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电子公文写作试题及答案
一、单项选择题(共30题,每题1分)下列关于电子公文的说法,错误的是()A.电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文B.电子公文与纸质公文具有同等效力C.电子公文可通过数字签名等技术实现身份认证和防篡改D.电子公文仅适用于上行文和下行文,不适用于平行文根据《党政机关公文处理工作条例》,电子公文的归档要求是()A.仅需保存电子版本,无需纸质备份B.电子版本与纸质版本需归档,形成“双套制”档案C.电子公文归档后不得再进行修改D.电子公文归档仅需保存发文机关的电子版本下列属于电子公文必备格式要素的是()A.签发人B.附注C.发文字号D.页码电子公文的发文机关标志应()A.使用发文机关全称或规范化简称B.必须与单位公章完全一致C.仅可使用单位简称,不可使用全称D.可根据发文对象灵活调整下列关于电子公文发文字号的表述,正确的是()A.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,年份应标全称,用“〔〕”括入B.发文字号应位于版头左上角,与签发人平行排列第1页共12页C.联合行文时,发文字号应标注主办机关的发文字号,其余联合机关可不标注D.发文字号中的发文顺序号可编为“001”“0001”等,无固定要求电子公文的标题应()A.位于红色分隔线下空两行,居中排布B.可使用超过30个字以体现内容完整C.不得包含任何标点符号D.必须包含发文机关名称、事由和文种下列关于电子公文主送机关的说法,错误的是()A.主送机关应使用机关全称或规范化简称、统称B.主送机关位于标题下空一行,左侧顶格编排C.主送机关之间用顿号分隔,一个机关后标句号D.普发性公文可省略主送机关电子公文的正文应()A.使用3号仿宋体字,首行缩进2字符B.首行无需缩进,段落间空一行C.仅可使用一种字体,不可混合使用D.字数不得超过1000字下列属于电子公文附件说明要素的是()A.附件名称及顺序号B.附件的发文机关C.附件的成文日期D.附件的文号电子公文的发文机关署名应()A.与发文机关标志完全一致B.位于正文下空一行,右侧标注C.可使用“本单位”替代具体机关名称第2页共12页D.联合行文时,各发文机关署名按发文顺序排列电子公文的成文日期应()A.用阿拉伯数字标注,如“2025年10月15日”B.用汉字大写标注,如“二〇二三年十月十五日”C.与发文机关署名在同一行,右侧对齐D.不得早于发文机关标志形成日期关于电子公文的印章使用,下列表述正确的是()A.电子公文必须加盖电子印章,不可使用扫描件替代B.电子印章与实物印章具有同等效力C.联合行文时,所有机关均需加盖电子印章D.电子印章可随意缩放,不影响法律效力下列关于电子公文附注的说法,正确的是()A.附注位于成文日期下一行,居左空2字加圆括号标注B.附注仅用于标注公文的秘密等级C.附注不可省略D.附注内容应使用3号黑体字电子公文的附件应()A.随公文正文一同发送,无需单独标注B.附件名称前应标注“附件”,后接附件名称C.附件数量超过1个时,无需标注顺序号D.附件内容与正文必须使用相同字体字号下列属于电子公文抄送机关要素的是()A.抄送机关的联系人B.抄送机关的发文日期C.抄送机关名称及排列顺序D.抄送机关的文号电子公文的印发机关和印发日期应()第3页共12页A.位于版记部分,印发机关居左,印发日期居右B.印发日期应与成文日期完全一致C.印发机关可省略,仅标注印发日期D.印发日期用汉字大写标注下列关于电子公文页码的说法,错误的是()A.页码位于版心下边缘之下1行,数字左右各放一条一字线B.单页码居右空1字,双页码居左空1字C.公文的附件无需单独标注页码D.页码用4号半角宋体阿拉伯数字电子公文的紧急程度应()A.位于版心左上角,顶格编排B.如需标注份号、密级和保密期限,紧急程度在其下方C.标注“特急”“加急”或“平急”D.紧急程度不得与密级标注下列关于电子公文秘密等级的说法,正确的是()A.秘密等级位于版心左上角,顶格编排,与紧急程度并列B.秘密等级标注“秘密”“机密”“绝密”,后加保密期限C.保密期限超过1年的,用具体数字标注,如“3年”D.秘密等级和保密期限之间用“★”分隔电子公文的份号应()A.用于涉密公文,位于版心左上角第一行B.份号用6位阿拉伯数字标注,不足6位的前面补“0”C.联合行文时,份号应标注所有联合机关的份号D.份号可省略下列关于电子公文行文规则的说法,错误的是()第4页共12页A.不得在报告中夹带请示事项B.向上级机关行文,根据需要可抄送下级机关C.联合行文时,主办机关应排在前D.一般不得越级行文电子公文的主题词应()A.位于抄送机关下方,用“主题词”引出B.每个主题词用分号分隔,一个主题词后标句号C.主题词数量一般不超过5个D.主题词可根据发文机关习惯自行设置下列关于电子公文格式排版的说法,正确的是()A.公文用纸采用A4型,版心尺寸为156mm×225mmB.版头中的分隔线为
0.35mm粗的实单线C.页码从正文首页开始标注,用4号宋体D.附件与正文之间无需空行电子公文的语言应()A.口语化,避免使用专业术语B.准确、简明、庄重、得体C.可适当使用夸张、比喻等修辞手法D.篇幅越长越能体现内容完整下列关于电子公文校对的说法,错误的是()A.校对应包括格式、内容、文字等多方面检查B.校对需至少进行2次,确保无错别字、漏字C.校对时重点关注发文字号、成文日期等关键要素D.校对可由撰稿人自行完成,无需他人复核电子公文的附件说明与附件内容的关系是()第5页共12页A.附件说明是附件内容的摘要B.附件说明应与附件内容完全一致C.附件说明可省略,直接附在正文后D.附件说明仅用于纸质公文,电子公文无需标注下列属于电子公文版记部分要素的是()A.抄送机关B.标题C.主送机关D.签发人关于电子公文的签发人,下列表述正确的是()A.上行文和下行文均需标注签发人B.签发人位于发文字号右侧,用“签发人”引出C.联合行文时,签发人应标注所有联合机关负责人D.签发人姓名用3号楷体字电子公文的发文字号中,年份应()A.用中括号“[]”括入B.用六角括号“〔〕”括入C.用圆括号“”括入D.直接标注在发文机关代字后下列关于电子公文归档的说法,正确的是()A.电子公文归档后可进行修改,无需记录修改痕迹B.电子公文归档应符合档案管理规定,确保长期可读C.电子公文归档仅需保存发文机关的电子版本D.电子公文与纸质公文归档后无需关联
二、多项选择题(共20题,每题2分)电子公文的特点包括()A.传输效率高B.格式规范统一C.可追溯性强D.易于复制和编辑E.必须加盖实体印章下列属于电子公文格式主体部分的要素有()A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明E.抄送机关第6页共12页电子公文的发文字号由哪些部分组成()A.发文机关代字B.年份C.发文顺序号D.签发人E.文号联合行文时,电子公文的格式要求包括()A.各发文机关署名按发文顺序排列在相应位置B.发文字号标注主办机关的发文字号C.所有联合机关均需加盖电子印章D.成文日期用一个发文机关的成文日期E.标题中需体现所有联合机关名称电子公文的秘密等级和保密期限标注要求包括()A.秘密等级位于版心左上角,顶格编排B.保密期限用阿拉伯数字标注在秘密等级后,如“秘密3年”C.秘密等级和保密期限之间用“★”分隔D.绝密公文可不标注保密期限E.秘密等级和紧急程度可标注下列关于电子公文标题的表述,正确的有()A.一般由发文机关名称、事由和文种组成B.标题应准确简要概括公文主要内容C.标题可使用“关于……的报告”“关于……的通知”等规范表述D.标题不得包含任何标点符号E.标题应位于红色分隔线下空两行,居中排布电子公文正文的排版要求包括()A.使用3号仿宋体字B.首行缩进2字符C.段落间空一行D.一般每面排22行,每行排28个字E.可根据内容灵活调整字体字号电子公文附件说明的标注规则包括()第7页共12页A.附件名称前用“附件”引出B.附件数量超过1个时,标注顺序号,如“附件1XXX”C.附件说明位于正文下空一行,左空2字编排D.附件说明与附件内容必须一一对应E.附件说明可省略,直接附在正文后电子公文的印章使用要求包括()A.电子印章应与实物印章具有同等法律效力B.电子印章需符合国家相关技术标准C.联合行文时,各机关均需加盖电子印章D.电子印章应清晰可辨,不得模糊E.电子印章可随意缩放,不影响使用下列属于电子公文版记部分要素的有()A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码E.主题词电子公文行文规则中,关于“不得越级行文”的理解正确的有()A.一般情况下不得越过直接上级机关行文B.特殊情况需越级行文的,应抄送被越过的机关C.上级机关指定越级行文的,可不受限制D.越级行文仅适用于紧急事项E.越级行文会导致公文处理效率降低,应尽量避免电子公文校对的重点内容包括()A.发文字号是否规范B.成文日期是否准确C.附件说明与附件是否对应D.格式要素是否完整E.语言表达是否流畅电子公文语言的基本要求包括()A.准确B.简明C.庄重D.得体E.口语化第8页共12页下列关于电子公文页码标注的说法,正确的有()A.页码位于版心下边缘之下1行,数字左右各放一条一字线B.单页码居右空1字,双页码居左空1字C.公文的附件无需单独标注页码D.页码用4号半角宋体阿拉伯数字E.从正文首页开始标注,至末页结束电子公文的发文字号中,发文顺序号的表述正确的有()A.用阿拉伯数字标注,如“第1号”“1号”B.不得编虚位,如“001”应改为“1”C.联合行文时,各机关发文顺序号独立编排D.发文顺序号后可加“号”字,如“1号”E.发文顺序号与年份之间用空格分隔电子公文的附注可用于标注()A.公文的秘密等级B.联系人和联系电话C.公文的紧急程度D.附件数量E.特殊情况说明下列关于电子公文格式中分隔线的说法,正确的有()A.版头中的分隔线为
0.35mm粗的实单线B.主体中的分隔线为
0.35mm粗的实单线C.版记中的分隔线为
0.35mm粗的实单线D.分隔线长度应与版心宽度一致E.分隔线颜色为红色电子公文的主送机关编排要求包括()A.位于标题下空一行,左侧顶格编排B.主送机关使用机关全称或规范化简称、统称C.主送机关之间用顿号分隔,一个机关后标句号第9页共12页D.普发性公文可省略主送机关E.主送机关名称应与发文机关标志一致电子公文的成文日期标注要求包括()A.用阿拉伯数字标注,如“2025年10月15日”B.用汉字大写标注,如“二〇二三年十月十五日”C.不得早于发文机关标志形成日期D.联合行文时,用一个发文机关的成文日期E.成文日期应与发文机关署名在同一行,右侧对齐电子公文归档的注意事项包括()A.电子公文与纸质公文应形成“双套制”档案B.归档电子公文需符合档案管理规定,确保长期可读C.归档电子公文应记录修改痕迹,便于追溯D.归档电子公文的存储格式应统一,便于查阅E.归档电子公文可仅保存发文机关的电子版本
三、判断题(共20题,每题1分)电子公文是指通过电子手段形成的公文,与纸质公文无本质区别()电子公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,年份应标全称,用“〔〕”括入()联合行文时,发文字号应标注所有联合机关的发文字号()电子公文的标题可使用超过30个字以确保内容完整()电子公文的主送机关之间用顿号分隔,一个机关后标句号()电子公文的正文使用3号仿宋体字,首行缩进2字符()电子公文的附件说明位于正文下空一行,左空2字编排()电子公文的发文机关署名应与发文机关标志完全一致()第10页共12页电子公文的成文日期必须与发文机关署名在同一行,右侧对齐()电子公文的印章使用电子印章,与实物印章具有同等效力()电子公文的附注位于成文日期下一行,居左空2字加圆括号标注()电子公文的抄送机关位于版记部分,左空1字编排()电子公文的印发机关和印发日期位于版记部分,印发机关居左,印发日期居右()电子公文的页码用4号半角宋体阿拉伯数字,位于版心下边缘之下1行()电子公文的秘密等级标注“秘密”“机密”“绝密”,后加保密期限,用“★”分隔()电子公文的份号用于涉密公文,位于版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字标注()向上级机关行文,根据需要可抄送下级机关()电子公文的主题词数量一般不超过5个,位于抄送机关下方()电子公文的语言应口语化,避免使用专业术语()电子公文归档后可进行修改,无需记录修改痕迹()
四、简答题(共2题,每题5分)简述电子公文写作中标题的规范要求简述电子公文校对的重点内容及注意事项参考答案
一、单项选择题1-5D B C A A6-10A CAAA11-15B B A BC第11页共12页16-20A CA DB21-25BCA BD26-30BAB BB
二、多项选择题
1.ABCD
2.ABCD
3.ABC
4.ABCD
5.ACE
6.ABCE
7.ABD
8.ABCD
9.ABCD
10.ABCD
11.ABC
12.ABCDE
13.ABCD
14.ABDE
15.ABD
16.BDE
17.ADE
18.ABCD
19.ACD
20.ABCD
三、判断题
1.×
2.√
3.×
4.×
5.√
6.√
7.√
8.√
9.×
10.√
11.√
12.×
13.√
14.√
15.√
16.√
17.×
18.√
19.×
20.×
四、简答题答案标题应准确简要概括公文主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“XX局关于XX工作的通知”;位于红色分隔线下空两行,居中排布;不得使用模糊或歧义表述;字数一般不超过30字;标点符号使用规范,不滥用答案校对重点包括发文字号、成文日期、附件说明等关键要素是否规范;格式要素(版头、主体、版记)是否完整;语言文字是否有错别字、漏字;内容是否符合公文逻辑和实际情况注意事项至少进行2次校对;重点关注敏感要素;可借助校对工具辅助;校对后需经复核确认,确保无误第12页共12页。
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