档案初级试题及答案

档案初级试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分，共30分）（以下每小题备选答案中，只有一项最符合题目要求，请将正确选项的字母填在括号内）档案的本质属性是（）A.原始记录性B.知识性C.历史性D.凭证性档案整理工作的基本单位是（）A.全宗B.案卷C.文件D.档案档案保管期限中，永久保管期限的档案实际保管年限一般不少于（）年A.50B.100C.30D.无限下列不属于档案三性特征的是（）A.原始记录性B.法定凭证性C.历史再现性D.公开性档案形成后，应在（）内完成归档A.1个月B.3个月C.半年D.1年档案分类的最基本方法是（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法归档文件的装订方式不包括（）A.线装B.左上角装订C.左侧骑马钉D.右侧胶装档案库房温度应控制在（）℃A.14-24B.18-28C.20-30D.15-25档案的四性管理要求中，不包括（）A.真实性B.完整性C.安全性D.保密性下列文件中，属于归档范围的是（）第1页共8页A.未正式发布的草稿B.重复文件C.会议记录D.作废文件档案著录的核心项目不包括（）A.文号B.责任者C.密级D.页数档案销毁时，需经（）批准A.档案部门负责人B.单位分管领导C.单位主要领导D.上级主管部门档案的载体形式不包括（）A.纸质B.电子C.胶片D.磁带档案利用服务的首要原则是（）A.高效便捷B.保密优先C.服务需求D.依法利用档案的案卷是指（）A.由互有联系的文件组成的档案保管单位B.由同一全宗内的文件组成的档案集合C.由同一年度的文件组成的档案集合D.由同一问题的文件组成的档案集合档案形成者在其工作活动中直接形成的具有查考利用价值的各种形式的历史记录，称为（）A.资料B.文件C.档案D.文献档案整理中，件作为整理单位的最小层级，适用于（）A.纸质档案B.电子档案C.声像档案D.实物档案档案保管期限表中，30年保管期限的档案，一般在（）年后可向地方国家档案馆移交A.形成年度B.形成年度+30年C.形成年度+20年D.形成年度+10年档案的全宗是指（）第2页共8页A.一个单位形成的所有档案B.一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体C.一个年度内形成的所有档案D.具有共同特征的档案集合下列不属于档案修复技术的是（）A.去酸处理B.托裱C.复印D.加固档案利用登记的主要目的是（）A.统计利用情况B.记录利用内容C.便于追溯D.控制利用范围档案复制件加盖档案证明章后，其效力（）原件A.等同于B.低于C.高于D.不确定档案分类方案的制定依据是（）A.档案数量B.单位性质和职能C.档案价值D.档案载体电子档案的三备份策略中，不包括（）A.异地存储B.离线存储C.在线存储D.云端存储档案借阅期限一般不超过（）天A.7B.15C.30D.60下列不属于档案管理八防措施的是（）A.防火B.防潮C.防磁D.防摔档案的归档范围由（）规定A.国家档案行政管理部门B.单位档案部门C.上级主管部门D.以上都是档案的原始记录性是指文件（）A.最初形成的版本B.具有可追溯性C.直接形成于历史事件中D.以上都是第3页共8页档案整理中，件号的编制规则是（）A.按年度-保管期限-件号顺序编制B.按分类号-件号顺序编制C.按全宗号-案卷号-件号顺序编制D.按形成年度-件号顺序编制档案销毁清册的保存期限应不少于（）年A.10B.30C.永久D.50

二、多项选择题（共20题，每题2分，共40分）（以下每小题备选答案中，有两项或两项以上符合题目要求，请将正确选项的字母填在括号内，多选、少选、错选均不得分）档案的基本特征包括（）A.原始记录性B.历史再现性C.法定凭证性D.知识性E.时效性归档文件整理的质量要求有（）A.齐全完整B.准确无误C.系统条理D.便于管理E.美观整洁档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.30年D.10年E.短期档案分类的方法包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.地区分类法E.保管期限分类法档案库房的三要素包括（）A.温度B.湿度C.光照D.通风E.防火档案著录的主要项目有（）A.文号B.责任者C.题名D.日期E.页数第4页共8页档案利用的方式包括（）A.借阅B.复制C.摘录D.咨询E.展览档案的价值包括（）A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.经济价值E.历史价值电子档案的特点有（）A.信息存储密度高B.易修改性C.可共享性D.对软硬件依赖强E.保管条件要求低档案整理的基本步骤包括（）A.分类B.组卷C.编目D.装订E.装盒档案法规体系包括（）A.法律B.行政法规C.部门规章D.地方性法规E.行业标准档案库房的八防措施包括（）A.防火B.防潮C.防虫D.防霉E.防盗档案鉴定工作的主要内容有（）A.判定档案价值B.确定保管期限C.划分档案等级D.提出销毁建议E.确定利用范围档案的特点包括（）A.客观性B.真实性C.原始性D.历史性E.保密性档案编目包括（）A.著录B.标引C.目录组织D.档案统计E.档案检索档案销毁的程序包括（）A.编制销毁清册B.单位负责人批准C.派专人监销D.销毁后签字确认E.报上级备案档案的载体形式有（）第5页共8页A.纸质档案B.电子档案C.声像档案D.实物档案E.胶片档案档案利用服务的原则包括（）A.依法利用B.保密优先C.高效便捷D.服务需求E.无偿服务档案分类的基本要求有（）A.科学性B.系统性C.稳定性D.灵活性E.完整性档案修复的主要技术包括（）A.去酸处理B.托裱C.加固D.字迹恢复E.复印

三、判断题（共20题，每题1分，共20分）（对的打√，错的打×）档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的历史记录（）档案的原始记录性是指档案必须是文件的最初版本（）档案保管期限永久是指档案需永久保存，不可销毁（）归档文件应按件整理，一个件只能包含一份文件（）档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45%-60%（）档案复制件与原件具有同等效力，无需特殊标注（）档案分类方案一旦确定，不得随意变更（）电子档案可直接在计算机上修改，无需保留修改痕迹（）档案借阅期限最长可延长至60天，无需重新审批（）档案的全宗是档案管理的最小单位（）档案整理中，卷内文件目录应放在案卷封面之后（）档案销毁前，需经单位主要领导批准（）档案的四性管理要求包括真实性、完整性、安全性、保密性（）第6页共8页归档文件的文号是指文件的发文字号（）档案利用登记仅记录利用人姓名和利用时间即可（）档案的法定凭证性是指档案可作为法律诉讼的直接证据（）档案分类法中，年度分类法适用于年度变化大、机构稳定的单位（）档案修复前无需对档案价值进行鉴定（）档案的利用仅指对档案内容的查阅和复制（）档案的真实性是指档案内容必须与历史事实相符（）

四、简答题（共2题，每题5分，共10分）简述档案整理的一般步骤档案利用工作应遵循哪些基本原则？参考答案

一、单项选择题

1.A

2.B

3.B

4.D

5.B

6.A

7.D

8.A

9.D

10.C

11.C

12.B

13.D

14.D

15.A

16.C

17.A

18.B

19.B

20.C

21.C

22.A

23.B

24.D

25.B

26.D

27.D

28.C

29.A

30.C

二、多项选择题

1.ABCD

2.ABCD

3.ACD

4.ABCDE

5.ABC

6.ABCDE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCD

10.ABCDE

11.ABCDE

12.ABCDE

13.ABDE

14.ABCD

15.ABC

16.ABCD

17.ABCDE

18.ABCD

19.ABCD

20.ABCD

三、判断题

1.√

2.×

3.×

4.√

5.√

6.×

7.×

8.×

9.×

10.×

11.√

12.√

13.√

14.√

15.×

16.√

17.×

18.×

19.×

20.√

四、简答题第7页共8页档案整理的一般步骤

（1）分类根据档案来源、时间、内容和形式特征，将档案划分为不同类别；

（2）组卷在分类基础上，将内容相关的文件组合成独立的保管单位（案卷或件）；

（3）编目对组卷后的档案进行著录、标引，形成档案目录和检索工具；

（4）装订对档案进行规范化装订，确保文件整齐有序；

（5）装盒将装订后的档案装入档案盒，填写盒内备考表和档案信息；

（6）移交按规定向档案管理部门或历史档案馆移交档案利用工作的基本原则

（1）依法利用原则严格遵守档案法规，不得擅自扩大利用范围；

（2）保密优先原则对涉密档案，按保密规定控制利用；

（3）服务需求原则围绕单位工作和社会需求提供利用服务；

（4）高效便捷原则优化利用流程，提高服务效率；

（5）安全保护原则确保档案实体和信息安全，防止损坏和泄露注本试题及答案基于档案管理初级知识编制，适用于档案从业人员基础能力考核及学习参考，具体应用中需结合单位实际和最新档案法规调整第8页共8页。