英文申请信教学课件

英文申请信写作教学课件课程目录0102申请信的定义与重要性申请信的基本结构了解申请信在职场中的关键作用掌握标准的申请信格式与组织架构0304各部分写作技巧详解常用表达与礼貌用语深入学习每个部分的写作要点积累实用的商务英语表达0506申请信范例解析常见错误与改进建议通过实际案例理解优秀申请信特点避免写作陷阱，提升文件质量07练习与互动环节总结与答疑实践写作，巩固学习成果第一章什么是英文申请信？定义与概念申请信（Letter ofApplication）是一种正式的商务文件，用于申请职位、奖学金、项目或其他机会的书面材料它是求职者向雇主展示自己资格和兴趣的第一印象工具核心作用•介绍个人背景和资历•表达对特定职位或机会的浓厚兴趣•展示与职位要求匹配的技能和经验•争取获得面试或进一步交流的机会申请信体现了个人的专业素养、沟通能力和对细节的重视程度，是职场成功的重要敲门砖申请信的重要性竞争优势成功基石在众多申请者中，一封精心撰写的申申请信是求职或申请成功的第一步请信能够让你脱颖而出雇主通常会它决定了你是否能够进入面试环节，收到数百份申请，优秀的申请信是吸直接影响整个申请过程的结果引注意力的关键因素素养体现申请信反映了个人的工作态度、对细节的关注度以及职业素养水平一份专业的申请信展现了申请者的认真程度和专业能力第二章申请信的基本结构信件主旨（Subject）简洁明了地说明申请目的，让收件人一目了然开头称谓（Salutation）正式礼貌的问候语，体现专业态度正文内容（Body）核心部分，包含自我介绍、申请动机和资格展示结尾致谢与署名（ClosingSignature）礼貌结束，表达感谢和期待信件主旨（）Subject写作要点•简洁明了，直接点明申请目的•避免冗长复杂的句子结构•控制在10个单词以内•使用正式的商务语言优秀示例Application forMarketing AssistantPositionSoftware DeveloperPosition-John SmithGraduateProgram Application小贴士主旨行是收件人看到的第一印象，务必确保准确、专业、吸引注意避免使用Job Application这样过于宽泛的表述开头称谓（）Salutation正式场合收件人不明需要避免使用Dear+职称/姓氏使用通用称谓过于随意的表达•Dear Mr.Smith,•To whomit mayconcern,•避免Hi/Hello+名字•Dear Ms.Johnson,•Dear HiringManager,•避免Hey there•Dear Dr.Brown,•Dear Siror Madam,•避免Dear Friend记住称谓后一定要加逗号，这是英文商务写作的基本格式要求正文内容结构1第一段自我介绍简洁介绍姓名、身份和申请的具体职位，开门见山地说明写信目的2第二段申请动机解释为什么对该职位或公司感兴趣，展现你对公司的了解和热情3第三段资格展示重点突出与职位相关的技能、经验和成就，用具体数据和事例支撑4第四段结束语表达对面试机会的期待，感谢收件人的时间和考虑自我介绍示例标准开头格式写作要点My nameis Li Hua,and I am writing to apply for theposition of•简洁明了地介绍身份Marketing Assistantat your company.•明确指出申请的具体职位更丰富的表达•可以提及信息来源•展现积极主动的态度I amwriting toexpress mystrong interest in the MarketingAssistant positionadvertised onyour companywebsite.As a recent成功要素第一句话要抓住读者注意力，清晰表达申请意图，graduate witha degree in Marketing,I ameager tocontribute to your为后续内容做好铺垫dynamic team.申请动机表达表达兴趣展现了解职业规划使用积极正面的词汇体现对公司的研究链接个人目标•I amvery interestedin...•Your companysreputation for...•This rolealigns withmy careergoals...•I amexcited aboutthe opportunity...•I admireyour commitment to...•I ameager todevelop my skills in...•I amdrawn tothis positionbecause...•Your recentexpansion into...•This positionoffers thegrowth Iseek...记住避免过于直白的表达如I needthis job，而要展现你能为公司带来的价值展示资格与经验写作策略•结合具体的工作经历和实际项目•使用数据和成果来支撑你的能力•重点突出与目标职位最相关的技能•采用主动语态，展现积极作为常用句型•In myprevious roleat...,I successfully...•During myinternship,I gainedexperience in...•I havedeveloped strongskills in...•My achievementsinclude...示例In myprevious roleat XYZCompany,I successfullymanaged socialmedia campaignsthatincreased engagementby40%and contributedto a25%growth inonline salesover sixmonths.结尾致谢与期待表达感谢表达期待感谢收件人花时间阅读你的申请礼貌地表达希望获得回复或面试机会•Thank youfor consideringmy•I lookforward tothe opportunityapplication.to discuss my qualificationsfurther.•I appreciateyour time andconsideration.•I wouldwelcome thechance tomeetwith you.•Thank youfor yourattention tomy qualifications.•I ameager tohear fromyou.结尾敬语选择适当的正式结束语•Sincerely,•Best regards,•Yours truly,第三章常用礼貌用语与表达开头问候结尾敬语委婉请求正式的称谓体现专业素养礼貌的结束语留下良好印象礼貌的表达方式更容易被接受•Dear Mr./Ms./Dr.+姓氏•Sincerely,•I wouldappreciate if...•Dear HiringManager,•Yours truly,•Could youplease...•To whomit mayconcern,•Best regards,•I wouldbe gratefulif...•Respectfully,•If possible,I wouldlike...第四章申请信写作注意事项仔细校对避免拼写和语法错误，使用拼写检查工具，最好请他人帮助检查一个小错误可能毁掉整份申请量身定制针对不同职位和公司调整申请信内容，避免使用通用模板展现你对特定职位的了解和兴趣语气把控保持语气正式且积极，既要体现专业性，又要展现热情和自信，避免过于谦卑或自大第五章申请信范例解析

（一）范例特点主题申请市场助理职位结构逻辑清晰，层次分明语言得体正式，表达准确重点突出个人经验与职位需求的匹配度分析要点这封申请信成功地将个人背景与职位要求相结合，展现了申请者的专业素养和对职位的深入了解通过分析优秀范例，我们可以学习到如何有效地组织内容、选择恰当的表达方式，以及如何在有限的篇幅内最大化地展现自己的优势申请信范例

（一）正文摘录Subject:Application forMarketing AssistantPositionDear HiringManager,I amwritingtoexpress myinterestinthe Marketing Assistant positionat ABCCompany.With a Bachelors degreein Marketing and twoyears ofinternship experience,I havedeveloped strongskills insocial mediamanagementand campaignanalysis...Your companys innovative approach to digital marketing andcommitmenttosustainable businesspractices particularlyappeal tome.I ameager tocontribute mycreativity andanalytical skills to yourdynamicmarketing team.Thank youfor consideringmy application.I lookforward tothe opportunity to discuss how mybackground andenthusiasm canbenefit yourorganization.Sincerely,Li Hua这个范例展现了标准的申请信结构，语言简洁有力，重点突出，是学习申请信写作的优秀参考第六章申请信范例解析

（二）申请主题语言特色结尾处理行政助理职位申请，体现了对行政工作的专业理用词简洁精准，重点突出组织协调和沟通交流能自然地表达了对面试机会的期待，展现积极主动解力的态度成功要素分析•明确的职位定位•相关经验的有效展示•对公司文化的认同•专业而热情的语调申请信范例

（二）正文摘录Subject:Administrative AssistantPosition-Sarah ChenDearMs.Johnson,I amexcited toapplyforthe AdministrativeAssistant roleat yourfirm.My previousexperience includesmanaging schedules,coordinating meetings,and handlingcorrespondence efficiently.I amproficient inMicrosoftOffice Suiteand haveexcellent organizationalskills.What attractsme to your companyis itsreputation forfostering professionalgrowth andmaintaining acollaborative workenvironment.I amconfident thatmy attentionto detailand proactiveapproach wouldmakeme avaluable additiontoyour team.I wouldwelcome theopportunity todiscusshowmyskillsalign withyour needs.Thank youfor yourconsideration.Best regards,Sarah Chen注意这封信如何简洁地展示了申请者的核心技能，同时表达了对公司的了解和认同第七章常见错误及改进建议主旨不明确语气不当错误内容冗长，重点不突出，让读错误过于随意（Hi there）或过者不知道你要申请什么于命令式（You shouldhire me）改进开头第一段就明确说明申请的改进保持正式礼貌，既要自信又要具体职位和目的谦逊缺乏个性化错误使用通用模板，没有针对具体公司和职位改进研究公司背景，体现对职位的深入了解错误示例与改写常见错误表达改写要点I wantthis jobbecause Ineed money.•从雇主角度思考，强调你能带来的价值•使用积极正面的词汇I thinkIm thebest candidate.•避免过于直接的表达Please givemeachance.•展现专业素养和职业态度专业改写版本警示永远记住，申请信的目的是说服雇主你是合适的候选I ameager tocontribute myskillstoyourteamand grow人，而不是说服他们同情你的处境professionally.My qualificationsclosely matchyour requirements.I wouldwelcome theopportunity todiscussmycandidacy.第八章写作练习与互动起草申请信选择练习职位按照课程所学的结构和技巧，写一封完整的英文申请信，注意语言的准确性和专业从提供的职位列表中选择一个感兴趣的职位，或自己设定一个目标职位进行练习性教师点评同伴互评教师对学生的作品进行专业点评，强化写作技巧，指出改进方向与同学交换申请信进行互评，找出优点和需要改进的地方，提供建设性的反馈意见练习题示例练习要求请为市场助理职位写一封完整的英文申请信，要求包含以下四个核心部分自我介绍简洁介绍姓名、学历背景和申请职位申请动机说明为什么对该职位和公司感兴趣相关经验突出与市场营销相关的技能和经历结尾致谢表达感谢和对面试的期待评分标准•结构完整性（25%）•语言准确性（25%）•内容相关性（25%）•专业性表达（25%）提示写作时间建议为30分钟，写完后务必检查拼写和语法错误第九章申请信格式规范字体选择排版布局•推荐使用Times NewRoman或•行距设置为

1.15-

1.5倍，提高可读Arial字体性•字号设置为11-12号，确保清晰易•段落之间保留适当空白，结构清读晰•避免使用过于花哨或非正式的字•左对齐格式，保持专业外观体页面设置•使用标准页边距（

2.5cm左右）•避免内容过于拥挤或过于稀疏•确保打印效果良好第十章电子邮件申请信注意事项邮件主题设计•主题简洁明了，包含申请职位和姓名•例Application forMarketing Assistant-LiHua•避免使用Job Application等过于宽泛的表述附件管理•附件命名规范，如Resume_LiHua.pdf•使用PDF格式确保格式不变•文件大小控制在合理范围内邮件正文要求•正文格式与纸质申请信保持一致电子邮件申请信范例Subject:Application forMarketingAssistant-Li HuaDearMr.Wang,Please findattached myapplication fortheMarketingAssistant positionadvertised onyourcompanywebsite.I amarecentgraduate withaBachelorsdegreeinMarketingandrelevant internshipexperience.Iamparticularly drawntoyourcompanysinnovativeapproachtodigitalmarketingand wouldwelcome theopportunitytocontribute toyour teamssuccess.Attached pleasefind myresume andcover letterwith detailedinformation aboutmyqualifications.I lookforward tohearing fromyou.Best regards,Li HuaPhone:138-0000-0000Email:lihua@email.com注意电子邮件版本更加简洁，但仍保持了申请信的基本要素和专业性额外资源推荐商用英文写作课程在线语法检查工具优质范例资源推荐参加专业的商务英语写作课程，系统提升英Grammarly、ProWritingAid等工具可以帮助检查多阅读优秀的申请信范例，学习不同行业和职位文写作能力，学习更多实用的商务沟通技巧语法错误，提高写作质量，是英文写作的得力助的申请信写作特点，积累实用表达手课堂小结1申请信四大结构要点牢记主旨、称谓、正文、结尾四个基本组成部分，确保每个部分都发挥应有作用，结构完整逻辑清晰2语言礼貌与专业性在申请信写作中，礼貌的表达方式与专业的语言运用同等重要，两者缺一不可，共同塑造良好的第一印象3个性化定制的重要性根据不同的职位需求和公司文化量身定制申请信内容，展现对职位的深入了解和真诚的申请态度常见问题答疑如何写出吸引人的开头？申请信长度多少合适？如何突出个人优势？开头要简洁有力，直接点明申请目的可申请信应该控制在一页纸内，大约250-重点展示与职位最相关的技能和经验，用以提及你从何处了解到该职位，或简要说400个单词内容要精练，重点突出，让具体的数据和案例支撑你的能力避免泛明为什么你是合适的人选避免陈词滥招聘者能够快速了解你的核心信息过长泛而谈，要有针对性地展现你的独特价调，力求新颖但不失专业会显得冗余，过短则信息不足值结束语写好申请信的价值写好申请信是迈向成功的第一步它不仅是获得面试机会的敲门砖，更是展现个人专业素养和沟通能力的重要途径持续改进的重要性通过持续练习和学习，不断提升写作技巧，增强写作自信心每一次的练习都是向成功迈进的一步美好祝愿祝愿大家在未来的申请过程中顺利成功，实现自己的职业梦想！谢谢聆听！欢迎提问与交流课后练习持续学习实践应用请大家课后继续练习申请关注更多商务英语写作资将所学知识运用到实际的信写作，运用今天学到的源，不断提升专业表达能求职申请中，祝愿大家成技巧力功感谢大家的专注学习，期待在职场上看到大家的精彩表现！。