工程档案管理的面试题和答案

工程档案管理的面试题和答案

一、单选题（本题型共10题，每题1分，共10分）

1.工程档案管理的核心目的是（）A.记录工程进度B.保障工程合规性与可追溯性C.方便查阅文件D.节省存储空间

2.下列不属于工程档案中“施工档案”分类的文件是（）A.施工组织设计B.隐蔽工程验收记录C.项目可行性研究报告D.分部分项工程检验批资料

3.工程档案保管期限中，“长期保管”的档案一般保存年限不低于（）年A.10B.20C.30D.

504.档案管理员在接收工程文件时，首要检查的是文件的（）A.格式是否规范B.内容是否完整C.数量是否充足D.签字是否齐全

5.下列哪项不属于工程档案数字化的主要优势（）A.减少原件损耗B.便于多部门共享利用C.直接替代纸质档案长期保存D.节省实体存储空间

6.工程档案的“分类”工作主要解决的问题是（）A.按文件形成时间排序B.将文件按来源、内容或工程阶段归为不同类别C.为文件编写页码D.确定文件的保管期限

7.项目竣工验收后，工程档案的最终流向是（）A.施工单位自行保管B.建设单位移交至城建档案管理机构C.监理单位存档D.项目管理部门临时保管

8.在工程档案借阅流程中，“登记借阅信息”的主要作用是（）第1页共11页A.确认借阅人身份B.记录文件利用情况，便于追溯C.收取借阅押金D.审核借阅必要性

9.下列哪项属于工程档案中的“基础性文件”（）A.施工技术交底记录B.设备采购合同C.质量评定资料D.竣工图

10.档案管理中，“真实性”要求体现在（）A.文件内容与工程实际一致B.文件格式统一规范C.文件页码连续D.文件无涂改痕迹

二、多选题（本题型共10题，每题2分，共20分）

1.工程档案管理的主要工作内容包括（）A.档案的收集与积累B.档案的分类、编码与整理C.档案的保管与利用D.档案的鉴定与销毁E.档案数字化扫描

2.工程档案归档的文件材料通常包括（）A.项目立项文件（批复、可行性研究报告等）B.勘察设计文件（勘察报告、设计图纸、设计变更等）C.施工技术文件（施工方案、技术交底、隐蔽验收记录等）D.监理文件（监理规划、监理日志、质量评估报告等）E.竣工验收文件（验收报告、备案表、总结报告等）

3.档案保管环境的基本要求包括（）A.温度控制在14-24℃B.相对湿度控制在45%-60%C.远离火源、水源及腐蚀性物质D.定期检查是否有霉变、虫蛀E.禁止与无关物品混存

4.工程档案借阅的基本流程包括（）A.借阅人提交书面申请B.档案管理员审核申请必要性C.相关负责人审批（如部门主管）D.填写借阅登记表（含借阅人、单位、文件编号、日期等）E.发放档案并由借阅人签字确认，到期提醒归还第2页共11页

5.档案数字化过程中，对扫描件的质量要求有（）A.图像清晰，无模糊、变形B.内容完整，无缺页、边角缺失C.色彩模式统一（如黑白模式）D.扫描件与原件一一对应E.可直接作为原件长期保存

6.工程档案分类时应遵循的基本原则有（）A.遵循工程建设的自然流程（立项→设计→施工→验收）B.保持文件之间的有机联系（如同一工序的文件归为一类）C.区分文件的不同价值（如关键文件与非关键文件分开）D.分类体系应便于管理和利用E.分类编码需简洁易懂，符合行业标准

7.下列哪些情况需对工程档案进行销毁（）A.达到规定的保管期限且无继续利用价值B.文件内容重复且仅存一份复印件C.经鉴定确认存在严重涂改、伪造等问题D.因载体损坏且无法修复E.经建设单位、监理单位、施工单位三方确认无保留必要

8.工程档案在工程质量问题追溯中的作用体现在（）A.提供原始施工过程记录（如材料检验报告、隐蔽验收记录）B.还原问题发生时的工程状态C.明确责任主体及责任划分依据D.为制定整改措施提供客观依据E.替代质量检测报告的作用

9.档案管理人员的基本职责包括（）A.建立健全档案管理制度并监督执行B.对工程文件材料的形成、积累进行指导C.定期对档案进行清点、核对和维护D.处理档案查询、借阅、复制等需求E.参与工程竣工验收并签署档案认可意见

10.工程档案与“工程资料”的主要区别在于（）A.归档主体不同（档案需经整理、审核后归档，资料是过程性文件）B.保存要求不同（档案有明确的保管期限和管理规范，资料无强制归第3页共11页档要求）C.法律效力不同（档案可作为工程合规性证明依据，资料仅为过程记录）D.载体形式不同（档案可包括纸质、电子、照片等多种载体，资料仅为纸质）E.管理责任不同（档案由专人统一管理，资料由各参与单位分散形成

三、判断题（本题型共10题，每题1分，共10分，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.工程档案仅需在项目竣工阶段进行整理归档，施工及前期阶段无需积累（）

2.永久保管的工程档案需永久保存，任何情况下不得销毁（）

3.施工日志属于“施工档案”中的“管理性文件”（）

4.档案借阅时，若文件为多份，可一次性全部借出，但需在借阅登记表中注明文件数量（）

5.档案数字化扫描后，扫描件可直接替代原件使用，无需保留原件（）

6.工程档案分类编码中，一般要求同一类文件的编码具有唯一性（）

7.项目未通过竣工验收前，工程档案可提前移交至城建档案管理机构（）

8.档案的“完整性”要求文件内容完整，不缺页、不缺项（）

9.隐蔽工程验收记录需在隐蔽工程覆盖前完成归档（）

10.档案销毁前，需经建设单位上级主管部门审批同意（）

四、填空题（本题型共10题，每题1分，共10分，每空

0.5分，注若题目为单空题则每空1分）

1.工程档案管理“四性”要求是真实性、完整性、准确性和______第4页共11页

2.工程档案的“归档范围”需依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2025）及项目______确定

3.档案整理的基本步骤包括收集、审核、分类、编码、______、装订、______

4.档案保管期限中，“短期保管”的档案一般保存年限不超过______年，通常用于______阶段的文件

5.工程档案数字化的核心环节是文件收集、______、______、存储与备份

6.档案借阅登记信息需包含借阅单位、借阅人姓名、身份证号（或工号）、文件编号、______、______、预计归还日期

7.档案销毁时，需填写《档案销毁审批表》，并附______、______、销毁清册等材料

8.竣工图的编制依据包括______、设计变更文件、______、设备技术说明书

9.档案利用中的“保密要求”需根据文件标注的______或______执行

10.工程档案的“分类”一般可按工程阶段（立项、设计、施工、验收）或文件来源（建设、设计、施工、监理）、______等维度进行

五、简答题（本题型共5题，每题4分，共20分，请简述要点）

1.请简述工程档案归档的基本流程

2.什么是工程档案的“数字化”？其主要目的是什么？

3.在工程档案管理中，如何确保档案的“真实性”？请至少列举3项措施

4.项目施工过程中，档案管理员发现某施工单位提交的隐蔽工程验收记录与施工日志时间存在矛盾，应如何处理？第5页共11页

5.工程档案与工程资料的关系是什么？请说明在项目不同阶段的管理重点

六、案例分析题（本题型共3题，每题10分，共30分，请结合案例回答问题）

1.【背景】某市政道路项目施工单位在提交竣工档案时，档案管理员发现部分“路基施工检验批资料”与现场实际施工时间不符，且缺少关键的“原材料进场检验报告”问题作为档案管理员，此时应如何处理这些问题档案？请写出具体步骤

2.【背景】某办公楼项目竣工验收后，建设单位需将部分非关键档案（如施工技术总结、材料采购合同复印件）提前移交至监理单位存档，用于后续项目复盘参考问题作为档案管理员，应如何办理这些提前移交的档案手续？需注意哪些事项？

3.【背景】某水利枢纽工程档案因暴雨导致部分纸质档案受潮变形，档案载体出现霉变、字迹模糊问题此时应采取哪些应急处理措施？后续如何进行修复和保护？

七、实操题（本题型共2题，每题10分，共20分，请按要求完成操作）

1.【任务】现有5份文件

①《XX项目立项批复文件》、

②《地质勘察报告》、

③《主体结构设计图纸》、

④《隐蔽工程验收记录》、

⑤《竣工验收报告》请按“基建档案”分类要求，为这些文件进行分类并说明分类理由

2.【任务】模拟某建设单位档案管理员处理“档案借阅”的完整流程假设某施工单位因施工需要借阅“XX项目施工阶段监理档案”第6页共11页（文件编号JL-2025-001至JL-2025-010），请写出从接收申请到归还销号的完整操作步骤（需包含关键环节的具体操作）答案汇总

一、单选题

1.B

2.C

3.B

4.D

5.C

6.B

7.B

8.B

9.B

10.A

二、多选题

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABD

6.ABCDE

7.ABDE

8.ABCD

9.ABCD

10.AC

三、判断题

1.×

2.×

3.√

4.×

5.×

6.√

7.×

8.√

9.×

10.√

四、填空题

1.系统性

2.合同约定

3.编目；移交

4.15；临时或阶段性

5.扫描；著录（或著录标引）

6.借阅日期；文件份数

7.销毁审批表；档案清点记录

8.施工图；施工组织设计

9.密级；保密期限

10.文件内容特征

五、简答题

1.工程档案归档的基本流程

①收集工程各阶段形成的文件材料；

②对文件材料进行审核（完整性、真实性、规范性）；

③按分类方案对文件进行分类、编码；

④编写档案目录（编目）；

⑤进行装订、包第7页共11页装；

⑥填写移交清单并办理移交手续；

⑦将档案移交至指定档案管理部门（如城建档案馆或单位档案室）并完成入库登记

2.工程档案数字化是指将纸质、胶片等载体的工程档案通过扫描、拍照等技术转化为数字图像或数字文件，并进行存储、管理及利用的过程主要目的

①解决实体档案存储空间不足问题；

②提高档案查阅效率，实现多部门共享利用；

③减少纸质档案因环境因素（温湿度、光照等）造成的损坏；

④便于长期保存和备份，延长档案寿命；

⑤为工程信息化管理（如BIM、智慧工地）提供数据基础

3.确保档案真实性的措施

①收集原始文件，避免复印件或二次转抄件（特殊情况需注明原件存放位置并经审核）；

②要求文件形成过程中的签署完整（如施工单位技术负责人签字、监理工程师签字）；

③对数字档案采用数字签名、时间戳等技术确保不可篡改；

④定期对档案内容与工程实际情况进行核对（如对照现场照片、施工日志等）；

⑤对有争议的文件进行多方核实（如联系文件形成单位确认）

4.处理矛盾档案的步骤

①立即与施工单位档案负责人沟通，说明矛盾点（如验收记录日期早于施工日志日期）；

②要求施工单位提供原始记录（如现场影像、施工台账）作为佐证材料；

③对矛盾文件进行标记（如在档案封面标注“待核实”），暂缓归档；

④若施工单位无法提供合理解释或佐证材料，需在档案中注明矛盾情况并由三方（建设、监理、施工）签字确认；

⑤若矛盾导致关键信息缺失，需要求施工单位补充完整后重新审核归档

5.工程档案与工程资料的关系工程资料是工程档案的基础，工程档案是工程资料的升华工程资料是项目实施过程中形成的各类记录文件（如施工日志、检验批资料等），具有即时性、过程性；工程档案是对工程资料进行系统整理、审核、归档后形成的具有长期保存价值第8页共11页的文件集合，具有系统性、规范性不同阶段管理重点

①项目前期（立项、设计阶段）重点是确保资料的完整性（如设计变更、勘察报告等），为后续档案形成奠定基础；

②施工阶段重点是指导施工单位按规范积累资料，确保资料与施工进度同步，为档案归档做准备；

③验收阶段重点是审核资料的合规性、真实性，组织资料向档案管理部门移交；

④竣工后重点是完成档案分类、编目、数字化等工作，确保档案符合长期保存要求

六、案例分析题

1.处理问题档案的步骤

①暂停该部分档案的归档流程，向施工单位发出《档案补正通知书》，明确需补充的材料（原材料进场检验报告）及需说明的问题（检验批资料时间矛盾）；

②跟踪施工单位的补正进度，要求在3个工作日内提交补充材料；

③对补正后的材料进行二次审核检查原材料进场检验报告的真实性（如供应商资质、检测机构资质）、检验批资料时间矛盾的合理性（如是否存在工期调整导致的时间差异，需提供书面说明）；

④若补充材料完整且矛盾问题已合理解释，在档案封面标注“补正完毕”并由三方签字确认后归档；

⑤若补充材料仍不完整或矛盾问题无法解释，需上报建设单位和监理单位，由三方联合核查，必要时要求施工单位返工整改

2.办理提前移交档案的手续及注意事项

①手续办理

①施工单位提交《档案提前借阅申请》，说明借阅目的（项目复盘）、档案范围（JL-2025-001至JL-2025-010）、借阅期限（1个月）；

②档案管理员审核申请必要性，确认档案无密级或密级已解密；

③填写《档案借阅登记表》，注明借阅单位、借阅人、文件编号、借阅日期、预计归还日期；

④建设单位档案负责人审批签字；

⑤办理档案交接，由借阅人在《档案交接清单》上签字确认

②注意事项

①明确借阅档案的第9页共11页保管责任，要求借阅单位妥善保管，不得涂改、勾画或转借；

②在档案封面标注“借阅”标识及归还日期；

③借阅期间定期提醒借阅单位，确保按时归还；

④归还时检查档案是否完整，若有损坏需由借阅单位承担修复责任；

⑤若借阅期限内需续借，需重新办理续借手续

3.受潮变形档案应急处理及修复保护措施

①应急处理

①立即将受潮档案转移至干燥、通风的临时库房，避免阳光直射；

②用干净的吸水纸包裹变形档案，置于通风处自然晾干（禁止暴晒或用吹风机高温烘干）；

③对霉变部位，用软毛刷轻轻刷去霉斑，再用75%酒精擦拭消毒，避免用力擦拭导致字迹脱落；

④对变形严重的档案，用重物（如沙袋）压平，在档案与重物间垫宣纸隔离，静置24小时以上

②后续修复与保护

①对晾干、压平后的档案进行质量检查，确认无残留霉变及变形；

②对破损严重的档案（如纸张撕裂），采用“档案修复技术”（如托裱、补纸）进行修复；

③修复后的档案需重新编写页码、编目，在档案封面注明修复情况；

④将修复后的档案存入符合温湿度要求（温度14-24℃，湿度45%-60%）的档案库房；

⑤配置防虫、防潮药剂（如樟脑丸、除湿袋），定期检查档案状态；

⑥对所有受潮档案建立《档案修复台账》，记录修复时间、方法及修复人

七、实操题

1.基建档案分类及理由

①立项文件《XX项目立项批复文件》（分类依据按工程阶段，属于项目前期立项阶段形成的基础性文件）；

②勘察设计文件《地质勘察报告》、《主体结构设计图纸》（分类依据按文件来源及内容，属于设计单位在勘察设计阶段形成的文件）；

③施工管理文件《隐蔽工程验收记录》（分类依据按工程阶段，属于施工阶段形成的管理性文件）；

④竣工验收文件《竣工验收报告》（分类依据按工程阶段，属于项目验收阶段形成的总结第10页共11页性文件）（注5份文件中无“监理文件”，故上述分类已覆盖所有文件）

2.档案借阅完整流程

①接收申请接收施工单位提交的《档案借阅申请单》，核对申请单信息（借阅档案名称、编号、份数、借阅人姓名、单位、联系方式）；

②审核必要性检查申请事由是否合理（如施工需要）、档案是否在借阅范围内（确认JL-2025-001至JL-2025-010为可借阅档案）；

③填写借阅登记表在《档案借阅登记表》中逐项填写借阅日期、借阅单位、借阅人姓名、身份证号、文件编号、文件份数、预计归还日期、档案状态（完好/破损）；

④审批将借阅登记表及申请单提交建设单位档案管理部门负责人审批（签字确认）；

⑤交接借阅人在《档案交接清单》上签字，档案管理员发放档案，提醒借阅人注意保管，禁止涂改、转借；

⑥到期提醒在预计归还日期前3个工作日，通过电话或书面通知借阅人准备归还；

⑦归还验收接收归还档案，检查是否完整（无缺页、无勾画、无损坏），确认后在《档案交接清单》上注明“已归还”并由借阅人签字；

⑧销号入库在档案管理系统中对借阅档案进行“销号”处理，将档案重新整理、入库，更新档案状态为“在库”第11页共11页。