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公文写作期末考试题目及答案
一、单项选择题(本题型共15题,每题2分,共30分)
1.下列选项中,不属于公文法定作者特征的是()A.依法成立B.具有法定职权C.独立承担法律责任D.个人名义
2.公文区别于其他文章的主要特点是()A.书面性B.规范性C.时效性D.权威性
3.公文文号的正确格式是()A.X府发
(2025)5号B.X府发〔2025〕05号C.X政办发〔2025〕5号D.
(2025)X府发5号
4.下列公文文种中,属于上行文的是()A.通知B.请示C.通报D.函
5.公文标题中“事由”部分的规范表述是()A.关于XX的事项B.XX事项的报告C.对XX问题的说明D.关于解决XX问题的请示
6.主送机关指的是()A.收文机关B.主要发文机关C.负责办理或答复公文的机关D.抄送机关
7.公文正文结尾常用的表述是()A.请审阅B.特此报告C.以上通知D.当否,请批示
8.下列关于公文印章的说法,正确的是()A.印章应盖在成文日期上方B.印章需“骑年盖月”C.联合行文时只需盖主办机关印章D.印章不得压正文
9.公文语言的核心要求是()A.生动形象B.简洁华丽C.准确规范D.幽默风趣第1页共10页
10.下列文种中,需标注签发人姓名的是()A.命令B.通知C.请示D.决定
11.下列不属于公文附件说明要素的是()A.附件顺序号B.附件标题C.附件份数D.附件生效日期
12.平行文的行文方向是()A.上级机关向所属下级机关B.下级机关向上级机关C.同级机关或不相隶属机关D.同一系统内的上下级机关
13.公文成文日期的正确写法是()A.2025年3月5日B.二〇二四年三月五日C.2025-3-5D.15/3/
202514.下列关于“请示”的说法,错误的是()A.一文一事B.可多头主送C.需在事前请示D.结尾用“妥否,请批示”
15.公文校对的首要任务是()A.检查格式是否规范B.核对文字是否准确C.确认数据是否无误D.审查逻辑是否严密
二、判断题(本题型共15题,每题1分,共15分)
1.公文标题中“关于”一词应放在发文机关名称之后()
2.报告和请示都属于上行文,二者可以在同一份公文中混用()
3.公文文号中的年份应使用六角括号“〔〕”括入()
4.联合行文时,发文机关署名应加盖所有联合发文机关的印章()
5.公文主送机关可以使用“各单位”“有关单位”等模糊表述()第2页共10页
6.公文语言应避免使用口语化、随意性词汇,如“差不多”“可能”()
7.附件是公文正文的补充说明,可不标注附件说明()
8.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题()
9.成文日期即公文的印发日期()
10.公文的秘密等级和保密期限应顶格编排在版心左上角第一行()
11.请示的结尾可以使用“以上请示,请领导务必批准”()
12.公文的“签发人”标注在发文字号右侧()
13.通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文()
14.公文校对时发现的错别字应直接涂改,无需标注修改痕迹()
15.下行文应标注签发人姓名()
三、简答题(本题型共10题,每题4分,共40分)
1.简述公文的主要特点
2.公文正文的基本结构要素包括哪些?
3.请示与报告的主要区别是什么?
4.公文文号的组成部分有哪些?
5.主送机关的排列顺序应遵循什么原则?
6.公文语言的“准确”具体体现在哪些方面?
7.联合行文的发文机关署名和印章应如何标注?
8.什么是公文的“一文一事”原则?其适用范围是什么?
9.公文的“版头”部分包含哪些要素?
10.简述通知的主要类型及适用场景
四、改错题(本题型共5题,每题6分,共30分)第3页共10页(以下每小题均为不规范的公文片段,请指出其中的3处错误并改正)
1.【XX学校文件】X校办发
(2025)12号关于举办校园文化活动的通知各班级、全体师生为丰富校园生活,增强团队凝聚力,学校决定举办2025年校园文化活动,具体安排如下
一、活动时间2025年5月1日-5月7日
二、活动内容文艺汇演、体育比赛、知识竞赛三活动地点学校操场、礼堂
四、报名方式各班级文艺委员负责统计报名,于4月20日前报至校团委特此通知
2.【XX公司关于申请采购设备的报告】XX市财政局随着公司业务扩展,现有设备老化严重,影响工作效率,急需采购一批新电脑和打印机,预计费用8万元为保障公司正常运营,特向贵局申请拨款8万元请批示
3.【关于召开安全生产工作会议的通知】各部门、各单位为进一步加强安全生产管理,公司决定召开安全生产工作会议,现将有关事项通知如下
一、会议时间2025年4月10日上午9点第4页共10页
二、会议地点公司三楼会议室
三、参会人员各部门负责人、安全管理员
四、会议内容总结近期安全生产工作,部署下一阶段任务
4.【XX省人民政府文件】X政发〔2025〕5号X省人民政府关于加强城市绿化建设的通报各市、县人民政府,省政府各部门、各直属机构近年来,我省城市绿化工作取得一定成效,但部分城市仍存在绿化覆盖率低、管理不到位等问题为提升城市环境质量,现就加强城市绿化建设有关事项通报如下
一、提高认识,明确绿化目标
二、加强管理,保障绿化成果
三、严格考核,落实工作责任
5.【请示】XX市教育局我校因学生人数增加,现有教室不足,拟新建一栋教学楼,但资金短缺,特向贵局申请拨款500万元用于教学楼建设请务必批准
五、案例分析题(本题型共10题,每题5分,共50分)(阅读以下公文案例,分析其中存在的问题并指出错误类型)
1.【XX市住建局关于城市道路维修的函】XX市交通局为保障市民出行安全,我局拟对城东主干道进行维修,工期自2025年6月1日至6月30日,期间可能影响车辆通行,望贵局予以支持顺祝商祺!第5页共10页XX市住建局(印章)2025年5月10日(注XX市住建局与XX市交通局为平级单位)
2.【XX社区关于开展疫情防控宣传的通知】社区全体居民近期疫情形势严峻,为做好防控工作,现通知如下
3.尽量减少外出,如需外出佩戴口罩;
4.不聚集、不串门,有发热症状及时就医;
5.配合社区核酸检测安排特此通知
6.【XX大学关于表彰优秀学生的决定】校属各单位为表彰先进,树立榜样,经学校研究决定,对在2025-2025学年表现突出的XX等100名学生予以表彰希望受表彰的学生珍惜荣誉,再接再厉XX大学(印章)2025年3月15日
六、写作题(本题型共1题,15分)请根据以下材料,撰写一份“XX公司关于举办2025年新员工入职培训的通知”,要求格式规范、内容完整、语言准确材料XX公司人力资源部拟于2025年7月15日至7月19日在公司培训中心举办新员工入职培训;培训对象为2025年新入职的50名员工;第6页共10页培训内容包括公司发展历程、企业文化、规章制度、业务流程、职业素养等;培训形式为集中授课(每天8:30-12:00,14:00-17:30)与小组讨论相结合;需报名人员于7月10日前将《入职培训报名表》(附件1)报送至人力资源部培训科;联系人李娜;联系电话021-87654321;培训期间提供午餐,住宿统一安排,费用由公司承担
七、答案汇总
一、单项选择题
1.C
2.B
3.C
4.B
5.A
6.C
7.D
8.B
9.C
10.C
11.D
12.C
13.A
14.B
15.B
二、判断题
1.×
2.×
3.√
4.√
5.×(应明确具体单位)
6.√
7.×
8.√
9.×
10.√
11.×
12.√
13.√
14.×
15.×
三、简答题
1.法定性、权威性、规范性、时效性、针对性
2.事由、事项、要求
3.请示需批复,报告无需批复;请示一文一事,报告可一文多事;请示结尾用“妥否,请批示”,报告结尾用“特此报告”
4.发文机关代字、年份、发文顺序号
5.按照“先外后内、党政军群”的原则排列
6.事实准确、数据准确、表述准确、逻辑准确
7.联合行文时,发文机关署名按发文机关顺序排列,每个机关均需加盖印章第7页共10页
8.一文一事指一份公文只能涉及一个事项,便于上级机关及时处理;适用于请示、函等需上级机关批准或答复的文种
9.份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人
10.发布性通知(发布规章)、指示性通知(部署工作)、告知性通知(告知事项)、任免通知(任免人员)
四、改错题
1.错误1文号“
(2025)”应为“〔2025〕”;错误2“三活动地点”标点错误,应为“
三、活动地点”;错误3未标注附件说明(若有附件)
2.错误1文种错误,“申请采购设备”应使用“请示”;错误2未明确申请经费的具体用途和明细;错误3“预计费用8万元”表述模糊,应改为“拟采购电脑XX台、打印机XX台,预计费用8万元”
3.错误1标题未包含发文机关(应为“XX公司关于召开安全生产工作会议的通知”);错误2未标注发文字号;错误3参会人员“各部门负责人、安全管理员”表述不完整,应补充“各子公司分管安全负责人”
4.错误1文种错误,“通报”用于表彰先进、批评错误,此处应使用“通知”;错误2未标注发文字号;错误3结尾“特此通报”表述不规范,应为“现通知如下”
5.错误1结尾“请务必批准”语气生硬,应改为“妥否,请批示”;错误2未说明教学楼建设的必要性和可行性分析;错误3未标注附件(如项目可行性报告)
五、案例分析题第8页共10页
1.问题1结尾“顺祝商祺”为函的常用祝颂语,表述得体;问题2缺少公文要素中的“文号”和“签发人”;问题3主送机关“XX市交通局”表述准确(平级单位)(注本题无明显错误,若假设“望贵局予以支持”表述不够规范,可改为“恳请贵局予以支持配合”)
2.问题1主送机关“社区全体居民”表述不规范,应为“社区各户居民”;问题2通知事项未标注具体时间、地点等细节(如“具体核酸检测时间以社区通知为准”);问题3未标注发文字号和落款日期
3.问题1未标注发文字号;问题2表彰对象“XX等100名学生”表述模糊,应列出具体姓名或学号;问题3(若有)未说明表彰的具体依据(如“根据《XX大学优秀学生评选办法》”)
六、写作题(以下为规范通知文本)XX公司关于举办2025年新员工入职培训的通知公司各部门、各新入职员工为帮助新入职员工快速了解公司情况,适应工作岗位,提升职业素养,经公司研究决定,举办2025年新员工入职培训现将有关事项通知如下
一、培训时间2025年7月15日至7月19日(共5天),每日8:30-12:00,14:00-17:30
二、培训地点公司培训中心(三楼会议室)
三、培训对象第9页共10页2025年新入职员工(共50人)
四、培训内容
1.公司发展历程与企业文化;
2.规章制度与行为规范;
3.业务流程与岗位职责;
4.职业素养与沟通技巧五.培训形式集中授课(理论讲解)与小组讨论(案例分析、情景模拟)相结合
六、报名方式请各新入职员工于2025年7月10日前将《入职培训报名表》(见附件1)报送至人力资源部培训科(联系人李娜,联系电话021-87654321)
七、其他事项
1.培训期间统一提供午餐;
2.住宿由公司统一安排,费用由公司承担;
3.培训期间不得无故缺席,确需请假者需经部门负责人批准特此通知附件
1.《2025年新员工入职培训报名表》XX公司人力资源部(印章)2025年6月25日第10页共10页。
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