才会被筛选出来在高级筛选中，将多个条件放在条件区域的同一行表示这些条件之间是与的关系20000条件区域设置示例上述条件表示筛选满足以下任一条件的记录地区是北京或销售额大于20000产品类别销售额客户等级这种筛选方式适用于需要合并多个数据子集的场景，比如电子产品10000A•分析多个地区的销售数据第五章筛选实战案例员工名单筛选结合部门和入职时间条件，从人力资源数据库中筛选出特定群体的员工信息应用场景1•年度考核员工筛选•培训计划人员名单制定•部门人员结构分析•工龄分布统计销售数据筛选通过产品类别和销售额区间的组合条件，分析不同产品线的销售表现和市场趋势应用场景2•高价值产品线识别•销售策略调整依据•产品组合优化•区域市场分析库存管理筛选筛选库存量低于安全阈值的产品，及时进行补货决策，避免缺货风险应用场景3•库存预警系统•采购计划制定•供应链优化•仓储空间分配这些实战案例展示了Excel筛选功能在不同业务场景中的应用，通过灵活运用自动筛选和高级筛选，可以大幅提高数据分析效率，为决策提供精准支持筛选不仅是一种数据处理技术，更是一种思维方式，它帮助我们从海量信息中提取有价值的洞察，转化为可行的业务策略案例详解员工名单筛选1设置部门筛选条件首先，我们需要筛选特定部门的员工

1.确保数据表包含部门列

2.点击数据选项卡中的筛选按钮

3.点击部门列的筛选按钮

4.在下拉列表中选择或搜索目标部门（如技术部）

5.点击确定应用筛选设置入职时间筛选条件在部门筛选的基础上，进一步筛选特定入职时间段的员工

1.点击入职日期列的筛选按钮人力资源部门经常需要根据不同条件筛选员工信息，用于绩效考核、培训安

2.选择日期筛选→介于排、部门调整等工作

3.设置日期范围，如2020-01-01至2022-12-

314.点击确定应用筛选结合自动筛选和高级筛选实现精准筛选对于更复杂的筛选需求，如技术部或市场部且入职时间在2年以上且绩效评级为A的员工，可以使用高级筛选

1.创建条件区域，包含部门、入职日期和绩效评级列标题

2.设置与条件（同一行）和或条件（不同行）

3.部门条件两行分别填写技术部和市场部

4.入职日期使用比当前日期早2年的日期，如2021-10-

015.绩效评级填写A

6.使用高级筛选功能应用这些条件筛选结果将精确显示符合所有条件的员工记录，可以用于后续的人力资源决策，如晋升考虑、培训机会等案例详解销售数据筛选212使用数值筛选筛选销售额使用文本筛选筛选产品类别销售数据分析通常需要关注不同销售额区间的订单分布结合产品类别筛选，可以分析不同产品线的销售表现

1.选中包含销售数据的表格

1.在销售额筛选的基础上，点击产品类别列的筛选按钮

2.点击数据选项卡中的筛选按钮

2.在下拉列表中选择目标产品类别（如电子产品）

3.点击销售额列的筛选按钮

3.或使用文本筛选→包含，输入关键词如电子

4.选择数值筛选→介于

4.点击确定应用筛选

5.设置销售额范围，如5000至10000这样可以进一步聚焦分析特定产品类别在中等价值订单中的表

6.点击确定应用筛选现通过改变筛选条件，可以比较不同产品类别的销售分布特点这样可以筛选出中等价值的订单，进行针对性分析也可以使用前10项或前10%快速筛选出最高价值订单3多条件筛选结果分析基于多条件筛选结果，可以进行深入的销售数据分析

1.计算筛选结果的汇总数据（如总销售额、平均订单金额）

2.分析订单数量分布和占比

3.识别高销售额产品的共同特点

4.发现潜在的销售模式和趋势例如，通过筛选结果可能发现电子产品在5000-10000价格区间有异常高的销售量，这可能提示应该加大此类产品的营销投入也可以进一步筛选出特定时间段或地区的数据，进行多维度交叉分析，发现更深层次的销售规律案例详解库存管理筛选3筛选库存量小于10的商品筛选指定供应商的商品库存管理中，及时识别库存不足的商品至关重要结合供应商信息进行筛选，有助于供应链管理

1.选中包含库存数据的表格

1.在库存量筛选的基础上，点击供应商列的筛选按钮

2.点击数据选项卡中的筛选按钮

2.选择目标供应商

3.点击库存量列的筛选按钮

3.点击确定应用筛选

4.选择数值筛选→小于这样可以筛选出特定供应商提供的、且库存不足的商品，

5.输入阈值10便于集中向该供应商下达补货订单

6.点击确定应用筛选生成库存预警列表筛选结果显示所有库存量低于10的商品，这些是需要优先将筛选结果整理为库存预警列表，供采购部门参考补货的产品对于不同类型的商品，安全库存阈值可能不同这时可以

1.使用高级筛选将结果复制到新位置使用自定义公式在高级筛选中设置动态阈值

2.添加必要字段如建议采购量、预计到货日期等

3.使用条件格式突出显示特别紧急的项目

1.在数据表中添加一列库存状态

4.创建数据透视表分析库存不足商品的分类分布使用公式计算库存是否低于安全阈值，如=IFF2库存预警列表可以定期自动生成，通过电子邮件发送给相

3.然后筛选库存状态为低的记录关人员，确保库存管理的及时性和准确性有效的库存管理筛选不仅可以避免缺货风险，还能优化库存水平，减少资金占用，提升企业运营效率第六章筛选常见问题与解决筛选按钮不显示怎么办？可能原因及解决方案数据区域设置问题确保选择了包含标题行的完整数据区域再点击筛选按钮1数据格式不规范检查数据表是否有合并单元格，这会干扰筛选功能的正常使用筛选功能被禁用检查Excel选项是否禁用了筛选功能，可以通过文件→选项→高级进行设置工作表保护如果工作表被保护，可能阻止筛选按钮显示，需要解除保护Excel版本问题确认您的Excel版本支持筛选功能，非常旧的版本可能需要升级如果以上方法都不奏效，可以尝试在新的工作表中重新创建数据表，然后应用筛选筛选后数据错乱如何修复？可能原因及解决方案部分选择筛选确保在应用筛选前选择了完整的数据区域，包括所有相关列数据一致性问题检查数据表中是否有隐藏行或列，这些可能导致筛选结果看起来不完整2排序与筛选混用如果在筛选前后进行了排序，可能导致数据看起来错乱解决方法是•清除所有筛选和排序•添加一列序号标记原始顺序•然后重新应用筛选数据引用问题如果有公式引用了被筛选的数据，可能会因为行隐藏而显示错误结果，考虑使用INDIRECT或INDEX等函数替代直接引用如果筛选后数据严重错乱，且无法恢复，建议使用文件的历史版本或备份恢复数据筛选条件无法生效的原因分析可能原因及解决方案数据类型不一致确保列中的数据类型一致，例如日期应该都是日期格式，数字应该都是数值格式•使用开始→数字组中的格式工具统一数据格式•检查是否有数字被存储为文本格式空格或隐藏字符文本中的前导或尾随空格可能导致筛选不匹配3•使用TRIM函数清除多余空格•检查是否有隐藏的特殊字符大小写敏感性在某些情况下，筛选可能区分大小写•使用UPPER或LOWER函数统一文本大小写高级筛选条件设置错误检查条件区域的格式是否正确•确保标题完全匹配•检查条件是否放在正确的位置如果所有方法都尝试过仍然无效，可以考虑使用FILTER函数（Excel365/2021）作为替代方案筛选技巧提升利用表格格式自动扩展筛选范围将数据区域设置为表格格式，可以实现筛选范围的自动扩展

1.选择数据区域

2.点击插入→表格

3.确认表格范围，确保表格包含标题选项被勾选

4.点击确定设置为表格后，当添加新数据时，筛选范围会自动扩展，无需手动重新设置筛选区域这对于经常更新的数据集特别有用快速清除所有筛选条件在复杂的数据分析中，可能需要频繁清除筛选条件重新开始熟练掌握这些技巧，可以将您的Excel筛选效率提升到一个新的水平，让数据处理更加得心方法一点击数据→筛选按钮旁边的清除按钮应手方法二按Alt+A+C组合键（快捷键）方法三右键点击任意筛选按钮，选择清除筛选条件方法四在状态栏右键点击已筛选记录计数，选择清除筛选熟练使用这些方法可以大大提高数据分析的效率，尤其是在需要多次调整筛选条件的情况下使用快捷键操作筛选功能使用快捷键可以显著提高筛选操作的速度Ctrl+Shift+L开启/关闭自动筛选Alt+↓打开当前单元格所在列的筛选菜单Alt+A+T打开高级筛选对话框Alt+A+C清除所有筛选条件Alt+A+R重新应用当前筛选条件这些快捷键在处理大型数据集时尤其有用，可以避免频繁在菜单间切换，提高工作效率筛选与数据透视表结合应用筛选数据透视表中的字段动态更新筛选结果数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，与筛选功能结合使用效果更佳结合Excel的计算功能，可以创建动态更新的筛选分析

1.创建数据透视表选择数据区域→插入→数据透视表

1.基于筛选或数据透视表结果创建图表

2.在数据透视表中添加字段将所需字段拖放到相应区域（行、列、值、筛选器）

2.使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据统计

3.使用筛选器区域中的字段进行筛选•=SUBTOTAL9,A2:A100计算筛选后可见单元格的和•点击筛选器字段旁的下拉箭头•=SUBTOTAL1,A2:A100计算筛选后可见单元格的平均值•选择或取消选择需要的项目•=SUBTOTAL2,A2:A100计算筛选后可见单元格的计数•点击确定应用筛选

3.创建仪表板，结合筛选器和数据可视化元素

4.使用行/列标签筛选点击行或列标签中的下拉箭头，选择值筛选或标签筛选

4.使用数据验证创建下拉列表，控制筛选条件数据透视表的筛选功能比普通筛选更强大，可以在汇总数据的基础上进行多维度分析这种动态筛选系统可以创建交互式报表，使用户能够自主探索数据，发现潜在的业务洞察利用切片器实现交互式筛选切片器是Excel中的可视化筛选工具，可以让数据透视表筛选变得更加直观

1.选中数据透视表的任意单元格

2.点击数据透视表工具→分析→插入切片器

3.选择需要创建切片器的字段，点击确定

4.通过点击切片器中的项目进行筛选•单击选择单个项目•按住Ctrl键点击选择多个项目•点击切片器右上角的筛选图标清除筛选将筛选与数据透视表和切片器结合使用，是创建专业商业智能报表的有效方法，尤其适合需要定期分析大量数据的场景筛选功能新特性（Excel365/2021）FILTER函数介绍与应用动态数组筛选技巧FILTER函数是Excel365和Excel2021中引入的强大动态数组函数，提供了全新的筛选方式利用动态数组功能，可以创建更灵活的数据分析解决方案多条件筛选使用逻辑运算符组合多个条件=FILTERarray,include,[if_empty]动态引用结合INDIRECT函数创建可变的筛选范围数据转换结合TRANSPOSE函数改变筛选结果的方向array要筛选的数据区域唯一值提取结合UNIQUE函数去除重复项include一个逻辑测试，返回TRUE/FALSE的数组复杂示例if_empty当没有匹配项时返回的值（可选）=FILTERA1:E100,B1:B100=北京*C1:C1005000,无符合条件的数据FILTER函数的优势•结果自动溢出到相邻单元格（动态数组特性）•筛选结果随源数据变化自动更新•可以直接在公式中使用，无需手动操作筛选按钮这将筛选出B列为北京且C列大于5000的所有行•可以结合其他函数创建复杂的筛选逻辑实时筛选与公式结合基本用法示例新的筛选功能可以与其他Excel功能无缝集成=FILTERA1:C100,B1:B10010000,无匹配项•创建自动更新的报表和仪表板•构建依赖于筛选结果的计算链这将返回A1:C100中所有B列值大于10000的行•实现条件格式与筛选的动态结合•构建数据驱动的决策支持系统示例结合FILTER和SORT函数创建动态排序的筛选结果=SORTFILTERA1:D100,C1:C1001000,3,-1这将筛选出C列大于1000的所有行，并按C列降序排列FILTER函数实战演示基础用法筛选满足条件的行多条件筛选公式示例FILTER函数最基本的用法是根据单一条件筛选数据FILTER函数可以通过逻辑运算符组合多个筛选条件与条件（同时满足多个条件）=FILTER销售数据表,销售数据表[地区]=北京,无北京地区数据=FILTER销售表,销售表[地区]=北京*销售表[销售额]10000*销售表[产品类别]=电子产品,无匹配数据这个公式将从销售数据表中筛选出所有地区为北京的记录如果没有匹配项，将显示无北京地区数据FILTER函数的结果是动态的，当源数据发生变化时，筛选结果会自动更新，无需手动重新应用筛选或条件（满足任一条件）其他基础用法示例筛选数值范围=FILTER产品表,产品表[价格]=100,无匹配产品=FILTER员工表,员工表[部门]=技术部+员工表[部门]=研发部,无匹配员工筛选日期=FILTER订单表,订单表[日期]DATE2023,1,1,无匹配订单文本包含筛选=FILTER客户表,ISNUMBERSEARCH有限公司,客户表[客户名称],无匹配客户与和或混合条件=FILTER产品表,产品表[类别]=食品+产品表[类别]=饮料*产品表[库存]20,无需补货产品结合SORT函数排序筛选结果FILTER函数可以与其他动态数组函数组合使用，创建更强大的数据处理工具=SORT FILTER销售表,销售表[销售额]5000,无匹配数据,3,-1这个公式首先筛选出销售额大于5000的记录，然后按第3列（假设是销售额列）降序排列结果其他组合用法使用UNIQUE去除重复项=UNIQUEFILTER客户表,客户表[地区]=上海筛选数据的可视化筛选结果制作图表条件格式突出显示筛选数据利用数据条和色阶增强视觉效果条件格式可以增强筛选数据的视觉效果，突出重要信息将筛选后的数据转化为图表，可以直观地展示关键信息

1.先筛选出目标数据数据条和色阶是条件格式的特殊类型，特别适合可视化筛选数据

1.先筛选出目标数据

2.选择需要应用条件格式的区域数据条

2.选择筛选后的数据区域

3.点击开始→条件格式

3.点击插入→选择合适的图表类型

4.选择适当的格式类型

1.选择筛选后的数据区域

4.根据需要调整图表设置和格式•色阶根据数值大小应用渐变色

2.点击开始→条件格式→数据条图表将只显示筛选后可见的数据点，隐藏的行不会包含在图表中•数据条使用长度变化的条形表示数值

3.选择颜色和样式（实心或渐变）•图标集使用不同图标表示数据状态

4.根据需要自定义最大值和最小值如果使用FILTER函数筛选数据，可以直接基于函数结果创建图表，这样图表会随数据变化自动更新•突出显示规则根据特定条件改变单元格格式数据条的长度直观反映数值大小，便于快速比较

5.设置条件规则和格式样式常用图表类型色阶条件格式只会应用于筛选后可见的单元格，当调整筛选条件时，格式会自动适应显示的数•柱形图比较不同类别的数量或金额

1.选择筛选后的数据区域据•折线图展示数据随时间的变化趋势

2.点击开始→条件格式→色阶适用场景•饼图显示部分与整体的关系

3.选择颜色组合（如红-黄-绿）•散点图分析两个变量之间的关系•突出显示高于或低于阈值的数据

4.根据需要自定义最大值、中点值和最小值•标识异常值或特殊情况色阶通过颜色深浅变化直观显示数值分布，适合显示密度或强度信息•创建简单的热力图显示数据分布这些视觉增强工具与筛选结合使用，可以创建高度信息化的数据视图，加速数据洞察的形成筛选操作总结筛选的核心步骤回顾自动筛选与高级筛选的选择建议筛选功能的最佳实践在学习了Excel筛选功能的各个方面后，让我们回顾筛选操作的核心步在实际工作中，如何选择合适的筛选方法至关重要以下是使用Excel筛选功能的一些最佳实践和建议骤使用自动筛选的场景数据规范化在应用筛选前，确保数据格式一致，避免混合数据类型数据准备确保数据表格结构良好，包含清晰的标题行，没有合并单元•需要快速进行简单的数据筛选格使用表格格式将数据转换为Excel表格格式，利用其自动扩展筛选范•筛选条件相对简单，如单一条件或简单的多条件开启筛选选择数据区域，点击数据选项卡中的筛选按钮或使用围的优势•需要频繁调整筛选条件进行数据探索Ctrl+Shift+L快捷键创建筛选备忘记录常用的筛选条件组合，便于重复使用•数据量适中，适合在原位显示筛选结果设置筛选条件点击列标题旁的筛选按钮，选择或设置筛选条件结合排序使用先排序再筛选，或在筛选结果上应用排序，可以更有效使用高级筛选的场景分析筛选结果查看、分析筛选后的数据，必要时进行计算或可视化地组织数据•需要设置复杂的筛选条件组合（如复杂的与和或逻辑）保存筛选视图使用Excel的视图功能保存不同的筛选状态调整或清除筛选根据需要调整筛选条件或清除筛选，查看不同的数据•需要将筛选结果复制到其他位置，保持原数据不变使用名称引用为数据区域和条件区域创建名称，使高级筛选更易于使视图•筛选条件需要定期重用或作为报表的固定部分用熟练掌握这些核心步骤，是成为Excel数据处理专家的基础•需要使用公式或计算结果作为筛选条件定期清理数据移除重复项、统一格式，提高筛选的准确性和效率结合条件格式在筛选结果上应用条件格式，增强数据可视化效果使用FILTER函数的场景（Excel365/2021）创建筛选宏对于频繁使用的复杂筛选操作，考虑创建宏自动执行•需要在公式中直接使用筛选结果持续学习新功能关注Excel更新，学习新的筛选和数据处理功能•需要创建动态更新的数据视图•需要将筛选结果与其他函数（如SORT、UNIQUE）结合使用遵循这些最佳实践，将帮助您更有效地利用Excel筛选功能，提升数据分析和决策支持能力•构建自动化报表或仪表板课后练习设计一个包含多条件的筛选任务使用FILTER函数完成动态筛选练习描述练习描述（适用于Excel365/2021用户）假设你有一份销售数据表，包含以下列订单编号、订单日期、客户名称、客户地区、产品类别、产品名称、销售数量、单价、销售额使用FILTER函数重新实现第一个练习中的多条件筛选任务要求请完成以下筛选任务

1.创建一个名为FILTER函数的新工作表

2.使用单个FILTER函数实现所有四个条件的组合筛选

1.筛选出2023年第一季度（1月-3月）的所有订单

2.在上述结果的基础上，进一步筛选出北京和上海地区的订单

3.函数应返回完整的原始数据列

4.确保当没有匹配项时显示无匹配订单

3.再进一步筛选出产品类别为电子产品或办公用品的订单

4.最后，筛选出销售额大于5000的订单参考公式格式（需要根据实际数据调整）使用自动筛选完成上述任务，记录每一步筛选后的记录数量=FILTER数据区域,条件1*条件2*条件3*条件4,无匹配订单实现筛选结果复制到新表练习描述基于上一个练习中的最终筛选结果，使用高级筛选功能将结果复制到工作簿的一个新工作表中要求完成后，尝试修改条件（如改变日期范围或销售额阈值），观察结果如何动态更新

1.创建一个名为高价值订单的新工作表

2.使用高级筛选的复制到其他位置功能

3.只复制订单编号、客户名称、产品名称、销售额这四列

4.在复制的结果旁创建一个简单的柱形图，显示不同产品的销售额分布这些练习旨在强化筛选技能，从简单到复杂，从手动到自动，全面提升Excel数据处理能力练习答案解析多条件筛选练习解析1筛选过程详解筛选2023年第一季度订单2筛选结果复制练习解析•点击订单日期列的筛选按钮•选择日期筛选→介于高级筛选复制步骤•输入起始日期2023-01-01和结束日期2023-03-31创建新工作表•点击确定应用筛选•右键点击工作表选项卡，选择插入•假设结果从1000条记录筛选出250条•选择工作表，点击确定筛选北京和上海地区•重命名为高价值订单•点击客户地区列的筛选按钮设置高级筛选•在选择列表中勾选北京和上海，取消其他选项•返回原工作表，确保已应用前面的所有筛选条件•点击确定应用筛选•点击数据→高级•假设结果从250条记录筛选出120条•在高级筛选对话框中筛选产品类别•选择将筛选结果复制到其他位置•点击产品类别列的筛选按钮•确认列表区域为原始数据范围•在选择列表中勾选电子产品和办公用品，取消其他选项•在条件区域中选择包含筛选条件的区域（如果使用高级筛选设置条件）•点击确定应用筛选•在复制到中输入新位置，如高价值订单!A1•假设结果从120条记录筛选出80条•在复制到其他位置时区域中，只勾选需要的列（订单编号、客户名称、产品名称、销售额）筛选销售额•点击确定执行高级筛选•点击销售额列的筛选按钮创建图表•选择数值筛选→大于•在高价值订单工作表中，选择包含产品名称和销售额的数据（包括标题行）•输入5000•点击插入→推荐的图表或直接选择柱形图•点击确定应用筛选•调整图表样式和格式，添加标题如高价值订单产品销售额分布•假设结果从80条记录筛选出35条•根据需要调整图表大小和位置最终筛选结果35条记录同时满足所有条件完成后，高价值订单工作表将包含筛选结果和可视化图表，便于进一步分析FILTER函数练习解析3FILTER函数实现方案创建新工作表命名为FILTER函数编写FILTER函数假设原数据在工作表销售数据的A1:I1000区域（包含标题行），可以使用以下公式=FILTER销售数据!A1:I1000,销售数据!B2:B1000=DATE2023,1,1*销售数据!B2:B1000=DATE2023,3,31*销售数据!D2:D1000=北京+销售数据!D2:D1000=上海*销售数据!E2:E1000=电子产品+销售数据!E2:E1000=办公用品*销售数据!H2:H10005000,无匹配订单常用快捷键汇总筛选操作快捷键数据操作相关快捷键掌握这些快捷键可以显著提高Excel筛选操作的效率这些快捷键在处理筛选前后的数据时非常有用快捷键功能描述快捷键功能描述Ctrl+Shift+L开启/关闭自动筛选功能Ctrl+T将数据区域格式化为表格Alt+↓打开当前单元格所在列的筛选菜单Alt+A+S+A按升序排序Ctrl+Space选中整列（在设置多列筛选时很有用）Alt+A+S+D按降序排序Shift+Space选中整行（在筛选结果后选择数据时很有用）Alt+A+S+S打开排序对话框Alt+A+C清除所有筛选条件Ctrl+D向下填充（复制上方单元格的内容）Alt+A+T打开高级筛选对话框Ctrl+R向右填充（复制左侧单元格的内容）Alt+A+R重新应用当前筛选条件Ctrl+;（分号）插入当前日期F5→特殊...仅选择可见单元格（筛选后使用）Ctrl+Shift+@将选定单元格格式化为时间格式资源推荐官方Excel帮助文档微软提供的官方Excel帮助文档是学习筛选功能的权威资源这些文档内容全面、更新及时，包含详细的功能介绍和操作指南•微软Excel官方支持网站support.microsoft.com/excel•Excel社区论坛answers.microsoft.com•微软技术文档docs.microsoft.com这些资源提供了从基础到高级的全面指导，当遇到特定问题时，官方文档通常是最可靠的解决方案来源优质Excel教学视频频道视频教程是学习Excel筛选功能的直观方式，以下是一些推荐的中文Excel教学频道•B站Excel教程频道搜索Excel筛选教程•网易课堂Excel专区•腾讯课堂Excel数据分析课程•中国大学MOOC平台的Excel课程•各大在线教育平台的Excel专业课程视频教程的优势在于可以直观看到操作过程，特别适合视觉学习者和初学者掌握Excel筛选技能免费筛选模板下载链接以下是一些提供Excel筛选模板和练习文件的资源网站•Office模板中心templates.office.com•Excel易用网www.excelhome.net•Excel学习网www.excelcn.com•Excel函数库www.execl.cn•Excel技巧网www.excelport.com这些模板可以作为学习的起点，也可以根据自己的需求进行修改，节省从零开始创建筛选表格的时间下载实用模板并研究其结构，是提高Excel技能的有效方法利用这些资源持续学习和实践，将帮助你从Excel筛选新手成长为数据处理专家结束语掌握筛选，提升数据处理效率欢迎提问与交流，共同进步！通过本课件的学习，我们系统地探讨了Excel筛选功能的各个方面，从基础概念到高级应用，从手动操作到自动化实学习是一个持续的过程，也是一个共享的过程如果您在使用Excel筛选功现筛选功能作为Excel的核心数据处理工具之一，掌握它将极大地提升您的工作效率和数据分析能力能时遇到任何问题，或者有更好的筛选技巧想要分享，欢迎与我们交流数据筛选不仅是一项技术，更是一种思维方式它教会我们如何从海量信息中提取有价值的部分，如何根据特定条件您可以通过以下方式获取更多支持快速定位目标数据，如何通过不同视角观察和分析同一数据集这些能力在当今数据驱动的商业环境中变得越来越重•参与Excel学习社区讨论要•关注专业Excel博客和公众号多练习，多应用，成为Excel高手•参加Excel技能提升工作坊Excel技能的提升离不开持续的练习和实际应用建议您•向有经验的同事请教•将学到的筛选技能应用到日常工作中记住，每个Excel大师都是从初学者开始的保持好奇心和学习热情，相信您一定能够熟练掌握Excel筛选功能，成为数据处理的专家！•尝试用不同方法解决同一筛选问题，比较效率•挑战更复杂的数据分析场景•与同事分享和交流Excel技巧•持续关注Excel新功能和更新记住，成为Excel高手的道路上没有捷径，只有通过不断实践和应用，才能真正掌握这些强大的数据处理工具感谢您的参与和学习！祝您在Excel数据处理的道路上越走越远！。