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例会会议纪要的格式欢迎来到人才网,下面是小编给大家整理的例会的格式,仅供参考CN例会会议纪要的格式1会议时间年月日(星期一)上午时XX XX XX9会议地点:指挥部第三会议室主持人邵XX参加人员等XXXX己I XXX会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周,公司领导对本周重点工作进行了安排部署现将会议纪要如下
一、安全管理方面、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,1做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式公司第七次安委会初步定于日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,9也是季度的安委会会议届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好2防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各3140部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综3合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生
二、质量进度管理方面、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、1机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切向前推进,全力投入到工作中去工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作2的调研、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是3业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行疏理,认真检查、考核、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化4施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,5同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏
三、内部管控方面、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部1及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,2提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化3及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,4防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施5工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统
一四、其他、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心1准备,按期上报,不能有遗漏、立丰公司要尽快完成、楼的结算工作,同时做好、楼的结算准备工2#56#34作、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证3立丰公司搬迁后正常开展工作、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作4发:公司领导、副总师、各部门公司综合管理部年月日XX XX XX XX纪要整理:顾审核陈XXX XX例会会议纪要的格式2会议时间年月日XXXX XX XX会议地点公司大会议室与会人员总、X总、总、、、、、、XXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX、、、、、XXXXXXXXXXXXXXXXXX主持人XXX纪要整理XXX年月日上午,公司召开中层干部工作周例会公司综合管理中心、XXXX XXXX财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议各部门负责人了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下、各部门本周工作总结及下周工作计划营销中心
1.本周进展项目,市场部人员已拜访了基建部的总和计划发展部的部长1XXXX XX供电局厂的电缆敷设工程还需要继续跟进2XXXX10kv发动机集团有限公司配电工程、新建变电站等项目3xxxxxx供电局黄平变号变无载改有载工程、断路器更换等工程、剑河4xx2llOkv lOkv开关柜更换等工程的施工我们公司已经单方签订下周计划房地产工程月日开标2XXXXX确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目2电气调试中心2本周进展变电站一段调式,未完成lxx lOkv高压完成,保护尚不具各条件2xx下周计划地区避雷器更换调试,正在前期准备lxx市政府工程预试3xx变电站一段调试4xxllOkv检修运维中心
3.本周进展变电站改造lxxxx下周计划变压器处理Dxx项目工作内容的确定周三2xx)部门人员安规考试3)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站4xx工程建设中心
4.本周进展)高速迁改已完成,在消缺阶段l xx财务中心
5.本周进展)软件安装完成1)培训人员完成2)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设3下周计划)本月底帐目完成,出报表1防雷研发中心
6.本周进展)气象局项目有眉目(检测、报价)1xx)举行了发耳项目研讨会
2.综合管理中心7本周进展)完成新员工入职培训1)启动高新企业申报工作2)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划3)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户4口))完成生产许可证年审5)完成廉租房资格预审(名额个)6xx下周计划)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门1)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单2)制定的管理制度及公司开会会议制度3
二、需协调的相关工作)项目需营销中心协助补签合同1xx)运维中心线路测试完成,需营销中心补签合同2xx220kv)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做3)总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签4x)防雷研发中心需电气运维中心找个二次的技术员去发耳项目现场做二次51防雷工作)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达另外,圆钢材6xx,料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购)为降低成本,防雷中心项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批7xx12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢))工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付8xx)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购9)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另10开一条兆的宽带)4)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保11的人员增减名单)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单12)公司群里需综合管理中心把的加进去13qq xxxqq
三、会议达成的相关决议)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺1)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法2)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了多万工程款)尽快打通关键环节,320跟进补签合同,减少公司垫付成本)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协4议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以5公司发文形式下达到各部门)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)6)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的7xx管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生)项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理8xx)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办9公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单))各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查10)发送总公司文件的同时要发送给分公司11)外派及出差人员的工资要按时发放12会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作
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