技能文职考试题目及答案

技能文职考试题目及答案

一、文档说明本文档整理了技能文职考试常见题型及参考答案，涵盖单项选择、多项选择、判断、简答四种基础题型，题目聚焦公文处理、办公技能、职业素养等核心考点，答案简洁准确，供备考人员参考练习

二、单项选择题（共30题，每题1分）（注每题只有一个正确答案，将正确选项字母填在括号中）以下哪项属于公文的主体部分？（）A.份号B.标题C.页码D.印发机关和印发日期技能文职人员在接收文件时，首要步骤是（）A.登记B.传阅C.拟办D.承办办公软件中，“Ctrl+C”的功能是（）A.粘贴B.复制C.剪切D.撤销以下哪项不属于公文的紧急程度？（）A.特急B.加急C.紧急D.平急会议记录中，对发言要点的记录应（）A.逐字逐句记录B.提炼核心内容C.仅记录关键人名D.忽略重复表述技能文职人员整理档案时，最常用的分类方法是（）A.按时间分类B.按部门分类C.按内容分类D.按重要性分类以下哪种情况需要使用“函”这一公文文种？（）A.向上级机关汇报工作B.与平级单位商洽事项C.向下级机关传达指示D.答复上级机关询问办公环境中，保持桌面整洁的主要目的是（）第1页共8页A.提升个人形象B.提高工作效率C.符合卫生要求D.方便领导检查公文校对的“三查三改”不包括（）A.查文字B.查格式C.查数据D.查逻辑以下哪项属于技能文职人员的核心能力？（）A.专业技术研发B.政策制定C.办公事务处理D.项目管理接收电子邮件时，需重点核对的信息是（）A.邮件主题B.附件数量C.发件人邮箱D.抄送对象以下哪项不属于保密工作的基本要求？（）A.不该看的不看B.不该说的不说C.不该问的不问D.不该记的不记会议通知中，无需明确的内容是（）A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议预算办公软件中，“页眉页脚”功能通常用于设置（）A.文档正文内容B.页面边框C.每页顶部/底部的固定信息D.字体大小技能文职人员撰写“请示”时，应在文末注明（）A.抄送单位B.联系人及电话C.附件名称D.请示日期以下哪种情况适合使用“通知”文种？（）A.表彰先进个人B.商请合作事项C.答复询问事项D.告知会议安排整理文件时，对“待办件”的处理流程是（）A.立即办理→完成归档B.登记→拟办→承办→反馈C.直接归档→后续处理D.暂存→等待上级指示办公环境中，保持安静的主要目的是（）第2页共8页A.避免影响他人工作B.营造专业氛围C.减少噪音污染D.符合公司规定公文落款处应加盖（）A.单位公章B.负责人签名章C.部门章D.个人签名以下哪项属于办公自动化系统的基本功能？（）A.数据统计分析B.人力资源管理C.文档流转与管理D.财务管理技能文职人员传递文件时，最安全的方式是（）A.口头传达B.微信发送C.当面交接D.邮件发送以下哪项不属于会议纪要的组成部分？（）A.会议名称B.会议时间C.会议议程D.参会人员签到表撰写“报告”时，应重点突出（）A.问题及解决方案B.与其他部门的协调事项C.个人观点D.上级指示的传达办公软件中，“查找替换”功能的快捷键是（）A.Ctrl+A B.Ctrl+H C.Ctrl+F D.Ctrl+G以下哪项是保密工作的“三不原则”？（）A.不泄露、不传播、不复制B.不该看、不该说、不该问C.不存储、不携带、不使用D.不记录、不讨论、不汇报技能文职人员整理会议纪要时，对争议性问题应（）A.详细记录各方观点B.直接删除争议内容C.以领导意见为准D.标注待后续核实以下哪项属于公文的版记部分？（）A.签发人B.主题词C.抄送机关D.标题办公环境中，使用打印机时应注意（）第3页共8页A.随意放置纸张B.及时清理废纸C.连续打印大量文件D.不检查打印内容以下哪项不属于技能文职人员的日常工作内容？（）A.文档排版B.会议记录C.项目立项D.档案管理公文校对中，发现数字错误时应（）A.直接修改B.用“修订”功能标注C.忽略错误D.请领导决定

三、多项选择题（共20题，每题2分）（注每题有多个正确答案，多选、少选、错选均不得分，将正确选项字母填在括号中）以下属于公文必备要素的有（）A.份号B.发文机关标志C.标题D.成文日期E.印发机关办公技能文职人员需掌握的软件有（）A.Word（文字处理）B.Excel（数据处理）C.PowerPoint（演示文稿）D.PDF阅读器E.绘图软件（如Visio）以下哪些属于保密文件的管理要求？（）A.专人负责保管B.涉密文件不随意复印C.涉密文件可通过微信传输D.阅读后及时归档E.无关人员不得接触会议记录的基本要求包括（）A.真实准确B.条理清晰C.详略得当D.快速记录E.及时整理以下属于公文文种的有（）A.通知B.请示C.报告D.函E.总结第4页共8页技能文职人员在工作中应遵守的职业素养有（）A.严谨细致B.责任心强C.沟通能力D.保密意识E.创新思维以下属于办公环境维护的注意事项有（）A.保持桌面整洁B.及时清理垃圾C.节约用电用水D.轻声说话E.随意使用他人办公设备以下关于“函”的表述正确的有（）A.可用于平级机关之间B.可用于上下级机关之间C.内容需明确商洽事项D.结尾常用“请予支持”E.必须加盖公章公文校对的重点内容包括（）A.文字准确性B.格式规范性C.数据逻辑性D.政策合规性E.篇幅长短以下属于电子邮件使用规范的有（）A.主题明确B.内容简洁C.附件命名规范D.重要邮件及时备份E.随意转发内部邮件技能文职人员处理文件时，需注意区分文件的（）A.紧急程度B.保密等级C.内容性质D.发送对象E.页码以下属于会议组织的基本流程有（）A.确定会议主题B.发送会议通知C.准备会议材料D.记录会议纪要E.无需布置会场以下属于档案管理“四性”要求的有（）A.真实性B.完整性C.安全性D.可追溯性E.保密性办公软件中，可用于设置文档页面格式的功能有（）第5页共8页A.页面布局B.段落设置C.字体设置D.页眉页脚E.表格设计以下属于技能文职人员需具备的沟通能力有（）A.口头表达清晰B.书面写作规范C.倾听他人意见D.协调解决问题E.仅与领导沟通以下关于“请示”的表述正确的有（）A.一文一事B.可越级请示C.需注明联系人及电话D.结尾常用“妥否，请批示”E.无需附件办公环境中，使用办公设备时应注意（）A.定期检查设备状态B.按操作规范使用C.及时关闭闲置设备D.发现故障立即报修E.随意拆卸设备以下属于公文版头部分的有（）A.发文机关标志B.发文字号C.签发人D.秘密等级E.紧急程度技能文职人员处理突发办公问题时，应（）A.保持冷静B.及时汇报C.独立解决所有问题D.查阅相关规范E.推诿责任以下属于保密工作“三不”行为的有（）A.不擅自复制涉密文件B.不在非保密设备上处理涉密信息C.不向无关人员谈论涉密内容D.不随意丢弃涉密载体E.不按规定保管涉密文件

四、判断题（共20题，每题1分）（注对的打“√”，错的打“×”）技能文职人员无需参与公文校对工作（×）会议记录必须逐字记录所有发言内容（×）第6页共8页“函”只能用于平级机关之间商洽工作（×）接收电子邮件时，无需核对发件人身份即可打开附件（×）公文的成文日期以印发日期为准（×）办公环境保持安静是为了避免影响他人工作（√）技能文职人员需具备较强的保密意识（√）“报告”和“请示”都需上级机关批复（×）会议通知中必须包含参会人员的具体职务（×）档案整理时，按时间顺序排列是最常用的方法（√）办公软件中，“Ctrl+S”的功能是保存文档（√）涉密文件可通过微信传输给同事（×）技能文职人员的核心职责是处理日常办公事务（√）公文校对只需检查文字错误，无需检查格式（×）会议纪要需经参会人员确认无误后分发（√）办公环境中，个人物品可随意放置在公共区域（×）“函”的结尾一般使用“此致敬礼”（×）技能文职人员需掌握基础数据统计分析能力（√）接收文件时，无需登记直接处理即可（×）保密文件的销毁可由个人自行处理（×）

五、简答题（共2题，每题5分）简述公文校对的基本要求参考答案公文校对需做到“四准”

①格式准确，要素（文号、标题、主送机关等）齐全规范；

②内容准确，无错字、漏字、多字，数据、人名、地名无误；

③语言准确，用词规范，表述清晰，无歧义；

④逻辑准确，行文流畅，符合公文写作逻辑技能文职人员在会议组织中需完成哪些核心工作？第7页共8页参考答案

①会前明确会议主题，拟定议程，发送通知（含时间、地点、参会人员、材料要求），准备会议场地、设备及材料；

②会中做好会议记录，维护会议秩序，及时处理突发问题；

③会后整理会议纪要，分发会议材料，跟踪决议事项落实情况

六、参考答案说明单项选择题、多项选择题、判断题答案直接对应选项，简答题答案控制在150字以内，突出核心要点题目聚焦技能文职考试高频考点，涵盖公文处理、办公技能、职业素养等核心内容，答案参考相关规范及实践经验整理3第8页共8页。