文秘笔试题及答案

文秘笔试题及答案

一、前言本文档整理了文秘岗位常见的笔试题目及参考答案，涵盖公文基础、办公技能、职业素养等核心内容，适用于文秘岗位招聘考试、职业技能提升或备考复习题目设计贴近实际工作场景，答案注重实用性和可操作性，帮助读者快速掌握文秘岗位必备知识与技能

二、单项选择题（共30题，每题1分）（注每题只有一个正确答案，将正确选项前的字母填入括号内）

（一）公文基础公文的“版头”部分不包括以下哪项？（）A.份号B.签发人C.标题D.紧急程度下列哪项属于公文的“主体”部分核心要素？（）A.页码B.标题C.主送机关D.抄送机关公文成文日期的正确写法是（）A.2025年10月5日B.一三年十月五日C.二〇二三年十月五日D.2025-10-05下列哪种情况可以使用“通知”这一文种？（）A.向上级机关汇报工作B.公布行政法规和规章C.请求批准事项D.答复下级机关请示事项公文校对的重点不包括（）A.文字表述B.格式规范C.数据准确性D.发文范围

（二）办公技能在Word文档中，若需快速将“秘书”“行政”“档案”三个关键词设置为红色加粗，最便捷的操作是（）A.逐字选中修改B.使用“查找替换”功能第1页共7页C.插入文本框设置D.利用“样式”功能统一设置会议通知的必备要素不包括（）A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议预算以下哪种办公软件常用于制作复杂的会议日程表？（）A.Word B.Excel C.PowerPoint D.WPS接听电话时，正确的礼仪是（）A.铃响三声后接听B.直接询问对方身份C.先自报单位或姓名D.边接电话边处理其他工作档案整理中，“全宗”指的是（）A.档案的保管期限B.一个独立机构形成的档案整体C.档案的分类编号D.档案的形成时间

（三）职业素养文秘人员在工作中需保持“三不原则”，不包括（）A.不打听隐私B.不传播谣言C.不迟到早退D.不随意议论领导以下哪项属于“时间管理”中的“四象限法则”？（）A.优先处理紧急且重要的事B.只处理轻松简单的任务C.拖延重要但不紧急的事D.等待他人安排工作当收到上级临时交办的紧急任务时，正确的做法是（）A.立即拒绝，说明任务量过大B.先完成手头工作，再处理新任务C.向领导确认任务优先级和截止时间D.让同事帮忙处理以下哪种行为不符合办公环境礼仪？（）A.保持工位整洁B.大声讨论工作问题C.及时清理咖啡杯等杂物D.轻声开关门文秘人员在撰写“会议纪要”时，应重点记录（）第2页共7页A.所有参会人员的发言细节B.会议讨论的过程和结果C.领导的个人观点D.与工作无关的闲聊内容

（四）综合应用在公文格式中，“附件说明”应位于（）A.版头部分B.主体部分C.版记部分D.页码之后以下哪种文件属于“非正式文件”？（）A.通知B.报告C.便条D.函当需要向多个部门传达同一事项时，应使用（）A.通知B.通报C.通告D.函Excel中，若要计算A1到A5单元格的平均值，正确的公式是（）A.=SUMA1:A5B.=AVERAGEA1:A5C.=MAXA1:A5D.=MINA1:A5以下哪种会议类型通常不需要形成正式会议纪要？（）A.部门例会B.临时协调会C.非正式沟通会D.重要决策会

（五）其他常见考点“请示”与“报告”的主要区别是（）A.行文方向不同B.请示需批复，报告无需批复C.格式要求不同D.内容篇幅不同以下哪项不属于“办公自动化设备”的日常维护内容？（）A.定期清洁打印机B.检查电脑系统更新C.更换键盘按键D.整理文件柜文秘人员在收文处理中，第一步是（）A.登记B.拟办C.传阅D.承办以下哪种情况需要使用“函”这一文种？（）A.向上级机关请求指示B.与平行单位商洽工作第3页共7页C.向下级机关布置任务D.表彰先进个人会议筹备中，“会场布置”不包括（）A.座位安排B.投影设备调试C.会议议程制定D.饮用水准备

（六）细节补充公文用纸采用的标准A4尺寸是（）A.210mm×297mm B.297mm×420mmC.148mm×210mm D.320mm×240mm以下哪项属于“保密工作”的基本要求？（）A.随意复印涉密文件B.不在非保密电脑中处理敏感信息C.与同事分享领导的私人行程D.拍照保存会议机密文件当需要将一份文件“抄送”给多个部门时，正确的格式是（）A.抄送部门

1、部门

2、部门3B.抄送各部门C.抄送相关部门D.抄送所有部门以下哪种办公软件常用于制作会议演示文稿？（）A.Excel B.Word C.PowerPoint D.Outlook文秘人员在工作中需具备“三性”，不包括（）A.服务性B.主动性C.随意性D.细致性

三、多项选择题（共20题，每题2分）（注每题有多个正确答案，多选、少选、错选均不得分）

（一）公文与档案公文的“版头要素”包括（）A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.发文字号档案分类的常见方法有（）第4页共7页A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.作者分类法以下属于“法定公文”的有（）A.通知B.计划C.报告D.函

（二）办公技能与工具制作“会议通知”时需包含的要素有（）A.会议名称B.参会人员范围C.会议预算D.报到时间办公软件Excel的“数据处理”功能包括（）A.排序B.筛选C.图表制作D.宏编程

（三）会议与沟通会议筹备的“四要素”包括（）A.明确会议目标B.确定参会人员C.准备会议材料D.安排会议预算有效沟通的“7C原则”包括（）A.Clear（清晰）B.Concise（简洁）C.Concrete（具体）D.Correct（正确）

（四）职业素养与规范文秘人员的“职业道德”要求包括（）A.忠于职守B.廉洁自律C.保守秘密D.唯领导马首是瞻以下哪些属于“办公环境安全”注意事项？（）A.定期检查电路安全B.不私拉乱接电线C.离开时关闭电脑电源D.随意丢弃废纸

（五）综合管理公文“拟稿”阶段需注意的事项有（）A.内容符合政策法规B.格式规范统一第5页共7页C.语言简洁准确D.无需考虑发文范围以下属于“收文办理程序”的有（）A.签收B.登记C.拟办D.承办

（六）其他秘书工作的“三服务”宗旨是为（）服务A.领导B.各部门C.基层群众D.社会公众以下属于“会议记录”基本要求的有（）A.客观准确B.条理清晰C.完整全面D.详细记录所有细节办公自动化系统的主要功能包括（）A.公文流转B.信息发布C.日程管理D.邮件发送

（七）办公礼仪与规范接待访客时的正确步骤有（）A.起身迎接B.主动询问需求C.引导至接待区D.直接转入工作讨论以下属于“办公电话礼仪”的有（）A.通话时语气温和B.长话短说，不占用公共线路C.重要信息复述确认D.通话结束后先挂对方电话文秘人员整理个人工作时，应做到（）A.常用文件分类存放便于查找B.定期清理桌面杂物C.重要文件备份保存D.随意放置工作材料

（八）保密与安全以下属于“保密信息”的有（）A.未公开的财务数据B.领导个人联系方式C.公司战略规划D.公开的行业报告办公设备使用中的“安全规范”包括（）第6页共7页A.不使用未经检测的U盘B.定期更新杀毒软件C.不随意更改系统设置D.多人共用电脑时无需锁屏

（九）综合应用当遇到“多任务并行”时，可采用的时间管理方法有（第7页共7页。