人事excel表格试题及答案

人事excel表格试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分）在Excel中，若要快速选中A1到A100的连续单元格区域，最便捷的操作是（）A.拖动鼠标从A1到A100B.双击A1单元格C.按Ctrl+A键D.在名称框输入A1:A100人事档案表中，若要根据“入职日期”计算员工的“司龄”（以年为单位），最适合使用的函数是（）A.SUMB.AVERAGEC.DATEDIFD.VLOOKUPExcel中，“$B$3”的引用类型是（）A.相对引用B.绝对引用C.混合引用D.交叉引用对员工“部门”列进行数据筛选时，若要筛选出“销售部”和“市场部”，应使用的筛选方式是（）A.单列筛选，选择多个选项B.高级筛选，设置条件区域C.排序，按部门升序D.数据透视表，筛选部门第1页共14页以下不属于Excel基本数据类型的是（）A.文本型B.数值型C.日期型D.图表型若要将“员工姓名”列的文本内容居中对齐，可通过工具栏中的（）按钮实现A.左对齐B.居中对齐C.右对齐D.分散对齐人事考勤表中，“请假天数”列若需自动统计为正数，避免因输入负数导致数据错误，可使用（）功能A.数据有效性B.条件格式C.数据透视表D.分类汇总在Excel中，“=IFB260,合格,不合格”的作用是（）A.计算B2单元格的值是否大于60B.判断B2单元格的值是否大于60，是则返回“合格”，否则返回“不合格”C.统计B2单元格中大于60的数量D.查找B2单元格的值是否等于60员工“年龄”列数据需按“20-29岁”“30-39岁”等区间分类统计，最适合使用的工具是（）第2页共14页A.数据透视表B.分类汇总C.条件格式D.数据有效性若要隐藏Excel工作表中某一列（如“备注”列），正确的操作是（）A.选中该列，按Delete键B.选中该列，在“开始”选项卡中选择“隐藏”C.选中该列，按Ctrl+H键D.选中该列，在右键菜单中选择“删除”人事数据中，若要批量将“姓名”列的首字母大写（如“zhangsan”变为“Zhangsan”），可使用的函数是（）A.UPPERB.LOWERC.PROPERD.LEFTExcel中，“数据透视表”最核心的功能是（）A.快速筛选数据B.对数据进行多维度汇总分析C.自动生成图表D.批量修改数据格式员工“联系方式”列若需限制输入为11位数字，可通过（）功能实现A.数据有效性B.条件格式第3页共14页C.数据验证D.以上都是若要在Excel中查看多个工作表的数据，可使用的视图是（）A.普通视图B.分页预览C.页面布局视图D.新建窗口并并排查看人事表中，“基本工资”列若需按“部门”分类计算平均值，正确的步骤是（）A.选中数据区域→数据→分类汇总→按部门→平均值B.选中数据区域→开始→排序→按部门C.选中数据区域→插入→数据透视表→行=部门，值=基本工资（平均值）D.以上都正确Excel中，“$D4”的引用类型是（）A.相对引用B.绝对引用C.混合引用（行绝对，列相对）D.混合引用（行相对，列绝对）对员工“工资”列进行降序排序后，“工资最高”的员工信息会出现在（）A.表格最上方B.表格最下方C.中间位置D.随机位置第4页共14页人事档案表中，若要将“性别”列的“男”“女”统一替换为“M”“F”，最便捷的操作是（）A.逐个手动修改B.使用“查找和替换”功能C.使用VLOOKUP函数D.使用数据透视表Excel中，图表类型“折线图”最适合展示的数据关系是（）A.各部分占比B.数据随时间变化趋势C.不同类别数据对比D.单个数据的大小若要在Excel中快速填充“1月1日”“1月2日”……“1月31日”的日期序列，可通过（）实现A.手动输入前两个日期，选中后拖动填充柄B.选中单元格，按Ctrl+E键C.使用“日期”函数生成D.以上都可以人事数据中，若要统计“部门”列中“销售部”的员工数量，可使用的函数是（）A.COUNTIFB:B,销售部B.COUNTAB:BC.SUMIFB:B,销售部D.AVERAGEIFB:B,销售部Excel中，“条件格式”的主要作用是（）A.美化表格第5页共14页B.根据条件自动设置单元格格式（如颜色、字体）C.筛选符合条件的数据D.保护表格不被修改员工“入职日期”为“2025-05-10”，若要提取“月份”（即“05”），可使用的函数是（）A.MONTHB.DAYC.YEARD.DATE若要在Excel中隐藏工作表，正确的操作是（）A.选中工作表标签，按Delete键B.选中工作表标签，右键选择“隐藏”C.选中工作表标签，在“开始”选项卡中选择“隐藏”D.无法隐藏工作表人事表中，“员工编号”列若需设置为“部门代码+序号”格式（如“XS001”“SH002”），可使用的函数是（）A.CONCATENATEB.VLOOKUPC.INDEXD.MIDExcel中，“数据”选项卡下的“分列”功能主要用于（）A.将合并单元格拆分为多个单元格B.将文本型数字转换为数值型C.将连续的文本按分隔符拆分为多列D.以上都正确第6页共14页若要在Excel中为“基本工资”列添加边框线，正确的操作是（）A.选中列→按Ctrl+B键B.选中列→右键→设置单元格格式→边框C.选中列→在“开始”选项卡中选择“边框”按钮D.B和C都正确人事数据中，若要计算员工的“工龄”（当前日期-入职日期），可使用的函数是（）A.DATEDIF入职日期,TODAY,yB.YEARTODAY-YEAR入职日期C.DATEDIF入职日期,TODAY,mD.A和B都正确Excel中，“冻结窗格”功能的作用是（）A.防止表格被误删B.固定表头，滚动时表头始终可见C.隐藏部分单元格D.保护表格内容不被修改员工“考核结果”列若需自动标记“优秀”（90分以上）、“合格”（60-89分）、“不合格”（60分以下），可使用的函数是（）A.IFA1=90,优秀,IFA1=60,合格,不合格B.VLOOKUPA1,{90:优秀;60:合格;0:不合格},2,1C.SWITCHA1,{90:优秀,=60:合格,60:不合格}D.A和B都正确

二、多项选择题（共20题，每题2分）Excel中，以下属于相对引用的有（）A.A1第7页共14页B.$A$1C.A$1D.A1:B1人事数据中，可用于数据验证的规则有（）A.允许“整数”且范围在0-120之间B.允许“小数”且保留2位小数C.允许“日期”且在2000-01-01至2025-12-31之间D.允许“文本长度”为11位（用于手机号）以下属于Excel中常用的图表类型有（）A.柱状图B.饼图C.雷达图D.树状图若要对员工数据进行“按部门分组，计算各部门平均工资”，可使用的方法有（）A.数据透视表B.分类汇总C.数据透视图D.函数AVERAGEIFSExcel中，以下关于“排序”的说法正确的有（）A.可按“升序”或“降序”排列B.可按多个关键字排序（如先按“部门”，再按“工资”）C.排序时可选择“数据包含标题行”D.排序后数据位置会改变人事数据中，“数据透视表”的组成部分有（）第8页共14页A.筛选区域B.行标签区域C.列标签区域D.值区域可用于批量修改单元格内容的操作有（）A.查找和替换B.选择性粘贴C.VLOOKUP函数D.数据有效性Excel中，“条件格式”可实现的效果有（）A.工资大于10000的单元格标红B.入职日期在“2025年”的单元格标黄C.考核优秀的员工姓名加粗D.所有数据自动添加边框以下关于Excel“工作表”的说法正确的有（）A.可打开多个工作表B.可重命名工作表C.可隐藏工作表D.可删除工作表人事数据中，“姓名”列若存在重复值（如两人重名），可通过以下哪些方法快速识别（）A.条件格式（突出显示重复值）B.数据透视表（统计重复值数量）C.高级筛选（筛选重复值）D.排序（按姓名排序，重复值会相邻）第9页共14页Excel中，以下属于“数据清洗”范畴的操作有（）A.去除空格B.统一日期格式（如“

2025.

5.10”改为“2025-05-10”）C.合并相同部门名称（如“销售部”“销售部”合并为“销售部”）D.隐藏空行人事表中，“员工编号”列若需设置为自动递增（如“001”“002”……），可使用的方法有（）A.手动输入前两个，拖动填充柄B.使用ROW函数（如=XSTEXTROWA1,000）C.数据透视表D.以上都正确Excel中，“冻结首行”的作用有（）A.滚动查看数据时，首行（表头）始终可见B.方便对照表头查看数据C.防止误删表头D.提高表格美观度人事数据中，可用于计算员工“应发工资”的公式有（）A.基本工资+绩效工资+补贴-扣款B.SUM基本工资,绩效工资,补贴-SUM扣款C.VLOOKUP员工姓名,工资表,2,0+VLOOKUP员工姓名,工资表,3,0-VLOOKUP员工姓名,工资表,4,0D.以上都正确Excel中，以下关于“绝对引用”的说法正确的有（）A.公式复制时，绝对引用的单元格不会改变第10页共14页B.绝对引用的表示方式是在列标和行号前加“$”C.常用于固定基准数据的引用（如税率）D.绝对引用只能在同一工作表中使用若要在Excel中为“部门”列添加下拉菜单（选择“销售部”“市场部”“财务部”等），可使用的功能有（）A.数据有效性B.数据验证C.数据透视表D.以上都正确人事数据中，“离职员工”的记录可通过以下哪些方式处理（）A.直接删除行B.隐藏行C.标记“是否离职”为“是”D.筛选“是否离职=否”查看在职员工Excel中，“数据透视表”与“分类汇总”的区别有（）A.数据透视表可动态调整汇总方式B.分类汇总需手动设置分类字段C.数据透视表支持多维度分析D.分类汇总结果不可再修改人事表中，“联系方式”列若存在无效数据（如“123456”），可通过以下哪些方法处理（）A.数据有效性限制长度为11位B.条件格式标记长度不为11位的单元格C.筛选出无效数据并手动修改D.使用函数判断并提示错误第11页共14页Excel中，“页面布局”选项卡下可设置的内容有（）A.纸张方向（横向/纵向）B.页边距C.打印标题（固定表头）D.字体大小

三、判断题（共20题，每题1分）Excel中，按Ctrl+S键可快速保存文件（）相对引用在公式复制时，单元格地址会随位置变化而变化（）数据透视表只能对数值型数据进行汇总（）“DATEDIF”函数可计算两个日期之间的年数、月数或天数（）Excel中，“数据透视表”创建后无法修改字段位置（）隐藏列后，该列的内容会被删除（）条件格式可根据数据值自动改变单元格格式（）Excel中，“$A$1”是混合引用（）人事数据中，使用“数据有效性”可限制输入数据的类型和范围（）排序后的数据，原数据位置不会改变（）“VLOOKUP”函数的基本语法是“=VLOOKUP查找值,查找区域,返回列数,是否精确匹配”（）Excel中，“冻结窗格”功能可固定表头和左侧列（）人事表中，“姓名”列的文本型数据无法进行排序（）“COUNTIF”函数可统计符合条件的数值个数（）Excel中，“分类汇总”后可通过“清除”按钮取消汇总结果（）对Excel表格进行“数据透视表”分析时，必须选中数据区域（）人事数据中，“出生日期”列无法直接计算年龄（）第12页共14页Excel中，“合并单元格”会导致数据无法正确引用和计算（）“PROPER”函数可将文本转换为首字母大写（）Excel中，“图表”创建后无法修改数据来源（）

四、简答题（共2题，每题5分）如何使用Excel快速统计员工年龄分布（如20-29岁、30-39岁等区间的人数）？人事数据录入时，如何通过Excel功能防止员工“联系方式”列输入错误（如非11位数字、重复输入等）？附标准答案

一、单项选择题1-5ACBAD6-10BABBB11-15CBADA16-20DABBA21-25ABABA26-30CDDBA

二、多项选择题1AD2ABCD3ABC4ABD5ABCD6ABCD7ABC8ABC9ABCD10ABCD11ABC12AB13AB14ABCD15ABC16AB17BCD18ABC19ABCD20ABC

三、判断题1-5√√×√×6-10×√×√×11-15√√×√√16-20××√√×

四、简答题【答案】

①选中“出生日期”列，使用“数据→分列”将日期格式统一；

②插入“年龄”列，用DATEDIF函数计算年龄（=DATEDIF出生日期,TODAY,y）；

③选中“年龄”列，“插入→数据透视表”，行=年龄区间（可手动设置或用IF函数分类），值=计数第13页共14页【答案】

①选中“联系方式”列，“数据→数据验证”，允许“文本长度”，设置“等于11”；

②勾选“提供下拉箭头”或“输入信息提示”（如“请输入11位手机号”）；

③使用条件格式，标记非11位数字为红色；

④结合COUNTIF函数统计重复值并提示第14页共14页。