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物业员工公司培训课件提升专业素养,打造卓越服务团队第一章物业服务的核心价值与使命物业服务的定义与重要性服务定义核心价值竞争优势物业服务是指业主通过选聘物业服务企业,物业服务不仅是维护环境的基础工作,更是在激烈的市场竞争中,优质的物业服务是我由物业服务企业按照物业服务合同约定,对提升业主生活品质、保障资产价值、营造和们公司的核心竞争力通过提供专业化、标房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修谐社区氛围的关键因素我们的每一项服务准化、人性化的服务,我们不仅能赢得业主、养护、管理,维护物业管理区域内的环境都直接影响着业主的生活体验和满意度信任,更能在行业中树立良好口碑,实现可卫生和相关秩序的活动持续发展物业员工的角色与责任职业责任与担当服务者作为物业员工,我们承担着多重责任首先是对业主的责任——确保他们享受到高质量为业主提供全方位的生活服务支持的物业服务;其次是对公司的责任——维护企业形象,创造经营价值;最后是对社会的责任——维护社区和谐,促进社会稳定沟通者建立业主与公司之间的良好关系桥梁问题解决者主动发现并解决各类服务问题服务创造价值第二章客户服务技巧与沟通艺术客户服务的五大期待010203可靠性()响应性()保证性()Reliability ResponsivenessAssurance承诺必达是客户服务的基石当我们向业主承诺快速响应客户需求是现代服务业的基本要求无专业的技能和知识是赢得客户信任的关键我们某项服务或解决方案时,必须确保按时、按质完论是日常咨询、投诉建议还是紧急情况处理,我必须不断提升自身的专业水平,熟练掌握各项业成这不仅体现了我们的专业能力,更建立了与们都应该在第一时间给予回应即使暂时无法解务知识和操作技能,用专业的态度和能力为客户业主之间的信任关系任何失信行为都会严重影决问题,也要让客户知道我们已经关注并正在处提供可靠的服务保障响服务质量和企业形象理04同理心()有形表现()Empathy Tangibles理解和尊重每一位业主的感受和需求要站在客户的角度思考问题,用耐心和真诚的态度对待每一次交流通过换位思考,我们能够提供更加贴心和人性化的服务真实案例分享一次维修服务的成功与失败对比失败案例成功案例某小区业主报修水管漏水,维修人员接到通知后直接上门,未同样的维修报告,另一位维修人员首先电话联系业主,确认合提前联系业主确认时间到达现场后发现业主不在家,维修人适的维修时间,并详细了解了故障情况到达现场后,先向业员便离开了,也未告知业主具体情况主介绍自己,并铺设防护垫保护地面第二天再次上门时,维修人员态度冷淡,只是简单处理了漏水维修过程中,主动向业主解释故障原因,介绍维修方案和注意问题,没有向业主解释故障原因和预防措施维修完成后也未事项完成维修后,认真清洁现场,并教授业主一些日常维护做清洁工作,现场留下了水渍和工具痕迹知识,留下联系方式以便后续跟进结果业主对服务不满,投诉到物业公司,影响了公司声誉结果业主非常满意,主动致电表扬,并向邻居推荐我们的服务这两个对比鲜明的案例告诉我们,同样的技术工作,不同的服务态度和沟通方式会带来截然不同的结果优质服务不仅在于技术的专业性,更在于服务过程中的细致入微和人文关怀有效沟通的六大要素发送者渠道反馈信息接收者干扰主动倾听的艺术开放式问题技巧倾听比说话更重要当业主向我们反映问题时,要全神贯注地听取他们的表述,不要使用什么、如何、为什么等开放式问题,引导对方详细描述情况,获取更全面的急于打断或反驳通过点头、重复关键信息等方式,让对方感受到我们的认真态度信息避免使用封闭式问题,以免限制沟通的深度和广度互动环节模拟客户投诉处理场景设置业主因为电梯频繁故障影响出行便利,情绪激动地来到物业服务中心投诉,要求立即解决问题并给出赔偿方案现场有其他业主围观,情况较为复杂分组角色扮演将参训人员分为3-4人一组,分别扮演投诉业主、物业客服人员、现场管理者等角色每组准备10分钟,然后进行现场模拟演示,其他组员观察并记录处理要点讨论与总结每组演示结束后,全体人员讨论处理过程中的亮点和不足,总结有效的沟通技巧和投诉处理方法通过实际演练,加深对理论知识的理解和应用第三章安全意识与职业健康安全生产无小事,健康工作每一天物业工作中的常见安全隐患设备操作风险环境安全隐患防护用品缺失电梯维保时未断电操作、高压清洗设备使用湿滑地面未及时清理、高空作业缺乏防护、个人防护用品使用不规范是导致工伤事故的不当、发电机运行时违规操作等这些看似化学清洁剂存放不当、电线老化未及时更换主要原因之一安全帽不戴、安全鞋不穿、熟悉的设备,一旦操作不规范,就可能造成等环境因素,都可能导致滑倒、触电、中毒防护手套图舒适而不用,这些看似小事的疏严重的人身伤害事故等意外事故的发生忽,往往是事故发生的直接诱因•未经培训擅自操作专业设备•忽视天气因素影响•认为某些工作不危险而忽视防护•违反操作规程图省事•现场警示标识不足•防护用品质量不合格或已过期•设备故障时强行使用•应急通道被占用或堵塞•缺乏正确的穿戴知识安全提醒据统计,物业行业90%以上的安全事故都是由于安全意识淡薄和操作不规范造成的预防事故的关键在于提高每个人的安全意识,严格按照操作规程执行每一项工作任务个人防护装备()正确使用PPE1安全帽使用要点2安全鞋选择与维护必须正确佩戴,调整好帽带松紧度,确保根据作业环境选择防滑、防砸、防刺穿功帽子稳固不脱落定期检查帽壳有无裂纹能的安全鞋保持鞋面清洁,定期检查鞋、变形,帽带是否老化安全帽使用期限底磨损情况,及时更换特别注意防水防一般为2-3年,超期必须更换滑功能,避免在湿滑环境中滑倒3防护手套分类使用电工作业用绝缘手套,化学品接触用耐腐蚀手套,机械作业用防割手套使用前检查手套完整性,使用后及时清洁保存,避免交叉污染真实事故案例某物业公司维修工人在更换楼道灯具时,认为工作简单未佩戴安全鞋,结果因地面有积水滑倒,造成腰部扭伤,休养3个月这起本可避免的事故提醒我们任何时候都不能心存侥幸,标准的防护用品穿戴是对自己和家庭负责的表现安全操作规范与应急处理流程火灾应急处理1发现火情立即报警119,同时启动内部应急预案疏散人员时要保持冷静,指导业主从安全通道有序撤离,严禁使用电梯使用灭火器时要掌握提拉握压四字口诀,对准火焰根部喷射2触电事故处理首先切断电源,若无法断电要使用绝缘工具将触电者脱离电源检查伤者意识和呼吸,必要时实施心肺复苏即使伤者清醒也要高空坠落预防3送医检查,因为电流对内脏的伤害可能是隐性的2米以上高空作业必须系安全带,使用稳固的脚手架或升降平台恶劣天气禁止高空作业,作业期间要有专人监护检查安全带、安全绳的完好性,确保挂点牢固可靠定期组织安全演练是提高应急处理能力的有效途径每月至少进行一次消防疏散演练,每季度进行一次综合应急演练,确保每位员工都能在紧急情况下快速、正确地作出反应演练要做到全员参与、程序规范、总结到位,不断完善应急预案的可操作性安全第一生命至上第四章日常工作标准与流程管理规范流程,标准作业,确保服务质量物业日常巡查要点消防安全检查电梯设备巡视检查消防通道是否畅通,消防器材是否完好有效,消防检查电梯运行是否平稳,按钮、显示屏是否正常,轿厢标识是否清晰可见重点关注消防栓水压、灭火器有效内是否清洁卫生记录电梯使用频次和异常情况,及时期、应急照明系统功能等关键要素安排专业维保安防系统检查公共区域维护监控设备工作状态,门禁系统功能,周界报警设备,以大堂、走廊、楼梯间等公共区域的清洁卫生,照明设施及安保人员值班记录确保小区安全防范体系正常运转是否完好,地面、墙面、天花板是否有损坏需要维修的地方巡查时间重点区域检查项目记录要求早班(7:00-9:00)大堂、电梯、车库设施设备、清洁卫生详细记录异常情况中班(14:00-16:00)公共区域、绿化环境卫生、安全隐患拍照记录问题现状晚班(20:00-22:00)周界、消防通道安全防范、应急设施夜间安全重点关注维修报修流程与客户跟进报修受理接到业主报修电话或现场报修时,要详细记录业主联系方式、具体地址、故障描述、紧急程度等关键信息态度要热情耐心,让业主感受到我们的专业服务及时评估问题的紧急程度,制定相应的响应时间标准工单派发根据故障类型和专业要求,将维修任务分派给相应的技术人员派单时要明确维修要求、时间节点、所需材料等详细信息建立工单跟踪机制,确保每个维修任务都能按时完成现场维修维修人员到达现场后,首先向业主说明身份和维修内容,征得同意后开始作业维修过程中要注意保护现场环境,使用防护垫保护地面和家具完成维修后要进行功能测试,确保问题彻底解决质量验收维修完成后,要邀请业主共同验收维修质量详细介绍维修过程和注意事项,提供必要的使用指导和维护建议清理现场,确保没有遗留垃圾或工具痕迹回访跟进维修完成48小时内进行电话回访,了解业主对维修质量和服务态度的满意度收集业主的意见建议,及时处理可能出现的后续问题建立客户服务档案,为今后的服务提供参考服务承诺一般性维修24小时内完成,紧急维修2小时内响应,特殊情况需要协调资源的维修项目要及时向业主说明情况并给出预计完成时间环境卫生与绿化维护标准清洁作业标准绿化养护要点浇水管理根据季节和植物特性调整浇水频次,夏季早晚浇水,避免中区域频次标准要求午高温时段大堂地面每日3次无污渍、无水迹、修剪整形定期修剪枯枝败叶,保持植物形态美观,促进健康生长光洁明亮施肥管理春秋两季进行追肥,选择适合的肥料种类和用量病虫害防治及时发现和处理植物病虫害,使用环保的防治方法电梯轿厢每日2次按钮、镜面清洁无季节换植根据季节变化更换时令花卉,保持景观效果指纹楼道走廊每日1次地面干净、墙面无污损垃圾清运每日2次垃圾桶无满溢、周边无散落环境卫生和绿化维护是物业服务的重要组成部分,直接影响业主的生活品质和小区形象我们要建立科学的作业计划,合理安排人员配置,确保各项工作标准化、规范化执行同时要关注季节变化对作业内容的影响,及时调整工作重点和方法案例分析某小区因巡查不到位导致设施损坏的教训事件经过某高档住宅小区,由于保安巡查流于形式,未能及时发现地下车库排水系统堵塞问题连续几天的小雨积水逐渐渗透到电气设备房,最终导致配电柜短路,造成整个小区停电12小时,直接经济损失超过50万元问题根源分析巡查人员缺乏责任心,只是例行走过场,没有认真检查设备设施状况对于一些看似小问题的隐患视而不见,认为不会造成严重后果管理制度存在漏洞,缺乏有效的监督检查机制改进措施建立详细的巡查检查表,明确每个检查点的标准要求引入巡查路线定位系统,确保巡查人员按规定路线和时间执行任务加强培训,提高员工对各类隐患的识别能力和处理技能经验启示小问题不及时处理往往会演变成大事故每一次巡查都要认真负责,不能敷衍了事建立预防性维护理念,主动发现和解决潜在问题,避免被动应对突发事件这个案例深刻地提醒我们,日常巡查工作看似简单,实际上承担着预防重大事故的重要责任每一个细节的疏漏都可能带来严重的后果,我们必须以高度的责任心对待每一次巡查任务,真正做到防患于未然第五章团队合作与职业素养提升团结协作,共同成长,打造高效团队团队协作的重要性信息共享团队协作及时、准确的信息传递是团队高效运作的基础建立完善的沟通机制,确保重要信息能够快速传现代物业服务是一个系统工程,需要各个岗位密达到相关人员切配合从前台接待到后勤保障,从安全巡逻到维修服务,每一个环节都相互关联,相互影响互相支持在工作中遇到困难时,团队成员之间要主动提供帮助和支持通过经验分享和技能互补,提升整体工作效率共同成长共同目标优秀的团队不仅能完成既定任务,更能在合作过程中实现共同提升通过团队学习和经验交流,所有团队成员都要围绕提升客户满意度这一共同促进每个成员的个人发展目标,协调行动,形成合力个人利益要服从集体利益,部门利益要服从公司整体利益团队协作不是简单的人员组合,而是要形成1+12的协同效应这需要我们具备良好的沟通能力、换位思考的意识、以及为团队利益牺牲个人偏好的胸怀在日常工作中,要主动关心同事的工作进展,及时提供必要的支援和协助,共同面对工作中的各种挑战职业形象与礼仪规范1仪表着装要求统一着装,保持工装整洁平整,佩戴工牌男员工头发整齐,胡须修剪;女员工淡妆上岗,发型简洁大方鞋子要清洁,符合安全要求2言谈举止规范使用标准普通话,语调亲和自然常用礼貌用语您好、请、谢谢、对不起、再见避免使用方言俚语,禁止粗言俗语3行为举止要点站姿端正,坐姿优雅,走路稳健有力与业主交流时保持适当距离,眼神友善,面带微笑接听电话要及时,语气要热情礼仪场景标准动作注意事项业主进出大堂主动问候,协助开门保持微笑,目光友善电话接听3声内接起,报上单位语调平和,耐心倾听处理投诉认真倾听,详细记录不争辩,不推诿,积极解决上门服务提前预约,准时到达穿戴防护套鞋,保护业主家庭环境激励与自我提升职业发展规划公司建立完善的职业发展通道,从基础岗位到管理岗位,为每位员工提供成长空间和发展机会技能培训体系定期组织专业技能培训、安全知识学习、服务礼仪提升等各类培训活动,帮助员工不断提升专业水平绩效考核激励建立科学公正的绩效考核体系,将工作表现与薪酬待遇、职位晋升直接挂钩,激励员工积极向上荣誉表彰制度设立月度、季度、年度优秀员工评选,给予物质奖励和精神表彰,营造争先创优的良好氛围自我提升建议主动学习新知识、新技能,关注行业发展趋势;积极参加各类培训活动,考取相关职业资格证书;在工作中勤于思考,善于总结,不断改进工作方法;保持良好的学习习惯,终身学习,终身成长携手共进共创辉煌第六章现代物业管理新趋势拥抱科技变革,引领行业发展智能物业系统应用智能监控系统智能门禁管控移动服务平台采用高清摄像设备、人脸识别技术、行为分析算集成IC卡、指纹、人脸识别等多种验证方式,支开发专业的物业服务APP,业主可在线提交维修法,实现24小时全方位安全监控通过大数据分持访客预约登记、临时授权等功能业主可通过申请、缴纳物业费、查看通知公告、参与社区活析,提前识别潜在安全风险,提升小区安全防范手机APP远程开门,为家人朋友提供便利系统动工作人员通过移动终端接收工单、上报工作能力系统具备远程查看、智能报警、录像回放自动记录出入信息,便于安全管理和数据统计分进度、拍照记录现场情况,大幅提升工作效率和等功能析服务响应速度智能化技术的应用不仅提高了物业管理的效率和质量,也为业主提供了更加便捷、舒适的生活体验我们要积极学习和掌握这些新技术,将传统的人工服务与现代科技手段相结合,打造更具竞争力的物业服务模式同时要注意技术应用的实用性和经济性,避免为了智能化而智能化,始终以提升服务质量和客户满意度为根本目标绿色环保与可持续发展节能节水垃圾管理绿色空间节能降耗措施推广LED照明系统,安装智能控制开关,减少不必要的电力消耗优化电梯运行程序,采用变频技术降低能耗在条件允许的情况下,安装太阳能热水系统或光伏发电设备,利用清洁能源•公共区域照明定时控制•空调系统温度合理设置•电器设备定期维护保养•推广节能设备和技术垃圾分类与资源回收建立完善的垃圾分类收集体系,设置分类垃圾箱,加强业主宣传教育与专业回收公司合作,对可回收垃圾进行资源化利用推进厨余垃圾处理,减少对环境的污染未来展望打造智慧、绿色、服务卓越的物业团队智慧化管理1绿色可持续发展2专业化服务团队3标准化运营体系4发展愿景实施策略未来5年内,我们要建成区域领先的现代化物业服务企业,在智能化应用技术升级加大智能化设备投入,提升管理效率、绿色管理、服务品质等方面达到行业先进水平通过持续的技术创新人才培养建立完善的培训体系,打造学习型团队和管理升级,为业主提供更加优质、便捷、个性化的物业服务服务创新开发个性化服务项目,满足多元化需求我们要培养一支素质过硬、技能全面、服务意识强的专业团队,建立科品牌建设树立良好企业形象,扩大市场影响力学完善的管理制度和服务标准,形成具有自身特色的物业服务品牌同合作共赢与业主、合作伙伴建立长期稳定关系时积极参与行业交流合作,学习借鉴先进经验,不断提升自身竞争力结语从我做起,服务每一天36524100%服务天数服务小时服务用心每年365天,我们都在为业24小时不间断服务,随时用100%的真诚和专业对待主提供贴心服务响应业主需求每一位业主服务无小事,细节见真情每一个微笑、每一句问候、每一次帮助,都是我们对美好生活的承诺通过本次培训,我们深入学习了物业服务的核心理念、专业技能和工作标准但真正的考验在于如何将这些知识运用到日常工作中,如何在实际服务中体现我们的专业水平和服务精神每位员工都是物业服务的形象大使,我们的一言一行都代表着公司的品牌形象让我们以更加饱满的热情、更加专业的技能、更加贴心的服务,赢得业主的信赖与尊重从我做起,从现在做起,从每一个细节做起,共同努力创造更加美好的生活环境,让我们的物业服务成为业主生活中最可靠的保障和最温暖的支持。
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