文秘的试题及答案

文秘的试题及答案文秘知识综合测试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分，共30分）在公文写作中，“签发人”这一要素通常标注在（）A.版头部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分以下哪种办公软件最常用于快速制作会议纪要（）A.Word B.Excel C.PowerPoint D.WPS文秘接听电话时，正确的第一步是（）A.直接询问对方需求B.自报姓名和单位C.等待对方挂断D.询问对方身份档案整理中，“全宗”指的是（）A.一个机关的档案汇集B.一个文件的编号C.档案的存放位置D.档案的销毁记录以下哪项不属于秘书的日常事务（）A.会议记录B.合同起草C.办公用品采购D.客户接待公文成文日期的正确写法是（）A.2025年10月5日B.一三年十月五日C.二〇二三年十月五日D.2025-10-05秘书传递信息时，首要原则是（）A.快速B.准确C.详细D.及时以下哪种会议类型通常不需要秘书全程参与（）A.公司年度会议B.部门例会C.外部客户洽谈会D.员工培训办公环境整理中，“5S管理”的核心是（）A.整理、整顿、清扫、清洁、素养B.安全、效率、质量、成本、服务第1页共7页C.计划、执行、检查、处理、改进D.沟通、协调、控制、反馈、优化当收到上级文件时，秘书应（）A.立即转发给相关部门B.登记并呈送领导批示C.存档备查D.复印备用以下哪项是公文的必备要素（）A.附件B.主题词C.发文机关署名D.抄送机关秘书制作会议议程时，应优先考虑（）A.领导的时间安排B.会议的重要性C.参会人数D.会议时长以下哪种文件属于“上行文”（）A.通知B.报告C.函D.决定档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期一般为（）年A.10-20B.20-30C.30-50D.50-100秘书处理邮件时，优先打开的是（）A.内部部门邮件B.重要客户邮件C.领导邮件D.垃圾邮件以下哪项不属于保密工作的基本要求（）A.不该问的不问B.不该说的不说C.不该看的不看D.不该做的不做会议记录中，“决议事项”应包含（）A.讨论过程B.参会人员C.行动任务和责任人D.会议时间秘书预订会议室时，不需要确认的信息是（）A.参会人数B.会议设备需求C.领导行程D.会议室位置以下哪种沟通方式最适合传递复杂信息（）A.电话B.邮件C.当面沟通D.微信公文标注“秘密”等级时，应在版心左上角顶格标识（）第2页共7页A.【秘密】B.（秘密）C.秘密D.（密）秘书整理办公桌面时，正确的做法是（）A.每天只整理一次B.重要文件单独存放C.办公用品随意摆放D.废纸立即丢弃以下哪项是“函”的主要用途（）A.向上级汇报工作B.与平行单位商洽事项C.向下级传达指示D.发布规章制度秘书记录客户信息时，重点应包括（）A.客户年龄B.客户家庭情况C.需求和联系方式D.客户兴趣爱好以下哪种情况适合使用“请示”（）A.告知领导会议安排B.请求批准某项工作C.回复上级询问D.通知部门活动档案分类的基本单位是（）A.全宗B.案卷C.文件D.条款秘书接听打错的电话时，应（）A.直接挂断B.礼貌告知对方打错了C.询问对方需要什么D.转接他人会议纪要的“文号”应与（）一致A.会议议程B.参会人员名单C.会议通知D.会议记录以下哪项不属于办公设备的日常维护内容（）A.定期清洁B.及时充电C.随意拆卸D.检查线路公文附件的标注位置在（）A.正文之后，成文日期之前B.版记部分C.主体部分的末尾D.版头部分第3页共7页秘书处理投诉时，应（）A.立即解决问题B.记录投诉内容C.向领导汇报D.安抚投诉人情绪

二、多项选择题（共20题，每题2分，共40分）公文的“版头”部分包括（）A.份号B.发文机关标志C.发文字号D.签发人秘书的“三服务”宗旨是指服务（）A.领导决策B.各部门工作C.基层员工D.外部客户以下属于办公自动化设备的有（）A.打印机B.投影仪C.扫描仪D.碎纸机会议记录的基本要求包括（）A.准确完整B.条理清晰C.突出重点D.及时整理档案管理的基本原则有（）A.统一管理B.完整安全C.便于查阅D.定期销毁秘书沟通时应注意的礼仪包括（）A.称呼得体B.语言文明C.举止端庄D.耐心倾听以下属于公文“主体”部分的要素有（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明秘书预订机票时，需要确认的信息有（）A.出发地和目的地B.日期和时间C.座位类型D.旅客姓名保密工作中，“三不原则”指的是（）A.不该说的秘密不说B.不该问的秘密不问C.不该看的秘密不看D.不该记的秘密不记以下属于“下行文”的有（）A.命令B.决定C.批复D.函第4页共7页秘书处理邮件时，需要注意的事项有（）A.及时拆封B.分类处理C.标注重要性D.及时回复会议组织的基本流程包括（）A.确定会议主题和议程B.预订场地和设备C.发送会议通知D.做好会议记录档案检索工具包括（）A.案卷目录B.全宗介绍C.检索卡片D.档案汇编秘书制作日程表时，应考虑（）A.领导的工作安排B.事项的优先级C.时间的合理性D.事项的详细描述以下属于公文校对要点的有（）A.文字准确B.格式规范C.数据无误D.逻辑严密秘书接待访客时，正确的流程是（）A.热情问候B.了解访客需求C.引导至接待区D.及时联系被访人以下属于“请示”正文内容的有（）A.请示事项B.请示理由C.请示时间D.请示附件办公环境整理的“5S”中，“清扫”的目的是（）A.保持环境整洁B.发现问题并解决C.提升工作效率D.培养良好习惯秘书处理紧急事务时，应（）A.优先处理B.立即汇报C.寻求协助D.拖延处理以下属于秘书职业素养的有（）A.责任心B.细心C.耐心D.保密意识

三、判断题（共20题，每题1分，共20分）第5页共7页公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成（）秘书不需要参与会议决议的执行跟踪（）档案的“永久保管”期限意味着长期保存，无需销毁（）电话沟通时，应先自报家门，再说明来意（）“函”只能用于平行单位之间，不能用于上下级（）会议记录中“讨论情况”可以不详细记录（）秘书可以随意透露领导的行程安排（）公文标注“绝密”时，保密期限最长不超过30年（）办公用品采购应遵循“按需申请、节约成本”原则（）邮件主题应简洁明了，突出核心内容（）秘书处理投诉时，应先指责对方，再解决问题（）“通知”是党政机关使用最广泛的公文之一（）档案整理时，不同年度的文件可以放在同一案卷中（）秘书预订会议室时，只需提前1天确认即可（）保密文件可以用普通邮件寄送（）会议纪要的“文号”应在版头部分标识（）秘书的“参谋”角色是指直接参与决策（）公文的“附件”是正文的补充说明，必须与正文一起装订（）接听电话时，若对方声音小，应立即挂断重拨（）秘书应定期检查办公设备的使用状况，及时报修（）

四、简答题（共2题，每题5分，共10分）简述公文拟稿的基本要求说明会议记录的主要内容和注意事项参考答案

一、单项选择题第6页共7页

1.A

2.A

3.B

4.A

5.B

6.C

7.B

8.D

9.A

10.B

11.C

12.A

13.B

14.C

15.C

16.D

17.C

18.D

19.C

20.A

21.B

22.B

23.C

24.B

25.B

26.B

27.C

28.C

29.A

30.B

二、多项选择题

1.ABCD

2.ABC

3.ABCD

4.ABCD

5.ABC

6.ABCD

7.ABCD

8.ABCD

9.ABC

10.ABC

11.ABCD

12.ABCD

13.ABC

14.ABC

15.ABCD

16.ABCD

17.AB

18.AB

19.ABC

20.ABCD

三、判断题

1.√

2.×

3.√

4.√

5.×

6.×

7.×

8.×

9.√

10.√

11.×

12.√

13.×

14.×

15.×

16.√

17.×

18.√

19.×

20.√

四、简答题公文拟稿的基本要求

（1）内容准确符合政策法规，数据真实；

（2）格式规范使用标准公文格式，要素齐全；

（3）文字简练语言简洁明了，避免冗余；

（4）逻辑严密条理清晰，层次分明；

（5）符合权限按领导授权范围拟稿会议记录的主要内容和注意事项主要内容会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议题、讨论情况、决议事项（含任务、责任人、时限）注意事项

（1）准确记录核心内容，突出重点；

（2）语言简练，使用规范术语；

（3）及时整理，经审核后分发；

（4）需保密的内容严格遵守保密规定第7页共7页。