学校查验证培训课件

学校查验证培训课件第一章查验证的重要性与政策背景查验证的核心意义确保信息准确性支撑管理决策政策合规要求通过严格的查验证程序，确保每一位学生的高质量的学生数据是学校制定教育政策、配基本信息、学籍状态、学业成绩等核心数据置教育资源、优化教学管理的重要依据，直准确无误，为教育管理提供可靠的数据基接影响教育质量和管理效率础相关政策法规解读《DepEd OrderNo.11,s.2018》核心内容政策补充与完善该政策明确规定了学校查验证工作的基本要求和操作标准，建立了系统年及年相关补充通知进一步细化了查验证工作要求，针对信息20212022性的查验证机制，强调了数据准确性对教育质量保障的重要作用化时代的新特点，增加了数字化管理和技术应用的具体指导统一查验证标准和程序引入信息化管理工具••明确各级部门职责分工强化数据安全保护••建立质量监督机制优化工作流程效率••政策驱动，保障数据质量完善的政策体系为学校查验证工作提供了明确的法规依据和操作指南，确保教育数据管理工作有法可依、有章可循第二章查验证组织架构与职责分工建立健全的组织架构是查验证工作顺利开展的重要保障，明确职责分工确保工作高效执行学校查验证委员会组成校级领导层职能部门校长担任委员会主任，副校长协助管理，负责教务处、学生处、信息中心等关键部门负责人查验证工作的整体规划和重大决策，确保工作参与委员会，负责具体业务实施和技术支持顺利推进专业人员督导监察学籍管理员、信息技术专员、档案管理员等专内部督导人员负责查验证工作质量监督，确保业岗位人员，承担数据核查和系统维护等专业各项工作符合规定要求和质量标准工作区县级查验证委员会（）职责DCC课程实施主管（主席）全面负责区县级查验证工作的统筹协调，制定查验证计划和标准，监督工作执行情况，确保查验证工作与课程实施紧密结合学校治理主管及督导（副主席）协助主席开展查验证工作，重点负责学校治理规范性审查，监督学校查验证工作的执行质量和合规性规划研究专员负责查验证工作的技术支持和数据分析，提供专业的规划建议和改进方案，推动查验证工作持续优化责任分工示意图0102CID职责范围SGOD核实任务课程与教学发展部门（）专门负责学生学校治理与运营发展部门（）负责入CID SGOD资格审查和成绩核查工作，确保学生的学学人数统计和学生流动情况核实，监控学习资格符合要求，成绩记录准确真实生转入转出情况，维护学籍变动的准确性03规划专员支持规划研究专员提供数据对比分析和技术支持服务，运用专业工具进行数据挖掘和质量评估，为决策提供科学依据第三章查验证流程详解系统掌握查验证工作的完整流程，确保每个环节规范有序，提高工作效率和质量查验证前的准备工作准备相关资料制定时间计划收集整理学生档案、学籍表单、成绩单等相组建查验证委员会明确查验证工作的时间节点和任务分配，制关文件，准备查验证所需的各类表格和系统根据学校实际情况和政策要求，组建由校领定详细的工作计划表，合理安排各阶段工作数据，确保资料齐全准确导牵头、各部门参与的查验证工作委员会，内容，确保按时完成查验证任务明确成员职责和工作分工，确保人员配置合理查验证中的关键步骤现场核查环节表单核对工作•逐一核对学生实际在校人数•SF1学生基本信息表核查•检查学生个人档案完整性•SF5入学流动统计表验证•验证学生身份信息准确性•SF9成绩汇总表核对•核实学生出勤和学习状态•SF10学生档案表审查重点关注关键字段的准确性，发现异常及时记录和处理，确保数据质量符合要求查验证后的数据处理异常记录报告编制详细记录查验证过程中发现的各类异常情况，包括数据不符、信息缺编制详细的查验证工作报告，总结工作成果，分析存在问题，提出改失、档案不全等问题，为后续处理提供依据进建议，为下一轮查验证工作提供参考123系统更新根据查验证结果及时更新学籍信息系统（），确保系统数据与实际LIS情况保持一致，维护数据的时效性和准确性查验证流程一目了然标准化的工作流程确保查验证工作有序进行，每个环节环环相扣，形成完整的质量保障体系第四章常用查验证表单介绍熟练掌握各类查验证表单的用途和填写方法，是做好查验证工作的基本要求主要表单及用途12SF1-学生基本信息表SF5-学生入学及流动统计表记录学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系方式统计学生的入学情况和转学流动情况，包括新入学、转入、转出、休学、复学等核心数据这是学籍管理的基础表单，所有其他表单都以此为准等各类学籍变动信息，为学校规划和资源配置提供依据个人身份信息入学统计数据••家庭背景资料转学流动记录••紧急联系信息学籍变动情况••34SF9-成绩汇总表SF10-学生档案表（Form137）汇总学生各科目的学习成绩，记录考试成绩、平时表现、综合评价等学业信学生的完整学习档案，包含从入学到毕业的全部学习记录，是学生学习历程的息，是评估教学质量和学生学习状况的重要依据完整记录，具有重要的档案价值各科目成绩完整学习记录••综合评价结果历年成绩汇总••学业进步情况奖惩记录档案••表单填写与核对要点重点字段核查技巧常见错误及纠正在表单核查过程中，需要重点关注关键信息字段的准确性查验证过程中经常遇到的错误类型及处理方法学生姓名与身份证件一致性姓名错别字核对身份证件原件••出生日期与年龄的逻辑性日期格式不统一统一使用标准格式••家庭地址的完整性和准确性信息不完整及时补充缺失信息••联系方式的有效性和时效性数据不一致查找原始依据核实••学籍号的唯一性和规范性•电子化管理可以大大减少人工填写错误，提高数据准确性和工作效率第五章查验证中的常见问题与解决方案深入分析查验证工作中的典型问题，掌握有效的解决策略和预防措施数据不一致的原因分析转学滞后录入错误学生转学时信息更新不及时，导致原校和新校数据不同步，造成统计偏差人工录入过程中的疏忽和错误是数据不一致的主要原因，包括打字错误、理解偏差等系统延迟不同系统间数据同步存在时间差，或技术故障导致数据传输不完整标准不一沟通不畅不同操作人员对数据标准理解不一致，执行过程中产生差异部门间信息传递不及时或不准确，导致各部门掌握的学生信息存在差异解决方案与预防措施定期培训反馈机制工具优化建立常态化培训机制，定期对相关人员进行业建立信息反馈和纠错机制，鼓励及时发现和报充分利用等现代化工具，提升数据Office365务培训和技术指导，提高操作规范性和数据质告数据问题，建立问题处理流程，确保问题得处理效率和协作水平，通过技术手段减少人工量意识，减少人为错误到快速有效解决操作环节，降低错误率业务流程培训问题报告渠道自动化数据处理•••系统操作培训快速响应流程在线协作平台•••质量意识教育处理结果追踪智能校验功能•••第六章信息技术在查验证中的应用运用先进的信息技术工具，全面提升查验证工作的效率和质量教育版助力查验证Office365Word文档处理PowerPoint展示利用强大的文档编辑功能，制作规范的查验证报告、通知文件和培制作专业的培训课件和汇报材料，直观展示查验证工作成果和问题分Word训材料，支持多人协作编辑和版本控制析，提升沟通效果Excel数据分析OneNote协作运用的数据处理和分析功能，进行学生信息统计、数据对比和图表建立共享笔记本，实现团队协作和知识管理，记录查验证过程中的重要Excel制作，提高数据处理效率和准确性信息和经验总结学籍信息系统（）使用技巧LIS010203数据导入导出表单自动生成智能提醒功能掌握系统的数据导入导出功能，能够高效地利用系统的自动生成功能，快速创建各类标准表设置系统智能提醒，对异常数据、到期任务、重LIS进行批量数据处理，实现与其他系统的数据交单，减少手工填写工作量系统内置校验规则，要节点等进行自动提醒，帮助工作人员及时处理换，提高工作效率支持多种格式的数据文件，自动检查数据的合理性和完整性各类事务，避免遗漏重要工作确保数据兼容性数字化查验证时代现代信息技术的广泛应用，让查验证工作更加高效、准确、便捷，推动教育管理向数字化转型第七章实操演练与案例分享通过实际案例和现场演练，深化理论学习成果，提升实际操作能力典型查验证案例分析某校查验证成功经验某重点中学通过建立完善的查验证制度和流程，实现了学生信息准确率的优异成

99.8%绩制度建设建立了完善的查验证工作制度，明确了各岗位职责和工作流程技术应用充分运用信息化工具，实现了数据的自动化处理和智能化校验人员培训定期开展业务培训，提高了工作人员的专业素养和操作技能质量监控建立了多层次的质量监控体系，确保数据质量持续改进严格的制度加上先进的技术，是我们实现高质量查验证工作的关键该校的成功经验值得其他学校学习借鉴，特别是在制度建设和技术应用方面的创新做法现场查验证演练流程角色分配与任务执行根据查验证工作的实际需要，合理分配各参与人员的角色和具体任务，确保每个环节都有专人负责，避免工作遗漏和责任不清建立明确的工作分工表和责任清单现场数据核对与记录按照标准流程进行现场数据核对工作，详细记录核查过程和发现的问题使用统一的记录表格，确保记录信息的完整性和准确性对异常情况要及时标注和说明反馈与总结及时整理查验证结果，形成详细的工作报告，总结经验教训，提出改进建议组织参与人员进行经验交流，不断完善查验证工作方法和流程第八章查验证质量保障与持续改进建立健全的质量保障机制，推动查验证工作持续改进和优化提升质量保障机制定期复查抽查绩效考核激励建立定期复查和随机抽查机制，对查验证工作制定科学合理的绩效考核指标，将查验证工作质量进行持续监控，及时发现和纠正问题，确质量纳入个人和部门考核体系，建立有效的激保工作标准的一贯性励机制反馈改进循环持续培训提升建立完善的反馈机制，收集各方意见建议，持建立常态化的培训机制，定期开展业务培训和续优化工作流程和方法，形成质量持续改进的技能提升活动，不断提高工作人员的专业能力良性循环和综合素质结语共筑精准学籍管理新未来查验证工作的重要使命携手共进，共创辉煌查验证工作是保障教育质量的重要基让我们携手依托完善的政策体系和先进石，承载着维护教育公平、提升管理效的技术手段，不断提升学校信息化管理率、服务学生发展的重要使命每一个水平，共同推动教育管理现代化建设数据的准确，每一项工作的规范，都关通过我们的共同努力，为构建高质量的系到教育事业的健康发展教育体系贡献力量感谢您的参与学习！让我们一起为教育事业的美好未来而努力！。