文秘高级试题及答案

文秘高级试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分）（本部分考查文秘基础理论、公文处理、办公实务等核心知识，每题只有一个正确答案）下列哪项不属于法定公文的种类？（）A.通知B.报告C.总结D.函公文的紧急程度标注在文件首页的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角档案整理中，“年度-机构-保管期限”分类法适用于（）A.企业档案B.党政机关档案C.科研机构档案D.高校档案会议记录的“五W一H”要素中，“H”指的是（）A.何时（When）B.何地（Where）C.为何（Why）D.如何做（How）下列哪种办公软件不具备邮件合并功能？（）A.Word B.Excel C.PowerPoint D.Outlook公文校对时，对“签发人姓名”的检查属于（）A.文字校对B.格式校对C.政策校对D.内容校对以下哪项不属于秘书的“参谋辅助”职能？（）A.为领导决策提供信息支持B.直接参与决策制定C.协助领导协调部门关系D.整理分析工作数据商务礼仪中，握手时伸手的顺序是（）A.晚辈先向长辈伸手B.下级先向上级伸手C.女士先向男士伸手D.主人先向客人伸手档案的“全宗”概念指的是（）A.一个机关或组织形成的全部档案B.某一时期的档案总和第1页共8页C.某一类型的档案集合D.个人形成的档案材料下列哪项不属于保密工作的“三不原则”？（）A.不该说的不说B.不该看的不看C.不该问的不问D.不该记的不记公文附件的标注位置在（）A.正文之后，成文日期之前B.正文之内，句末标点之后C.成文日期之后，主题词之前D.版记部分，分隔线之上会议纪要的“要”体现在（）A.全面记录会议过程B.提炼会议核心决策和行动事项C.详细描述讨论细节D.包含所有参会人员发言以下哪种办公设备在使用时需注意“预热”步骤？（）A.打印机B.碎纸机C.投影仪D.速印机秘书接收外来文件时，应进行的工作是（）A.登记B.拟办C.传阅D.催办下列不属于“函”的特点的是（）A.灵活性B.指令性C.商洽性D.不相隶属机关间使用档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期一般为（）年A.10-30B.30-50C.50-100D.100年以上办公自动化系统中，“OA”指的是（）A.Office AutomationB.Office ApplicationC.Operational AnalysisD.Organizational Administration下列哪种情况不适合使用“请示”文种？（）A.请求上级批准重大事项B.请求指示具体工作方法C.汇报工作进展情况D.请求协调跨部门资源秘书接听电话时，正确的礼仪是（）第2页共8页A.铃响3声后接听B.先自报家门“您好，XX部”C.通话时频繁打断对方发言D.对方挂断后再挂电话公文的主题词作用是（）A.标注文件紧急程度B.揭示文件核心内容C.规范文件格式D.便于分类检索下列哪项不属于会议筹备的“六要素”？（）A.时间B.地点C.议程D.预算档案整理中，“全引目录”指的是（）A.以全宗为单位的档案目录B.附有文件原文的档案检索工具C.按年度分类的档案目录D.按问题分类的档案索引秘书撰写“工作总结”时，应重点突出（）A.工作过程的详细描述B.取得的成绩和存在的问题C.领导的表扬和肯定D.未来计划的宏大设想以下哪种行为不符合办公环境礼仪？（）A.办公区域保持安静，不大声喧哗B.私人物品随意摆放占用公共空间C.及时清理办公垃圾，保持整洁D.会议期间将手机调至静音公文的“主送机关”指的是（）A.文件的发文机关B.文件的接收和办理机关C.文件的抄送机关D.上级主管部门下列哪项不属于秘书的“信息处理”职能？（）A.收集行业动态信息B.筛选整理内部工作数据C.直接决策业务问题D.为领导提供信息简报办公软件中，Excel的“数据透视表”功能主要用于（）A.快速计算数值B.数据汇总和分析第3页共8页C.制作图表D.文本格式化保密文件的销毁方式中，最安全的是（）A.直接丢弃到垃圾桶B.用碎纸机粉碎C.扫描后删除电子版D.交给无关人员处理下列哪项不属于“计划”的基本要素？（）A.目标B.措施C.步骤D.结果秘书在安排领导行程时，需优先考虑的是（）A.行程的紧凑性B.领导的个人偏好C.工作的合理性和安全性D.交通方式的便捷性

二、多项选择题（共20题，每题2分，多选、少选均不得分）（本部分考查文秘综合能力，每题有多个正确答案）下列属于公文“版头”部分的有（）A.发文机关标志B.发文字号C.签发人D.主送机关E.秘密等级档案管理中，“归档文件”应具备的条件有（）A.办理完毕B.具有查考价值C.已完成登记手续D.手续齐全E.需永久保存秘书处理群众来访时，正确的做法有（）A.热情接待，耐心倾听B.记录来访事由和诉求C.直接承诺解决所有问题D.及时向领导汇报重要事项E.对无法解决的问题说明原因办公自动化系统的主要功能包括（）A.信息共享B.流程管理C.数据处理D.通讯协作E.设备控制下列属于“会议记录”与“会议纪要”区别的有（）第4页共8页A.性质不同记录是原始素材，纪要是正式文件B.格式不同记录无固定格式，纪要有规范格式C.作用不同记录用于存档，纪要用于传达决策D.内容不同记录需全面，纪要需提炼核心E.形成时间不同记录随会议进行，纪要会后整理公文行文规则中，“逐级行文”的适用情况有（）A.一般事务性文件B.紧急事项需快速处理C.上级机关明确要求逐级上报的文件D.涉及多个部门的复杂事项E.不便于越级的敏感问题秘书使用电话进行沟通时，应注意的事项有（）A.通话前准备好要点清单B.控制通话时长，避免冗长C.使用礼貌用语，语气友好D.重要内容复述确认E.非工作时间避免私人通话以下属于“秘书职业道德”基本要求的有（）A.忠于职守B.廉洁奉公C.严守秘密D.精通业务E.唯上是从档案分类标引时，常用的分类方法有（）A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.地区分类法E.期限分类法下列哪种情况需使用“决定”文种？（）A.发布重要法规和规章B.奖惩有关单位及人员C.部署重要工作任务D.变更下级机关不适当的决定E.商洽工作事项秘书进行会议筹备时，需考虑的细节有（）A.会议材料印刷数量B.会场设备调试（音响、投影等）第5页共8页C.参会人员的饮食安排D.会议议程的合理性E.应急预案准备保密工作中，“涉密载体”包括（）A.纸质文件B.电子文档C.录音录像D.移动存储设备E.会议记录下列属于“简报”特点的有（）A.简明扼要B.时效性强C.针对性强D.正式规范E.内容深入公文校对的“三查三改”原则包括（）A.查文字，改错别字B.查格式，改规范问题C.查政策，改依据错误D.查逻辑，改表达不当E.查数据，改计算错误秘书处理文件时需注意的“四不原则”包括（）A.不拖延B.不积压C.不推诿D.不弄错E.不保密办公环境管理中，“5S”管理包括（）A.整理B.整顿C.清扫D.清洁E.素养下列属于“函”的结构要素的有（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明E.落款秘书进行信息报送时，应确保信息的（）A.真实性B.及时性C.准确性D.简洁性E.保密性下列属于“办公设备维护保养”工作的有（）A.定期检查打印机墨粉余量B.清洁投影仪镜头C.为电脑安装杀毒软件D.故障设备及时报修E.会议设备提前调试秘书撰写“调研报告”时，常用的调研方法有（）第6页共8页A.文献研究法B.实地考察法C.问卷调查法D.访谈法E.案例分析法

三、判断题（共20题，每题1分）（对的打“√”，错的打“×”）公文的“签发人”是指发文机关负责人，需在文件首页标注（）档案整理中，“案卷”是最小的整理单位（）秘书接听陌生电话时，应先问清对方身份再决定是否转接（）“请示”可以一文多事，便于上级处理多个问题（）Excel中的“排序”功能只能按一个关键字进行（）会议纪要必须经全体参会人员签字确认后才能生效（）商务宴请时，秘书应坐在主宾左侧，方便为领导和客人服务（）涉密文件的电子版可以通过微信等即时通讯工具传输（）公文的“附件”是公文正文不可分割的组成部分（）秘书的“辅助决策”职能是指直接替领导做决策（）电话会议中，所有参会人员应轮流发言，避免说话（）档案的“利用”是指对档案进行阅览、复制和摘录等（）公文的“主题词”应标注在文件的“抄送机关”之后（）秘书处理群众来访时，对不合理诉求可直接拒绝并说明原因（）Word的“样式”功能可以统一文档格式，提高排版效率（）“决定”和“决议”都是下行文，二者可以通用（）办公环境的“整理”是指将无关物品清理出工作区域（）秘书在向上级汇报工作时，应先汇报成绩，再说明问题（）档案“全宗卷”的作用是记录档案管理过程和历史（）保密文件的“密级”分为“绝密、机密、秘密”三级（）

四、简答题（共2题，每题5分，答案不超过150字）第7页共8页简述公文校对的主要内容和注意事项说明会议记录与会议纪要的区别及各自的撰写要点参考答案

一、单项选择题（共30题，每题1分）1-5C AA DC6-10B BD A B11-15ABC AB16-20C AC BD21-25D B B BB26-30C BBBC

二、多项选择题（共20题，每题2分）ABCE

2.ABD

3.ABDE

4.ABCD

5.ABCDEACE

7.ABCD

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCDABCDE

12.ABCD

13.ABC

14.ABCD

15.ABCDABCDE

17.ABCE

18.ABCD

19.ABCDE

20.ABCDE

三、判断题（共20题，每题1分）√

2.×（文件是最小单位）

3.√

4.××（可按多个关键字）

6.×（无需全体签字）

7.√

8.×√

10.×（辅助而非直接决策）

11.√

12.√×（主题词在抄送机关之上）14×（应耐心解释）

15.√

16.×√

18.×（先说明问题，再汇报成绩）

19.√

20.√第8页共8页。