建筑材料物资配送管理办法

建筑材料物资配送管理办法

一、材料分批进场管理

（一）交楼大批量材料计划可分批进场

（二）根据工程实际进度需要，工程部组织施工单位、驻地配送质检部人员讨论后，出具材料分批进场方案，经工程技术部、管理中心现场负责人、主管领导审核后，每月15日前提交材料设备有限公司

二、卸货管理

（一）材料物资到达现场4个小时前，材料设备公司驻地配送质检部负责人通知工程部经理及管理中心现场负责人；物资到施工现场后，材料设备公司仓管员及质检员通知工程部项目经理及管理中心现场负责人；工程部项目经理必须在30分钟内到达施工现场，组织施工单位开始卸货，要求8个小时内将材料物资卸完，并完成《工地收货单》的签字确认工作；否则，材料设备公司将问题立即告知管理中心

（二）由于地区公司原因造成规定时间不能卸货，材料设备公司有权自行组织卸货，由此产生的一切费用由地区公司承担，费用由地区公司财务部在其帐户中直接划扣给材料设备公司

（三）材料设备公司驻地配送质检部编制卸货台账，每月月底提交管理中心

三、验收管理

（一）全国性材料物资分为工厂、仓库、现场验收

（二）验收标准参照《全国性材料物资现场验收标准》执行工厂验收

1、根据需要可安排驻厂人员验收

2、验收要点是否为该供货单位生产的；是否符合产品规格、型号、数量及等级等要求仓库验收供货单位送货到仓库后，材料设备公司仓管、质检员各1名及供货单位代表共同按验收要求验收，合格的由材料设备公司开具《进仓单》，验收人员共同签名确认；不合格不得接收现场验收

1、从供货单位送货到施工现场的材料设备公司仓管、质检员各1名及供货单位代表按验收要求验收，合格的由材料设备公司开具《材料设备公司收货单》,验收人员共同签名确认；不合格不得接收材料设备公司现场收货完毕后，组织工程部项目经理及施工单位代表进行现场收货，由材料设备公司开具《工地收货单》，现场验收人员共同签名确认

2、仓配到施工现场的由材料设备公司先开具《材料设备公司收货单》，并将材料发送至现场，若无法及时配送，地区公司可自行提取并办理费用签证货物至现场后由材料设备公司组织工程部项目经理及施工单位代表收货，并开具《工地收货单》，现场验收人员共同签名确认

（三）材料设备公司、地区公司工程部共同负责全国性材料物资的品质验收，如对到货材料的品质有异议，最终由地区公司董事长裁定

（四）地区公司负责采购的材料物资的验收管理参照上述规定执行

四、退货调拨管理

（一）已到工地的材料物资原则上一律不予退货

（二）验收有质量问题的材料，由材料设备公司协调供货单位退货

（三）因集团、地区公司设计变更造成施工单位确实无法使用，确需退货或调拨的

1、非供货单位特殊加工的材料由地区公司提出申请并附相关依据，经材料设备公司出具初步意见，报管理中心审批后，材料设备公司负责办理退货或调拨

2、确系特殊加工的材料由地区公司提出申请并附相关依据，由材料设备公司会同设计院研究能否适用其它项目，报集团设计院主管领导审批后，材料设备公司负责办理退货或调拨；退货最多向供应商承担50%材料货款损失，由材料设备公司与供应商及地区公司分别签订退货协议，损失由退货的地区公司承担

3、地区公司内部各项目间调拨材料由地区公司提出申请并附相关依据，经材料设备公司出具意见并协助办理调拨每月2日，材料设备公司汇总上月各地区内部材料调拨情况报管理中心备案

4、退货或调拨的材料物资必须包装完好、无破损、未过保质期

5、退货或调拨的材料物资所产生的费用由提出申请的地区公司承担

6、调拨的材料物资价格采用原采购价格（存在价格波动的按先进先出原则）

（四）因地区公司计划填报错误造成无法使用的材料物资，由材料设备公司协调供货单位退货如造成损失的，由责任公司承担费用。