国企文秘竞聘试题及答案

国企文秘竞聘试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分，共30分）（每题只有一个正确答案，将正确答案的字母填入括号内）国企公文处理中，“报告”的主要功能是（）A.请求指示B.汇报工作C.提出意见D.答复审批在Excel中，若需快速筛选出A列中“部门”为“财务部”且“业绩”大于100的记录，应使用（）功能A.数据透视表B.高级筛选C.分类汇总D.条件格式国企文秘接听重要业务电话时，下列哪项不属于必须记录的核心信息？（）A.来电人姓名及单位B.来电事由及联系方式C.处理建议及解决方案D.通话时间及结束确认公文落款处的“发文机关署名”应使用（）A.发文机关全称或规范化简称B.文秘个人姓名C.部门负责人姓名D.单位公章国企会议纪要的成文时间一般标注在（）A.标题下方B.正文开头C.落款处D.附件说明后下列哪项不属于国企文秘日常办公软件操作的核心技能？（）A.Word文档排版（如页眉页脚、目录生成）B.Excel数据图表制作（如柱状图、折线图）C.PPT动画效果设计（如3D旋转、路径动画）D.邮件合并功能应用（如批量发送通知）国企档案管理中，“归档文件”的保管期限一般分为永久、长期和（）A.短期B.中期C.临时D.特短期第1页共9页接到上级部门“特急”文件时，文秘的首要处理步骤是（）A.立即打印分发B.先向领导汇报C.扫描存档D.登记编号国企内部沟通中，“函”的主要使用场景是（）A.向上级机关请求指示B.与平行单位商洽工作C.向下级机关部署任务D.答复下级机关请示在Word中，若需将多篇文档内容合并为一个文件并保持格式统一，最便捷的操作是（）A.复制粘贴B.插入对象C.邮件合并D.文档结构图国企举办大型会议时，下列哪项不属于文秘需提前准备的后勤保障工作？（）A.预订会场并检查设备B.安排参会人员住宿交通C.准备会议议程及材料D.布置会场席卡及指示牌对国企涉密文件的管理，下列哪项不符合保密规定？（）A.涉密文件需专用保险柜存放B.复印件需标注“复印件”并管理C.可通过微信传输涉密内容D.借阅需履行登记手续国企文秘在撰写“工作总结”时，主体部分最常用的结构是（）A.总分总B.时间顺序C.逻辑递进D.问题-对策下列哪种情况适合使用“通知”而非“通报”？（）A.表彰先进集体B.传达会议精神C.批评错误行为D.公布人事任免在Excel中，若需将B列的文本型数字转换为数值型，可使用（）函数A.VALUE B.INT C.ROUND D.TRIM国企文秘处理“群众意见箱”反馈问题时，首要步骤是（）A.直接向领导汇报B.分类整理并初步核实第2页共9页C.联系反馈人详细了解D.制定整改方案公文标注的“签发人”姓名位置在（）A.版头右侧B.标题下方C.正文首行D.版记处下列哪项不属于国企文秘的沟通协调能力要求？（）A.准确理解领导意图B.有效对接各部门需求C.独立解决复杂矛盾D.清晰传达工作要求国企档案分类中，“党群工作类”不包括（）A.党组织会议记录B.纪检监察文件C.财务报表D.工会活动材料在PPT制作中，为提升演示效果，下列哪项做法不合适？（）A.每页幻灯片仅突出1-2个核心观点B.使用大量动画效果吸引注意力C.文字内容简洁，多用关键词和短句D.配色方案与国企VI系统保持一致国企文秘在接收外来文件时，若发现无文号、无公章，正确处理方式是（）A.直接退回发文单位B.先登记后请示领导C.自行补全信息后存档D.视为无效文件处理下列哪项属于国企“保密要害部门部位”？（）A.档案室B.办公室C.食堂D.停车场撰写“请示”时，如需多个部门会签，应（）A.先会签再送领导审批B.会签并送领导审批C.会签顺序不影响审批流程D.先送领导审批再会签国企会议记录中，“讨论事项”部分应重点记录（）A.领导发言要点B.参会人员姓名第3页共9页C.表决结果及执行要求D.会议时间地点在Excel中，若需计算A1到A5中大于等于60的数值个数，应使用（）函数A.COUNTIFA1:A5,=60B.SUMIFA1:A5,=60C.AVERAGEIFA1:A5,=60D.MAXIFSA1:A5,=60国企文秘在协助领导接待访客时，下列哪项礼仪不符合规范？（）A.主动介绍本单位基本情况B.提前准备接待材料C.安排访客与领导单独长谈D.送别时主动确认后续需求公文标注的“紧急程度”不包括（）A.特急B.加急C.平急D.一般国企“会议纪要”与“会议记录”的主要区别是（）A.前者需领导审阅，后者无需B.前者侧重记录过程，后者侧重结果C.前者是正式文件，后者是原始记录D.前者用于存档，后者用于传达下列哪项不属于文秘岗位的“服务意识”要求？（）A.主动预判工作需求B.耐心解答同事咨询C.严格执行审批流程D.灵活调整工作节奏国企文秘在使用微信等即时通讯工具时，处理工作信息的正确做法是（）A.可发送涉密文件确认工作B.工作与私人消息混合同步C.重要信息需二次书面确认D.随意转发未核实的外部信息

二、多项选择题（共20题，每题2分，共40分）（每题有多个正确答案，多选、少选、错选均不得分，将正确答案的字母填入括号内）国企文秘的核心工作职责包括（）第4页共9页A.公文处理与档案管理B.会务组织与记录C.领导日程安排D.对外宣传报道下列属于国企常用公文类型的有（）A.通知、通报B.请示、报告C.函、纪要D.计划、总结公文格式中，“版头”部分包括的要素有（）A.份号、密级和保密期限B.紧急程度、发文机关标志C.发文字号、签发人D.标题、主送机关Excel中，关于“数据有效性”功能的作用，说法正确的有（）A.限制输入数据的类型B.设定输入数据的范围C.提供下拉选择列表D.自动计算数据结果国企文秘在筹备会议时，需提前与参会人员确认的信息包括（）A.是否参会及具体时间B.发言主题及材料C.饮食特殊需求D.交通方式下列属于保密工作“三不原则”的有（）A.不该说的不说B.不该看的不看C.不该问的不问D.不该做的不做公文校对的重点包括（）A.文字表述是否准确B.格式是否规范C.数据是否准确D.签发手续是否齐全国企档案管理中，“归档文件”需满足的条件有（）A.办理完毕B.具有查考价值C.手续齐全D.已标注保管期限文秘使用Word进行排版时，可通过“样式”功能实现（）A.统一标题格式B.快速调整字体字号C.自动生成目录D.批量修改文档内容下列属于国企“企业文化建设”相关的文秘工作有（）第5页共9页A.撰写企业宣传稿B.组织员工文体活动C.整理企业荣誉材料D.管理企业官网信息国企“会议纪要”的正文一般包括（）A.会议基本情况B.讨论的主要问题C.决议事项及执行要求D.领导总结讲话文秘在接听电话时，正确的礼仪规范有（）A.铃响三声内接听，自报家门B.认真记录要点，复述确认C.语气温和，耐心解答D.通话结束后等对方先挂断下列属于Excel“数据透视表”优势的有（）A.快速汇总大量数据B.灵活调整分析维度C.自动生成图表D.批量修改数据国企文秘在处理领导交办的临时任务时，应做到（）A.明确任务目标和时限B.主动汇报进展情况C.遇到问题及时沟通D.优先完成紧急任务公文标注“抄送机关”的原则有（）A.抄送范围需严格控制B.一般抄送与文件内容相关的部门C.可抄送与文件无关的单位D.应使用机关全称或规范化简称下列属于国企“会务服务”的有（）A.会场布置与设备调试B.茶歇安排与餐饮服务C.会议资料印发与回收D.会议费用核算与报销文秘在使用PPT演示时，应注意的事项有（）A.内容简洁，突出重点B.配色协调，避免刺眼C.字体清晰，字号适中D.避免依赖备注，熟练脱稿讲解国企档案“数字化”管理的优势包括（）A.节省存储空间B.便于长期保存第6页共9页C.可快速检索利用D.无需纸质档案备份下列属于国企“沟通协调”核心技巧的有（）A.换位思考，理解对方需求B.清晰表达，逻辑条理分明C.灵活变通，平衡各方利益D.回避矛盾，减少冲突文秘在日常工作中需注意的“时间管理”原则有（）A.区分任务轻重缓急B.合理规划工作流程C.避免多任务并行D.定期总结工作效率

三、判断题（共20题，每题1分，共20分）（对的打“√”，错的打“×”）国企文秘在处理涉密文件时，可将文件带回家中阅读（）公文“发文字号”由发文机关代字、年份、发文顺序号组成（）Excel中，“数据透视表”创建后无法修改数据源（）会议纪要需经与会领导审阅后才能正式印发（）国企文秘在接收“明传电报”时，可直接转发给领导（）PPT中使用“动画刷”功能可快速复制其他幻灯片的动画效果（）档案“永久保管”即需无限期保存，不可销毁（）文秘在回复领导邮件时，可使用“收到，谢谢”作为确认（）公文“主送机关”应使用全称或规范化简称，多个机关用顿号分隔（）国企“请示”可一文一事，也可一文多事（）文秘在接听“骚扰电话”时，应礼貌挂断，避免争吵（）Excel中，“冻结窗格”功能可固定表头，方便滚动查看数据（）会议记录需逐字逐句记录所有发言，不可遗漏（）保密工作仅针对涉密文件，普通文件无需管理（）公文“附件说明”应放在正文之后，版记之前（）第7页共9页国企文秘在安排领导日程时，需优先处理紧急且重要的事项（）PPT中插入图片时，应选择与内容相关的高清图片，避免模糊（）档案“短期保管”一般为10年以内，到期后可销毁（）文秘在传达会议精神时，需准确无误，不可主观篡改（）国企“函”可用于与外部单位商洽工作，也可用于内部部门沟通（）

四、简答题（共2题，每题5分，共10分）简述国企文秘在“会务组织”中需提前多久开始准备，以及重点准备哪些内容？结合国企特点，谈谈文秘岗位如何有效落实保密工作要求？参考答案

一、单项选择题1-5B B C A C6-10C A B BB11-15BCAB A16-20B AC CB21-25BAACA26-30C C CCC

二、多项选择题ABC

2.ABC

3.ABC

4.ABC

5.ABCDABC

7.ABCD

8.ABCD

9.ABC

10.ACABC

12.ABC

13.ABC

14.ABCD

15.ABDABC

17.ABC

18.ABC

19.ABC

20.ABD

三、判断题×

2.√

3.×

4.√

5.×第8页共9页√

7.×

8.√

9.×

10.×√

12.√

13.×

14.×

15.√√

17.√

18.×

19.√

20.√

四、简答题答国企文秘应至少提前3-5天开始会务准备重点内容包括

①确认会议基本信息（时间、地点、参会人员、议程）；

②准备会议材料（文件、PPT、席卡等）；

③协调会场设备（投影、音响、麦克风等）；

④安排后勤保障（茶歇、交通、住宿等）；

⑤拟定会议通知并分发；

⑥提前检查会场环境（卫生、座位、指示标识等）答国企文秘落实保密工作要求需做到

①严格遵守“不该说的不说、不该看的不看、不该做的不做”原则；

②涉密文件单独存放，借阅履行登记手续，严禁通过非保密渠道传输；

③不随意复制、摘抄涉密内容，不在私人通讯工具处理工作秘密；

④定期参加保密培训，提升保密意识，发现泄密风险及时上报第9页共9页。