档案测试题及答案

档案测试题及答案前言本测试题围绕档案管理基础知识、操作规范及相关法规要求设计，涵盖档案的定义、分类、整理、保管、利用等核心内容，适用于档案从业人员、学生及相关学习者检验知识掌握程度测试题满分100分，考试时间建议60分钟，答案附后，可结合实际需求调整使用

一、单项选择题（共30题，每题1分，共30分）档案的本质属性是（）A.历史性B.知识性C.原始记录性D.传递性《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.1987年9月5日B.1996年7月5日C.2025年11月7日D.2025年1月1日档案的“原始记录性”主要体现在其（）A.形成时间最早B.直接形成于各项活动中C.内容真实完整D.具有永久保存价值档案的生命周期包括（）、利用、鉴定、销毁等阶段A.收集、整理、保管B.分类、编目、统计C.登记、流转、利用D.修复、复制、数字化档案整理工作的首要环节是（）A.分类B.区分全宗C.组合案卷D.排列文件按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》，永久保管的档案需保存（）A.50年以上B.80年以上C.100年以上D.无限期档案的“存真”原则主要体现在（）第1页共9页A.确保档案内容真实、历史原貌完整B.仅保存具有参考价值的文件C.优先保存电子档案D.定期对档案进行价值评估档案的法定保管单位是（）A.各单位办公室B.国家综合档案馆C.各单位档案机构或档案人员D.图书馆档案分类方案的核心是（）A.分类方法的选择B.分类标识的设计C.分类层次的设置D.分类标准的确定“全宗”概念最早由（）提出A.法国B.美国C.中国D.德国档案编目中，“案卷目录”的作用是（）A.记录单份文件的来源、内容和去向B.记录每一案卷的基本信息C.记录档案的数字化情况D.记录档案的借阅历史档案保管工作的基本要求是（）A.防火、防潮、防虫、防盗B.仅对珍贵档案进行保管C.定期销毁无用档案D.优先采用电子存储电子档案的“四性”不包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性档案利用服务的首要原则是（）A.满足所有利用需求B.维护档案安全和保密规定C.优先提供原件查阅D.免费提供利用档案价值鉴定的核心依据是（）A.档案形成时间B.档案内容重要程度C.档案载体材料D.档案数量多少第2页共9页档案数字化扫描时，分辨率一般建议不低于（）dpiA.150B.200C.300D.400档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这一规定出自（）A.《档案法》B.《档案法实施办法》C.国家档案局文件D.以上都是个人在非职务活动中形成的文件材料，若具有历史价值，应（）A.自行保存B.向单位档案机构移交C.赠予博物馆D.无需处理档案整理中，“卷内文件排列”的主要依据是（）A.文件形成时间先后B.文件重要程度C.文件载体类型D.文件作者档案统计工作的基本任务不包括（）A.档案数量统计B.档案利用效果分析C.档案销毁记录D.档案修复情况记录档案的“原始记录性”是指其（）A.直接产生于实际活动B.必须用文字记录C.具有法律效力D.不可修改档案库房的温度一般控制在（）℃A.14-24B.18-28C.20-30D.22-32电子档案的元数据不包括（）A.形成时间B.作者信息C.文件大小D.档案实体编号档案移交时，交接双方需办理（）A.口头交接即可B.档案交接文据C.无需手续D.仅需移交档案本身档案保管期限表中，“永久”保管的标识符号通常是（）第3页共9页A.10年B.30年C.50年D.永久档案利用中的“查档”是指（）A.查阅档案原件B.复制档案内容C.借阅档案D.以上都是档案销毁需经（）批准A.单位负责人B.档案机构负责人C.上级主管部门D.以上都是档案的“现行效用”是指其（）A.形成后立即产生的价值B.在一定时期内具有的实际作用C.永久有效的价值D.仅对历史研究有价值档案分类中的“年度分类法”适用于（）A.档案数量较少的单位B.年度变化对档案价值影响较大的单位C.所有单位D.仅企业单位档案工作“统一领导、分级管理”中，“统一领导”是指（）A.全国档案工作由国家档案局统一管理B.各系统档案工作由本系统统一管理C.各单位档案工作由单位负责人统一领导D.以上都不是

二、多项选择题（共20题，每题2分，共40分）档案的基本特征包括（）A.形成于特定的社会活动中B.具有原始记录性C.具有历史查考价值D.必须以纸质为载体档案整理工作的基本要求包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.短期D.临时第4页共9页档案数字化加工的主要流程包括（）A.档案著录B.扫描C.存储D.利用档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.确保档案的秘密性档案利用服务的方式有（）A.阅览室查阅B.档案外借C.档案复制D.档案展览档案价值鉴定的主要方法包括（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计分析法D.专家评估法电子档案的特点包括（）A.信息存储密度高B.易被修改且不留痕迹C.对存储环境要求高D.可长期保存档案分类的基本方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.地区分类法档案库房的“八防”措施包括（）A.防火、防潮B.防虫、防盗C.防高温、防光D.防尘、防有害气体档案交接的主要内容包括（）A.档案数量核对B.档案完整性检查C.档案状态描述D.交接文据签署档案编目工作的内容包括（）A.案卷目录编制B.卷内文件目录编制第5页共9页C.档案主题索引编制D.档案检索工具编制档案销毁的程序包括（）A.鉴定组提出销毁意见B.单位负责人批准C.编制销毁清册D.派专人监销《档案法》规定的档案违法行为包括（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、复制、摘录档案C.倒卖档案牟利D.涂改、伪造档案档案整理中，“卷内文件排列”的依据有（）A.文件形成时间B.文件重要程度C.文件来源D.文件内容逻辑档案统计的主要指标包括（）A.档案总数B.档案利用率C.档案库房面积D.档案修复数量个人档案的特点包括（）A.反映个人经历和家庭情况B.具有隐私性C.由个人或家庭保存D.受《个人信息保护法》调整档案修复的主要技术包括（）A.去污B.托裱C.复印D.加固档案信息化建设的目标包括（）A.实现档案管理数字化B.建立档案信息共享平台C.提高档案利用效率D.确保档案安全档案工作者的职业道德要求包括（）A.忠于职守B.廉洁奉公C.保守秘密D.精益求精

三、判断题（共20题，每题1分，共20分，对的打“√”，错的打“×”）第6页共9页档案和图书都是知识载体，本质上没有区别（）档案的“原始记录性”是其区别于图书、情报的根本特征（）《档案法》规定，机关档案可自行销毁，无需审批（）档案整理的最终目的是使档案有序化，便于保管和利用（）永久保管的档案，在任何情况下都不得销毁（）电子档案与纸质档案具有同等法律效力（）档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间（）档案利用服务必须坚持保密原则，不得泄露档案内容（）全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和（）档案价值鉴定只需考虑档案的历史价值，无需考虑现实价值（）档案数字化扫描时，彩色扫描比黑白扫描更有利于长期保存（）档案交接时，若发现档案缺失，可先接收再上报（）档案著录是指对档案内容和形式特征进行标引和记录的过程（）档案的“现行效用”会随着时间推移逐渐增强（）档案工作“统一领导、分级管理”中的“分级管理”指各单位自行管理本单位档案（）档案复制件与原件具有同等效力（）档案修复前无需对档案进行详细检查，可直接处理（）电子档案的元数据是描述档案数据的数据，对档案真实性和完整性有重要作用（）档案销毁清册需永久保存，以备查验（）档案工作者只需掌握档案管理技术，无需了解相关法律法规（）

四、简答题（共2题，每题5分，共10分）简述档案整理工作的基本步骤第7页共9页简述档案数字化加工的主要注意事项附标准答案

一、单项选择题1-5C D B AB6-10C AC DA11-15B AD B B16-20C DB AC21-25A ADBD26-30D DBBA

二、多项选择题ABC

2.ABCD

3.ABC

4.ABC

5.ABCABCD

7.ACD

8.AB

9.ABCD

10.ABCDABCD

12.ABCD

13.ABCD

14.ABCD

15.ABDABD

17.ABD

18.ABD

19.ABCD

20.ABCD

三、判断题×

2.√

3.×

4.√

5.×√

7.√

8.√

9.√

10.××

12.×

13.√

14.×

15.√√

17.×

18.√

19.√

20.×

四、简答题档案整理基本步骤

①区分全宗，确定档案归属；

②根据档案来源、时间、内容等特征进行分类；

③按分类方案组合案卷；

④在卷内按逻辑顺序排列文件；

⑤编写页号、填写卷内目录和案卷目录；

⑥拟写案卷标题、编制检索工具；

⑦对案卷进行装订、装盒第8页共9页档案数字化加工注意事项

①扫描前检查档案状况，破损档案先修复；

②选择合适分辨率（一般300dpi以上），采用黑白模式扫描；

③确保扫描图像清晰，无偏色、变形；

④严格著录元数据，保证准确性；

⑤建立备份机制，防止数据丢失；

⑥扫描完成后进行质量验收，确保符合档案管理要求说明本测试题涵盖档案管理核心知识点，答案基于《档案法》及行业规范，可根据实际需求调整题目难度或补充专业领域内容第9页共9页。