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公文材料试题及答案
一、单项选择题(共30题,每题1分)(下列各题中,只有一个符合题意的正确答案,请将正确选项的字母填在括号内)下列属于法定公文种类的是()A.工作总结B.调查报告C.通知D.简报公文的法定作者是指()A.公文的撰稿人B.审核公文的领导C.制发公文的机关或组织D.公文的印发人员公文的语言风格最主要的特点是()A.生动形象B.庄重得体C.幽默风趣D.华丽辞藻下列哪项不属于公文格式中的主体部分要素()A.标题B.主送机关C.附件说明D.份号公文的成文日期应使用()标注A.阿拉伯数字B.汉字小写(如“二〇二四年五月一日”)C.汉字大写(如“贰零贰肆年伍月壹日”)D.年份+月份+日期的组合下列公文种类中,适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施的是()A.命令(令)B.决定C.通知D.通报公文的“主送机关”指的是()A.公文的印发机关B.需要知晓或执行公文内容的机关C.公文的抄送机关D.公文的审核部门下列哪项属于公文的版头部分要素()A.标题B.签发人C.正文D.成文日期第1页共9页公文行文关系的核心是()A.隶属关系和职权范围B.工作距离远近C.机关大小D.领导个人关系下列关于公文“附件”的表述,正确的是()A.附件是公文正文的补充说明,与正文具有同等效力B.附件必须在公文成文日期之后标注C.附件名称后需加标点符号(如冒号)D.一个公文只能有一个附件适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文种类是()A.通知B.通报C.函D.意见公文处理工作的环节是()A.拟稿B.印发C.归档D.审核下列哪项不属于公文语言的“简明”要求()A.避免冗余表述B.多用专业术语C.句子结构简洁D.信息传递直接公文的“签发人”标注在()A.版头部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文种类是()A.通报B.通知C.决定D.意见下列关于“抄送机关”的表述,错误的是()A.抄送机关位于版记部分B.抄送机关需标注全称或规范化简称第2页共9页C.抄送机关之间用顿号分隔D.抄送机关应根据公文内容和职权范围确定公文的“份号”是指()A.公文印制份数的顺序号B.公文的秘密等级C.公文的紧急程度D.公文的发文机关标识适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文种类是()A.函B.意见C.请示D.批复公文的“正文”部分应()A.首行缩进2字符B.首行顶格书写C.首行空4字符D.首行空1字符下列关于公文“附件说明”的表述,正确的是()A.在正文下空一行左空2字符编排B.直接写在正文末尾,无需单独标注C.附件名称后需加“(附件)”字样D.一个附件名称占一行适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文种类是()A.意见B.报告C.请示D.批复公文处理工作的管理主体是()A.发文机关办公厅(室)B.上级主管部门C.档案管理部门D.机关领导下列哪项不属于公文的“紧急程度”标注()A.特急B.加急C.平件D.密级公文的“发文机关署名”应()A.位于正文下方,与成文日期居中对齐第3页共9页B.位于版记部分,与抄送机关并列C.位于附件说明下方,独立成段D.直接写在成文日期上方适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问的公文种类是()A.报告B.请示C.意见D.通报下列关于公文“成文日期”的表述,正确的是()A.以公文发出日期为准B.以公文打印日期为准C.以负责人签发日期为准D.以会议讨论通过日期为准公文的“主题词”作用是()A.便于公文检索和管理B.体现公文的秘密等级C.说明公文的紧急程度D.标注公文的附件信息下列哪项不属于公文拟稿的基本要求()A.内容真实准确B.观点明确,条理清晰C.语言华丽复杂D.格式规范适用于答复下级机关请示事项的公文种类是()A.批复B.函C.通知D.意见公文的“版记”部分不包括()A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.页码D.主送机关
二、多项选择题(共20题,每题2分,多选、少选或错选均不得分)下列属于公文格式“版头”部分要素的有()A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.签发人下列属于法定公文种类的有()A.决议B.公报C.会议纪要D.计划第4页共9页公文语言的主要特点包括()A.准确B.简明C.庄重D.得体公文行文规则包括()A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文公文“主体”部分的要素有()A.标题B.主送机关C.附件说明D.附注下列关于“附件”的表述,正确的有()A.附件是公文正文的组成部分B.附件名称需在正文下空一行左空2字符编排C.附件说明后的附件名称后不加标点符号D.附件与正文之间需空一行下列公文种类中,属于上行文的有()A.报告B.请示C.函D.批复公文拟稿时需注意的内容要素包括()A.事由B.依据C.具体事项D.执行要求下列关于“发文机关标志”的表述,正确的有()A.由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成B.联合行文时,主办机关名称在前C.居中排布,上边缘至版心上边缘为35mmD.可使用发文机关的形象标识替代文字公文“成文日期”的标注要求有()A.用阿拉伯数字将年、月、日标全B.年份应标全称,月、日不编虚位C.不得用“0”代替“零”D.联合行文以签发机关负责人的签发日期为准第5页共9页下列关于“抄送机关”的表述,正确的有()A.抄送机关位于版记部分,在印发机关和印发日期之上B.抄送机关名称后标全角冒号C.抄送机关之间用顿号分隔,回行时与冒号后的首字对齐D.如需抄送领导个人,需在其职务后标注姓名适用于“命令(令)”的事项有()A.公布行政法规和规章B.宣布施行重大强制性措施C.批准授予和晋升衔级D.嘉奖有关单位和人员公文处理工作的基本任务包括()A.公文拟制B.公文办理C.公文管理D.公文归档下列关于“请示”的表述,正确的有()A.请示应一文一事B.可直接送领导者个人C.不得在报告中夹带请示事项D.结尾常用“以上请示妥否,请批示”公文“页码”的标注要求有()A.单页码居右空1字,双页码居左空1字B.公文的附件与正文一起编页码C.页码用4号半角宋体阿拉伯数字标注D.版心下边缘至页码的距离为15mm下列属于公文“秘密等级和保密期限”标注的有()A.绝密B.机密C.秘密D.内部公文“紧急程度”的标注位置有()A.版心左上角B.版心右上角C.版头部分的左上角D.主体部分的右上角下列关于“函”的表述,正确的有()第6页共9页A.函是平行文B.函可分为公函和便函C.函的语言风格可灵活多样D.函的结尾常用“请予支持为盼”公文“附注”的标注位置和要求有()A.居左空2字符加圆括号标注在成文日期下一行B.如需解释的名词术语可标注在附注中C.附注内容与正文之间空一行D.联合行文时,多个单位的附注需分别标注下列属于公文“版记”部分的要素有()A.抄送机关B.印发机关C.页码D.主题词
三、判断题(共20题,每题1分)(对的打“√”,错的打“×”)公文的法定作者是指具体的撰稿人()公文的语言风格应追求生动形象,以增强可读性()公文的“主送机关”必须是多个机关,不能是单个机关()公文的“附件说明”应在正文之后、成文日期之前标注()联合行文时,只需标注主办机关的签发人()公文的“份号”是所有公文必须标注的要素()“通知”适用于批转下级机关的公文,也可用于转发上级机关的公文()公文的“成文日期”必须与印发日期一致()公文的“抄送机关”应位于版记部分,且需标注全称或规范化简称()“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况的上行文,可一文多事()公文的“发文机关标志”必须包含“文件”二字()第7页共9页公文的“秘密等级和保密期限”应标注在版头的左上角()“函”的结尾一般使用“此致敬礼”等敬语()公文的“附注”用于标注联系人、联系电话等信息()公文的“页码”从第一页开始标注,且必须标注在版心下边缘()越级行文时,无需抄送被越过的机关()公文的“正文”应首行缩进2字符,段落之间空一行()“命令(令)”是下行文,且具有最高权威性()公文的“附件”名称后需加冒号和书名号()公文处理工作的核心环节是公文办理()
四、简答题(共2题,每题5分)简述公文语言的主要特点及其具体要求简述公文拟稿的基本步骤和注意事项附参考答案
一、单项选择题(共30题,每题1分)
1.C
2.C
3.B
4.D
5.B
6.A
7.B
8.B
9.A
10.A
11.A
12.C
13.B
14.A
15.A
16.C
17.A
18.A
19.A
20.D
21.A
22.A
23.D
24.A
25.A
26.C
27.A
28.C
29.A
30.D
二、多项选择题(共20题,每题2分)
1.ABCD
2.ABC
3.ABCD
4.ABCD
5.ABCD
6.ABC
7.AB
8.ABCD
9.ABC
10.BD
11.ACD
12.ABCD
13.ABC
14.ACD
15.ABC
16.ABC
17.AC
18.ABD
19.AB
20.ABC
三、判断题(共20题,每题1分)
1.×
2.×
3.×
4.√
5.×
6.×
7.√
8.×
9.√
10.×
11.×
12.√
13.×
14.√
15.√
16.×
17.√
18.√
19.×
20.√第8页共9页
四、简答题(共2题,每题5分)公文语言主要特点及要求准确用词恰当、表述无误,避免歧义(1分);简明简洁明了、避免冗余,用最少文字传递完整信息(1分);庄重语气正式、体现严肃性,符合公文权威性(1分);得体根据行文对象、目的调整语言风格,避免口语化(2分)公文拟稿基本步骤和注意事项步骤明确主题→收集材料→构思框架→撰写初稿→修改完善(3分);注意事项内容真实准确、观点明确、条理清晰、格式规范、语言精炼(2分)(全文约2600字)第9页共9页。
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