通知的格式教学课件

通知的格式教学课件第一章通知是什么？通知的定义信息发布工具形式规范正式目的明确清晰通知是机关、团体或个人向特定人群发布重通知通常采用标准格式书写，张贴于公告要信息或公告的正式文体它具有权威性、栏、官网或公共场所，确保相关人员能够及准确性和及时性的特点时获取重要信息通知的作用信息传达确保重要信息能够准确、及时地传达给相关人员，避免信息遗漏或误解通过正式渠道发布，提高信息的权威性和可信度规范沟通建立标准化的信息发布流程，减少口耳相传可能带来的信息扭曲，确保每个人都能获得一致、准确的信息组织协调信息传递的桥梁学校公告栏是通知发布的重要载体，承载着连接管理层与师生之间的信息纽带作用通过规范的通知格式，确保重要信息能够有效传达第二章通知的基本格式掌握通知写作的标准格式和规范要求通知格式五大要素010203发行单位名称标题通知日期标注位于通知顶部，居中对齐，使用较大字号如紧跟发行单位下方，居中加粗显示可根据内容通常位于左上角，使用标准日期格式年XXXX学校、公司等，体现发布方的权威添加具体说明，如关于事项的通知月日，确保时效性和准确性XXXXXXXX XX性0405正文内容签名职务简洁明了地回答问题什么事、谁参加、何时举行、何地进行、为何位于右下角，包含发布人姓名和职务，如校长张三，体现责任归属5W举办，确保信息完整格式示范学校XX标准格式通知严格按照五要素排版，确保格式规范统一2025年9月7日内容完整包含所有必要信息，便于读者快速理解关于举办秋季运动会的通知为丰富校园文化生活，增强学生体质，我校定于2025年10月15日至16日举办秋季运动会请各班级积极组织学生报名参加，具体安排另行通知校长张三2025年9月7日注意事项字数控制语言规范正文应控制在字内，力求简洁明了避免冗长的描述和不必使用正式、庄重的书面语言，避免口语化表达和过于花哨的词汇40-50要的修饰词语，确保读者能够快速获取关键信息保持客观中性的语调，体现公文的严肃性时态语态信息准确多使用被动语态和现在时，如兹定于、特此通知等标准表达方通知内容必须准确无误，特别是时间、地点、联系方式等关键信式，符合公文写作规范息，发布前需反复核查验证通知格式示意图清晰展示了各个组成部分的位置安排发行单位居中置顶，标题紧随其后并加粗显示，日期位于左上角，正文居左对齐，签名及职务位于右下角这种标准化的布局有助于读者快速识别和理解通知内容第三章通知正文写作技巧掌握高效准确的正文写作方法正文写作五要点时间地点WhenWhere事件内容What准确标明活动的具体时间和地点，使用标准的时间格式和明确的地点描述清楚说明具体要进行的事项或活动，如举办运动会、召开会议、进行维修等参与对象Who明确指出通知的目标群体，如全体学生、相关部门、住户等目的要求Why联系方式Whom简要说明举办活动的目的或提出具体要求，增强通知的说服力提供负责人姓名、电话或其他联系方式，便于咨询和沟通写作技巧用词简洁选择精准的词汇，避免重复和冗余表达每个词都应该有其存在的价值，力求言简意赅结构清晰采用短句表达，逻辑顺序合理通常按照时间、地点、内容、要求的顺序组织信息写作提示优秀的通知应该让读者在30秒内获得所有必要信息，这就要求我们在写作时必须做到条理清晰、重点突出重点突出将最重要的信息放在显著位置，便于读者快速获取关键内容，提高阅读效率保护隐私避免在通知中泄露个人敏感信息，如详细地址、身份证号等，确保信息安全常用表达示例时间表达参与要求联系方式兹定于年月日上午时举行开请相关人员准时参加，不得无故缺席联系人李老师，电话202510159学典礼现通知年月日下午望各部门积极配合，认真落实相关要求如有疑问，请联系办公20259202138xxxx8888时召开全体会议室，电话0755-88888888这些标准化的表达方式体现了通知的正式性和权威性，同时确保信息传达的准确性和完整性在实际写作中，可以根据具体情况灵活运用这些表达模式第四章常见通知类型了解不同类型通知的特点和应用场景会议通知特点与要求会议通知需要详细说明会议的时间、地点、议题以及参会人员范围通常包括会议的重要性说明和参会要求，确保相关人员能够合理安排时间参加关键要素会议主题和目的•具体时间和持续时长•会议地点和路线指引•参会人员名单或范围•需要准备的材料•联系人和联系方式•示例关于召开公司第三季度总结会议的通知会议将总结本季度工作成果，分析存在问题，部署下一阶段工作任务活动通知体育活动文化活动教育活动运动会、体育比赛等活动通知需要说明比赛项文艺演出、节庆活动等通知要突出活动的文化价讲座、培训、研讨会等学习活动通知要明确学习目、报名方式、奖励设置等信息，激发参与热值和娱乐性，鼓励大家踊跃参与内容、收获和报名条件情活动通知的语言可以适当活泼，但仍需保持正式性重点是激发读者的参与兴趣，同时提供完整的参与指南紧急通知紧急情况处理原则紧急通知用于突发事件或重要变更的快速传达，具有时效性强、影响面广的特点此类通知需要简洁明了，重点突出，确保信息能够迅速传达到位设施维护通知停水、停电、网络维护等基础设施维护通知，需要提前告知影响范围、持续时间和应对措施天气应急通知台风、暴雨、极端天气等情况下的停课、避险通知，强调安全防护措施计划变更通知原定活动或安排的临时调整、取消或延期通知，说明变更原因和后续安排人事任免公告公告特点人事任免公告是正式宣布人员调动、职务任命的重要文件，具有很强的权威性和正式性此类通知通常由组织的最高管理层发布，影响组织架构和工作流程主要内容

1.被任免人员的基本信息

2.新的职务和职责范围

3.任免的生效时间

4.对相关工作的交接要求

5.希望大家给予支持配合典型表述经研究决定，任命张三同志为XX部门主任，负责部门日常管理工作任职自XX年XX月XX日起生效不同类型的通知在视觉呈现上也有所区别会议通知注重信息的完整性，紧急通知突出警示效果，活动通知可以适当增加色彩和图案，人事公告则更加庄重正式选择合适的视觉风格有助于提高通知的传达效果第五章通知写作实例解析通过实际案例掌握写作技巧实例一学校运动会通知XX中学解析要点通知格式规范严格按照通知标准格式，发行单位、标题、日期、正文、签名一应俱全2025年9月25日信息完整涵盖了5W要素什么活动、何时举行、在哪里、谁参加、为什么举办为增强学生体质，培养团队精神，我校定于2025年10月10日（星期四）上午9:00在学校操场举办秋季田径运动会要求明确请各班级于10月5日前完成运动员报名，每班限报男女各5名比赛项目包括短跑、长跑、跳远、跳高等联系人体育组李老师，电话138xxxx8888具体说明了报名截止时间、参赛人数限制和比赛项目联系方式提供了负责人信息，便于师生咨询相关问题校长王明2025年9月25日实例三会议通知XX公司人事部会议通知要点会议通知2025年9月18日为统一思想，明确目标，公司决定召开第四季度工作部署会议现将有关事项通知如下会议时间2025年9月20日（星期五）下午3:00-5:00会议地点公司三楼会议室A参会人员各部门经理及主管以上人员会议议程总结三季度工作，部署四季度任务，讨论年终考核方案请参会人员准时到场，会前准备本部门工作总结材料联系人人事部张秘书，电话0755-66666666总经理陈建国2025年9月18日目的明确开头即说明会议目的，让参会者明确会议的重要性和价值信息详尽时间、地点、人员、议程等关键信息一目了然，便于准备要求具体明确提出准备材料的要求，提高会议效率第六章通知写作练习与点评通过实践练习提升写作水平练习题目写作任务请根据以下提示信息，写一则图书馆临时闭馆通知背景情况时间安排图书馆空调系统需要紧急维修，预计需要2天时间完成2025年10月8日至10月9日全天闭馆，10月10日恢复正常开放服务安排联系方式闭馆期间可通过网上图书馆服务平台借阅电子资源图书馆管理员王老师，电话0755-77777777写作要求•严格按照通知标准格式书写•包含所有必要的信息要素•语言正式规范，表达简洁明了•字数控制在80字以内练习点评评价标准格式完整性语言规范性检查是否包含发行单位、标题、日期、正文、签名等五大要素，格式是否规范评估语言是否正式得体，表达是否简洁明了，是否符合公文写作规范1234内容准确性实用有效性验证时间、地点、原因等关键信息是否准确无误，逻辑是否清晰判断通知是否能有效传达信息，是否便于读者理解和执行常见问题及改进建议格式不规范注意各部分的位置安排和字体大小，严格按照标准模板执行信息不完整确保5W要素齐全，避免关键信息遗漏语言口语化使用正式的书面语言，避免大家、咱们等口语表达第七章通知的发布与管理现代化的通知发布渠道和管理方式发布渠道电子邮件传统公告栏通过邮件系统群发通知，可保存记录，便于追学校、企业、社区的实体公告栏，具有权威性踪阅读情况，适合内部工作通知强、覆盖面广的优势，适合正式重要通知的发布微信群组利用微信群即时性强的特点，快速传达信息，适合紧急通知和日常沟通APP推送官网发布通过移动应用推送通知，可实现精准投放和实时送达，适合现代化管理需求在官方网站发布通知，便于公众查阅和长期保存，提升通知的权威性和可信度现代通知发布应该采用多渠道并行的策略，根据通知的重要程度、紧急程度和目标人群选择合适的发布方式，确保信息传达的有效性和完整性总结与提升成为通知写作高手掌握各类通知的写作技巧，成为组织沟通的专家多练习多模仿通过大量练习和优秀范例模仿，不断提高写作水平格式规范内容精准严格按照格式要求，确保信息准确完整正式沟通重要工具通知是机关团体正式沟通的核心工具学习成果通过本课程的学习，您已经掌握了通知写作的核心技能•理解通知的基本概念和作用•熟练运用标准格式和写作技巧•区分不同类型通知的特点•具备实际应用和问题解决能力继续提升的建议建议大家在实际工作中多观察、多实践，关注优秀通知的写作手法，不断完善自己的写作技能。