大学公文写作期末考试题和答案

大学公文写作期末考试题和答案

一、选择题（本题型共20题，每题1分，共20分）

1.下列选项中，不属于公文特点的是（）A.法定性B.时效性C.随意性D.规范性

2.公文的语言要求不包括（）A.准确B.简明C.华丽D.庄重

3.下列哪个文种适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问（）A.通知B.报告C.请示D.函

4.公文的生效标志是（）A.文号B.印章C.签发人D.成文日期

5.下列哪项不属于公文文面格式要素（）A.秘密等级B.主送机关C.附件说明D.作者

6.公文的成文日期正确的表述是（）A.2025年5月6日B.一九年五月六日C.二〇二三年五月六日D.2025-05-

067.下列文种中，属于下行文的是（）A.报告B.函C.批复D.请示

8.公文的主送机关指__（）A.收文机关B.主要的受理机关C.所有需要知晓的机关D.上级机关

9.下列关于公文抄送机关的说法，正确的是（）A.抄送机关应位于主题词下方B.抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关第1页共10页C.抄送机关可以越级抄送D.联合行文时，抄送机关只能是主办机关的上级机关

10.公文的“附件说明”应标注在（）A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.首页左上角

11.下列哪项不属于公文的结构要素（A.标题B.主送机关C.附件D.主题词

12.公文的“签发人”标注在（）A.发文字号右侧B.发文字号左侧C.标题下方D.正文首段

13.下列文种中，必须加盖发文机关印章的是（）A.函B.命令C.通知D.意见

14.公文的语言风格要求是（）A.生动形象、夸张比喻B.口语化、随意化C.准确、简明、庄重、得体D.华丽辞藻、丰富修辞

15.下列关于公文成文日期的说法，正确的是（）A.联合行文以签发机关负责人的签发日期为准B.成文日期用阿拉伯数字标注C.成文日期应与公文发出日期一致D.成文日期一般标注在正文末尾

16.下列文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（）A.通知B.函C.意见D.通报

17.公文的“版头”部分不包括（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.抄送机关

18.下列关于公文附件的说法，正确的是（）A.附件应在正文之后、成文日期之前标注第2页共10页B.附件名称后应加标点符号C.附件与公文正文一起装订时，应在附件左上角注明公文的发文字号D.附件是公文正文的说明、补充或参考资料

19.公文的“主题”一词在现行公文格式中已被（）取代A.关键词B.内容摘要C.摘要D.无替代，仍保留主题

20.下列哪项不属于公文的“行文规则”（）A.上行文主送一个机关B.联合行文主办机关在前C.一般不得越级行文D.公文应一文多事

二、填空题（本题型共15题，每题1分，共15分）

1.公文是在（）活动中形成的，为（）服务的文书

2.公文的结构要素一般包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）

3.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用（）的机关名称

4.公文的成文日期用（）书写，阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

5.公文如有附件，应当在正文之后、（）之前注明附件的名称和顺序号

6.公文的语言特点主要表现为（）性、（）性、（）性、（）性

7.向上级机关行文，应当遵循（）、（）、（）的原则

8.公文的“签发人”由（）标注在发文字号右侧，签发人姓名后加“”第3页共10页

9.公文的“秘密等级和保密期限”，如需标注密级和保密期限，一般用（）字，顶格编排在版心左上角第一行；保密期限中的数字用（）标注

10.公文的“紧急程度”，如需标注紧急程度，一般用（）字，顶格编排在版心左上角；如需标注份号、密级保密期限、紧急程度，按照（）、（）、（）的顺序自上而下分行排列

11.公文的“附件”是公文正文的（）、（）或（）资料

12.公文的“附注”用（）字，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行

13.公文的“页码”一般用（）宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字

14.公文的“发文字号”由（）、（）和（）组成

15.公文的“主送机关”编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，一个机关名称后标（）

三、简答题（本题型共6题，每题5分，共30分）

1.简述公文的主要作用

2.公文的语言特点有哪些？请简述

3.简述公文结构的基本要素

4.简述向上级机关行文时应遵循的规则

5.简述公文成文日期的标注要求

6.简述公文附件的标注规范

四、改错题（本题型共3题，每题14分，共42分）

1.阅读以下公文片段，指出其中存在的5处错误，并说明错误类型及改正方法第4页共10页【公文片段】××市人民政府文件×府发〔2025〕5号××市人民政府关于加强城市绿化管理的通知各县（区）人民政府，市政府各部门、各直属机构为了进一步提升我市城市形象改善人居环境，经市政府研究决定，现将有关事项通知如下

一、提高认识加强领导各单位要充分认识城市绿化工作的重要性，成立绿化工作领导小组，由主要领导亲自抓，确保绿化工作落到实处

二、明确任务落实责任各单位要根据本通知精神，结合实际情况制定绿化工作计划，明确绿化面积、完成时间和责任人，并将计划报市绿化委员会备案……（省略部分内容）特此通知××市人民政府（印章）二〇二三年五月六日

2.阅读以下公文片段，指出其中存在的4处错误，并说明错误类型及改正方法【公文片段】关于申请解决我市中小学教学楼维修资金的报告××省教育厅我市部分中小学教学楼因建设时间较早，存在墙体开裂、电路老化等问题，严重影响教学安全为保障教学活动正常开展，现申请维修资金500万元第5页共10页以上报告妥否，请批示××市教育局（印章）二〇二三年三月

3.阅读以下公文片段，指出其中存在错误并改正【公文片段】××公司关于举办员工技能培训的通知各部门、全体员工为提升员工专业技能，公司决定举办2025年度员工技能培训现将有关事宜通知如下

一、培训内容包括办公软件操作、市场营销技巧、安全生产知识等

二、培训时间:2025年7月1日至7月5日，每天上午9:00-11:30，下午14:00-16:30

三、培训地点公司三号会议室

四、参加人员各部门员工均可参加，报名截止日期为6月25日

五、注意事项

1.请各部门负责人组织员工按时参加，不得无故缺席

2.培训期间请遵守纪律，认真听讲

3.培训结束后将进行考核，考核结果将与绩效挂钩特此通知××公司人力资源部二〇二三年六月二十日

五、写作题（本题型共1题，每题13分，共13分）

1.假设你是某学院学生会文体部部长，为丰富学生课余生活，营造积极向上的校园文化氛围，学院决定于2025年12月举办“校园文化艺第6页共10页术节”活动请你代学生会文体部向学院各班级及全体学生写一份关于举办“校园文化艺术节”的通知，要求包含活动目的、活动主题、主要内容、时间地点、参赛要求及报名方式等要素（字数不少于300字）

六、答案汇总

一、选择题答案

1.C

2.C

3.B

4.B

5.D

6.C

7.C

8.B

9.B

10.B

11.D

12.A

13.B

14.C

15.A

16.B

17.D

18.D

19.A

20.D

二、填空题答案

1.公务；公务

2.标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注

3.主办

4.阿拉伯数字

5.成文日期

6.准确；简明；庄重；得体

7.主送一个上级机关；根据需要抄送相关上级机关和同级机关；不抄送下级机关

8.发文机关

9.3号黑体；阿拉伯数字

10.2号黑体；份号；密级和保密期限；紧急程度

11.说明；补充；参考

12.3号仿宋体

13.4号半角

14.[发文机关代字]；[年份]；[发文顺序号]第7页共10页

15.冒号

三、简答题答案

1.公文的主要作用包括

（1）颁布法规、传达指示；

（2）反映情况、请示工作；

（3）联系工作、商洽公务；

（4）宣传教育；

（5）依据凭证

2.公文的语言特点主要包括准确、简明、庄重、得体

3.公文结构的基本要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

4.向上级机关行文应遵循

（1）原则上主送一个上级机关，根据需要抄送相关上级机关和同级机关不抄送下级机关；

（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示报告重大事项，应经本级党委、政府同意或授权；

（3）下级机关请示事项需以本机关名义向上级请示，应提出倾向性意见后上报；

（4）请示一文一事，不得在报告中夹带请示事项；

（5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关或负责人名义向上级机关报送公文；

（6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关

5.成文日期标注要求

（1）用阿拉伯数字标全年月日，年份全称，月日不编虚位；

（2）联合行文署签发机关负责人签发日期；（3右空四字编排，印章红色，不得空白印章；

（4）单一机关行文时，在成文日期之上居中编排发文机关署名，印章端正居中下压署名和日期，署名和日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文（或附件说明）一行内

6.附件标注规范

（1）另面编排，在版记之前与正文一起装订；

（2）“附件”二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，附件名称和顺序号居中编排在版心第三行，名称后不加标点；第8页共10页

（3）附件格式同正文；

（4）如不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标注发文字号并后加“附件”二字及顺序号

四、改错题答案

1.错误及改正（每点2分）

①标题不规范“关于加强城市绿化管理的通知”可改为“关于进一步加强城市绿化管理工作的通知”（明确工作指向）；

②正文开头口语化“为了进一步提升”改为“为进一步提升”（避免冗余）；

③分点序号错误“

一、提高认识，加强领导”中逗号改为顿号（分点规范）；

④成文日期不规范“二〇二三年五月六日”改为“2025年5月6日”（阿拉伯数字，月日补位）；

⑤印章规范单一机关行文时，印章应端正居中下压发文机关署名和成文日期（确保印章与署名、日期位置正确）

2.错误及改正（每点2分）

①文种错误（标题）“报告”改为“请示”（请示用于请求指示批准，报告用于汇报工作）；

②请示事项不明确“申请维修资金500万元”补充为“申请维修资金500万元，用于教学楼墙体加固、电路更换及屋顶修缮等工程”（明确资金用途）；

③成文日期不规范“二〇二三年三月”改为“2025年3月15日”（月日不编虚位，具体日期）；

④结尾错误“以上报告妥否，请批示”改为“以上请示妥否，请批示”（请示结尾固定表述）

3.错误及改正（每点

3.5分）第9页共10页

①发文机关不规范“××公司人力资源部”应改为“××公司”（部门发文需以公司名义，且需加盖公司印章）；

②主送机关标点错误“各部门、全体员工”后“，”改为“，各部门及全体员工”（规范并列表述）；

③附件缺失若有详细日程表，需在正文后标注“附件

1.2025年度员工技能培训日程表及报名方式”（明确附件内容）；

④注意事项2结尾标点缺失“认真听讲”后加“”（补充标点，规范格式）

五、写作题答案（略，需包含标题、主送机关——“各班级、全体学生”、正文（含活动目的、主题、内容、时间地点、参赛要求、报名方式）、发文机关署名“××学院学生会文体部”、成文日期“2025年11月20日”及印章）第10页共10页。