常用excel培训课件

常用培训课件Excel目录基础知识界面认识、工作表操作、数据输入与编辑技巧Excel函数应用常用函数详解、公式编写、条件格式与数据筛选图表与美化专业图表制作、数据可视化、美化技巧打印与布局页面设置、打印预览、页眉页脚设置实战演练第一章基础介绍Excel什么是？Excel是微软公司开发的电子表格软件，是办公套件的重要组成部分它具有以下Excel Office特点强大的数据处理能力，支持复杂计算和数据分析丰富的图表制作功能，可将数据转化为直观的图形展示灵活的数据管理工具，便于整理和筛选大量信息广泛的跨平台兼容性，支持和操作系统Windows Mac丰富的插件生态，可扩展更多专业功能已成为职场必备技能之一Excel界面组成Excel功能区Ribbon包含常用命令按钮，按功能分为不同选项卡，如开始、插入、公式等工作簿与工作表一个工作簿可包含多个工作表，通过底部的标签切换不同表格单元格网格由行（数字标识）和列（字母标识）组成，形成单元格矩阵，如、A1B2等公式栏显示当前选中单元格的内容，可直接编辑公式和数据新建、保存与关闭文件文件操作快捷键文件存储格式标准工作簿格式.xlsx-Excel新建工作簿Ctrl+N启用宏的工作簿.xlsm-Excel打开现有文件Ctrl+O模板文件.xltx-Excel逗号分隔值文件.csv-保存文件Ctrl+S导出为格式.pdf-PDF另存为F12养成定期保存的好习惯，避免突发情况导致工作成果丢失！关闭当前工作簿Ctrl+W关闭程序Excel Alt+F4第二章工作表与单元格操作选中单元格与区域单击选中单元格拖动选择连续区域选择非连续区域鼠标直接点击目标单元格，单元格周围出现黑色按住鼠标左键从起始单元格拖动到结束单元格，按住键同时点击不同单元格，可选择多个不Ctrl边框表示被选中选中整个矩形区域相邻的单元格或区域快速选择技巧按选择整个工作表点击列字母选择整列Ctrl+A•按方向键扩展选择点击行号选择整行Shift+•双击单元格边缘可选择到数据边界按方向键快速选择到数据边界•Ctrl+Shift+数据输入与编辑数据类型与输入方式数据输入技巧按键完成输入并移动到下一行Enter文本直接输入，默认左对齐按键完成输入并移动到右侧单元格Tab数字直接输入，默认右对齐按在单元格内换行Alt+Enter数字前加单引号强制作为文本处理日期使用或分隔，如/-2023/10/1选中多个单元格后输入，按可同时填充所有选中单元格Ctrl+Enter时间使用分隔，如:14:30公式以开头，如==A1+B1选中单元格后按键可快速进入编辑模式，或直接在公式栏中编辑F2复制、剪切与粘贴1基本复制粘贴操作选中源单元格或区域，按复制或剪切Ctrl+C Ctrl+X选中目标位置，按粘贴Ctrl+V2特殊粘贴功能使用右键菜单中的选择性粘贴或快捷键Ctrl+Alt+V可选择仅粘贴值、格式、公式、注释等3填充柄操作选中单元格后，拖动右下角的小黑点复制或生成序列按住拖动可创建递增序列，如或星期一星期二星期三Ctrl1,2,3,,小技巧双击填充柄可自动填充到与左侧列数据长度一致的位置，特别适合处理大量数据插入与删除行列插入行列的方法删除行列的方法右键菜单选中行号或列字母，右键点击，选择插入右键菜单选中行号或列字母，右键点击，选择删除功能区在开始选项卡中，找到单元格组的插入按钮功能区在开始选项卡中，找到单元格组的删除按钮快捷键（先选中整行或整列）快捷键（先选中整行或整列）Ctrl+Shift++Ctrl+-多行多列先选中需要插入的行数或列数，然后执行插入操作删除前请注意查看是否有重要数据，删除操作不能通过撤销多次

4.Ctrl+Z冻结窗格技巧冻结首行冻结首列冻结行列选中第2行，点击视图选项卡→冻结窗格→冻选中第B列，点击视图选项卡→冻结窗格→选中某个单元格如B2，点击视图→冻结窗格结首行冻结首列→冻结窗格适用于表格有标题行需要始终可见的情况适用于左侧有索引或标识需要始终可见的情况将冻结该单元格左侧所有列和上方所有行冻结窗格功能特别适合处理大型数据表格，滚动浏览时保持表头和关键信息可见，提高数据查阅效率取消冻结窗格只需再次点击视图→冻结窗格→取消冻结窗格第三章常用函数详解函数求和SUM函数语法=SUM数字1,[数字2],...或=SUM范围1,[范围2],...常见用法函数是中最常用的函数之一，它可以计算一组数SUM Excel求一列数字的总和=SUMB2:B10值的总和使用范围引用能大大提高计算效率求多个单元格的总和=SUMA1,B1,C1状态栏也会自动显示选中单元格区域的求和结果，方便快求多个区域的总和=SUMB2:B10,D2:D10速查看嵌套使用=SUMB2:B10/COUNTB2:B10使用快捷键可以快速对选中区域求和Alt+=函数平均值AVERAGE函数语法常见应用场景使用示例•计算学生成绩平均分=AVERAGEC2:C10-计算C2到C10单元格的平=AVERAGE数字1,[数字2],...均值计算销售业绩平均值••计算一组数据的集中趋势=AVERAGEC2:C10,E2:E10-计算多个区域的或平均值与其他函数结合进行数据分析•=AVERAGEIFA2:A10=北京,B2:B10-计=AVERAGE范围1,[范围2],...算条件平均值（需按输入）Ctrl+Shift+Enter计算参数的算术平均值，忽略文本和空单元格与相关的其他函数（条件平均值）、（多条件平均值）、（中位数）、（众数）AVERAGE AVERAGEIFAVERAGEIFS MEDIANMODE与函数COUNT COUNTACOUNT函数COUNTA函数=COUNT值1,[值2],...=COUNTA值1,[值2],...功能统计包含数字的单元格数量功能统计非空单元格数量特点特点只计算包含数字的单元格计算所有非空单元格••忽略空单元格、文本和逻辑值包括文本、数字、日期、逻辑值•••日期被视为数字进行计数•公式结果为空字符串也被计入包含公式的单元格，若结果为数字也计入真正的空单元格不计入••示例=COUNTA1:A20示例=COUNTAB1:B20相关函数COUNTIF范围,条件按条件统计单元格数量COUNTBLANK范围统计空单元格的数量COUNTIFS范围1,条件1,[范围2,条件2]...多条件统计示例=COUNTIFC1:C20,合格-统计合格示例=COUNTBLANKD1:D20-统计空白单元格的数量数量示例合格=COUNTIFSC1:C20,,D1:D20,80函数条件判断IF基本语法使用示例=IFA260,及格,不及格-判断成绩是=IF逻辑测试,如果为真值,如果为假值否及格=IFB51000,高价,低价-判断价格高低根据逻辑测试结果返回不同的值，是中Excel最强大的函数之一=IFC3=是,1,0-转换是/否为1/0嵌套IF=IFA190,优秀,IFA175,良好,IFA160,及格,不及格可以嵌套使用函数处理多条件判断，最多可嵌套层IF64过多嵌套会降低可读性，可考虑使用函数（及以上版本）IFS Excel2016IF函数常见应用场景✅成绩评定✅预算偏差分析✅自定义数据格式化✅销售提成计算✅折扣条件判断✅项目状态跟踪✅库存预警✅数据有效性检查✅条件求和与计数函数文本合并CONCATENATE函数语法=CONCATENATE文本1,[文本2],...或使用更简便的运算符=文本1文本2文本

3...常见用法合并姓名=CONCATENATEA2,,B2制作完整地址=A2省B2市C2姓名拼接示例创建邮件标题=关于A2的通知文本合并是数据处理中的常见需求，特别适用于制作报表、生数字与文本结合=D2个单位，共E2*D2元成标准化内容和格式化输出注意合并数字时，先将数字转换为文本，或直接使用运算在Excel2016及更新版本中，可以使用TEXTJOIN函数，它允许指定分隔符并自动忽符略空单元格第四章条件格式与数据筛选条件格式应用色阶数据条图标集根据数值大小显示不同深浅的颜色，直观展示数据分布在单元格内显示与数值成比例的彩色条形根据数值大小显示不同图标，如红绿灯、箭头等适用于销售业绩、温度变化等数据可视化适合展示项目进度、资源分配等情况适合指标达成度、任务完成状态等场景设置条件格式的步骤选择单元格区域打开条件格式菜单先选中需要应用条件格式的单元格或区域点击开始选项卡→条件格式按钮选择规则类型设置条件和格式根据需求选择合适的格式规则类型定义触发条件和相应的格式效果数据筛选功能基本筛选步骤选中包含表头的数据区域

1.点击数据选项卡→筛选按钮（或按Ctrl+Shift+L）点击列标题中出现的下拉箭头

3.选择筛选条件或取消勾选不需要的项目

4.高级筛选技巧文本筛选可选择开头为、包含、不包含等数值筛选支持大于、前项、平均值以上等10日期筛选可按今天、本月、去年等快速筛选筛选下拉菜单多列筛选可同时对多列应用不同条件，结果为与关系搜索框快速在大量选项中查找特定值筛选后行号变为蓝色，表示有数据被隐藏筛选不会删除数据，只是暂时隐藏不符合条件的行可以在筛选状态下复制数据，仅复制可见行如需更复杂的筛选，可使用数据→高级选项，设置多条件的与或或关系排序技巧快速排序选中单列数据，点击数据选项卡中的升序或降序按钮适用于简单的单列排序需求多列排序点击数据→排序，在弹出对话框中添加多个排序级别可以先按部门排序，再按销售额排序等自定义序列排序对星期几、月份等特殊序列进行排序可自定义排序序列，如高、中、低的优先级排序按颜色或图标排序可按单元格颜色、字体颜色或条件格式中的图标排序便于将重要标记的数据排在前面排序前请确认是否选中了完整的数据区域，否则可能导致数据行错位！如果表格含有合并单元格，排序可能会破坏原有结构第五章图表制作与美化插入图表图表插入步骤选中包含数据的区域（包括标题行和标签列）

1.点击插入选项卡→选择适合的图表类型在弹出的图表类型库中选择具体样式

3.插入后可通过图表工具进一步调整

4.常用图表类型及适用场景柱状图比较不同类别的数量大小折线图显示数据随时间变化的趋势饼图展示整体中不同部分的占比图表类型选择对话框散点图分析两个变量之间的相关性选择合适的图表类型至关重要雷达图比较多个维度的数据表现数据少于项，考虑饼图•6时间序列数据，优先折线图•多组比较数据，选择柱状图•部分整体关系，使用饼图或环形图•-图表元素调整12标题与图例坐标轴设置点击图表后，使用右侧出现的图表元素按钮+添加或移除标题、图例右键点击坐标轴，选择设置坐标轴格式图例位置可调整为上、下、左、右或重叠等多种方式可调整刻度间隔、最大/最小值、网格线等双击标题可直接编辑文本内容和格式对于数值轴，可设置合适的单位和数字格式34数据标签样式与颜色添加数据标签显示具体数值，提高图表可读性使用图表样式按钮快速应用预设样式可选择显示数值、百分比、类别名称等信息使用图表颜色更改配色方案，保持与企业VI一致通过格式设置调整标签位置、字体和样式单独调整数据系列颜色，突出重点信息图表元素调整后的效果示例动态图表制作什么是动态图表？简单动态图表步骤动态图表是指能根据数据变化自动更新的图表，不需要手动调整图表范围制作动态图表有以下

1.选择包含数据的区域方法按Ctrl+T转换为表格，确认包含标题

1.使用Excel表格

3.基于此表格创建图表

4.向表格添加新数据，图表将自动更新•将数据区域转换为表格Ctrl+T•基于表格创建图表，自动适应数据变化•新增数据行会自动包含在图表中

2.使用动态范围名称•创建使用OFFSET等函数的动态命名范围•基于命名范围创建图表•适合高级用户和复杂场景动态图表特别适合定期更新数据的报表，如销售数据、库存跟踪等结合下拉列表和VLOOKUP函数，可以创建交互式仪表板第六章打印设置与页面布局页面布局基础切换到页面布局视图设置打印区域点击视图选项卡→页面布局选中需要打印的区域→页面布局选项卡→打印区域→设置打印区域直观预览打印效果，查看页边距、页眉页脚可设置多个不相邻区域（使用Ctrl键选择）调整页面方向设置缩放比例选择纵向或横向，根据内容宽度决定调整缩放选项使内容适合页面宽度或高度宽表格通常选择横向，长表格选择纵向或设置自定义百分比缩放大小页面边距设置点击页面布局→边距，选择预设或自定义•标准边距上下

2.54厘米，左右

1.91厘米•在页面布局视图中可直接拖动边距线•窄边距上下

1.91厘米，左右

1.27厘米•可设置居中打印（水平/垂直）•宽边距上下

2.54厘米，左右

2.54厘米•为页眉页脚预留足够空间打印前务必使用打印预览检查效果打印标题行与页眉页脚设置重复打印的标题行添加页眉与页脚对于多页表格，可设置表头在每页重复显示，提高可读性页眉页脚可包含文件名、日期、页码等信息点击页面布局→打印标题

1.双击页面布局视图中的页眉或页脚区域

2.在在顶端重复的行框中，点击选择按钮

2.使用设计工具添加内容

3.选择包含表头的行（如第1行）

3.可插入预设内容或自定义文本

4.点击确定保存设置同样方式可设置重复打印的标题列，适合宽表格分页分页预览在视图→分页预览中可查看分页位置蓝色虚线表示自动分页位置，可手动调整插入分页符常用页眉页脚元素•页码当前页/总页数•日期和时间（可自动更新）•文件名、工作表名•公司logo或水印课程总结与答疑核心知识点推荐学习资源练习建议•Excel界面操作与基本技巧•微软官方Excel帮助中心学习Excel最有效的方法是实际操作！建议•数据输入与单元格格式化•在线视频教程（B站、网易云课堂等）•每天练习20-30分钟•常用函数应用与公式编写•Excel论坛与社区（如ExcelHome）•尝试用Excel解决实际工作问题•条件格式与数据筛选技巧•配套练习文件（课后下载）•挑战自己，学习一个新函数•专业图表制作与美化方法•Excel技能认证考试（MOS认证）•参与Excel在线挑战与竞赛•打印设置与页面布局优化•建立个人函数与模板库常见问题答疑欢迎提出您在Excel使用中遇到的具体问题，我们将在课后交流环节为您一一解答记住Excel的学习是一个持续的过程，通过不断实践和探索，您将逐步掌握这一强大工具的全部潜能！感谢参与本次培训！。