请假条的教学课件

请假条写作教学课件目录12基础知识格式要求请假条的定义与作用请假条的基本格式请假条的重要性标题、称呼、正文和结尾示例34写作技巧实践应用请假条写作步骤请假条范文赏析常用表达句型写作练习与互动写作注意事项什么是请假条？请假条是一种正式的书面申请文件，用于向学校或工作单位请求批准临时离开的书面证明它是规范化、制度化管理的一种体现，也是个人与组织之间进行正式沟通的重要工具正式的书面申请沟通工具请假条是一种正式的书面申请文件，用于向学校或单位它是学生与老师、员工与领导之间进行请假事宜沟通的申请暂时离开的许可重要桥梁信息载体请假条包含请假原因、时间段、联系方式等关键信息，便于管理和记录请假条的重要性维护个人权益体现礼貌与尊重合理请假是每个学生和职工的基本权利，通过正式的请假条可以依规提前提交规范的请假条表明您尊重组织规章制度，尊重老师或领导的申请并获得批准，避免被记为旷课或旷工管理工作，展现良好的个人素养便于工作安排提供书面记录清晰的请假条可帮助老师或领导及时调整工作计划，合理安排人员替请假条作为正式书面记录，可用于考勤管理、假期核销等行政需求，岗，确保工作或学习不受影响避免日后因口头约定产生的纠纷请假条的基本格式请假条作为一种应用文，有着相对固定的格式结构掌握这些基本格式，是写好请假条的第一步标准的请假条通常包含以下几个部分01标题居中书写请假条三个字，字体略大02称呼靠左书写尊敬的XX老师/领导，表示尊重03正文详细说明请假原因、时间段、请假天数等04结尾包含礼貌用语、感谢语、署名和日期标题示例标题是请假条的第一部分，通常简洁明了地表明文件性质标题应醒目，通常居中书写，字体可比正文略大标题书写的注意事项标准标题正式标题•字体工整，居中书写•可用黑色或蓝色钢笔书写请假条请假申请•字体大小适中，比正文略大•避免使用过于口语化的标题最常用的标题形式，简明扼要，直接表明文件性质在较为正式的场合使用，如向上级领导或重要部门请假时•根据请假性质和对象选择合适的标题特殊标题请假报告适用于需要详细说明情况的特殊请假，如长期请假或特殊原因请假称呼示例称呼是请假条的第二部分，位于标题下方，靠左书写，表示对收件人的尊重正确的称呼能体现写作者的礼貌和对组织层级的理解学校场景职场场景尊敬的王老师（针对具体老师）尊敬的张经理（针对直接上级）亲爱的班主任（学生对班主任的称呼）尊敬的人事部门（针对部门整体）尊敬的李主任（针对学校主任）尊敬的公司领导（针对高层领导）尊敬的校领导（针对校长或其他校领导）尊敬的赵总（针对公司总经理或总监）称呼注意事项•称呼要准确，使用对方的正确职务或姓名•使用尊敬的等敬语，表示尊重•称呼后加冒号，而非逗号或句号•避免使用过于随意或亲昵的称呼正文结构正文是请假条的核心部分，需要清晰表达请假的原因、时间和相关请求一个结构良好的正文应当包含以下三个部分开头部分中间部分结尾部分开头部分应简明扼要地说明请假的目的，直接切入主题例如我因身体不适，特此向您申请请假因家中有事，需要请假处理，特此申请开头应当开门见山，不需要过多铺垫，直接表明请假意图结尾部分通常包含•请求批准的语句•表达感谢的话语中间部分是正文的主体，需要详细说明•对可能造成不便的歉意请假原因分类请假原因是请假条中最核心的内容，不同类型的请假原因有不同的表达方式和注意事项合理、真实的请假原因更容易获得批准生病或身体不适最常见的请假原因，通常需要说明•疾病的具体症状或名称•是否已就医或需要就医•预计恢复时间例如因感冒发烧，体温

38.5度，需要休息治疗家庭事务需要适当说明家庭事务的性质，但不必过于详细•家庭紧急情况•重要家庭活动•照顾家人例如因家中老人生病需要照顾，急需请假处理重要活动或考试参加学术、工作或个人发展相关活动•考试或面试•培训或会议•竞赛或比赛例如因参加全国英语等级考试，需要请假一天其他特殊原因其他不属于上述类别的原因•办理证件•参加志愿活动•个人重要事务例如因需前往公安局办理身份证更换，特此请假常用请假表达句型

（一）掌握一些标准的请假表达句型，可以帮助我们更加规范、得体地表达请假意愿以下是一些常用的请假开头和原因表达句型开场白句型病假表达•本人因【原因】，特向您申请请假•因感冒发烧，需要在家休息治疗•因【原因】，我需要请假【时间段】，特此申请•因身体不适，已在医院就诊，医生建议休息•我因【原因】需要暂时离校/离岗，恳请批准•近日身体不适，经医生诊断需要静养•兹因【原因】，本人需请假【天数】，望予批准•因突发【疾病名称】，需要住院治疗事假表达•因家中有急事，需要立即返回处理•因需要办理重要证件，特此请假•因家庭成员生病，需要照顾，特此请假•因参加亲属婚礼，需要请假【天数】其他特殊情况•因参加【考试/比赛名称】，需请假【天数】•因受邀参加【活动名称】，特此请假•因参与志愿服务活动，需请假【天数】•因学习/培训需要，申请请假【天数】这些句型可以根据具体情况灵活调整，但基本结构和礼貌表达应当保持常用请假表达句型

（二）时间表达句型请求批准句型请假时间是请假条中的关键信息，需要清晰、准确地表达结尾部分通常包含请求批准的语句，以下是一些常用表达•请假时间为2025年9月15日至9月18日，共计4天•恳请领导批准为盼！•本人需请假一天，时间为2025年10月1日•望批准为谢！•因故需请假，自2025年11月5日起至11月8日止•请予批准，不胜感激！•特此申请于本周五（2025年9月20日）请假一天•如蒙准假，不胜感激！•请批准本人于下周一（9月23日）上午请假3小时•特此请假，望领导批准表达歉意与感谢适当表达歉意和感谢可以体现礼貌•因请假给工作带来不便，深表歉意•感谢您的理解与支持！•给您添麻烦，敬请谅解•特此致歉并致谢！请假条写作步骤准备信息•明确请假的具体原因•确定请假的起止时间•准备必要的证明材料（如医生证明）•考虑请假期间的工作/学习安排撰写内容•选择适当的标题和称呼•按照正文结构撰写内容•使用礼貌、正式的语言•注明联系方式和返回时间检查完善•检查文字和格式是否规范•核对日期和时间是否准确•确保没有语法和拼写错误•检查整体布局是否美观提交跟进•选择合适的时间提交•确认请假条已被接收•必要时进行口头说明•等待批复并确认结果写好请假条不仅需要掌握正确的格式和用语，还需要合理安排写作步骤，确保内容完整、准确请假条写作是一个系统的过程，每个步骤都很重要，不可忽视在实际写作中，可以先草拟内容，然后进行修改和完善，最后誊写或打印成正式文件对于重要的请假，建议提前准备，留出足够的时间进行审批写作注意事项语言简洁明了请假条应当言简意赅，直接表达请假目的和原因，避免冗长的铺垫和不必要的细节内容要重点突出，避免啰嗦语气诚恳礼貌使用礼貌用语和恰当的敬语，如恳请敬请感谢等，表现出对审批人的尊重和对规章制度的重视信息完整准确请假原因、时间、联系方式等关键信息必须完整准确，避免模糊不清或前后矛盾的表述，确保审批人能够清楚了解请假情况避免拼写和语法错误认真检查文字是否有错别字或语法错误，保持书写工整或打印规范，体现对请假事项的重视和对审批人的尊重适当提供证明如有可能，附上相关证明材料，如医院证明、活动邀请函等，增加请假的可信度和必要性，提高获批可能性请假条范文示例（病假）1学生病假请假条范文分析格式规范•标题居中，醒目•称呼得当，使用尊敬的•正文缩进，段落分明•结尾完整，包含此致敬礼•署名和日期位置正确内容完整•清晰说明了请假原因感冒发烧•明确注明了请假时间三天•提供了联系方式•说明了休假期间的安排•表达了返校后的补课计划语言得体•语言简洁明了，直奔主题•使用礼貌用语请您批准为盼•表达负责任的态度•没有口语化或不正式的表达这份请假条格式规范，内容完整，语言得体，展现了学生的礼貌和责任感，同时提供了必要的信息，有利于老师了解情况并作出批准请假条范文示例（事假）2员工事假请假条范文分析格式特点•标题醒目，位置适当•称呼使用职务名称，正式得体•正文结构清晰，分段合理•结尾完整，包含歉意和请求•署名包含部门信息，便于识别内容亮点•虽未详述具体家事，但表明是紧急情况•明确说明工作交接安排，展示责任心•提及保持联系畅通，表明工作态度•表达了对可能造成不便的歉意•提供了完整的联系信息职场适用性•符合职场正式沟通要求•体现了对工作的重视和责任感•兼顾个人需求与团队利益•语言简洁专业，无过多私人细节这份请假条适合职场环境，既表明了请假的必要性，又展示了对工作的负责态度，增加了请假获批的可能性同时，通过说明工作交接情况，减轻了领导的顾虑请假条范文示例（特殊假）3学生活动请假条范文分析格式评析•整体格式规范，层次分明•称呼恰当，符合师生关系•正文内容充实，条理清晰•结尾完整，包含必要信息•署名信息详细，便于管理内容特色•详细说明了活动性质和意义•提及了参加活动的价值和收获•表明了补课和总结的计划请假条尊敬的陈老师我因参加校外志愿服务活动，特向您申请请假一天请假时间为2025年9月5日（星期五），共一天此次活动是由市青年志愿者协会组织的社区关爱老人服务活动，对提升我的社会实践能力和志愿服务精神有重要意义活动结束后，我会认真完成•提到附上了证明材料活动总结，并补齐当天的学习内容随函附上活动邀请函及日程安排表，恳请您的批准！此致敬礼学生王芳班级高二3班联系电话•明确了具体日期和星期135-XXXX-XXXX日期2025年9月1日语言风格•语言正式得体，符合书面表达•态度诚恳，表达了对学习的重视•使用恳请等礼貌用语•没有过于随意或口语化的表达这份请假条适合参加特殊活动的场合，通过详细说明活动的性质和意义，增加了请假的合理性同时，表明了对学习的重视和补课计划，平衡了活动参与和学业要求，是一份内容完整、格式规范的特殊活动请假条请假条写作实例分析通过对优秀请假条的分析，我们可以总结出一些共同的特点和写作技巧以下是从前面三个范例中提炼出的关键要素标题明确，突出主题三个范例都使用了醒目的请假条标题，居中书写，字体略大，一目了然地表明了文件性质，使接收者能够迅速识别文件类型称呼恰当，体现尊重范例中的称呼都使用了尊敬的XX老师/经理的格式，既指明了特定对象，又通过尊敬的表达了对接收者的尊重，建立了良好的沟通基础原因具体，时间明确所有范例都清晰说明了请假原因和具体时间，包括起止日期和天数，避免了模糊表述详细的信息有助于接收者全面了解情况，做出判断安排周全，责任明确范例中都提到了请假期间的工作/学习安排，如工作交接、自学计划等，表现出对自身职责的重视和对团队/班级的负责态度，增加了请假的可批准性结尾礼貌，表达感谢所有范例的结尾都使用了恰当的礼貌用语，如请您批准为盼恳请批准等，并通过此致敬礼等正式结尾，体现了对审批人的尊重和感谢这些共同特点反映了规范请假条的基本要求和写作技巧在实际写作中，我们应当根据具体情况灵活运用这些技巧，确保请假条既符合规范要求，又能有效传达个人请假意愿和态度常见错误示范错误示范与分析更多常见错误语气生硬或不礼貌错误示例我要请假，请批准问题分析缺乏礼貌用语，语气生硬，显得不尊重审批人，容易引起反感正确做法使用礼貌用语，如因故需请假，恳请领导批准给您带来不便，深表歉意格式混乱，缺少署名错误示例没有标题、称呼、正文结构混乱，结尾没有署名和日期问题分析不符合正式文件的格式要求，显得随意散漫，也缺乏必要的身份信息正确做法按照标准格式书写，包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期，结构清晰，布局规范内容过于冗长错误示例长篇大论解释请假原因，加入许多无关细节问题分析内容冗长会分散重点，使审批人难以快速把握核心信息正确做法简明扼要，突出重点，只提供必要的信息和细节请假原因模糊不清错误示例因有事需请假一天问题分析没有说明具体是什么事情，原因过于笼统，难以让审批人判断请假的必要性和合理性正确做法简要说明具体事由，如因需前往医院进行定期体检，特此请假一天时间表达不准确错误示例请假几天，等事情处理完再回来互动环节请假条格式填空以下是一个请假条的基本框架，请根据所学知识，填写适当的内容，完成一份完整的请假条____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________填写提示•第一空填写标题•第二空填写称呼•中间部分填写正文内容，包括请假原因、时间等•结尾部分填写礼貌用语和结束语•最后部分填写署名、日期等信息互动环节请假理由创作不同场景请假理由创作小组创作活动请根据以下不同场景，创作恰当的请假理由表达学生生病请假1场景高中生因感冒发烧需要请假两天要求理由合理，表达清晰，语气得体可能的表达因感冒发烧，体温达

38.5度，经校医检查建议在家休息治疗，特此申请请假两天员工家事请假2场景公司员工因家中老人住院需请假要求说明情况的紧急性，表达请假必要性可能的表达因家中老人突发疾病住院，需要我前往照料办理相关手续，特此申请请假三天特殊活动请假3场景学生参加重要比赛需请假要求强调活动的重要性和价值可能的表达因被选拔参加全国青少年科技创新大赛，需前往北京参赛，特此申请请假四天此次比赛对我的个人发展具有重要意义真实案例分享案例一学生因病请假案例二员工紧急家事请假请假情况小明因发烧39度，向班主任李老师提交了请假条，申请请假三天请假情况公司员工张女士因家中发生水管爆裂，需紧急处理，向部门经理提交了紧急请假申请请假条内容详细说明了发烧症状、就医情况和医生建议，附上了医院诊断证明请假流程处理过程紧急电话通知

11.班主任收到请假条后，核实了医院证明

2.在班级考勤表上记录了小明的请假情况张女士先通过电话向经理说明情况，获得初步口头同意

3.安排同学收集课堂笔记和作业2电子请假条提交

4.通过电话告知小明请假已批准

5.嘱咐小明好好休息，并按时完成作业通过公司OA系统提交正式电子请假条，详细说明情况工作交接3结果请假获得批准，小明休息三天后康复返校，顺利跟上了学习进度与同事进行简要工作交接，确保紧急事务有人处理4经理审批部门经理在系统中审批通过请假申请请假条与电话请假对比书面请假条优势•正式性强，符合规章制度要求•提供书面记录，便于存档和考勤管理•信息完整，可详细说明请假原因和时间•避免口头沟通可能产生的误解•体现对接收者的尊重和对请假事项的重视适用场景•提前计划的请假•较长时间的请假•需要正式批准的请假•学校或单位要求书面请假的情况电话请假优势•便捷快速，适合紧急情况•可以进行即时沟通和解释•能够获得即时反馈和建议•便于表达情绪和紧急程度•适合临时突发状况适用场景•突发疾病或紧急情况•短时间临时请假•与接收者关系较为熟悉•需要立即获得回应的情况01结合使用的最佳实践紧急情况下先电话通知，表明请假意向并简要说明原因02补交书面请假条条件允许时尽快提交正式的书面请假条或电子请假申请03返校/返岗确认请假结束返回后，确认请假记录已正确登记请假条写作小技巧语言表达技巧实用写作技巧选用礼貌词汇•多使用恳请敬请感谢等礼貌用语•适当使用特此兹因等正式表达•结尾可用不胜感激深表谢意等感谢词语•表达歉意可用深表歉意敬请谅解等保持语言简洁•直接表明请假目的，避免冗长铺垫•使用简洁明了的句子表达核心信息•避免重复表达同一内容•删减不必要的修饰词和细节注重逻辑清晰•按照时间顺序或重要性排列内容•使用标点符号合理断句•适当使用段落分隔不同内容•确保各部分之间的连贯性提前准备提前规划请假时间，准备必要的证明材料，如医院证明、邀请函等，增加请假的可信度和获批可能性注重字迹和排版手写请假条时字迹应工整清晰，排版整齐美观；电子请假条应使用规范字体和格式，给人以专业认真的印象重视细节完整确保请假条包含所有必要信息，如具体日期、联系方式、返校/返岗时间等，避免因信息不全而需要补充说明审核后再提交请假条写作练习

（一）题目因病请假三天要求

1.撰写一篇完整的因病请假条

2.明确说明疾病症状和就医情况

3.请假时间为三天

4.格式规范，语言得体

5.包含返校后的学习安排写作提示•可描述的症状发烧、感冒、腹痛等•就医情况去医院就诊、医生建议休息等•治疗计划按医嘱服药、居家休息等•学习安排自学课程、请同学代记笔记等完成时间15分钟评分标准30%格式规范标题、称呼、正文、结尾、署名等格式是否完整正确请假条写作练习

（二）题目因家庭事务请假一天要求

1.撰写一篇完整的因家庭事务请假的请假条

2.请假对象为公司领导或学校老师

3.请假时间为一天

4.表达清楚请假原因，但不必过于详细

5.语气礼貌，格式规范写作提示•家庭事务类型照顾生病家人、处理家庭紧急情况等•时间安排具体请假日期和返回时间•工作/学习安排请假期间的工作交接或学习计划•联系方式保持联系畅通的表述完成时间15分钟评分要点原因表达家庭事务的表达是否得体，既说明情况又不过于私人化责任安排是否说明了请假期间的工作/学习安排，体现责任心语言礼貌请假条写作练习

（三）题目因参加比赛请假两天要求

1.撰写一篇因参加重要比赛或活动请假的请假条

2.请假时间为两天

3.突出参赛/参活动的重要性和价值

4.说明参赛/参活动的具体情况

5.表明返校/返岗后的补课/工作计划写作提示•比赛/活动类型学科竞赛、体育比赛、文艺表演、专业培训等•重要性说明比赛级别、获得资格的不易、对个人发展的意义等•具体安排比赛/活动时间、地点、主办方等•证明材料可提及附上邀请函、参赛通知等完成时间15分钟请假条写作点评与修改学生作品示例修改建议请假条老师我因为肚子疼，要请假一天，明天不来上课了希望能批准张小明9月20日问题分析格式问题•标题没有居中•称呼不完整，缺少尊敬的等敬语•正文缩进不规范•缺少此致敬礼等结束语•署名信息不完整，缺少班级等信息内容问题•请假原因过于简单，没有详细说明•请假时间不明确，只说明天，没有具体日期•没有说明就医情况或休息计划•缺少返校后的学习安排•没有提供联系方式请假条尊敬的王老师我因腹痛不适，昨晚已在市第一医院就诊，医生诊断为肠胃炎，建议休息一天特此申请请假一天，时间为2025年9月21日请假期间，我将按医嘱服药休息，并请同学代记笔记返校后，我会及时向同学请教所缺课程内容，并按时完成作业给您带来不便，敬请谅解恳请批准！此致敬礼学生张小明班级初三2班联系电话138-XXXX-XXXX日期2025年9月20日请假条写作总结请假条是正式的书面申请格式规范，内容完整请假条是一种正式的书面文件，用于向学校、单位或相关部门标准的请假条包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分，每申请暂时离开的许可它具有法律效力和规范要求，是考勤管个部分都有特定的格式和内容要求请假条的内容应当完整，理和请假记录的重要依据包括请假原因、时间、联系方式等关键信息语言礼貌，表达清晰请假条应使用礼貌、规范的语言，表达清晰明了，避免口语化和不正式的表达通过恰当的敬语和礼貌用语，体现对接收者的尊重和对请假事项的重视写作能力提升通过请假条的写作练习，可以提升以下能力•正式书面表达能力•文档格式规范意识请假条的基本要素•清晰简洁的语言组织能力•礼貌得体的沟通技巧•规范的格式结构•信息完整准确的表达习惯•清晰的请假原因•准确的时间信息•必要的联系方式•恰当的礼貌用语•完整的署名和日期请假条是一种正式的应用文，它不仅是请假的工具，也是个人素养和责任感的体现一份规范、专业的请假条能够展现个人的文字表达能力和对规则的尊重掌握请假条的写作，不仅是一项实用技能，更是培养规范意识和责任感的过程无论是学生还是职场人士，都应当重视请假条的规范写作，将其作为个人素养和专业形象的重要组成部分课后作业为了巩固本课所学的请假条写作知识，请完成以下课后作业123请假条写作实践电话请假对话练习词汇积累•根据自身实际情况，完成一篇真实的请假条•与同学分组进行电话请假情景对话练习•整理本课学习的请假条相关词汇•可选择病假、事假或活动请假三种类型之一•一人扮演请假者，一人扮演接收者•重点记忆礼貌用语和正式表达•按照课堂所学格式和要求认真完成•练习如何清晰、礼貌地表达请假意愿•分类整理不同类型请假的专业表达•字迹工整，排版规范•记录对话内容，总结电话请假的要点•制作个人词汇卡片或笔记•下次课提交，并准备进行分享和讨论•思考电话请假与书面请假的区别和联系•在日常生活中有意识地使用这些词汇作业提交要求•截止时间下次上课前•提交方式纸质版或电子文档•评分标准格式规范（30%）、内容完整（30%）、语言表达（20%）、整体效果（20%）•优秀作业将在班级展示并作为范例完成这些作业将帮助您巩固所学知识，提高实际应用能力，为今后的学习和工作打下良好的基础谢谢聆听请假条写作通过本次课程，我们系统学习了请假条的定义、格式、写作步骤和注意事项，掌握了规范书写请假条的基本技能掌握基本格式提高表达能力了解请假条的标准结构和各部分要求，能够学会使用恰当的语言表达请假意愿，提高书按规范格式撰写面沟通能力培养责任意识通过规范请假，培养遵守规则、尊重他人的责任意识后续学习建议•将所学知识应用于实际请假场景•继续学习其他应用文写作技巧•注意观察和收集优秀请假条范例•关注不同场合的请假礼仪和规定有问题欢迎提问交流！祝大家在学习和工作中取得优异成绩！。