构建财务共享中心 助推高校业财融合

构建财务共享中心助推高校业财融合随着国家高等教育政策的不断发展，高校在提高现代化治理能力方面积极探究、勇于探索，业财融合以“人、财、物”数据为管理核心，要求整合各大业务平台数据，梳理业务流程，优化业务程序，基于统一的信息平台，使财务数据体现在日常办公业务的方方面面，承上启下，带动学校信息化建设高速发展，为学校提供更科学、高效的资源配置方案，为学校科学决策提供有效的数据支撑，进而优化综合管理能力，提升学校现代化治理水平在业财融合的推进下，财务管理深入到学校业务活动的方方面面，涉及到业务部门的各个层级，有利于将精细化管理贯穿于每个业务环节，规范各个业务岗位的岗位职责，实现预算管理、流程管控、合规管控，全面提升学校各项业务的工作效率和工作质量，为学校资源配置提供科学、合理的决策依据财务精细化管理的水平，直接影响学校未来发展的命运，只有提高财务精细化管理能力，将精细化合理运用，才能促进学校的全面发展业财融合扩展了财务的边界，实现了财务、业务、信息技术的三位一体，整合了资产管理、科研管理、票据管理、合同管理等重要业务，在学校内控大的范畴之下，提高了财务系统对于学校各项业务的支撑能力、支持效率和便利化程度，更进一步提高了全面绩效管理意识，拓展了绩效管理的广度和深度，为构建全过程预算绩效管理和成本核算打下了夯实的基础业务部门的关注重点是如何通过开拓新业务来促进学校事业发展，而对新业务带来的财务风险置若罔闻但财务部门本着谨慎严格的态度，一切业务严格按规章制度办理，在确保学校资金安全的前提下，尽可能降低财务风险，提高财务收益双方的出发点都是出于自身职责所在，没有谁对谁错，但若是能让财务深入参与到业务中去，更多地理解业务流程，从而打破双方的对立矛盾局面，共同助推学校事业的高质量、内涵式发展财务部门作为学校重要的管理部门，以资金为起点，将学校各职能部门所发生的经济业务，通过各自的业务子系统传输到财务共享中心，数据经过分析和测算，可直接供学校管理层用作决策参考，便于更合理、高效地进行内部资源与资金的优化配置，具体要求体现在以下几方面数据标准化储存于共享中心的数据必须标准统

一、源头可溯、来源唯一，避免因统计口径不一致导致数据错漏或各部门之前相互推诿例如，学生信息应统一来源于教务管理系统、教职工信息应统一来源于人事管理系统流程标准化利用信息化技术加强各部门协同，将各业务系统与财务系统对接,将财务管理职能前移，全面梳理学校各类业务及流程，对业务流程进行优化再造，实现从业务到财务的闭环管理人员标准化构建财务共享中心对人员的配置要求更为苛刻，必须要有熟悉高校各类业务，且专业知识过硬的财务人员，才能确保在搭建组织架构和建立业务流程时符合学校实情和管理要求，持续优化、改造及提升学校现代化治理水平虽然现在越来越多高校意识到业财分立的弊病，也在推进业财融合管理模式方面进行不断摸索和尝试，但是据笔者了解，在推行过程中还存在着不少的制约因素,具体因素分析如下学校各大业务、资源分散在不同的系统、部门和人员手中，难以实现资源的有效汇聚和广泛共享，要想形成合力，学校必须投入大量的建设资金，用于构建统一的财务共享中心，形成数据驱动的管理服务体系，并通过数据驱动实现教育决策和管理的科学化、精准化以及服务的个性化随着大数据时代的到来，数据信息的安全性尤其重要，必须合理利用信息化技术，才能确保学校数据信息的安全学校领导层面，必须高度重视业财融合的重要性和急迫性，明确财务共享中心的目标定位，确定责任主体，为顺利构建财务共享中心，推动学校业财融合提供最强大的保障；各业务部门层面，认真学习其他高校业财融合的成功案例，自上而下加强部门协同，积极配合，抽调核心人员参与到财务共享中心构建的具体业务中去;财务人员层面，必须抽离自身角色，从学校层面了解业务特点及需求，增强主动沟通的能力，找到财务和业务之间的切入点、契合点，逐步向管理会计的要求过渡为了让业财融合支持高校预算绩效管理的实际作用更好地展现，充分激发和调动教职员工的工作积极性，必须建立和完善绩效激励机制一是加强学校文化建设,营造相互信任有利于业财整合的文化氛围，让教职工在轻松愉悦的环境中，培养合作、共享的意识，从而推进业财融合管理模式的深入；二是在坚持公平公正的原则下，建立与学校业财融合环境下相适应的绩效考核机制，激发教职工主动参与、积极配合、团结协作的积极性，从而推进高校业财分立到业财融合的转变财务人员和业务人员在各自领域所掌握的知识和信息不同，为学校各项业务活动发挥不同职能，通过构建财务共享中心，加强各部门间的数据共享和配合协同，是信息化技术迅猛发展的必然要求，是推动高校业财融合的必要手段，也为我们的财务管理带来了四个转变，一是由核算型转变为管理型；二是由局部管理转变为全局管理；三是由单纯的事后核算转变为事前规划、事中监督、事后核算的全方位监管；四是由信息化管理转变为智能化管理，这是时代更迭的选择，是历史发展的重大转变。