企业档案试题及答案

企业档案试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分）（以下每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.企业档案管理的核心依据是（）A.《档案法》B.相关规定C.企业制度D.行业标准

2.以下不属于企业档案分类标准的是（）A.按载体形式B.按形成时间C.按价值大小D.按内容主题

3.企业档案的“三纳入”管理要求不包括（）A.纳入企业发展规划B.纳入年度工作计划C.纳入部门考核D.纳入员工入职培训

4.档案的“四性”管理要求中，（）是档案的生命，是档案发挥作用的基础A.真实性B.完整性C.安全性D.可用性

5.企业档案归档的文件材料，其形成时间应在（）内完成第1页共13页A.事件发生后1个月B.次年3月底前C.季度末D.无明确时间要求

6.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限一般为（）年A.10-30B.30-50C.50-100D.100年以上

7.企业档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于（）dpiA.150B.200C.300D.

4008.以下属于企业实物档案的是（）A.会议记录B.财务报表C.企业LOGOD.合同文本

9.档案借阅应遵循的原则不包括（）A.审批登记B.限时归还C.随意复制D.用途合规第2页共13页

10.企业档案管理中，“全宗”的概念是指（）A.档案的分类体系B.一个独立核算单位的档案总和C.档案的保管期限D.档案的数字化版本

11.电子档案的元数据不包括（）A.文件名称B.形成时间C.扫描人员D.文件大小

12.档案销毁前需经（）审批A.档案管理员B.部门负责人C.企业分管领导D.无审批要求

13.企业档案管理系统中，（）模块用于实现档案的查询、统计和利用A.著录标引B.检索利用C.归档管理D.统计分析

14.以下属于企业档案利用服务方式的是（）A.档案展览B.借阅服务C.信息咨询第3页共13页D.以上都是

15.档案库房温湿度标准中，温度一般控制在（）℃A.14-24B.18-28C.20-30D.22-

3216.企业档案的价值鉴定工作应由（）牵头组织A.档案管理部门B.法务部门C.人力资源部门D.财务部门

17.电子档案的存储格式中，（）是目前行业通用的长期保存格式A.JPEGB.PDF/AC.MP4D.DOCX

18.以下不属于企业档案整理步骤的是（）A.分类B.编目C.销毁D.装订

19.档案移交时，移交清单的内容不包括（）A.档案名称B.数量C.价值评估第4页共13页D.移交人、接收人

20.企业档案管理中，“档案信息化”的核心目标是（）A.实现档案数字化B.提高档案管理效率和利用价值C.替代人工管理D.降低档案管理成本

21.以下关于档案保密规定的表述，错误的是（）A.涉密档案需专人保管B.涉密档案借阅需经严格审批C.涉密档案可通过微信传输D.档案销毁需符合保密规定

22.企业档案分类方案的制定应遵循（）原则A.唯一性B.稳定性C.可扩展性D.以上都是

23.（）是档案管理的起点，直接影响后续工作质量A.文件形成B.归档接收C.分类整理D.价值鉴定

24.企业档案数字化加工中，（）是确保档案信息准确的关键环节A.扫描清晰度B.著录准确性C.存储格式第5页共13页D.备份频率

25.档案保管期限表中，“永久”保管的档案是指（）A.长期保存的档案B.企业在一定时期内使用的档案C.具有长远历史价值的档案D.仅本企业使用的档案

26.电子档案与纸质档案的关系是（）A.电子档案可完全替代纸质档案B.两者需同步管理，互为备份C.电子档案无需纸质备份D.纸质档案优先于电子档案

27.企业档案管理中，“归档”是指（）A.将文件材料整理成档案B.将档案存入库房C.将档案移交至档案部门D.对档案进行价值评估

28.以下属于档案利用效益的是（）A.提高决策效率B.降低运营成本C.保障信息安全D.以上都是

29.档案管理中，“全宗卷”的作用是（）A.记录全宗内档案的管理过程B.保存永久档案C.用于档案展览第6页共13页D.作为档案销毁依据

30.企业档案管理的最终目标是（）A.确保档案安全B.实现档案有效利用C.完成档案数字化D.满足上级检查要求

二、多项选择题（共20题，每题2分，多选、少选、错选均不得分）

1.企业档案的特点包括（）A.专业性B.真实性C.保密性D.可替代性

2.企业档案归档范围一般包括（）A.正式文件材料B.会议材料C.财务报表D.个人工作笔记

3.档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.中期D.短期

4.电子档案管理的关键环节包括（）A.形成环节的真实性保障B.存储环节的安全防护第7页共13页C.利用环节的权限控制D.销毁环节的合规性审核

5.档案库房管理需控制的环境因素有（）A.温度B.湿度C.光照D.粉尘

6.企业档案分类可采用的方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.价值分类法

7.档案借阅应登记的信息包括（）A.借阅人B.借阅时间C.用途D.归还时间

8.档案著录的内容包括（）A.档案编号B.标题C.形成日期D.存放位置

9.企业档案数字化的主要步骤有（）A.文件采集B.扫描加工第8页共13页C.著录标引D.存储备份

10.档案保密工作的重点包括（）A.涉密档案的标识B.涉密档案的借阅审批C.涉密档案的销毁登记D.涉密档案的数字化处理

11.以下属于企业档案管理系统功能模块的有（）A.档案录入B.查询统计C.借阅管理D.数据分析

12.档案价值鉴定的依据包括（）A.档案形成的历史背景B.档案的现实作用C.档案的存世数量D.档案的保管条件

13.实物档案包括（）A.奖杯B.企业印章C.产品样品D.荣誉证书

14.档案整理的基本要求有（）A.材料齐全B.顺序合理第9页共13页C.装订牢固D.便于管理

15.电子档案的备份策略应考虑（）A.备份频率B.备份介质C.异地存放D.恢复测试

16.档案利用服务的形式有（）A.现场查阅B.远程访问C.档案咨询D.档案展览

17.企业档案管理“三纳入”是指纳入（）A.企业发展规划B.年度工作计划C.部门职责D.考核评价体系

18.档案数字化质量检查的内容包括（）A.扫描清晰度B.图像完整性C.著录准确性D.格式规范性

19.档案管理中，“四抓”管理要求包括（）A.抓源头B.抓过程第10页共13页C.抓安全D.抓利用

20.以下属于档案管理“五防”措施的有（）A.防火B.防潮C.防虫D.防盗

三、判断题（共20题，每题1分，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.企业档案仅包括纸质档案，不包括电子档案（）

2.档案保管期限中的“长期”一般为30年（）

3.档案借阅可无需登记，方便快捷（）

4.电子档案的元数据对档案的真实性和完整性有重要作用（）

5.档案销毁前只需档案管理员签字即可（）

6.企业档案管理系统中的“全宗”是按档案价值划分的（）

7.档案库房温度越高，越有利于档案长期保存（）

8.非正式文件材料无需归档（）

9.电子档案与纸质档案具有同等法律效力（）

10.档案分类方案一旦确定，不应调整（）

11.档案利用服务需遵循保密规定，不得泄露敏感信息（）

12.档案著录是档案管理的基础环节（）

13.档案数字化扫描时，彩色扫描比黑白扫描更利于保存（）

14.企业档案管理的核心是确保档案的安全（）

15.全宗卷是记录档案管理过程的重要文件（）

16.档案借阅期限可根据需要无限延长（）第11页共13页

17.实物档案无需与其他档案分开管理（）

18.档案价值鉴定工作由档案管理部门独立完成（）

19.电子档案的备份只需存储在本地服务器即可（）

20.档案管理应实现从“静态保管”向“动态利用”转变（）

四、简答题（共2题，每题5分）

1.简述企业档案分类的基本原则

2.企业电子档案管理的关键控制点有哪些？附参考答案

一、单项选择题1-5B C D A B6-10B C C CB11-15C CB DA16-20AB CCB21-25CDB BC26-30BCA AB

二、多项选择题

1.ABC

2.ABC

3.ABD

4.ABCD

5.ABCD

6.ABC

7.ABCD

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCD

11.ABCD

12.ABC

13.ABD

14.ABCD

15.ABCD

16.ABCD

17.ABD

18.ABCD

19.ABCD

20.ABCD

三、判断题

1.×

2.×

3.×

4.√

5.×

6.×

7.×

8.√

9.√

10.×

11.√

12.√

13.×

14.√

15.√

16.×

17.×

18.×

19.×

20.√第12页共13页

四、简答题

1.企业档案分类的基本原则答

（1）客观性原则基于档案本身的属性和特点分类；

（2）系统性原则形成科学的分类体系，层次清晰；

（3）实用性原则便于管理、查询和利用；

（4）动态性原则根据企业发展和档案管理需求适时调整

2.企业电子档案管理的关键控制点答

（1）真实性确保电子文件生成、传递、存储过程可追溯；

（2）完整性完整保存电子文件的内容、元数据及背景信息；

（3）安全性；实施权限管理、加密存储和安全审计；

（4）可用性保障电子档案长期可读，定期进行格式迁移和恢复测试文档说明本试题涵盖企业档案管理的基础理论、操作规范及实务要点，适用于企业档案管理人员培训考核或自我测评答案依据相关规定及行业实践编制，供参考使用第13页共13页。