《写通知》教学课件

《写通知》教学课件第一章通知的基本认识通知的定义通知的特点通知的应用场景通知是机关、团体、企事业单位在公务活具有较强的权威性和执行性，内容明确具会议组织、工作安排、政策发布、活动开动中常用的一种公文形式，用于向下级单体，语言简洁规范，格式相对固定展等公务场合，是单位日常管理的重要工位或部门传达需要遵照执行的事项具什么是通知？通知是党政机关及各类单位在日常工作中最常用的公文文种之一，主要用于•发布、传达执行事项和相关要求•告知下级单位或相关部门需要了解或执行的事项•传递政策信息和工作部署通知具有权威性和执行性的特点，发文单位对接收单位有管理或指导关系通知的作用传达重要信息统一行动标准规范工作流程通知能够快速准确地将上级精神、工作要求和重通过明确的文字指令，规定各单位的工作要求和通知对工作流程、时间节点、责任分工等进行明要事项传递给相关单位和个人，确保信息的统一行动标准，保证工作的一致性和协调性确规定，有助于建立规范的工作秩序和管理体和准确系通知的三大部分结构开头部分主体部分结尾部分•发文的背景和目的•具体通知事项•执行要求和期望•政策依据或上级指示•工作要求和内容•联系方式必要时•引出主体内容的过渡语•时间地点等关键信息•规范的结束语通知的结构示意图开头部分主体部分结尾部分简明扼要地交代发文背通知的核心，按条款形式景、目的和依据，为通知列出需要执行或知晓的具内容做铺垫，引出主体部体事项，包括工作内容、分常以现将...通知如下时间、地点、要求等关键作为过渡信息第二章通知开头写法详解开头是通知的第一印象，直接影响读者对整个文件的理解一个好的开头能够清晰交代背景、目的，引导读者进入主题，为后续内容奠定基础开头的关键要素明确发文背景简要说明发布通知的背景情况，交代通知产生的缘由，但要注意简洁，避免过于冗长说明发文目的明确指出通知发布的目的和意义，让接收者理解为什么要执行通知中的事项引用依据引用相关法规、上级文件或会议精神作为通知的政策依据，增强通知的权威性和说服力过渡语开头写作注意事项简明扼要，直奔主题背景交代不宜过长，避免冲淡主旨，通常控制在2-3句话内语言精练，表述准确使用规范、简洁的公文语言，避免口语化、感情色彩浓厚的表达重点突出，层次分明背景、目的、依据、过渡语逻辑清晰，重点突出，便于阅读理解案例分析开头写作优劣对比优秀开头示例不当开头示例为贯彻落实《XX关于加强节能减排工作的指示》X字〔2023〕10号近年来，随着全球气候变暖问题日益严重，节能减排工作显得尤为重精神，进一步推进我校节能减排工作，现将本学期节能减排工作安排要我校历来重视节能减排工作，多次开展相关活动，但效果不够显通知如下著为了响应国家号召，落实上级精神，提高全校师生的节能减排意识，经学校研究决定，现将有关事项通知如下点评简明扼要，引用明确依据，目的清晰，过渡自然，一句话概括全部要素第三章通知主体写作技巧主体部分是通知的核心，包含需要传达的具体事项和要求一个好的主体部分应当条理清晰，内容具体，语言准确，便于接收者理解和执行主体内容的核心明确具体事项条理清晰语言准确通知的主体应当明确具体的工作事项、要采用分条列出的形式，使用统一的序号和格使用准确、规范的公文语言，避免歧义和模求、时间、地点、参与人员等关键信息，不式，便于阅读和理解常用的序号方式包糊表达，确保接收者能够准确理解要求留模糊空间括•避免使用尽量适当酌情等模糊词语•具体活动内容和目标•

一、

二、

三、...•使用必须应当严格等明确词语•明确的时间节点和地点•

一、

二、

三、...•清晰的参与对象和范围•

1.

2.

3....主体写作注意点事项数量适中通知主体内容应该重点突出，避免面面俱到通常3-7个条款为宜，过多会导致重点不突出，执行难度增加使用统一格式各条款的标题和内容格式应保持一致，如都使用动词开头或名词开头，保持结构的统一性例句示范

一、加强安全巡查

二、完善应急预案

三、开展安全培训常见错误及修改建议常见错误问题分析修改建议模糊表达请各部门尽快完成相关工作不明确具体时间请各部门于5月10日前完成安全隐患排查工作节点和工作内容条款标题不统一混用安全检查工作加强培训责任落实等不统一为开展安全检查加强人员培训落实工同结构作责任内容重复冗长多个条款反复强调相似内容，缺乏重点合并相似条款，突出重点，删除冗余内容缺少关键信息未明确责任部门、完成时限、考核标准等补充牵头部门配合部门完成时限考核方式等信息第四章通知结尾写法结尾是通知的收束部分，虽然篇幅较短，但对强化通知的执行力和权威性具有重要作用一个好的结尾能够明确提出执行要求，体现发文单位的权威性和严肃性结尾的作用强调执行要求体现权威性提供联系方式通过明确的语言强调通知的执行要求，提醒通过规范的结尾语，体现发文单位的权威性必要时提供联系部门和方式，便于接收者在接收者认真落实通知内容，确保工作顺利开和严肃性，增强通知的威信和执行力执行过程中遇到问题时及时沟通解决展常用结尾语示例•以上通知，请各单位认真贯彻执行•请各部门按照通知要求，抓好落实，确保工作顺利开展结尾写作禁忌避免啰嗦或模糊不清结尾应简明扼要，直接明了，避免啰嗦或表述不清的情况，以免削弱通知的执行力慎用特此通知特此通知主要用于知照性通知（仅告知情况，无需执行的通知），不宜用于执行性通知执行性通知应使用请认真贯彻执行等表述避免感情色彩过重第五章通知写作实战演练理论学习后，需要通过实践来巩固知识点本章将提供一系列通知写作练习，帮助您将所学知识应用到实际写作中，提高通知写作能力练习一根据给定背景写通知开头任务说明提示要点根据以下背景信息，写出一份通知的开头部分•明确说明举办文艺汇演的背景和目的•引用《学校文化活动管理规定》作为依据学校将举办迎新年文艺汇演，需要各班级参与节目准备此次活动旨•使用恰当的过渡语引出下文在丰富校园文化生活，展示学生才艺请根据《学校文化活动管理规定》写出开头参考答案为丰富校园文化生活，展示学生才艺，根据《学校文化活动管理规定》，学校决定举办2023年迎新年文艺汇演，现将有关事项通知如下练习二拟写通知主体条款任务说明重点提示参考答案根据以下主题，拟写一份通知的主体部分•使用统一的条款格式和标题

一、培训时间和地点时间2023年5月153-4个条款•明确培训时间、地点、内容、参与人日上午9:00-11:30地点学校多功能报告员等关键信息厅关于组织开展消防安全培训的通知•语言简洁准确，避免模糊表达

二、参加人员各部门安全员、学生宿舍管理员、各班级安全委员必须参加

三、培训内容

1.消防安全基本知识

2.消防器材使用方法

3.火灾逃生技能演练

四、有关要求各单位要高度重视，确保人员按时参加，不得缺席参训人员需携带笔记本，做好记录练习三设计结尾语任务说明结尾语范例参考根据以下通知类型，分别设计适合的结尾语执行性通知结尾

1.执行性通知（关于开展校园安全检查的通知）请各部门高度重视校园安全工作，认真组织开展安全检查，及时排除

2.知照性通知（关于调整办公时间的通知）安全隐患，确保校园安全稳定检查结果请于5月20日前报送学校安全办公室知照性通知结尾以上调整安排，请全体师生周知，相互转告特此通知第六章通知写作范文赏析通过分析优秀通知范文，可以更好地理解通知的写作要点和技巧本章将提供几份不同类型的通知范文，并进行详细解析，帮助您掌握通知写作的精髓范文一关于开展安全生产检查的通知123开头解析主体解析结尾解析为进一步加强安全生产管理，防范安全

一、检查时间2023年6月1日至6月15日请各部门高度重视此次安全检查工作，事故发生，根据《安全生产法》和上级认真组织实施，确保检查全面、彻底有关文件精神，决定在全公司范围内开检查结果于6月20日前报送安全管理部

二、检查范围公司所有生产车间、仓库展安全生产检查，现将有关事项通知如和办公区域下

三、检查内容一消防安全设施运行状况点评开头简洁明了，点明通知目的和法律二危险品管理情况三安全操作规程执依据，增强了通知的权威性和说服力行情况四员工安全培训记录点评主体内容分条列出，层次清晰，条款标题统一，内容具体详实范文二关于调整工作时间的通知关于调整夏季工作时间的通知鉴于夏季高温天气即将来临，为减轻高温对员工工作的影响，经公司研究决定，自2023年6月1日起调整夏季工作时间，现将有关事项通知如下

一、调整时间2023年6月1日至8月31日

二、工作时间安排上午8:00-12:00下午14:30-17:30

三、有关要求

1.各部门应合理安排工作，确保工作效率不降低

2.客户服务部门应确保服务不间断

3.加班需提前报批请全体员工遵照执行范文三关于举办文艺活动的通知通知要点活动安排参与要求标题关于举办青春飞扬校园文化节的通知

一、活动时间2023年5月10日至5月20日

四、参与方式

1.各班级须选送至少1个节目参加文艺汇演

2.个人才艺展示需提前报名

3.所有开头为丰富校园文化生活，展示学生才艺，

二、活动地点学校体育馆、报告厅参与活动需遵守活动规则培养学生的艺术素养，学校决定举办青春飞

三、活动内容

1.文艺汇演（5月10日）

2.书画扬校园文化节，现将有关事项通知如下展（5月12日-15日）

3.校园歌手大赛（5月18

五、报名方式请各班级于5月5日前将参与节日）

4.才艺展示（5月20日）目信息报送至学生处结尾希望各班级积极组织学生参与，共同营造积极向上的校园文化氛围第七章写通知的常用表达与格式规范通知作为一种规范的公文，有其固定的表达方式和格式要求掌握这些常用表达和格式规范，可以帮助您写出更加规范、专业的通知常用表达句式通知部分常用表达开头引出背景-为了...-根据...要求...-为贯彻落实...精神...-鉴于...开头过渡语-现将...通知如下-特制定如下通知-有关事项通知如下主体部分-

一、...（黑体小标题）-

（一）...（次级标题）-

1....（再次级标题）结尾执行要求-请各单位严格遵照执行-请认真组织落实，确保工作落实到位-以上通知，请遵照执行知照性通知结尾-特此通知格式规范要点标题格式通知标题一般采用关于+事由+的通知的格式，居中排布，字体加粗例如关于召开教师会议的通知正文格式通知正文分段落书写，开头、主体、结尾结构清晰主体部分通常采用分条列出的形式，序号使用

一、

二、三...或

（一）、

（二）、

（三）...等落款格式通知的落款包括发文单位和发文日期发文单位右对齐，日期在发文单位下方，也是右对齐例如XX学校2023年4月10日印章使用正式通知需加盖发文单位公章，公章一般盖在落款单位名称上，使公章的文字部分与单位名称相符字体和排版总结与回顾通知结构语言特点通知由开头、主体、结尾三部分组成，每个部通知语言应简洁、准确、规范，避免模糊表达分都有特定的功能和写作要求和冗长叙述，确保接收者能够准确理解实践修改条理清晰通知写作需要不断实践和修改，在实际应用中通知内容应条理分明，主体部分通常采用分条逐步提高写作能力和水平列出的形式，便于阅读和执行掌握通知写作技巧，对于提高工作效率、规范管理程序、加强组织沟通具有重要意义掌握通知写作，提升公文能力通知是公务活动中使用频率最高的公文之一，掌握通知的写作技巧对于提升公文写作能力具有重要意义•认真练习，写出规范、有效的通知•注重细节，做到语言规范、格式正确•通过实践积累经验，不断提高写作水平•为工作沟通和执行提供有力支持希望通过本课程的学习，大家能够熟练掌握通知的写作方法，在工作中写出高质量的通知，提高工作效率和沟通质量通知虽小，作用重大一份规范、高效的通知，能够明确工作任务，规范工作流程，促进工作顺利开展。