通知和通报教学课件

通知和通报教学课件课程目录0102通知与通报概述通知的特点与写作理解两种文体的基本概念和功能定位掌握通知文体的核心特征与写作要领0304通报的特点与写作通知与通报异同分析学习通报文体的独特性质与表达技巧深度对比两种文体的差异与联系0506写作规范与格式要求实务案例解析规范文档格式，确保公文标准化通过真实案例掌握实际应用技巧07常见问题与答疑总结与提升解决写作过程中的典型困惑第一章通知与通报概述告知性公文规范行为指导通知、通报均属告知性公文范畴，主两种文体的核心目的在于规范行为、要功能是传达信息、沟通情况、告知指导行动，内容多采用祈使句表达，重要事项，确保信息在组织内部或对具有强烈的时效性和针对性，要求及外的有效流转时传达和执行重要管理工具作为党政机关及企事业单位日常管理的重要文种，承担着政策传达、工作部署、情况通报等多重职能，是现代组织管理不可或缺的沟通手段通知与通报的基本定义通知的定义通报的定义第二章通知的特点受文对象明确命令性强通知的受文对象通常为下级机关或内部单位，具有明确的层级指通知具有较强的命令性和约束力，要求接收方严格执行相关规定向性这种特点确保了信息传达的精准性和针对性，避免了信息和要求这种强制性特征体现了上级对下级的管理权威，确保政的无效扩散策执行的统一性和有效性规范流转渠道应用频率高通知通过正式的公文流转渠道传达，部分内容可能涉及机密信通知在日常管理中使用频率极高，涵盖日常管理、工作部署、政息这种规范化的传递方式保证了信息的安全性和权威性，维护策传达等各个方面其灵活性和实用性使其成为组织运行中最常了组织内部信息管理的严肃性用的公文类型之一通知的内容结构标题部分标题应简明扼要，突出主题核心通常采用关于的通知格式，确保读...者能够快速理解文件主要内容和目的好的标题是成功传达的第一步主送机关明确标注受文单位，确保信息传达的针对性和准确性主送机关的准确标识有助于接收方快速确认文件的相关性和重要程度正文内容正文是通知的核心部分，应包含具体的任务要求、执行标准、时间节点等关键信息内容必须具体明确，具有很强的可操作性和执行性结尾要素包括发文单位落款、发文日期、附件说明等必要信息这些要素确保了文件的完整性和规范性，为后续的执行和归档提供了重要依据通知写作要点权威性保证语言简洁有力主旨必须符合相关政策法规要求，确保内容的合法性和权威性每一文字表达应简洁明了，避免冗余表述和模糊用词每一句话都应直接项要求都应有明确的法理依据，体现上级机关的管理职能和责任担服务于传达目的，确保接收方能够快速准确地理解和执行相关要求当事项明确具体文风平实庄重所有要求和任务都应明确具体，具有很强的可操作性避免使用模糊保持平实庄重的文风，使用规范的书面语言，便于不同层次的读者理的表述，确保执行者能够准确理解执行标准和具体步骤解语调应客观中性，体现公文的严肃性和专业性第三章通报的特点受文对象广泛通报面向公众或较大范围的受众，不受严格的层级限制这种广泛性使得通报成为信息公开、社会监督的重要手段，有助于提高工作透明度和公众参与度约束性相对较弱与通知相比，通报的约束性较弱，更多地侧重于宣传和告知功能它主要通过事实陈述、典型案例来发挥教育引导作用，而非强制性的命令执行传播渠道多样化通报多通过报刊、网络、电视等公开媒体发布，传播渠道更加多样化和公开化这种开放性传播方式扩大了信息覆盖面，增强了社会影响力内容功能多元通报内容多为表彰先进、批评落后、通告重要事项等，功能相对多元通过正面典型的宣传或负面案例的警示，发挥示范引导和警示教育的双重作用通报的内容结构标题设计标题应突出通报的核心事件或主题，具有较强的吸引力和概括性好的标题能够立即抓住读者注意力，传达通报的基本性质和重要程度正文阐述正文详细说明相关情况、处理结果及具体要求内容应客观真实，逻辑清晰，既要说明事实经过，又要明确态度立场和后续要求结尾署名明确标注发布单位和发布日期，确保通报的权威性和时效性署名信息是通报公信力的重要保证，也是读者判断信息可靠性的重要依据通报写作要点内容公开透明语言通俗易懂通报内容应公开透明，适合广泛传播，避免涉使用通俗易懂的语言表达，避免过多的专业术及机密信息透明度是通报公信力的基础，有语和官方套话语言的亲和力有助于拉近与公助于建立公众信任和社会监督机制众的距离，提高信息传播的有效性格式简洁规范事实清楚鲜明采用简洁明了的格式，便于阅读和传播良好陈述的事实应清楚准确，态度立场鲜明通过的版式设计有助于提高阅读体验，增强信息传客观的事实陈述和明确的价值判断，发挥通报达效果的教育引导和警示作用第四章通知与通报的异同分析相同点不同点都是告知性公文，主要功能是传递信受文对象通知主要针对内部下级，通•息和沟通情况报面向公众社会内容都具有强烈的时效性，要求及时命令程度通知具有更强的约束力，通•传达和回应报偏重宣传引导语言表达多采用祈使句，具有一定的传达形式通知通过公文流转，通报多•指导性和规范性采用公开发布都是组织管理中重要的沟通工具和管内容涉密通知可能包含内部信息，通•理手段报一般完全公开受文对象对比示意图通知发文单位向特定的下级机关或内部单位传达，受文对象明确有限，传达渠道相对封闭，体现垂直管理的层级关系通报第五章写作规范与格式要求严格遵循《党政机关公文处理工作条例》和《公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）的相关规定，确保公文写作的规范性和权威性标题格式规范正文格式统一标题应居中排列，采用规范字体（通常为主送机关、正文、落款等各部分应采用统方正小标宋简体），字号适中，确保视觉一的格式标准，字体、字号、行间距等技效果庄重大方标题内容应准确概括文件术指标需严格按照国家标准执行，确保文主旨件的专业性要素配置齐全附件说明、印章位置、签发人信息等各项要素必须配置齐全，位置准确这些细节要素是公文完整性和有效性的重要保证通知格式示范标准格式要素标题示例关于开展年春季教学检查的通知2025主送机关各学院、相关职能部门正文内容详细的检查内容、时间安排、具体要求和工作标准结尾要素发文单位、发文日期、联系人及联系方式通知格式应体现层级管理的特点，突出任务的具体性和可操作性正文部分应包含明确的时间节点、责任分工、质量标准等关键信息，确保执行者能够准确理解和有效落实各项要求通报格式示范标准格式要素标题示例关于表彰2024年度优秀教育工作者的通报正文结构表彰理由、先进事迹、获奖名单、号召要求结尾署名发布单位全称、发布日期通报格式应体现公开性和宣传性特点，语言生动具体，事例典型鲜明既要客观陈述事实，又要鲜明表达态度，通过正面典型的宣传或问题的曝光，发挥教育引导和警示作用第六章实务案例解析

（一）案例1疫情防控工作通知案例2环境整治工作通报某市教育局发布的疫情防控通知体现了通知文体的典型特征任务明确、层某区政府发布的环境整治通报充分体现了通报的公开性和宣传性特点文件级清晰、时间节点具体文件对各级学校的防控措施提出了详细要求，包括公开通报了环境整治的阶段性成果，用具体数据说话，同时呼吁广大市民积人员管控、环境消杀、应急预案等具体措施，体现了很强的可操作性极参与监督，体现了政府工作的透明度和公众参与的重要性案例详细拆解11标题精准定位《关于做好春季学期疫情防控工作的紧急通知》标题简洁明了，突出了时间（春季学期）、主题（疫情防控）和性质（紧急通知），让读者一目了然2受文对象明确主送全市各级各类学校，体现了明确的上下级关系和全覆盖要求这种明确的对象指向确保了政策传达的精准性和执行的统语言简洁有力3一性使用必须严格立即等强制性词语，体现了通知的命令性特征语言表达直接明确，避免模糊表述，确保执行标准的统4附件详实具体一附件提供了详细的操作指南和工作清单，将抽象要求转化为具体的执行步骤，大大提高了通知的实用性和可操作性案例详细拆解2语言特色分析•语言通俗易懂，避免过多的官方术语•多使用具体数据和事实说话，增强说服力•适当使用比喻和形象化表达，增强感染力•语调积极正面，体现政府的责任担当传播渠道多样•政府官网首页重点推送•主流媒体同步发布报道•社交媒体平台广泛传播•社区公告栏张贴宣传通报采用了丰富的数据展示和对比分析，如PM

2.5浓度下降15%绿化覆盖率提升至42%等具体指标，用事实和数据说话，增强了通报内容的客观性和可信度同时，通报还包含了典型案例和市民反馈，体现了政府工作的民生导向和公众参与程度，有效提升了政府工作的透明度和公信力第七章常见问题与答疑1如何准确区分通知和通报？关键在于分析受文对象和行文目的通知主要面向内部下级，具有明确的执行要求；通报面向公众，侧重于信息公开和宣传教育2什么情况下选择通知或通报？需要下级执行具体任务时用通知；需要公开表彰、批评或告知社会情况时用通报选择标准主要看是否需要强制执行和是否适合公开传播3如何避免内容模糊不清？关键是要素明确、逻辑清晰时间、地点、人员、要求等关键信息必须具体，避免使用尽快适当有关等模糊词汇4格式不规范如何整改？严格按照国家标准检查标题、正文、署名等各部分格式，建立格式审核机制，使用标准化模板，确保每份文件都符合规范要求常见误区解析误区一文体混淆误区二内容宽泛错误地将通报当作通知发给下级单位执行，或将通知内容公开发布通知内容过于宽泛抽象，缺乏具体的可操作性指导这种问题会导致这种混淆会导致传达效果不佳，甚至可能泄露不宜公开的内部信息执行者无所适从，影响工作效率和执行效果误区三语言生硬误区四格式随意通报语言过于官方化、套话化，公众难以理解和接受这种表达方式格式不符合国家标准，影响公文的权威性和严肃性格式问题看似小会影响信息传播效果，降低公众参与度事，实际上关系到组织形象和工作专业性第八章总结与提升理论掌握1规范运用2实践能力3持续学习4通过系统学习，我们要准确理解通知与通报的功能定位，熟练掌握写作规范，不断提升公文质量结合丰富的实务案例分析，增强实际操作能力面对新时代的发展要求，我们还需要持续学习，适应公文写作的新要求和新变化互动环节小组练习01情境设定根据提供的具体情境，如学校安全检查或环保先进单位表彰，分组选择合适的文体类型02文体选择小组讨论确定应该使用通知还是通报，并说明选择理由，分析受文对象和行文目的03起草写作练习目标按照规范格式要求，起草一份完整的通知或通报，注意语言表达和结构安排通过实际操作锻炼文体区分能力和写作技巧，在实践04中加深对理论知识的理解和运用，提高公文写作的实展示点评际水平各小组展示作品，进行互相点评和经验分享，教师现场指导和答疑解惑视觉辅助通知与通报写作流程图起草阶段确定文体类型，明确受文对象，收集相关材料，拟定写作提纲，注意内容的准确性和完整性审核阶段检查内容是否符合政策要求，格式是否规范标准，语言是否准确得体，逻辑是否清晰合理签发阶段经过层级审批，由有权签发人员正式签发，确保文件的权威性和有效性发布阶段通知通过公文流转系统发送，通报通过公开媒体发布，确保信息及时准确传达重点回顾通知写作五要点主旨符合政策内容紧扣中心事项明确具体确保每一项要求都有明确的政策依据，体现围绕核心主题展开，避免偏离主线每个段时间、地点、人员、标准等关键要素必须具上级机关的权威性和合法性内容必须与相落都应服务于总体目标，确保信息传达的聚体明确，具有很强的可操作性，避免执行中关法规政策保持一致焦性的歧义文风质朴平实格式规范严谨使用简洁明了的语言，避免华丽辞藻和空洞表述文字应当朴实无严格按照国家标准执行格式要求，确保公文的正式性和权威性细节华，直接服务于工作需要决定成败，格式体现专业重点回顾通报写作四要点内容公开透明语言通俗易懂信息公开是通报的基本要求，内容应适合公开传播，有助于建立政府公面向公众的表达应当通俗易懂，避免官样文章，让不同文化层次的读者信力和社会监督机制都能理解内容含义事实清楚明确格式简洁规范以事实为基础，用数据说话，态度鲜明立场明确客观真实是通报公信版面设计简洁美观，便于阅读和传播良好的格式有助于提升阅读体验力的重要保证和传播效果典型案例分享成功的通知与通报环境治理通报典型疫情防控通知典型某市政府发布的《关于年环境综合整治工作成效的通报》获得社会2024某省教育厅发布的《关于做好年春季开学疫情防控工作的通知》成2024广泛好评通报数据翔实、案例生动、语言亲民，有效提升了政府形象为行业标杆文件结构清晰、要求具体、措施得当，为全省教育系统提供数据对比鲜明，成效一目了然了明确的操作指南•典型案例生动，增强感染力•任务分解详细，责任划分明确•公众参与度高，体现民主监督•时间节点具体，便于监督检查•应急预案完备，体现前瞻性思维•现代技术助力公文写作公文模板软件利用专业的公文模板软件，可以自动规范格式要求，提供标准化的版式设计，大大提高写作效率和格式准确性现代办公软件集成的公文模板功能越来越完善电子公文流转电子公文流转系统实现了无纸化办公，提升了传递效率，同时提供了完整的审批流程记录系统的权限管理功能也保证了公文安全数字发布平台政府门户网站、官方微信、新闻客户端等数字平台为通报提供了多元化的发布渠道，扩大了信息覆盖面，提升了传播效果和社会影响力未来趋势智能化公文写作AI辅助起草与校对人工智能技术在公文写作中的应用日趋成熟，可以提供智能语法检查、格式规范提醒、内容逻辑分析等功能，大大提升了写作质量和效率大数据精准推送基于大数据分析的精准推送技术，可以根据受众特征和需求偏好，实现信息的个性化传递，提高信息到达率和有效性互动式反馈机制未来的公文传播将更加注重双向互动，通过在线评论、问卷调查、实时反馈等方式，建立更加完善的沟通机制，提升治理效能课后资源推荐权威法规文件优质范文资源《党政机关公文处理工作条例》政府门户网站公文案例库•••《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）•《公文写作实务教程》范文集各部门公文处理实施细则行业优秀公文汇编材料••在线学习平台实践工具软件•国家行政学院网络培训平台•Office公文助手各级党校公文写作课程专业公文写作软件••专业公文写作培训机构在线格式检查工具••谢谢聆听通过本次学习，相信大家已经掌握了通知与通报写作的核心要领希望大家在今后的工作中能够灵活运用所学知识，写出规范、高效、有影响力的公文作品欢迎各位同学随时提出问题，进行深入交流与探讨！。