公安文秘知识试题及答案

公安文秘知识试题及答案

一、文档说明本试题及答案围绕公安文秘工作核心知识设计，涵盖公文处理、保密管理、会议组织、办公自动化等重点内容，题型包括单选、多选、判断及简答，适用于公安系统文秘人员日常学习、岗位培训及能力评估试题注重理论与实践结合，答案准确规范，供参考使用

二、单项选择题（共30题，每题1分，共30分）（每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）公安文秘人员在接收外来文件时，首要环节是（）A.登记编号B.拟办C.传阅D.催办根据《党政机关公文处理工作条例》，下列属于上行文的是（）A.命令B.报告C.决定D.批复公安工作中，涉密计算机（）接入互联网A.可以B.严禁C.经审批后可D.临时可会议记录的“三不原则”不包括（）A.不遗漏重要内容B.不添加个人观点C.不记录会议流程D.不涂改原始记录公安公文标注紧急程度时，“特急”的办理时限一般不超过（）A.1天B.2天C.3天D.5天以下哪项不属于公安文秘日常办公自动化操作（）A.电子公文流转B.涉密文件扫描C.财务报表制作D.会议纪要排版接待群众来访时，文秘人员应（）A.记录来访信息B.引导至接待室C.询问来访事由D.联系相关部门第1页共8页公安档案管理中，“永久保管”的档案保存年限为（）A.30年以上B.50年以上C.60年以上D.永久保存公文附件的标注位置是（）A.正文之后，成文日期之前B.正文末尾，另起一行C.首页左上角D.版记部分公安信息报送工作中，“快报”的适用情形是（）A.日常工作情况B.紧急突发事件C.常规数据统计D.工作总结汇报以下哪项是公安会议组织的核心环节（）A.会场布置B.议程拟定C.参会人员通知D.会议记录涉密文件销毁前，必须经过（）A.领导审批B.登记备案C.核对清点D.以上都是公安公文成文日期的正确写法是（）A.2025年10月5日B.一三年十月五日C.2025-10-05D.13年10月5日办公电话接听时，应在铃声响（）内接听A.1声B.2声C.3声D.5声公安文秘人员整理档案时，“年度-类别-文号”的编号规则属于（）A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.时间分类法以下哪项不属于公安公文的法定作者（）A.公安局办公室B.某派出所C.文秘人员个人D.公安局领导涉密会议禁止使用的设备是（）A.普通录音笔B.加密电话C.专用打印机D.电子签到系统公安信息报送的“三审三校”制度中，“三审”不包括（）第2页共8页A.信息员自审B.部门负责人审核C.单位主要领导审批D.上级部门复核公文首页必须显示的要素是（）A.份号B.秘密等级C.发文机关标志D.页码公安文秘人员处理群众电话咨询时，应（）A.直接转接相关科室B.耐心解答，无法解答时记录并反馈C.拒绝提供任何信息D.仅告知联系方式档案整理中，“全宗”是指（）A.一个档案盒内的档案B.一个机关的全部档案C.一类文件的汇总D.长期保存的档案公安公文标注签发人姓名的位置在（）A.版头右侧B.正文首行C.附件说明下方D.抄送机关之后以下哪项是公安保密工作的核心原则（）A.最小化知悉范围B.信息公开透明C.全员参与监督D.技术防护优先会议通知中，“务必准时参会”的表述属于（）A.礼貌用语B.强调性用语C.模糊表述D.冗余信息公安文秘人员在公文审核时，需重点检查（）A.文字表述B.格式规范C.内容合规性D.以上都是涉密文件复印时，必须（）A.经原发文单位批准B.在专用复印机上进行C.注明复印份数D.以上都是公安公文的“版记”部分不包括（）A.抄送机关B.印发机关C.页码D.主题词以下哪项不属于公安文秘日常办公环境维护内容（）第3页共8页A.办公设备检查B.保密制度落实C.会议场地清洁D.财务报销办理公安信息报送中的“一事一报”原则是指（）A.一个信息包含多个事项B.一个信息仅反映一个事项C.每日报送一次信息D.重要信息必须报送公文用印时，印章应盖在（）A.成文日期上B.正文末尾C.发文机关标志下方D.纸张左侧

三、多项选择题（共20题，每题2分，共40分）（每题有多个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内，多选、少选、错选均不得分）公安公文的主要作用包括（）A.指挥工作B.联系协调C.宣传教育D.记录凭证公安文秘人员在保密工作中需遵守的“三不原则”是（）A.不该看的不看B.不该问的不问C.不该说的不说D.不该做的不做会议组织的基本流程包括（）A.确定会议主题和议程B.拟定会议通知C.准备会议材料D.做好会议记录公安档案管理的“四性”要求是（）A.真实性B.完整性C.规范性D.安全性E.保密性公文处理的基本环节包括（）A.拟稿B.审核C.签发D.用印E.分发公安信息报送的基本要求有（）A.及时准确B.简明扼要C.内容真实D.安全保密以下属于公安涉密载体的有（）第4页共8页A.秘密级文件B.涉密计算机C.会议录音D.内部工作手册公安文秘人员办公自动化技能包括（）A.公文排版B.电子表格制作C.视频会议操作D.档案数字化处理接待上级检查时，文秘人员需准备的材料有（）A.工作汇报B.相关台账C.影像资料D.整改方案公文标注主题词的作用是（）A.便于检索B.体现公文性质C.规范管理D.提高效率公安会议记录的主要内容包括（）A.会议时间、地点、参会人员B.会议议题和讨论情况C.决议事项和落实要求D.领导讲话要点档案借阅的基本程序包括（）A.登记借阅信息B.明确借阅期限C.确保保密安全D.按时归还公安公文格式中，“版头”部分包含的要素有（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志E.发文字号以下属于公安文秘职业道德要求的有（）A.忠诚可靠B.严谨细致C.廉洁自律D.服从命令涉密文件管理需注意的事项包括（）A.专人保管B.严格登记C.严禁私自带离办公区域D.定期核查公安信息报送中的“三不”原则是（）A.不迟报B.不漏报C.不瞒报D.不滥报公文校对的重点内容有（）第5页共8页A.文字表述B.数字和标点C.格式规范D.政策依据公安会议组织中，“三查三看”是指（）A.查议程是否合理B.查材料是否准备充分C.查会场是否符合要求D.查人员是否到位档案整理的基本要求包括（）A.分类科学B.装订整齐C.便于管理D.长期保存公安文秘人员在电话沟通中需注意（）A.用语规范B.耐心倾听C.及时反馈D.保护隐私

四、判断题（共20题，每题1分，共20分）（对的打“√”，错的打“×”）公安公文必须使用红色印刷体发文机关标志（）涉密文件可以通过微信传输，但需加密（）会议记录中对领导讲话的记录必须逐字逐句（）公安档案的保管期限分为永久、长期、短期三类（）公文文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成（）公安文秘人员收到群众投诉后，应立即处理并回复（）涉密计算机可以安装非授权软件（）公文用印时，印章需清晰完整，骑年盖月（）公安信息报送必须经单位主要领导审批后才能发出（）档案借阅时，若需带出单位，需经档案管理部门负责人批准（）公安会议通知中，“请准时参会，不得缺席”是合理表述（）公文拟稿时，需避免使用模糊不清的词语，如“可能”“大概”（）公安保密工作仅针对涉密文件，与日常办公无关（）电子公文与纸质公文具有同等效力（）第6页共8页文秘人员在整理档案时，可随意对文件进行拆分或合并（）公安信息报送的“快报”适用于非紧急但重要的情况（）公文标注签发人后，无需再审核（）接待群众来访时，应先倾听诉求，再引导至相关部门处理（）公安档案数字化扫描时，需确保文件内容清晰可辨（）涉密会议结束后，会议录音带可交由参会人员个人保管（）

五、简答题（共2题，每题5分，共10分）简述公安文秘人员在文件管理中需遵守的核心规定公安会议组织中，会前准备阶段需重点关注哪些事项？参考答案

一、单项选择题（30题）

1.A

2.B

3.B

4.C

5.A

6.C

7.C

8.D

9.A

10.B

11.B

12.D

13.A

14.C

15.A

16.C

17.A

18.D

19.C

20.B

21.B

22.A

23.A

24.B

25.D

26.D

27.D

28.D

29.B

30.A

二、多项选择题（20题）

1.ABCD

2.ABC

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCDE

6.ABCD

7.ABC

8.ABCD

9.ABC

10.ABCD

11.ABCD

12.ABCD

13.ABCDE

14.ABCD

15.ABCD

16.ABC

17.ABCD

18.ABC

19.ABC

20.ABCD

三、判断题（20题）

1.√

2.×

3.×

4.√

5.√

6.×

7.×

8.√

9.×

10.√

11.√

12.√

13.×

14.√

15.×

16.×

17.×

18.√

19.√

20.×

四、简答题（2题）公安文秘人员文件管理核心规定严格执行保密规定，涉密文件专人管理、登记存档；第7页共8页规范文件流转，拟稿、审核、签发流程完整，确保公文规范；按规定销毁涉密文件，采用专业销毁方式，防止信息泄露；档案管理符合“分类科学、装订整齐、便于查阅”要求，借阅需登记公安会议会前准备重点事项确定会议主题、议程，拟定会议通知并及时分发；准备会议材料，确保内容准确、重点突出；布置会场，检查设备（音响、投影、话筒等）和场地；统计参会人员，提前确认到会情况，必要时调整议程文档说明本试题涵盖公安文秘工作核心知识，答案依据相关规定和实践经验整理，可用于日常学习和岗位考核如需调整题型或补充内容，可结合实际需求优化第8页共8页。