公章及用印试题及答案

公章及用印试题及答案

一、文档说明为帮助企业行政人员、新入职员工等相关人员系统掌握公章及用印管理规范，降低因用印不当引发的法律风险，特编制本试题及答案试题涵盖公章基础概念、使用流程、保管要求、违规处理等核心内容，注重实用性和可操作性，适合日常学习参考

二、试题部分第一类单项选择题（共30题，每题1分）企业公章的核心法律效力在于（）A.证明企业身份B.代表企业签署合同C.办理工商登记D.用于财务报销企业公章的保管责任人通常为（）A.部门负责人B.行政部门专人C.法定代表人D.财务人员以下哪项不属于公章用印前必须审核的内容（）A.用印文件的必要性B.审批手续是否齐全C.用印文件内容合规性D.用印文件的份数电子公章与实体公章相比，其法律效力（）A.高于实体公章第1页共13页B.等同于实体公章C.低于实体公章D.需额外备案才有效用印登记时，以下哪项信息是必须记录的（）A.用印文件的具体价格B.用印人家庭住址C.审批人签字D.用印文件的起草部门企业公章原则上（）带出办公区域A.允许B.禁止C.经审批后可D.紧急情况下可以下哪种行为属于公章违规使用（）A.用印前核对文件与审批单一致B.私自复制公章印模C.用印后及时登记备案D.用印文件由专人保管公章保管的“双人双锁”制度是为了（）A.提高用印效率B.确保保管安全C.方便文件交接D.符合财务规范用印文件的有效期通常由（）决定A.公章保管人第2页共13页B.企业内部规定C.用印文件内容D.上级主管部门以下哪项不属于用印文件的审核重点（）A.内容是否符合法律法规B.审批流程是否完整C.文件格式是否美观D.用印必要性是否合理企业公章损坏或遗失后，首要处理步骤是（）A.立即重新刻制B.向公安机关报案并公告作废C.通知各合作单位D.调整保管人员用印登记台账的保存期限通常为（）A.至少3年B.至少5年C.至少10年D.长期保存以下哪项属于用印后的规范操作（）A.用印文件随意放置B.用印后立即放回保险柜C.用印文件拍照存档D.用印人自行保管用印文件企业对公章使用的监督检查频率通常为（）A.每月1次第3页共13页B.每季度1次C.每半年1次D.每年1次以下哪种情况可以使用企业公章（）A.个人借款担保B.对外投资承诺C.企业间正常合同签署D.私人事务证明用印审批单的核心作用是（）A.证明文件美观B.记录用印时间C.明确审批责任D.方便文件流转公章保管人员离职时，正确的交接方式是（）A.口头告知新任人员B.仅移交公章实物C.办理书面交接手续并由多人见证D.无需交接，直接离职以下哪项不属于公章使用的法律风险（）A.签署无效合同B.企业承担连带责任C.用印流程不规范D.提高企业品牌知名度企业公章的印模变更后，需同步更新的是（）A.所有在用文件格式第4页共13页B.用印登记台账模板C.与合作方的备案信息D.企业官网公示信息用印文件的复印件与原件相比，法律效力（）A.同等有效B.需经审批后有效C.仅在特定场景有效D.无法律效力以下哪项属于用印前审核的“三查”内容（）A.查文件、查审批、查关系B.查文件、查审批、查合规C.查文件、查人员、查流程D.查文件、查格式、查内容企业公章的刻制必须由（）部门办理A.行政B.法务C.财务D.人力资源以下哪种行为可能导致用印文件无效（）A.用印文件由法定代表人签字B.用印时未盖骑缝章C.用印后审批单补签D.用印文件为复印件用印登记台账的核心功能是（）A.统计用印次数第5页共13页B.实现用印可追溯C.方便文件查询D.优化审批流程企业对公章使用的“不相容岗位分离”指的是（）A.审批与用印岗位分离B.财务与行政岗位分离C.保管与登记岗位分离D.法务与行政岗位分离以下哪项属于用印管理的“五不准”原则（）A.不准用复印件代替原件B.不准用电子章代替实体章C.不准用个人章代替公章D.不准用公章代替合同用印文件的原件保管责任方是（）A.用印人B.审批人C.公章保管人D.企业档案管理部门企业公章外借的审批权限通常为（）A.部门负责人B.分管副总C.法定代表人D.无需审批以下哪项属于用印违规的后果（）A.仅批评教育第6页共13页B.企业内部通报C.经济处罚并追究法律责任D.口头警告企业公章管理的最终责任主体是（）A.行政部门B.法定代表人C.全体员工D.法务部门第二类多项选择题（共20题，每题2分）以下属于企业公章使用规范的有（）A.用印前审核文件必要性B.用印后及时登记备案C.用印文件由审批人签字确认D.私自复制公章印模公章日常保管的要求包括（）A.存放于带锁保险柜B.专人专管，人不离章C.定期盘点并记录D.允许带离办公区域用印登记的关键要素有（）A.用印日期B.用印文件名称C.审批人签字D.用印份数以下属于公章违规使用风险的有（）第7页共13页A.签署虚假合同B.泄露企业商业秘密C.对外提供担保D.正常业务合同签署电子公章的使用条件包括（）A.符合电子签名法规定B.已完成电子认证备案C.与实体公章同步管理D.可随意复制传播用印审批流程通常包括（）A.用印申请B.部门负责人审批C.法务或合规审核D.公章保管人用印企业公章管理制度应明确的内容有（）A.保管责任B.使用流程C.违规处理D.员工薪资以下属于用印文件审核“三查”内容的有（）A.查文件内容合规性B.查审批手续完整性C.查用印必要性D.查文件制作成本公章损坏或遗失后的处理步骤包括（）第8页共13页A.立即向公安机关报案B.在官方媒体公告作废C.重新刻制并备案D.仅通知合作单位用印登记台账的作用有（）A.记录用印全过程B.便于追溯违规行为C.统计用印效率D.替代文件原件以下属于用印管理“双人双锁”制度的优势有（）A.防止公章被盗用B.明确保管责任C.提高用印效率D.避免单人操作风险企业对公章使用的监督检查内容包括（）A.用印登记完整性B.审批流程合规性C.保管记录连续性D.员工工作态度以下可以使用企业公章的文件有（）A.对外正式合同B.员工入职证明C.财务报表D.企业间合作意向书公章印模的管理要求包括（）第9页共13页A.专人保管B.禁止私自复制C.定期更新备案D.可随意拍照用印后文件的处理方式有（）A.及时归档保存B.由用印人自行保管C.扫描存档并保留原件D.随意丢弃企业公章管理的“不相容岗位”包括（）A.用印审批与用印操作B.公章保管与文件登记C.合同起草与合同审核D.财务报销与行政采购以下属于用印违规行为的有（）A.未审批即用印B.用印文件与审批单不符C.私自外借公章D.用印后及时登记电子公章与实体公章的相同点有（）A.法律效力B.需备案C.可替代使用D.需专人保管企业公章管理培训的重点内容包括（）第10页共13页A.用印规范流程B.违规后果C.个人职业发展D.法律风险防范用印文件的归档要求包括（）A.原件与复印件分开存档B.按时间顺序编号C.包含用印登记信息D.长期保存第三类判断题（共20题，每题1分）企业公章是代表企业行使权利、承担义务的法定凭证（）用印前无需审核用印文件的必要性，只要有审批即可（）电子公章的法律效力等同于实体公章（）公章保管人离职时，只需口头交接给新任人员即可（）用印登记台账可由用印人自行记录，无需审批人确认（）企业公章原则上禁止带出办公区域（）用印文件复印件与原件具有同等法律效力（）公章刻制后无需备案即可使用（）用印审批单只需部门负责人签字即可，无需法务审核（）公章印模变更后，无需更新与合作方的备案信息（）用印后文件可随意放置，无需立即归档（）企业对公章使用的监督检查每年至少1次（）私用公章可能导致企业承担法律责任（）用印登记台账的保存期限至少为5年（）电子公章可随意复制传播，无需限制（）第11页共13页用印文件的审批人对文件内容的合规性负主要责任（）公章保管的“双人双锁”制度可提高安全性（）用印时发现文件内容错误，可直接修改后用印（）企业公章的刻制由行政部门负责（）用印管理的核心目标是确保用印合规、可追溯（）第四类简答题（共2题，每题5分）简述企业公章日常保管的核心要求简述公章违规使用的常见风险及防范措施

三、参考答案第一类单项选择题（共30题，每题1分）1-5ABBBC6-10BBBCC11-15BDBBC16-20CCDAC21-25BACBA26-30ADCCA第二类多项选择题（共20题，每题2分）1-5ABCAB6-10DCACB11-15ABABC16-20ACABC第三类判断题（共20题，每题1分）1-5√×√××6-10√××××11-15×√√××16-20√√×√√第四类简答题（共2题，每题5分）【参考答案】公章日常保管核心要求

①专人专管，存放于带锁保险柜，人不离章；

②严禁带出办公区域，特殊情况需经法定代表人审批；

③定期盘点（每月至少1次）并记录台账；

④与个人印章、财务印章分开存放；

⑤离职/调岗时办理书面交接，由多人见证签字【参考答案】常见风险

①签署无效合同导致企业损失；

②私用担保引发连带责任；

③文件内容错误导致法律纠纷防范措施

①严格执行“三查”审核（查文件、审批、合规）；

②建立用印登记追溯机第12页共13页制；

③违规行为与绩效考核挂钩；

④定期开展公章管理培训，强化风险意识文档说明本试题及答案基于企业公章管理实践编制，内容涵盖基础规范、操作流程、风险防范等核心知识点，可作为企业行政人员、新入职员工的学习参考资料实际应用中需结合企业具体制度调整第13页共13页。