电子档案培训试题及答案

电子档案培训试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分）（以下每小题备选答案中，只有一项最符合题目要求，请将正确选项的字母填在括号内）电子档案的本质特征是（）A.以数字形式存储B.可多次复制C.依赖特定软硬件环境D.信息非人工识读性以下哪项不属于电子档案的特点（）A.信息密度高B.易篡改且可追溯C.物理形态单一D.存储成本低根据电子档案管理规范，电子文件转化为电子档案的归档期限一般为（）A.形成后1个月内B.形成后3个月内C.形成后6个月内D.形成后12个月内电子档案存储的核心技术要求不包括（）A.存储介质稳定性B.数据备份策略C.网络传输速度D.防磁、防火、防潮第1页共14页以下哪项是保障电子档案真实性的关键措施（）A.定期加密B.数字签名C.元数据记录D.存储介质更换电子档案的“三性”管理要求不包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性电子档案元数据的主要作用是（）A.提升档案可读性B.记录档案形成背景信息C.增强档案安全性D.降低存储成本电子档案在长期保存中，需特别关注的问题是（）A.数据格式兼容性B.访问权限控制C.内容时效性D.物理载体老化以下哪项属于电子档案归档的“四性”审核内容（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.保密性、完整性、可用性、安全性C.真实性、保密性、可用性、时效性D.完整性、保密性、可用性、时效性第2页共14页电子档案销毁的正确流程是（）A.直接删除→物理销毁B.数据覆盖→物理销毁C.系统注销→物理销毁D.备份确认→数据覆盖→物理销毁电子档案备份策略中，“321备份原则”指的是（）A.3份副本、2种介质、1处存储B.3份副本、2种介质、1处异地存储C.3份副本、2种存储方式、1处存储D.3份副本、2种存储方式、1处异地存储以下哪项不属于电子档案管理系统的核心功能（）A.档案著录B.元数据管理C.纸质档案扫描D.借阅审批电子档案的“真实性”是指（）A.档案内容与形成事实一致B.档案可被正常读取和使用C.档案未被篡改D.档案存储符合安全标准电子文件转化为电子档案的前提条件是（）A.内容完整、手续齐全B.数据格式统一C.存储介质符合要求D.已完成元数据著录第3页共14页电子档案在网络传输中，需重点防范的风险是（）A.数据丢失B.数据篡改C.存储介质损坏D.权限泄露以下哪项是电子档案管理的基础环节（）A.档案利用服务B.档案销毁处理C.电子文件形成与积累D.档案价值鉴定电子档案的“完整性”要求是指（）A.档案内容不缺失关键信息B.档案元数据完整C.档案从形成到销毁的全生命周期记录完整D.档案存储格式兼容电子档案管理中，“数字签名”的主要作用是（）A.提升档案可读性B.保障档案真实性C.降低存储成本D.加快传输速度电子档案长期存储的最佳介质是（）A.硬盘B.光盘C.U盘D.云端存储第4页共14页以下哪项不属于电子档案管理的基本原则（）A.统一管理B.安全优先C.纸质档案优先D.全程监控电子档案的“可用性”是指（）A.档案内容可被授权人员访问B.档案格式符合当前技术标准C.档案可正常读取和使用D.档案未被加密电子档案元数据中，“档案形成时间”属于（）A.背景信息类元数据B.管理过程类元数据C.内容描述类元数据D.存储位置类元数据电子档案管理系统中，“权限管理”的核心目的是（）A.提升系统安全性B.规范档案访问行为C.加快档案检索速度D.减少数据存储量电子档案在移交时，需同步移交的是（）A.档案原文及元数据B.纸质副本C.存储介质及使用说明D.所有相关文档第5页共14页以下哪项是电子档案利用的正确方式（）A.直接下载修改后使用B.严格按借阅流程使用C.随意复制到个人设备D.对外发布未经审核的档案内容电子档案管理中，“逻辑归档”指的是（）A.将电子文件从产生系统迁移到档案系统B.对电子文件进行物理存储C.对电子文件进行价值鉴定D.对电子文件进行备份电子档案数据修复的前提是（）A.数据损坏程度较轻B.有原始数据备份C.数据格式已知D.专业技术人员参与以下哪项属于电子档案管理的技术标准（）A.《纸质档案数字化技术规范》B.《电子文件归档与管理规范》C.《档案著录规则》D.《文书档案案卷格式》电子档案管理中，“元数据”的定义是（）A.档案内容的文字描述B.记录档案背景和管理过程的结构化数据C.档案的存储路径D.档案的访问记录第6页共14页电子档案管理的最终目标是（）A.确保档案安全存储B.实现档案高效利用C.完成档案数字化D.保障档案长期可追溯

二、多项选择题（共20题，每题2分）（以下每小题备选答案中，有两项或两项以上符合题目要求，请将正确选项的字母填在括号内，多选、少选、错选均不得分）电子档案与纸质档案的主要区别有（）A.存储形式不同B.信息载体不同C.可复制性更强D.对环境要求更高E.易受技术更新影响电子档案管理的核心环节包括（）A.电子文件形成与积累B.电子文件鉴定与归档C.电子档案存储与备份D.电子档案利用与销毁E.电子档案价值评估保障电子档案真实性的措施有（）A.数字签名B.操作日志记录C.元数据记录D.定期审计第7页共14页E.加密存储电子档案“四性”管理要求包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性电子档案管理系统应具备的功能有（）A.电子文件接收与校验B.元数据自动采集C.借阅审批与使用记录D.备份与恢复E.档案销毁登记电子档案存储介质的选择标准包括（）A.稳定性B.耐久性C.成本低D.兼容性E.便携性电子档案“321备份原则”的内容有（）A.3份数据副本B.2种不同存储介质C.2处异地存储D.1份长期离线备份E.1份在线实时备份第8页共14页电子档案利用服务的形式包括（）A.现场查阅B.远程借阅C.数字拷贝D.档案展览E.编研出版电子档案元数据的分类包括（）A.背景信息类B.管理过程类C.内容描述类D.存储位置类E.权限控制类电子档案销毁前需完成的工作有（）A.价值鉴定B.数据备份C.数据覆盖D.销毁审批E.销毁记录电子档案管理风险主要包括（）A.数据丢失风险B.数据篡改风险C.权限泄露风险D.技术过时风险E.存储介质损坏风险电子文件转化为电子档案的条件有（）第9页共14页A.内容完整、准确B.手续齐全、符合规定C.已完成价值鉴定D.存储格式符合要求E.元数据完整电子档案管理的基本原则包括（）A.统一管理B.全程监控C.安全第一D.规范操作E.开放共享电子档案数据修复的方法有（）A.数据恢复软件B.专业技术修复C.人工核对修复D.备份恢复E.格式转换修复电子档案管理系统的权限控制级别包括（）A.查看权限B.下载权限C.修改权限D.删除权限E.审批权限电子档案长期保存需注意的技术问题有（）A.存储介质老化第10页共14页B.数据格式兼容C.软硬件升级D.存储成本控制E.数据加密强度电子档案元数据著录的内容包括（）A.档案形成时间B.档案作者C.档案版本D.存储路径E.借阅记录电子档案利用中的安全控制措施有（）A.身份认证B.权限设置C.访问审计D.水印技术E.加密传输电子档案管理的关键技术包括（）A.数据压缩技术B.元数据管理技术C.加密解密技术D.备份恢复技术E.数字签名技术电子档案管理的工作流程包括（）A.电子文件形成→积累→鉴定→归档→存储→利用→销毁B.电子文件形成→鉴定→积累→归档→存储→利用→销毁第11页共14页C.电子文件积累→形成→鉴定→归档→存储→利用→销毁D.电子文件鉴定→形成→积累→归档→存储→利用→销毁E.电子文件形成→积累→归档→鉴定→存储→利用→销毁

三、判断题（共20题，每题1分）（请在括号内填写“√”（正确）或“×”（错误））电子档案仅以数字形式存储，无法直接被人工识读（）电子档案的“完整性”要求档案内容不缺失关键信息（）电子档案备份只需考虑数据副本数量，无需关注存储位置（）电子文件一旦形成，即可立即归档为电子档案（）电子档案管理系统应具备元数据自动采集功能（）电子档案的“可用性”指档案可被授权人员随时访问使用（）电子档案销毁时，只需删除数据即可，无需物理销毁（）电子档案的“真实性”与纸质档案的“真实性”定义完全相同（）“321备份原则”中的“1处异地存储”指1处与主存储不同地域的位置（）电子档案元数据是记录档案背景和管理过程的结构化数据（）电子档案管理系统必须包含纸质档案扫描功能（）电子档案的“安全性”是指防止非授权访问和数据泄露（）电子档案长期存储中，数据格式兼容性是需重点关注的问题（）电子档案借阅时，无需记录使用情况（）电子档案的“完整性”仅指内容完整，与元数据无关（）数字签名可有效保障电子档案的真实性（）电子档案管理中，操作日志记录不是必需的（）电子档案的销毁审批流程与纸质档案相同（）电子档案的“可用性”不要求档案格式与当前技术兼容（）第12页共14页电子档案管理的最终目标是实现档案的长期可追溯和高效利用（）

四、简答题（共2题，每题5分）简述电子档案归档的关键步骤电子档案安全管理的核心措施有哪些？附参考答案

一、单项选择题

1.A

2.C

3.B

4.C

5.B

6.D

7.B

8.A

9.A

10.D

11.D

12.C

13.A

14.A

15.B

16.C

17.A

18.B

19.B

20.C

21.C

22.A

23.B

24.A

25.B

26.A

27.B

28.B

29.B

30.B

二、多项选择题

1.ABCE

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCDE

6.ABD

7.ABC

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ACDE

11.ABCDE

12.ABCDE

13.ABCD

14.ABCD

15.ABCDE

16.ABC

17.ABCD

18.ABCDE

19.BCDE

20.A

三、判断题

1.×

2.√

3.×

4.×

5.√

6.√

7.×

8.×

9.√

10.√

11.×

12.√

13.√

14.×

15.×

16.√

17.×

18.√

19.×

20.√

四、简答题电子档案归档关键步骤

①电子文件形成与积累；

②价值鉴定与筛选；

③手续审核与完整性校验；

④数据封装与格式转换；

⑤元数据著录与系统提交；

⑥归档审批与记录电子档案安全管理核心措施

①严格权限控制与身份认证；

②定期数据备份与321备份策略；

③数字签名与加密技术应用；

④操作日志全程记录与审计；

⑤存储介质与环境安全保障；

⑥定期安全风险评估与漏洞修复第13页共14页（注答案以电子档案管理行业标准及实践经验为依据，具体操作需结合单位实际管理规范执行）第14页共14页。