文秘通知的试题及答案

文秘通知的试题及答案

一、引言本试题围绕文秘通知写作的核心知识点设计，涵盖通知的分类、格式要素、写作规范、常见错误及处理方法等内容，旨在帮助文秘从业者巩固理论知识、提升实际写作能力试题共分为四大题型，附详细参考答案，可作为日常练习或考核参考

二、单项选择题（共30题，每题1分）（请将正确答案的序号填在括号内）下列不属于通知分类的是（）A.发布性通知B.指示性通知C.报告性通知D.转发性通知通知的标题一般由“（）+事由+文种”构成，其中不可省略的是（）A.发文机关B.事由C.文种D.时间主送机关是通知的重要组成部分，下列表述正确的是（）A.主送机关必须明确具体，不能用“各部门”等模糊表述B.普发性通知可省略主送机关C.主送机关应顶格书写，后加冒号D.多个主送机关之间用顿号分隔通知正文的核心要素不包括（）A.发文事由B.具体任务C.执行要求D.请示事项下列关于通知落款的说法，错误的是（）A.发文机关应与标题中的发文机关一致B.成文日期需用阿拉伯数字书写（如

2025.

10.01）C.联合发文时，各发文机关名称应并排列出D.落款需包含发文机关全称第1页共9页通知的语言风格要求是（）A.口语化、随意性B.正式、简洁、明确C.文学化、生动性D.模糊、含蓄“为确保会议顺利召开，现将会议相关事宜通知如下”属于通知正文的（）A.开头部分B.主体部分C.结尾部分D.落款部分下列哪项是通知与通报的主要区别（）A.通知需有明确的执行要求B.通报侧重总结经验教训C.通知无固定格式D.通报可用于表彰先进紧急通知在标题中应标注（）A.“加急”B.“紧急”C.“特急”或“加急”D.“重要”主送机关后应使用的标点符号是（）A.冒号B.逗号C.分号D.句号通知正文的“事由”部分应明确（）A.发文机关B.执行时间C.核心问题或目的D.发文对象下列哪项不属于通知的常见分类（）A.会议通知B.任免通知C.请示通知D.事项通知联合行文时，成文日期的标注规则是（）A.一个发文机关的成文日期B.第一个发文机关的成文日期C.联合发文机关协商确定D.无需标注通知中若需分点说明任务或要求，应使用（）A.冒号+数字序号B.引号+分号C.破折号+项目符号D.逗号分隔“关于举办2025年度技能培训的通知”这一标题中，文种是（）A.关于B.举办C.技能培训D.通知下列关于通知附件的说法，正确的是（）第2页共9页A.附件名称需加书名号B.附件应在正文后另起一行标注C.附件数量需在正文中标注（如“详见附件1”）D.所有通知必须有附件通知中“请各部门于5月30日前反馈落实情况”体现了通知的（）A.时效性B.指导性C.规范性D.严肃性下列哪项是通知写作中最易出现的错误（）A.标题包含发文机关B.主送机关位置错误C.正文未明确任务要求D.落款日期格式错误普发性通知的主送机关通常为（）A.全体员工B.各部门C.相关单位D.以上均是通知的“正文”部分不包括（）A.背景说明B.具体要求C.经费预算D.执行任务下列关于“会议通知”的说法，错误的是（）A.需包含会议时间、地点、参会人员B.可省略会议主题C.需明确会议议程D.需注明是否带材料成文日期应写在（）A.标题下方B.正文末尾C.发文机关名称下方D.页面最下方通知的“要求”部分应（）A.模糊表述，避免责任明确B.具体、明确、可操作C.仅说明原则，不涉及细节D.用“请”“希望”等语气词即可下列哪项属于通知的“主题要素”（）A.发文机关、事由、文种B.发文机关、时间、文种C.事由、时间、要求D.主送机关、发文机关、文种当通知内容涉及多个部门时，应使用（）A.内部通知B.外部通知C.联合通知D.专题通知第3页共9页“紧急通知”的特点是（）A.无需明确执行时限B.可降低信息传递速度C.需快速传达并立即执行D.仅用于重大事件通知中“特此通知”通常用于（）A.开头部分B.主体部分C.结尾部分D.落款之后下列哪项不属于通知的格式要素（）A.标题B.主送机关C.抄送机关D.秘密等级秘书在拟写通知时，若发现发文机关与主送机关存在隶属关系，应（）A.直接发送，无需调整B.仅主送直属下级C.抄送上级机关D.先请示领导再决定通知的语言应避免（）A.简洁明了B.模糊不清C.准确规范D.正式得体

三、多项选择题（共20题，每题2分）（每题至少有2个正确答案，多选、少选、错选均不得分）通知的标题构成要素包括（）A.发文机关B.事由C.文种D.时间通知正文的结构一般包括（）A.开头（说明发文目的）B.主体（阐述具体事项、任务）C.结尾（提出要求或希望）D.落款（发文机关、日期）下列属于通知常见分类的有（）A.指示性通知B.转发性通知C.会议通知D.批复通知撰写通知时，主送机关的规范要求包括（）A.名称准确B.位置在标题下方，顶格书写C.多个机关之间用顿号或逗号分隔D.普发性通知可省略第4页共9页通知落款的规范内容包括（）A.发文机关全称B.成文日期（中文大写）C.成文日期（阿拉伯数字）D.盖章位置下列关于通知写作语言的表述，正确的有（）A.简洁明了，避免冗余B.准确规范，避免歧义C.口语化，便于理解D.正式得体，符合公文要求紧急通知的处理要求包括（）A.优先传递B.标注紧急程度C.简化流程D.无需跟踪执行联合行文时，通知需包含的要素有（）A.各联合发文机关名称B.联合发文日期C.各自的落款D.共同的成文日期通知中可能出现的常见错误有（）A.标题不完整B.主送机关错误C.正文未明确任务D.落款日期格式错误会议通知需明确的核心信息包括（）A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议议程下列关于附件的表述，正确的有（）A.附件名称后不加标点B.附件说明在正文下空一行标注C.附件需与通知一同发送D.附件数量需在正文中标注通知与通报的区别体现在（）A.通知侧重“告知”和“执行”B.通报侧重“总结”和“教育”C.通知无固定格式D.通报可用于批评错误普发性通知的适用场景包括（）A.全公司年度工作计划B.部门内部会议安排第5页共9页C.公共卫生事件预警D.员工培训通知秘书在拟写通知时，需确认的核心信息有（）A.发文事由是否清晰B.任务要求是否具体C.时间节点是否明确D.语言风格是否正式下列关于“落款规范”的说法，正确的有（）A.发文机关名称应与公章一致B.日期需写全年月日C.联合发文需所有机关加盖公章D.日期可写“2025年10月”通知中“要求”部分的写作要点包括（）A.具体明确，可操作性强B.分点列出，条理清晰C.语气强硬，不容置疑D.结合实际情况，合理可行任免通知的标题通常包含（）A.任免事项B.机关名称C.文种D.时间下列关于“指示性通知”的表述，正确的有（）A.用于上级机关对下级机关布置工作B.需明确任务要求和执行标准C.可附带政策依据D.无需标注紧急程度通知中“事由”部分的写作要求包括（）A.简明扼要，说明核心问题B.包含具体数据和案例C.明确发文目的D.避免模糊表述涉密通知的处理需注意（）A.标注秘密等级B.限制传递范围C.采用加密方式D.无需特殊处理

四、判断题（共20题，每题1分）（对的打“√”，错的打“×”）通知的标题必须包含“关于”二字（）主送机关后应使用冒号，且主送机关名称需顶格书写（）第6页共9页通知的正文部分只需说明“是什么事”，无需说明“怎么做”（）联合行文时，各机关名称应按发文顺序排列（）通知的成文日期必须与实际发出日期一致（）“紧急通知”在标题中标注“紧急”即可，无需其他标识（）通知的语言风格应根据受众调整，对领导需更正式，对同事可更随意（）会议通知中若参会人员不固定，可使用“相关人员”代替具体名单（）通知的抄送机关应位于落款上方，与主送机关对应（）普发性通知的主送机关可省略，直接写正文（）通知的附件说明应写“附件

1.XXX”“

2.XXX”等（）秘书拟写通知时，若主送机关为多个部门，可使用“各部门、各单位”（）通知的结尾必须使用“特此通知”（）任免通知的标题格式为“关于XXX等同志职务任免的通知”（）通知的秘密等级应标注在标题左上角（）当通知内容涉及钱、物等资源时，需在正文中明确分配方案（）通知的发文机关与落款机关必须一致（）转发性通知只需标注被转发文件的名称，无需说明转发目的（）通知的主送机关应与发文机关存在直接隶属关系（）秘书拟写通知后，需经领导审核签字后方可发出（）

五、简答题（共2题，每题5分）简述通知写作中正文的基本结构及各部分作用当收到上级机关紧急通知要求1小时内传达至全体员工时，秘书应如何处理？第7页共9页

六、参考答案

一、单项选择题（每题1分）

1.C

2.C

3.B

4.D

5.B

6.B

7.A

8.B

9.C

10.A

11.C

12.C

13.A

14.A

15.D

16.C

17.A

18.C

19.D

20.B

21.C

22.C

23.B

24.A

25.C

26.C

27.C

28.D

29.B

30.B

二、多项选择题（每题2分）

1.ABC

2.ABC

3.ABC

4.ABC

5.AD

6.ABD

7.ABC

8.AB

9.ABCD

10.ABCD

11.ABCD

12.ABD

13.ACD

14.ABCD

15.ABC

16.ABD

17.ABC

18.ABC

19.ACD

20.ABC

三、判断题（每题1分）

1.×

2.√

3.×

4.√

5.√

6.×

7.×

8.√

9.√

10.√

11.√

12.√

13.×

14.√

15.√

16.√

17.√

18.×

19.×

20.√

四、简答题（每题5分，共10分）通知正文基本结构包括三部分开头说明发文目的和依据，如“为落实XX会议精神，现将XX工作安排通知如下”主体阐述具体事项、任务和要求，明确“做什么、怎么做、何时完成”，可分点说明结尾提出希望或要求，常用“特此通知”收尾处理步骤

①立即确认通知内容，明确传达重点和时限；

②优先使用内部即时通讯工具（如企业微信、钉钉）群发，附文字提醒；

③对无法即时查看的人员，安排当面传达或电话确认；

④1小时后检查传达完成情况，反馈上级并记录传达结果第8页共9页说明本试题严格遵循文秘工作实践，涵盖通知写作核心知识点，可用于日常学习或岗位考核，助力提升通知拟写的规范性和效率第9页共9页。