基础excel教程培训课件

基础教程培训课件Excel第一章简介与界面认识Excel在这一章节中，我们将了解的基本概念、应用场景以及界面组成Excel Excel作为全球最流行的电子表格软件，已成为职场必备技能通过学习界面的Excel各个组成部分，您将为后续的操作打下坚实基础什么是？Excel电子表格软件数据处理与分析工具商业智能平台微软套件中的核心组件，用于创建和支持复杂计算、数据清理、统计分析和数据通过数据透视表、图表和宏自动化提供决策Office管理结构化数据可视化支持工作簿与工作表Excel工作簿（Workbook）一个文件就是一个工作簿，文件扩展名为Excel.xlsx一个工作簿可以包含多个工作表，方便组织相关数据工作表（Worksheet）由行（）和列（）组成的二维表格1,2,

3...A,B,C...支持最多行和列Excel20161,048,57616,384单元格（Cell）行和列的交叉点，如表示第列第行的单元格A1A1界面主要组成Excel标题栏与快速访问工具栏位于界面顶部，显示文件名及常用操作按钮功能区（Ribbon）整合了的所有功能，分为多个选项卡如开始、插入、公式等Excel名称框与公式栏名称框显示当前选中的单元格位置，公式栏用于输入和编辑单元格内容工作区与滚动条主要编辑区域，由网格化的单元格组成工作表标签与状态栏底部的工作表切换区域与显示文档信息的状态栏界面详解Excel上图展示了中文界面的主要组成部分，每个区域都有特定功能Excel功能区（彩色区域）包含分组排列的命令按钮名称框（左上角）显示选定单元格的引用公式栏（上方长条）查看和编辑单元格内容工作表区域（中央网格）主要数据输入区第二章基本操作与数据输入掌握的基本操作是提高工作效率的关键在本章中，我们将学习如Excel何创建、打开和保存文件，以及如何在工作表中输入和编辑数据Excel新建、打开与保存文件新建文件打开文件保存文件•点击文件→新建•点击文件→打开•点击文件→保存或另存为使用快捷键使用快捷键使用快捷键Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S从模板库选择预设模板从最近文件列表中选择首次保存需指定文件名和位置•••常见文件格式默认格式，不支持宏.xlsx-启用宏的工作簿.xlsm-旧版格式（）.xls-Excel97-2003单元格数据输入与编辑数据输入基础选中目标单元格（单击或键盘导航）

1.直接键入内容（文本、数字等）

2.按确认并移动到下一单元格

3.Enter编辑已有内容双击单元格或按键进入编辑模式F2在公式栏中编辑内容•按键取消编辑Esc数据操作删除选中单元格后按键•Delete复制粘贴•/Ctrl+C/Ctrl+V选区与填充单元格选择技巧填充柄的使用单击并拖动鼠标选择连续区域位于选中单元格右下角的小方块••按住选择不连续区域向下或向右拖动可复制数据•Ctrl•方向键扩展选择区域可智能识别序列（数字、月份、日期等）•Shift+•空格选择整列，空格选择整行按住拖动创建等差数列•Ctrl+Shift+•Ctrl选择全部单元格右键拖动可选择填充选项•Ctrl+A•第三章单元格格式设置的单元格格式设置功能允许您美化工作表，提高数据的可读性和专Excel业性在本章中，我们将学习如何调整字体样式、对齐方式、边框、填充颜色以及数字格式等字体与对齐字体设置对齐方式字体类型选择（宋体、微软雅黑等）水平对齐左对齐、居中、右对齐、两端对齐••字号大小调整（、、等）垂直对齐顶端对齐、居中、底端对齐•9pt10pt12pt•字体样式（粗体、斜体、下划线）文本控制自动换行、缩小字体填充•字体颜色更改（标准色或自定义色）文本方向水平、垂直、旋转角度••特效（删除线、上标、下标等）合并单元格功能及应用场景••边框与填充颜色边框设置位置外边框、内边框、顶部、底部、左侧、右侧•线型细线、粗线、双线、虚线等•颜色默认黑色或自定义颜色•预设样式无、所有边框、外边框等•填充颜色标准色与主题色选择•渐变填充效果•图案填充选项•颜色区分不同类型数据•数字格式常规格式数字格式货币格式的默认格式，自动识别数字类型可设置小数位数、千位分隔符和负数显示方添加货币符号，常用于财务报表Excel式示例显示为，显示为示例显示为￥

100010000.

50.510001,

000.00示例显示为（两位小数带千10001,

000.00分位）会计专用格式日期与时间格式百分比格式货币符号对齐，负数使用括号表示多种日期显示方式，适合不同场景将小数转换为百分比显示示例显示为￥示例或年月日示例显示为-10001,

000.002023/1/

12023110.1515%自定义格式根据特定需求创建格式代码示例电话号码、邮政编码等特殊格式格式设置前后对比通过上图的对比，我们可以清晰地看到格式设置前后的巨大差异格式设置前格式设置后单调的外观，数据缺乏层次感清晰的表头和数据区分••数字格式不统一，难以阅读统一的数字格式（货币、百分比等）••没有视觉提示和重点标识适当的边框和填充色增强可读性••专业度和美观度较低重要数据通过字体和颜色突出显示••第四章公式与函数基础公式和函数是的核心功能，能够将静态数据转化为动态计算结果Excel在本章中，我们将学习如何创建基本公式，使用常见函数，以及理解单元格引用的不同类型公式输入规则12公式始终以等号（=）开始支持基本算术运算符这告诉接下来的内容是需要计算的公式，而不是文本加法、减法、乘法、除法、乘方、取余Excel+-*/^%示例将计算并显示示例将显示（遵循运算优先级）=100*5500=10+5*22034可引用单元格地址支持多层嵌套计算使用单元格地址代替具体数值，实现动态计算使用括号确定计算优先级，可多层嵌套示例将计算单元格与单元格的和示例将先计算和的平均值，再乘以=A1+B1A1B1=A1+A2/2*B1A1A2B1常用函数介绍SUM求和函数计算一组数值的总和语法=SUM数值1,数值2,...示例=SUMA1:A10计算A1到A10单元格的总和AVERAGE平均值函数计算一组数值的算术平均值语法=AVERAGE数值1,数值2,...示例=AVERAGEB1:B20计算B1到B20的平均值MAX最大值函数返回一组数值中的最大值语法=MAX数值1,数值2,...示例=MAXC1:C100返回C1到C100中的最大值MIN最小值函数返回一组数值中的最小值语法=MIN数值1,数值2,...示例=MIND1:D50返回D1到D50中的最小值IF条件判断函数根据条件测试的结果返回不同的值语法=IF逻辑测试,为真时的值,为假时的值示例=IFE160,合格,不合格如果E1大于60显示合格，否则显示不合格COUNT计数函数计算包含数字的单元格个数语法=COUNT值1,值2,...示例=COUNTF1:F100计算F1到F100中包含数字的单元格数量绝对引用与相对引用相对引用默认的引用方式，如、等•A1B2复制公式时会根据位置自动调整•例如将从复制到时，会自动变为•=A1+B1C1C2=A2+B2适用于处理规律性的数据计算•绝对引用使用符号固定行或列，如•$$A$1列和行都固定•$A$1列固定，行会变化•$A1A行固定，列会变化•A$11适用于引用固定数值如税率、汇率等•使用F4键可以在单元格引用的不同模式之间循环切换A1→$A$1→$A1→A$1→A1公式示例演练销售总额计算成绩判断公式公式合格不合格=B2*C2=IFC2=60,,说明单价乘以数量得出小计说明如果分数大于等于分，显示合格B2C260，否则显示不合格复制技巧使用相对引用，向下复制公式进阶优秀良好=IFC2=90,,IFC2=75,汇总使用计算总销售额=SUMD2:D8合格不合格,IFC2=60,,说明使用嵌套实现多级评分IF公式在实际应用中可以更加复杂和强大通过组合不同的函数和引用类型，您可以构建从简单计算到复杂决策模型的各种解决方案第五章数据管理与排序筛选有效的数据管理能力是用户必备的技能在本章中，我们将学习如Excel何对数据进行排序、筛选和设置数据有效性规则，以便更好地组织和控制数据当处理大量数据时，这些功能可以帮助您快速找到所需信息，识别趋势和模式，并确保数据的准确性和一致性掌握这些技能将大大提高您的数据处理效率数据排序自定义排序多列排序支持自定义排序列表，如月份排序（一月、单列排序

1.选择整个数据区域二月...）选择包含数据的单元格区域（确保包含

1.点击数据选项卡中的排序按钮

2.可按单元格颜色或图标排序表头）设置主要排序列（第一排序键）

3.适用于非标准数据序列的特殊排序需求点击数据选项卡中的排序按钮

2.点击添加级别按钮，设置次要排序列

4.选择要排序的列和排序方式（升序或降

3.可继续添加更多排序级别

5.序）点击确定完成多级排序

6.点击确定完成排序

4.快捷操作选中一列后，直接点击开始选项卡中的升序↑或降序↓按钮排序功能可以帮助您快速整理数据，发现数据的分布规律，使分析工作更加高效在排序前，建议先检查数据完整性，确保相关数据行不会因排序而分离自动筛选基本筛选操作选择包含表头的数据区域

1.点击数据选项卡中的筛选按钮

2.表头单元格右侧会出现下拉箭头

3.点击箭头展开筛选选项

4.勾选或取消勾选值进行筛选

5.点击确定应用筛选

6.高级筛选技巧文本筛选包含、不包含、开头为等数字筛选大于、小于、等于、在两值之间日期筛选今天、本周、上个月等多列筛选逐列设置条件，实现逻辑•AND筛选后，行号会显示为蓝色，表示部分数据被隐藏可以通过再次点击筛选按钮或选择清除筛选选项取消筛选数据有效性设置什么是数据有效性？设置步骤常用验证类型数据有效性是的一项功能，用于控制选择需要限制输入的单元格区域整数限制只能输入整数，可设置范围Excel

1.用户可以输入到单元格中的数据类型和范围点击数据选项卡中的数据验证按钮小数允许小数输入，可设置范围

2.，防止错误数据的录入，提高数据质量在设置选项卡中选择验证条件列表创建下拉列表，限制选择范围

3.设置验证标准（如最小值、最大值）日期限制日期输入，可设置有效期范围

4.在输入信息和错误警告选项卡中设置

5.提示和错误信息文本长度限制文本字符数量自定义使用公式创建复杂验证规则数据有效性不仅可以防止错误输入，还可以通过下拉列表简化数据录入过程，提高工作效率例如，创建部门名称的下拉列表，确保所有录入的部门名称统一且准确第六章图表制作基础的图表功能可以将枯燥的数据转化为直观的可视化效果，帮助用户Excel更好地理解数据趋势和关系在本章中，我们将学习如何选择合适的图表类型，创建基本图表，以及如何美化图表外观掌握图表制作技能将使您的数据分析和演示更加专业和有说服力通过合适的图表，您可以快速传达数据中的关键信息和见解常用图表类型柱状图/条形图折线图饼图适用场景比较不同类别的数值大小适用场景展示数据随时间的变化趋势适用场景显示部分占整体的比例关系特点直观显示数据差异，易于理解特点强调数据的连续性和变化方向特点直观展示构成比例，强调占比关系变体簇状柱形图、堆积柱形图、三维柱形图等变体带标记点的折线图、平滑曲线图、面积图等变体环形图、三维饼图、爆炸型饼图等使用建议类别较多时使用条形图（水平方向）使用建议适合展示温度、股价等连续数据使用建议数据类别不宜过多，通常不超过7个选择合适的图表类型对于有效传达数据信息至关重要除上述三种基本类型外，还提供散点图、雷达图、气泡图等多种专业图表，可根据具体需求选择Excel创建图表步骤选择数据插入图表选中包含图表数据的区域点击插入选项卡

1.

1.通常包括标题行列和数据在图表组中选择合适的图表类型

2./

2.确保数据格式正确且完整可点击右下角的扩展按钮查看更多图表类型

3.

3.调整图表美化图表使用图表工具中的设计和格式选项卡应用预设图表样式

1.

1.添加或修改图表标题、坐标轴标题更改颜色方案和字体

2.

2.调整图例位置和数据标签添加数据标签和趋势线

3.

3.创建图表后，您可以通过拖动图表边缘和角点调整其大小，或将其移动到工作表的不同位置也可以将图表移动到新的工作表中，使其占据整个页面图表美化技巧专业美化要点简洁为王移除不必要的网格线和边框色彩运用选择和谐的配色方案，突出关键数据字体统一保持字体类型和大小的一致性数据标签适当添加数据标签，增强可读性轴线设置调整刻度间隔，确保数据清晰呈现标题优化添加简明扼要的图表标题和坐标轴标题图例位置根据图表类型选择合适的图例位置记住，图表的目的是使数据更容易理解，而不是仅为美观而增加装饰最好的图表设计能够在视觉吸引力和信息清晰度之间取得平衡，让观众一目了然地理解数据所传达的信息第七章打印设置与快捷键技巧在实际工作中，我们经常需要打印工作表或将其转换为文件Excel PDF正确的打印设置可以确保输出结果美观专业此外，掌握常用快捷键可以大大提高工作效率本章将介绍如何设置打印区域、页面布局以及页眉页脚，同时总结Excel中最常用的快捷键组合，帮助您更高效地完成工作打印预览与页面设置设置打印区域页面设置选择需要打印的单元格区域方向纵向或横向

1.

2.点击页面布局选项卡→打印区域→设置打印区域纸张大小A

4、A

3、自定义等可设置多个不连续的打印区域缩放按百分比或按页数调整

3.通过清除打印区域选项可取消设置边距上下左右边距设置

4.居中水平居中、垂直居中打印标题页眉页脚•设置在每页重复显示的行标题或列标题•在插入选项卡→页眉和页脚中设置适用于打印多页数据表格时保持表头可见可插入文件名、日期、页码等自动更新的信息•••在页面布局→打印标题中设置•支持自定义文本、图片和格式可为首页设置不同的页眉页脚•在正式打印前，建议先使用文件→打印→打印预览功能查看打印效果，确保页面布局符合预期，避免不必要的纸张浪费常用快捷键汇总文件操作单元格操作Ctrl+N新建工作簿F2编辑单元格Ctrl+O打开工作簿Alt+Enter单元格内换行Ctrl+S保存工作簿Ctrl+1打开格式对话框Ctrl+P打印Ctrl+B加粗Ctrl+F4关闭当前工作簿Ctrl+I斜体Alt+F4关闭Excel Ctrl+U下划线编辑操作导航与选择Ctrl+C复制Ctrl+Home移至工作表开头Ctrl+X剪切Ctrl+End移至工作表末尾Ctrl+V粘贴Ctrl+方向键移至数据区域边缘Ctrl+Z撤销Ctrl+Shift+方向键选择到数据区域边缘Ctrl+Y重做Ctrl+A选择整个工作表Delete删除单元格内容Ctrl+空格选择整列Shift+空格选择整行熟练掌握这些快捷键可以显著提高工作效率建议每天学习并练习1-2个新的快捷键，逐步形成肌肉记忆，使操作更加自然流畅课程总结与学习资源推荐课程要点回顾推荐学习资源进阶学习建议界面组成与基本概念微软官方帮助提供全面的功能说明每天坚持练习分钟•Excel Excel•15-30数据输入与编辑技巧论坛中文爱好者社区尝试用解决实际工作问题•Excel HomeExcel•Excel单元格格式设置与美化站教程有大量免费视频教程参与论坛和社区讨论•B Excel•Excel公式与函数的基础应用《实战技巧精粹》推荐入门书籍学习高级函数和数据分析工具•Excel2016•数据管理、排序与筛选函数百科全书挑战自己制作复杂的自动化报表•ExcelFunc.net•图表制作与美化方法探索和等高级功能••Power QueryPower Pivot打印设置与效率技巧•学习是一个持续的过程，熟能生巧是提高技能的关键希望本课程为您打开的大门，帮助您在实际工作中更加高效地处理数据和分析问题Excel Excel祝您之旅愉快！Excel。