建筑企业中库存管理的特殊性和优化策略分析

建筑企业中库存管理的特殊性和优化策略分析中图分类号F270文献标识码A文章编号1004-4914

（2024）11-292-03库存管理是施工运营中不可或缺的一环，它直接关系到项目的成本控制、资金利用效率以及项目的整体效益库存管理要制定科学合理的库存策略，确保库存水平既能满足市场需求，又能避免过度积压造成的资金占用和成本增加这要求公司要密切关注市场动态，精准掌握市场灵敏度，做好库存分类管理，加速不同品类库存材料的周转速度

一、库存管理的重要性库存管理在建筑工程施工中确实扮演着至关重要的角色，它直接关系到工程的进度、成本以及质量控制

（一）保障工程进度避免停工待料通过合理的库存管理，可以预测并提前准备所需材料，从而有效避免施工过程中出现停工待料的情况，确保工程顺利进行

（二）控制工程成本减少库存积压库存管理能够避免过多的材料积压在施工现场，减少资金占用和仓储成本通过合理的采购计划和库存管理，可以确保材料在需要时到位，同时避免不必要的浪费

（三）确保工程质量保证材料质量库存管理包括对材料质量的严格把关通过选择信誉良好的供应商和进行严格的入库检验，可以确保所采购的材料符合工程质量要求避免材料混用在施工现场，不同规格、型号的材料可能外观相似，但性能差异较大库存管理能够确保材料的正确分类和存放，避免混用导致的工程质量问题

（四）提高管理效率优化资源配置库存管理能够实时掌握材料的库存情况，有助于优化资源配置,确保材料在需要时能够及时到位，提高施工效率简化管理流程通过信息化管理手段，如使用库存管理系统，可以简化材料的管理流程，提高管理效率，减少人为错误综上所述，库存管理对于建筑工程施工来说至关重要它不仅关系到工程的进度、成本和质量，还直接影响到施工企业的经济效益和竞争力因此，在建筑工程施工中，必须高度重视库存管理工作，确保材料的及时供应、合理存储和有效利用

二、建筑企业的特殊性

（一）施工的一次性传统的制造业是在工厂里完成产品的大规模生产，其生产经营及管理的不确定性都较小，有成熟的经营管理经验可供学习和使用;但建筑工程项目是一次性的生产项目，每个建筑工程项目都是独一无二的，它们在设计、规模、施工条件和环境等方面都存在显著的差异，因此，施工企业需要根据每个项目的具体情况，制定针对性的施工方案和计划，施工标准化很难形成

（二）建设项目的集中性和分散性在建筑工程项目的实施过程中，众多参与部门与组织，包括设计方、施工承包商、监理方等，均会在施工项目现场进行集中协作，建筑工程项目所需的各类物资材料也需在施工现场进行集中装配和施工然而，大型建筑工程项目往往涉及多个分散的施工现场，这些施工现场可能分布在不同的地理位置，各自承担着不同的施工任务因此，建筑工程项目在整体上呈现出一种集中性与分散性并存的特点

（三）建筑工程项目的临时性

（四）建筑工程项目的复杂性

三、建筑企业库存管理的特殊性

（一）项目导向的库存管理策略鉴于建筑工程项目的一次性特质，其建造活动需紧密围绕特定项目展开，每个项目均承载着特定的个性化需求因此，库存管理策略需根据项目特点进行差异化调整对于建筑工程施工企业而言，项目的获取通常具有非连续性，这就要求库存管理部门为每个具体项目量身定制物资材料采购与管理计划为有效控制库存水平,避免库存积压带来的资金占用和成本上升，库存管理部门需依据项目的实际物资消耗速率，实施精确的采购策略，力求在项目结束时实现物资零剩余

（三）物资需求多样化与复杂性建筑工程项目是一个综合性的系统工程，它广泛涵盖了土建工程、装饰工程、设备安装等多个专业领域，在每个专业领域内，又都涉及到了数量庞大的各类物资根据详细的统计数据分析，一个建筑工程项目的物资需求通常涵盖了70至100个不同的物资大类，这一范围会根据项目的具体复杂程度、规模大小以及设计要求等因素而有所差异值得注意的是，在这些物资种类中，有超过60%的比例属于个性化需求物资，这意味着它们并非标准化的通用产品，而是需要根据每个单体工程的独特性和具体需求来进行定制采购这种个性化订购的过程极为复杂，因为它要求采购人员不仅要对各类物资的性能、规格、价格等基本信息有深入的了解，还需要根据工程的具体情况进行详细的分析和比对在这个过程中，大量的信息筛选和对比决策是必不可少的环节这不仅需要采购人员具备丰富的专业知识和实践经验，还需要借助现代的信息技术手段，来提高采购决策的准确性和效率

四、建筑企业库存管理方面存在的问题当前，我国众多建筑工程企业普遍沿用传统的库存管理手段，各企业为实现自身利益的最大化，各自制定订货策略与供货流程具体而言，施工单位的材料管理部门依据设计图纸的规格需求，编制材料需求规划，并基于最小化库存管理成本的原则，来策划采购方案随后，该部门会将采购订单计划传达至供应商供应商在接收订单计划后，会根据所需的时间点、具体规格及数量来提供相应物资此管理模式操作简便，易于实施，然而，其存在的问题亦十分明显

（一）不合理的人为判断导致物料出现缺货或者大量积压的现象由于缺乏科学有效的库存周转率考核指标，许多企业仍然停留在主观判断的层面进行库存管理，这种做法极大地忽视了库存成本的管理问题库存的滞留不仅意味着企业资金被长时间占用，增加了资金成本，而且还需要占用更多的存储空间，从而增加了空间成本这些额外的成本负担对企业的经营产生了诸多不利影响，导致资金流动性减弱，运营效率下降，进一步则会影响到企业的市场竞争力和长远发展

（二）采购组独立运作，与其他关键部门协调不足其工作模式主要聚焦于原材料价格的单一维度，倾向于采取“低价时大量购进、高价时减少购买量”的采购策略这种策略在实施过程中，未能充分考虑到库存成本对整体采购成本产生的直接影响，采购决策忽视了库存管理环节中的持有成本、缺货成本以及因库存过剩或不足而引发的其他潜在成本

（三）建筑物料多样性导致仓储难度大建筑物料具有显著的多样性特征，其规模庞大且种类繁多，即便是同一种类的物料，也会因型号的不同而展现出多样的形态这些物料在形状上往往呈现出不规则性，同时其物理状态或化学性态也可能存在不一致的情况这些特性共同构成了仓储管理的重大挑战每当项目团队提出物料采购申请时，需要经历一系列冗长且细致的审批环节，这一过程不仅耗时较长，还可能导致在实际需求之前就已经提交了物料方案，由于审批流程的滞后性，项目团队为了确保项目进展不受影响，会倾向于在申请时提出比实际需求更大的物料量此外，与频繁提交小批量采购申请相比，项目物料方案的提出者出于节省时间和精力的考虑，更倾向于选择一次性审批大量材料的方式这种做法虽然简化了审批次数，但物料可用时间的延长以及安全库存水平的不断提升由于一次性审批的材料量大，项目的物料需求在较长时间内得到了满足，也导致了库存水平的持续攀升

五、建筑企业库存管理优化策略分析建筑企业库存管理方法是一个综合的体系，旨在提高库存周转率、降低库存成本、确保物料的及时性和准确性针对建筑企业库存管理中存在的问题，提出以下几点优化建议（-）需求预测与计划在进行市场调研、分析历史数据等基础上，合理预测需求量，选择利用先进的预测模型和技术，帮助提高预测精准度，并制定出合理的采购计划

（二）库存联动管理建立库存管理、采购部门与供应商的紧密合作关系，引入先进的库存管理技术和系统，如供应链协同平台、WMS等，共享信息、协同规划，实现快速响应

（三）库存分类管理物料按类别、价值、重要性、使用频率等进行分类，采用数字化编码，进行分类管理，建立库存智能系统，从时间、数量、质量、成本等方面进行实时监测和自动识别，降低库存成本，提高运营效率综上所述，库存管理在建筑类企业中具有重要的意义，科学的现代化库存管理方式可以分情况运用到建筑企业中，帮助企业降低风险，保护利润，提高经营稳定性，并促进企业与供应商之间的合作关系在未来的发展中，建筑企业应不断探索和完善库存优化策略，以提高企业的竞争力和可持续发展能力

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